Mühasibat uçotu prosesinin ən qarışıq tərəflərindən biri müvəqqəti və daimi hesablar arasındakı fərqi başa düşməkdir. Kimsə soruşa bilər ki, bunu bilmək niyə vacibdir? Bu vacibdir, çünki düzgün rezervasiya etməlisinizsə, müvəqqəti hesabın nə olduğu barədə bu bilik faydalı olacaq.
Bu yazıda biz müvəqqəti və daimi hesablar haqqında qısa məlumat verməyə çalışdıq, çünki bilirik ki, bu məlumat müvəqqəti hesabın xüsusiyyətləri də daxil olmaqla hansının müvəqqəti hesab olmadığını bilməyə kömək edəcək.
Müvəqqəti hesab nədir?
Müəyyən edilmiş müddət ərzində maliyyə fəaliyyətini izləmək üçün nəzərdə tutulmuş hesab müvəqqəti hesab hesab olunur. Bu, maliyyə fəaliyyətinin nəzərdə tutulmuş müddəti bitdikdən sonra bağlanmalı olan hesab növüdür.
Müəyyən bir müddət ərzində maliyyə fəaliyyətlərini izləmək üçün istifadə edilən hesab növü olduğundan, Ölməzdir ki, nəzərdə tutulan vaxt keçdikdən sonra hesab bağlanmalıdır ki, cari dövrdə həyata keçirilən heç bir maliyyə fəaliyyətindən ödəniş tutulmasın. növbəti dövr.
101 №-li Mühasibat uçotunda tədris olunan hesabların əsas növləri aktivlər, öhdəliklər, xərclər, gəlir/gəlir və kapitaldır.
Kiçik biznes və ya Fortune 500 şirkətinə aid olmağınızdan asılı olmayaraq, bütün mühasibat əməliyyatları bu hesablarda fərqli səviyyədə qeyd olunur. Məsələn, ayda 1,500 dollar icarə haqqı ödədiyiniz zaman aktiv və xərc hesablarına birbaşa təsir edirsiniz.
Müştəri tərəfindən sizə $150 ödənildikdə, proses aktiv və gəlir hesablarına təsir edir. Bu prosesi nəzərə alaraq, müvəqqəti hesabların nə üçün olduğunu və nə üçün vacib olduğunu başa düşmək daha asandır.
Müvəqqəti hesabların nümunələri
Əsasən, üç növ müvəqqəti hesab var, yəni Gəlir, Xərc və Gəlir Xülasəsi.
Həm də oxuyun: Mühasibat uçotunun konsepsiyaları və konvensiyaları: bilməli olduğunuz hər şey
#1. Gəlir/Gəlir Hesabı
Şirkət hesabında həmin şirkətin qazandığı pulun cəmi gəlir adlanır. Şirkətdə bu cür hesab ilin sonuna qədər bağlanmalıdır ki, növbəti ilə keçməsin.
Şirkətin bu hesabı bağlaması üçün mühasib bütün gəlir balansı üçün debet qeydi yaratmalıdır. Əgər ümumi qeydə alınmış gəlir, məsələn, 25,000 ABŞ dollarıdırsa, eyni məbləğin debetinə çıxarılacaq gəlir hesabının, yəni 25,000 ABŞ dollarının debet yazılışı gəlir hesabında yazılmalıdır.
25,000 ABŞ dolları məbləğində müvafiq kredit daha sonra giriş balansını saxlamaq üçün gəlirin ümumi hesabına yerləşdirilir.
#2. Xərc hesabı
Hər hansı bir şirkətin vacib bir tərəfi olduğu üçün çalışan bir işdən xərcləri silə bilməzsiniz. Bir işi davam etdirməyin yeganə yolu xərclərdir. Bu, a tərəfindən edilən xərcləri izləyən hesab növüdür şirkət və ya biznes bir müddət ərzində. Bu xərclər həmişə işin aparılması üçün edilir, o cümlədən təchizat, reklam və s.
Məsələn, şirkət bir il ərzində öz biznesini idarə etmək üçün 7,000 ABŞ dolları xərcləyir – hesabat ilinin sonunda məbləğ xərc hesabının kreditləşdirilməsi yolu ilə gəlirlərin xülasəsinə köçürülür, bu halda qalıq sıfırlanır və müvafiq məbləğ gəlir xülasəsindən debet edilir.
#3. Gəlirlərin xülasəsi
Gəlir Xülasə Hesabı müvəqqəti hesabın ən vacib növlərindən biridir – burada şirkət tərəfindən müəyyən müddət ərzində əldə edilmiş gəlirlər və xərclər gəlir və xərc hesabı bağlandığı üçün köçürülür, hesab indi xalis gəliri göstərir. şirkətin.
Yuxarıdakı misalda, 25,000 ABŞ dolları məbləğində ümumi gəlir, 7,000 ABŞ dolları məbləğində ümumi xərclər çıxıldıqda, gəlir xülasəsində görünən 18,000 ABŞ dolları xalis gəlir əldə edilir.
Siz həmçinin yadda saxlamalısınız ki, gəlir xülasəsi müvəqqəti hesabın bir növüdür, kapital hesabına köçürülməlidir. Bu, gəlirlərin icmal hesabına debet yazılması və kapital hesabına kredit qeydinin aparılması ilə həyata keçirilə bilər.
Həm də oxuyun: Gəlir Vergisi Olmayan 9 Dövlət
Müvəqqəti hesablar haradan gəlir?
Kiçik və ya böyük biznes üçün müvəqqəti hesabın vacibliyini bildirdik. Müvəqqəti hesablar gündəlik işin düzgün aparılmasına kömək edən alətlərdir. Bu hesablarda gəlirlərin, xərclərin və xalis gəlirlərin qeydləri aparılır müddət. Məhz bu hesablar vasitəsilə maliyyə hesabatları yaradılır.
Mühasibat uçotunun bu üsullarından istifadənin haradan başladığını bilmək istəyiriksə, o zaman tacirlərin əməliyyatlarını və aktivlərini yolda saxlamaq üçün onlardan istifadə etdiyi əsrlər əvvələ nəzər salmalıyıq.
Bu gün şirkətlər kimi proqramlardan istifadə edirlər Tez kitablar resursların və pul vəsaitlərinin hərəkətini asan izləməyə imkan verən bu hesabları yaratmaq. Kompüterlə, əl ilə daxil olmaq artıq lazım deyil və mühasibat uçotu prosesi daha asan olur.
Texnologiyanın köməyi ilə mühasibat uçotu prosesi indi xeyli asanlaşır – müvəqqəti hesabların aparılması prosesi artıq avtomatlaşdırılmış və kompüterləşdirilmişdir.
Qeyri-müvəqqəti hesab tərifi – Daimi hesab nədir?
Daimi hesablar müvəqqəti hesablar kimi asanlıqla bağlana bilməyən müvəqqəti maliyyə hesablarıdır. Onlar bağlanmazdan əvvəl əvvəlcədən xəbərdarlıq tələb edən hesab növüdür. Bu o deməkdir ki, siz aktiv olmasanız belə hesab açıq qalacaq.
Daimi hesablar debet və kredit kartlarının onlarla əlaqələndirilməsini tələb edən hesab növüdür. Əmanət və Yoxlama hesabları daimi hesabların növləridir.
Bu hesablar tez-tez onlarla əlaqəli geniş xüsusiyyətlərə və xidmətlərə malikdir və bunlara onlayn bankçılıq, faktura ödəmə variantları, overdraft qorunması, birbaşa depozit və s. Daimi hesabla fiziki şəxslər bütün maliyyə məhsullarını bir yerdə əldə etmək rahatlığından istifadə edə bilərlər.
Bundan əlavə, onlar digər müvəqqəti və ya qısamüddətli maliyyə məhsullarından daha çox təhlükəsizlik təklif edirlər. Bununla belə, daimi hesab haqqında bilməli olduğunuz başqa bir vacib şey, onları idarə etmək üçün müvəqqəti hesabda etdiyinizdən daha çox ödəniş etməli ola biləcəyiniz faktıdır.
Müvəqqəti və Daimi hesablar arasındakı fərq nədir?
Müvəqqəti hesablar dedikdə, hesabat dövrünün sonuna qalığı köçürülməmiş hesablar aid edilir. Bunun əvəzinə bu hesabların qalıqları dövrün sonunda müvafiq daimi hesablara köçürülür.
Qeyri-müvəqqəti (daimi) hesablar, əksinə, hər hesabat dövründə qalıqları təkrar emal edir.
Daimi hesabların nümunələri Aktivlər, öhdəliklər və kapitaldır və onlar balans hesabatınızda tapıla bilər, gəlir və xərc hesabları isə hər maliyyə ilində bağlanmalı olan xülasə hesabatınızdakı müvəqqəti hesablardır.
Həm də oxuyun: Daşınmaz Əmlak İnvestisiya Güvənləri Yaxşı Karyera Yoludurmu?
Müvəqqəti Hesabı bağlamağı unutmayın
Müvəqqəti hesabdan istifadə hesabınızdakı balansı diqqətlə izləməyə kömək edə bilər. Bununla belə, müvəqqəti hesabların bağlanması onlardan istifadə qədər vacibdir.
Müvəqqəti hesabları izləmək və bağlamaq əl ilə mühasibat uçotu sistemləri və ya cədvəllərdən istifadə edərkən çox vaxt aparan prosesdir və gəlirlərin xülasəsi və ya balans hesabatları kimi dəqiq hesabların yaradılması daha çətindir. Niyə bütün prosesi mühasibat proqramı ilə avtomatlaşdırmırsınız?
Müvəqqəti hesabı necə bağlamaq olar
Əsasən müvəqqəti hesabın bağlanması həmin kateqoriyaya aid olan bütün hesabların bağlanması deməkdir.
Gəlir hesabınızı bağlayın
Müvəqqəti hesabların növlərini müəyyən edərkən biz gəlir hesabınızdakı məbləği xülasə hesabınıza necə köçürməyiniz lazım olduğunu danışdıq – bu o deməkdir ki, siz hesabı bağlamısınız.
Bu, bu cür hesabın necə bağlanacağını izah edir. Sizə lazım olan yeganə şey, gəlir hesabında debet qeydini aparmaq və gəlirlərin xülasəsi hesabına eyni məbləğdə kredit qeydini aparmaqdır.
Xərc hesabını bağlayın
Xərc hesabını bağlayarkən eyni prosesi izləyirsiniz. Sizə lazım olan hər şey, xərc məbləği üzrə məbləği gəlir xülasəsinə köçürməkdir, bunu xərc hesabında debet yazısı və gəlir xülasəsində eyni məbləğdə kredit qeydi etməklə həyata keçirmək olar.
Gəlir xülasəsini bağlayın
Bu, Gəlir və Xərc Hesabını bağlamağa kömək edən hesabdır. Bu müvəqqəti hesabın üçüncü növüdür. Bu hesabı bağlamaq üçün bu hesabdakı məbləği kapital hesabına köçürməlisiniz.
Gəlirlərin xülasəsi üzrə debet qeydini yerinə yetirməli və kapital hesabına eyni məbləğdə kredit qeydini aparmalısınız.
Çizim hesabını bağlayın
Müvəqqəti hesabların bağlanmasının son hissəsi rəsm hesabının bağlanmasıdır. Bu, tiraj hesabındakı məbləği kapital hesabına və ya bölüşdürülməmiş mənfəət hesabına köçürməklə həyata keçirilir
Həm də oxuyun: İstehlak Qeyri-Davamlı Mallar Sahəsində hansı şirkətlər var? Ən yaxşı 10
Daimi və Müvəqqəti Hesabların Faydaları haqqında məlumat əldə edin
Müvəqqəti və daimi hesablar arasındakı fərqi bilməklə əldə edilə bilən müəyyən maliyyə faydaları var. Onlardan bəzilərini aşağıda müzakirə etdik:
Dəqiq və vaxtında maliyyə hesabatlarının verilməsi
Hansı hesabın daimi, hansının müvəqqəti olduğunu yaxşı başa düşsəniz, bu, maliyyə fəaliyyətləri haqqında vaxtında və daha dəqiq məlumat verməyə kömək edəcəkdir.
Daimi hesablar müştərilərin pul vəsaitlərinin hərəkəti, biznes kreditləri, inventar alışları və s. kimi zəruri müddət ərzində müəssisənin fəaliyyətini qeyd edir, digər tərəfdən müvəqqəti hesablar müəyyən edilmiş müddət ərzində gəlir və xərclərin icmalını təqdim edir.
Büdcənizi təkmilləşdirin
Hesabların necə düzgün təsnif ediləcəyini bilmək şirkətlərə öz məqsədlərinə çatmaq üçün resursları daha yaxşı bölüşdürməyə imkan verir. Şirkətlə əlaqəli hesablar fərqləndirildikdə, yəni müvəqqəti və daimi hesablar məlum olduqda, bu, şirkətə onların cari maliyyə vəziyyətini bilməyə kömək edəcək və beləliklə, istənilən vaxt onlara uyğun büdcələr tərtib edə biləcək.
Daha yaxşı qərar vermə
Daimi və müvəqqəti hesabları başa düşməklə, müəssisələr maliyyələri ilə bağlı daha mütərəqqi qərarlar qəbul edə biləcəklər. Məsələn, əgər şirkət investisiyanın gələcəkdə gəlir gətirəcəyinə inanırsa, qısamüddətli maliyyələşdirmə əvəzinə uzunmüddətli maliyyələşdirmədən istifadə edə bilər.
Pul vəsaitlərinin hərəkətini optimallaşdırın
Hansı hesabların daimi və hansının müvəqqəti olduğunu bilməklə, bizneslərin pul vəsaitlərinin hərəkətini maksimuma çatdırması mümkün olacaq.
Kiçik bizneslər bundan ən çox faydalanacaqlar, çünki biznesin genişlənməsinə və böyüməsinə kömək edəcək nəhəng investisiyalar və ya böyük alışlar etmək istədikləri zaman faydalı olacaq. Bu, istənilən biznesin yenilənməsinə və ictimaiyyət üçün daha dəyərli olmasına kömək edə bilər.
Maliyyə anlayışını artırın
Daimi və müvəqqəti hesablar arasındakı fərqi bildiyiniz zaman şirkətinizin maliyyə göstəricilərini daha yaxşı başa düşəcəksiniz, bu, məlumatlı biznes qərarları qəbul edərkən mütləq sizə üstünlük verəcəkdir.
bu maliyyə savadlılığı biznesinizə investisiyalarınızın böyüməsini və maksimumlaşdırılmasını təmin edəcək daha ağıllı maliyyə seçimləri etməyə kömək edəcək.
Proqnozlara inamın artması
Daimi olan və müvəqqəti olan hesablar haqqında məlumat, müəssisələr olacaq qərarlar verəcəkdir gələcəkdə faydalıdır. Bu, onlara ehtimallardan deyil, faktlardan asılı olan uzunmüddətli strategiyalar hazırlamağa kömək edir. Bu da öz növbəsində şirkətlərə uğur üçün daha çox əminliklə planlaşdırmağa imkan verir.
Daxili nəzarəti gücləndirmək
Daimi və müvəqqəti hesablar fərqli olduğundan, onların düzgün təsnifatı şirkətlərə bu hesabların maliyyələşdirilməsini düzgün şəkildə həll etməyə kömək edə bilər. Bu, şirkətə mənimsəmələr və yanlış məlumat girişləri səbəbindən səhvlərdən uzaq durmağa imkan verəcək.
İnvestorlarla əlaqələrin yaxşılaşdırılması
İnvestorlar dəqiq və vaxtında verilən maliyyə hesabatlarına baxaraq şirkətə investisiya yatırıb-yatırmamaq barədə daha yaxşı qərar verə bilərlər. Bir şirkət müvəqqəti hesablarını daimi hesablarından çıxara bildikdə, potensial investorlar qarşısında yaxşı görünəcəklər. Bu, onların etibar səviyyəsini artıracaq və daha çox investor cəlb edəcək
Təkmil idarəetmə imkanları
Hesabları necə düzgün təsnif etməyi bilməklə, biznes sahibləri onların necə işlədiyini daha yaxşı başa düşə bilərlər. Bu yolla onlar daha çox səy göstərməli olduqları sahələri müəyyən edə bilərlər – onlar həmçinin səmərəliliyi və gəlirliliyi artırmaq üçün strategiyalar hazırlaya biləcəklər. Nəhayət, bu, bir işi və ya şirkəti daha yaxşı idarə etməyə kömək edir
Daha etibarlı auditlər
Müəssisədəki daimi və müvəqqəti hesablar məlum olduqda və onlara uyğun təsnif edildikdə, auditorlar həmin biznesin maliyyə hesabatını və prosesini daha az səylə keçməyi çox asan tapacaqlar.
Bu, hər hansı bir müəssisənin etibarlı audit aparmasına kömək edəcəkdir. Və biz bilirik ki, etibarlı audit biznesə kreditorlar, maraqlı tərəflər və investorlarla yaxşı münasibət qurmağa kömək edir.
Tövsiyələr:
- Təcrübə tələb olunmayan onlayn işlər
- AA, AS və AAS dərəcəsi arasındakı fərq nədir?
- Dünyada Biznes üçün Ən Yaxşı 25 Məktəb 2023
- Kaliforniyada Biznes üçün 15 Ən Yaxşı Məktəb 2023
- Maliyyə İstehlakçı Xidmətlərində 10 Ən Yaxşı Ödənişli İş 2023
References:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Cavab yaz