Biznes idarəçiliyi karyerasına başlayırsınız və ya hazırda biznes proqramına daxil olursunuz? Müxtəlif layihə idarəetmə metodologiyalarını bilmək səyahətinizi daha hamar edə bilər. Bu üsullar təkcə vaxta qənaət etmir, həm də iş layihələrini uğurla idarə etmək bacarığınızı artırır. Bu təlimatda biz sizə ən uyğun olanı seçməyə imkan verən müxtəlif layihə idarəetmə yanaşmalarını araşdıracağıq.
Layihənin idarə edilməsi metodologiyalarını başa düşmək biznesin idarə edilməsi sahəsində karyera qurmağı hədəfləyən və ya hazırda biznes proqramına daxil olanlar üçün çox vacibdir. Bu, sadəcə layihələri tamamlamaqdan daha çox şeydir; bunu səmərəli etməkdən ibarətdir. Bu üsulları öyrənməklə siz nəinki vaxta qənaət etmiş olursunuz, həm də işlə bağlı layihələrinizin effektiv şəkildə icra olunmasını təmin edirsiniz. Seçimlərinizə və məqsədlərinizə uyğun olanı seçməkdə sizə kömək etmək üçün müxtəlif layihə idarəetmə üsullarını araşdıraq.
Layihə İdarəetməsinin Əsas Aspektləri
Layihənin idarə edilməsi onun uğuruna töhfə verən beş mühüm elementi əhatə edir. Bu əsas komponentlər layihənin yaxşı planlaşdırılmasını, səmərəli icra olunmasını, effektiv şəkildə monitorinqini, risklərin idarə olunmasını və kommunikasiyanın davam etdirilməsini təmin edir. Bu əsas elementlərin bölgüsü:
1. Planlaşdırma: Layihənin idarə edilməsində ilk addım ətraflı planın yaradılmasıdır. Bu plan layihənin əhatə dairəsini, məqsədlərini, müddətlərini, resurslarını və büdcəsini əhatə etməlidir. Layihənin yolunda qalmasına əmin olmaq üçün planı mütəmadi olaraq yeniləmək və nəzərdən keçirmək vacibdir.
2. İcra: Plan hazır olduqdan sonra növbəti mərhələ onun həyata keçirilməsini əhatə edir. Layihə menecerləri layihənin nəzərdə tutulduğu kimi irəliləməsini təmin etmək üçün planda qeyd olunan müxtəlif tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət etməlidirlər.
3. Monitorinq və Nəzarət: Layihə menecerləri layihənin gedişatını izləməkdə mühüm rol oynayırlar. Onlar ortaya çıxan hər hansı bir problemi müəyyənləşdirməli və hər şeyi yolunda saxlamaq üçün lazımi düzəlişlər etməlidirlər. Əsas fəaliyyət göstəriciləri (KPI) layihənin monitorinqi və nəzarəti üçün dəyərli alətlərdir.
4. Risk İdarəetmə: Əksər layihələr qeyri-müəyyənliklə üzləşir və layihənin effektiv idarə edilməsi risklərin müəyyən edilməsini və azaldılmasını nəzərdə tutur. Potensial problemləri daha da yüksəlməzdən əvvəl həll etməklə, layihə menecerləri layihənin uğurunu qoruya bilərlər.
5. Əlaqə: Layihə boyu açıq ünsiyyət vacibdir. Layihə menecerləri maraqlı tərəfləri layihənin gedişatı haqqında mütəmadi olaraq məlumatlandırmalı, əməkdaşlıq mühitini inkişaf etdirməli və hər kəsin yaxşı məlumatlandırılmasını təmin etməlidir.
Bu beş əsas elementə diqqət yetirməklə, layihə menecerləri layihələri uğurla tamamlamaq, məqsədlərə çatmaq və maraqlı tərəfləri məmnun etmək ehtimalını artırır.
Layihə İdarəetmə Metodologiyaları
1. Şəlalə üsulu
Bir çox tələbə və layihə menecerləri layihələrini idarə etmək üçün sadə, addım-addım yanaşma axtarırlar. Aydın və birbaşa üsulları sevən birisinizsə, şəlalə metodologiyası sizə lazım olan şey ola bilər. “Şəlalə” termininin özü prosesin aşağıya doğru axmasına işarə edir, burada hər bir mərhələ növbəti mərhələyə keçməzdən əvvəl başlamış və tamamlanmışdır. Bu yanaşma xüsusilə istehsal və tikinti layihələri üçün effektivdir. O, həmçinin akademik məqsədlər üçün məlumat toplayan və təhlil edən tələbələr və tədqiqatçılar üçün lazımlı ola bilər.
Şəlalə metodologiyası layihənin idarə edilməsi metodologiyalarından biridir, burada müəyyən bir yolu izləməli, hər bir mərhələnin növbəti mərhələyə keçməzdən əvvəl tamamlanmasını təmin etməlisiniz. Bu mütəşəkkil struktur tərəqqi izləməyi asanlaşdırır və işlərin çox mürəkkəbləşmə şansını minimuma endirir. İstər bina tikirsinizsə, istərsə də akademik tədqiqat aparırsınız, şəlalə metodologiyası layihənizdə hərəkət etmək üçün sistematik bir yol təqdim edir və onu sadə və xətti layihə idarəetmə yanaşmasına üstünlük verənlər üçün əla seçim edir.
Həm də oxuyun: 30 Mikroidarəetmə Sitatları və Onların İzahı
2. Kritik Yol Metodu (CPM)
Kritik yol metodu (CPM) menecerlərə layihədəki tapşırıqları anlamağa və planlaşdırmağa kömək edən faydalı layihə idarəetmə vasitəsidir. Bu, onlara bütün tapşırıqları müəyyən etməyə və cədvəlin hər biri üçün nə qədər çevik olduğunu anlamağa imkan verir. CPM ilə menecerlər layihəni vaxtında başa çatdırmaq üçün lazım olan ən uzun tapşırıqlar ardıcıllığı olan kritik yolu yaradırlar.
Bu üsul xüsusilə kiçik və orta ölçülü layihələr üçün effektivdir. O, tapşırıqların təşkili və planlaşdırılması prosesini sadələşdirir, layihənin qrafiki üçün aydın yol xəritəsini təmin edir. Diqqətini kritik yola yönəltməklə, menecerlər tapşırıqları prioritetləşdirə və layihənin cədvəl üzrə qalmasını təmin edə bilərlər.
Əslində, Kritik Yol Metodu tapşırıqların planlaşdırılması və planlaşdırılmasına sadə yanaşma təklif etməklə layihənin idarə edilməsini asanlaşdırır. Bu, xüsusilə kiçik və orta ölçülü səylər kontekstində layihənin səmərəli və vaxtında tamamlanmasını təmin etmək üçün dəyərli vasitədir.
3. Çevik Metodologiya
Komanda işində çevik metodologiya layihənin əsas məqsədlərinə çatmaq üçün faydalı bir yoldur. Agile diqqəti birlikdə işləməyə, çevik olmağa və müştərinin xoşbəxtliyinə əmin olmağa yönəldir. Bu, planları dəyişdirməyə və müxtəlif mərhələlərdə daha yaxşı olmağa kömək edir. Adətən, bu üsula əməl edən insanlar layihəni sprint adlanan daha kiçik hissələrə bölürlər. Daha sonra məhsulu daha yaxşı etmək üçün daimi rəydən istifadə edirlər.
Çevik komandalar üçün faydalı bələdçi kimidir. Bu, onlara birlikdə necə yaxşı işləməyi və dəyişikliklərə hazır olmağı göstərir. Təsəvvür edin ki, bir səfərdəsiniz və bütün səyahəti bir anda planlaşdırmaq əvəzinə, onu yavaş-yavaş planlaşdırırsınız. Beləliklə, gözlənilməz bir şey olarsa, planlarınızı asanlıqla düzəldə bilərsiniz.
Çevik ilə komandalar daha yaradıcı ola bilər və işləri addım-addım yaxşılaşdıra bilər. Bu, tapmaca qurmaq kimidir. Kiçik parçalardan başlayırsınız, onları birləşdirirsiniz və tezliklə tam şəkil əldə edirsiniz. Çevik üsul, hər şeyin tam uyğun olduğundan əmin olmaq üçün layihənin tapmacasını bir yerə yığmaq kimidir.
4. Scrum Metodologiyası
Scrum metodu çevik yanaşmaların bəzi əsas ideyalarını izləyən layihələri idarə etmək üsuludur. Çevik metoda bənzər olaraq, Scrum komanda işinə və əməkdaşlığa çox diqqət yetirir. Çevikdə olduğu kimi, Scrum istifadə edən insanlar layihədəki müxtəlif tapşırıqları daha kiçik, daha idarə oluna bilən hissələrə bölürlər. Bununla belə, Scrum adətən on nəfərə qədər üzvdən ibarət daha kiçik komandalar üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Scrum-da bu komandalar işlərində nə qədər yaxşı irəlilədiklərini qiymətləndirmək üçün gündəlik və ya həftəlik əsasda scrum görüşləri kimi tanınan qısa görüşlər təşkil edirlər. Bu görüşlər komanda üzvlərinə eyni səhifədə qalmağa və qarşılaşa biləcəkləri hər hansı problemi həll etməyə kömək edir. Scrum metodologiyasını qəbul etməklə komandalar ünsiyyəti təkmilləşdirməyi, çevikliyi artırmağı və layihənin nəticələrini səmərəli şəkildə çatdırmağı hədəfləyirlər.
5. Kanban Metodologiyası
Kanban metodologiyası aydın təsvirə ehtiyacı olan layihələr üçün mükəmməldir. Bu üsulla layihə menecerləri layihədəki bütün tapşırıqları görə bilər və işin necə axacağını təşkil edə bilirlər. Onlar hər bir mərhələnin necə keçdiyini izləmək üçün kartlardan və ya yapışqan qeydlərdən istifadə edirlər. Kanbanın vizual yanaşması layihədəki hər hansı problemdən və ya boşa çıxan səylərdən xilas olmaq üçün əladır.
Mürəkkəb bir proses əvəzinə, Kanban hər şeyi düz saxlayır. Bu, hər tapşırıq üçün kartları olan lövhəyə sahib olmaq kimidir və siz əşyaların harada olduğunu göstərmək üçün onları hərəkət etdirə bilərsiniz. Beləliklə, komandadakı hər kəs nə edilməli olduğunu və nəyin artıq bitdiyini bilir. Bu, layihələri idarə etmək və hər şeyin düzgün işləməsinə əmin olmaq üçün sadə, lakin güclü bir yoldur.
6. PRINCE2 Metodologiyası
PRINCE2 metodologiyası növbəti mərhələyə keçməzdən əvvəl hər bir mərhələnin təsdiqlənməsi tələb olunan layihələri idarə etmək üçün faydalı vasitədir. Bu metodun istifadəçiləri layihəni mərhələlərə bölürlər və irəliləməzdən əvvəl hər bir mərhələnin təsdiqi tələb oluna bilər. Növbəti mərhələyə başlamazdan əvvəl maraqlı tərəflərlə məsləhətləşmələr aparılır və onların razılığı alınır.
Daha sadə dillə desək, PRINCE2 layihələri addım-addım təşkil etmək və idarə etmək üsuludur. Təsəvvür edin, bir ev tikirsiniz - təməlin möhkəm olduğuna əmin olmadan əvvəl divarları çəkməyə başlamazdınız, elə deyilmi? PRINCE2 istənilən layihə üçün oxşar məntiqə əməl edir. O, bütün layihəni daha kiçik hissələrə bölərək, hər şeyin təsdiqləndiyinə və irəliləməzdən əvvəl yaxşı getməsinə əmin olur. Bu, işləri təşkil etməyə kömək edir və layihəni maliyyələşdirən insanlar və işi görənlər kimi iştirak edən hər kəsin hər bir addımda razılığa gəlməsinə əmin olur.
Beləliklə, layihələrinizi idarə etmək üçün aydın və mütəşəkkil bir yol istəyirsinizsə, PRINCE2 digər layihə idarəetmə metodologiyaları arasında əla seçimdir. Bu, yol xəritəsinin olması kimidir – hara getdiyinizi bilirsiniz və növbəti dayanacağa keçməzdən əvvəl hamının təyyarədə olduğundan əmin olursunuz.
Həm də oxuyun: 100 müsbət keyfiyyət nümunələri
Layihə İdarəetmə Stillərinin Müxtəlif Növləri
Layihənin idarə edilməsi tapşırıqları effektiv şəkildə idarə etmək və məqsədlərə çatmaq üçün müxtəlif yanaşmaları əhatə edir. Layihə idarəetməsinin dörd növü var:
Ənənəvi Layihə İdarəetmə
Ənənəvi layihə menecmenti layihələr üzərində işləməyin köhnə üsuludur. Bu üsulda tapşırıqlar müəyyən ardıcıllıqla bir-birinin ardınca yerinə yetirilir. Bu, reseptdəki aşağıdakı addımlara bənzəyir. İnsanlar növbəti işə başlamazdan əvvəl hər bir tapşırığın bitdiyinə əmin olmaq üçün bu üsuldan istifadə edirlər. Bu, divarları çəkməzdən əvvəl təməlini qoyduğunuz bir ev tikmək kimidir.
Bu yanaşma planlaşdırma və qeydlərin aparılmasına çox diqqət yetirir. Bu o deməkdir ki, başlamazdan əvvəl hər şeyi diqqətlə düşünmək və yazmaq lazımdır. Bu, layihəni məhdudlaşdıra bilər, çünki hər şey dəyişsə belə, plana sadiq qalmalıdır.
Ümumilikdə, ənənəvi layihənin idarə edilməsi müəyyən edilmiş qaydada işlərin görülməsi və işə başlamazdan əvvəl hər şeyin planlaşdırıldığına və sənədləşdirilməsinə əmin olmaqdır.
Çevik Layihə İdarəetmə
Çevik Layihə İdarəetməsi layihələr üzərində birgə işləmək üsuludur. Layihələrin idarə edilməsində komanda ruhu yaratmağa kömək edir. Hər şeyi bir anda etmək əvəzinə, Agile tapşırıqları daha kiçik hissələrə bölür. Daha sonra bu kiçik hissələr üzərində işləmək üçün müxtəlif komanda üzvlərinə verilir. Bu, tapşırıqların öhdəsindən gəlməyi və başa çatdırmağı asanlaşdırır.
Ənənəvi layihə idarəçiliyində hər şey başlanğıcda planlaşdırılır və plana addım-addım əməl olunur. Lakin Agile-də layihə irəlilədikcə plan dəyişə bilər. Bu, layihə zamanı baş verənlərə əsasən çeviklik və tənzimləmə imkanı verir.
Çevik Lego kərpicləri ilə tikinti kimidir. Hər bir komanda üzvü xüsusi bir Lego parçası (tapşırıq) alır və birlikdə layihəni qururlar. Əgər nəyisə dəyişmək lazımdırsa, Lego parçalarını asanlıqla yenidən düzəldə bilərlər. Beləliklə, komanda layihə boyunca uyğunlaşa və təkmilləşdirmələr edə bilər. Çevik layihələri idarə etmək üçün daha çevik və əməkdaşlıq üsuludur.
Layihə İdarəetməsini öyrənin
Arıq layihə idarəçiliyi dünyasında əsas məqsəd lazımsız addımları kəsmək və məhsuldarlığı artırmaqdır. Bu yanaşma ağıllı qərarlar qəbul etmək üçün məlumatlardan istifadə etməyi və həmişə prosesləri daha hamar etmək, israfı minimuma endirmək və pula qənaət etmək yollarını tapmaqdan ibarətdir.
Arıq layihənin idarə edilməsi hər şeyi mümkün olan ən səmərəli şəkildə etməkdən ibarətdir. Bu sistemdəki menecerlər layihənin dəyər əlavə etməyən lazımsız hissələrini silmək üçün çox çalışırlar. Onlar öz seçimlərini istiqamətləndirmək üçün məlumatlardan istifadə edirlər və həmişə işləri daha sadə və daha az israfçı etmək üçün yollar axtarırlar.
Davamlı təkmilləşdirmə arıq layihə idarəetməsinin əsas hissəsidir. Menecerlər eyni köhnə iş üsullarına sadiq qalmaq əvəzinə, həmişə daha yaxşı üsullar axtarırlar. Səmərəliliyə diqqət yetirmək və tullantıları azaltmaqla, arıq layihə idarəetməsi komandaların daha çətin deyil, daha ağıllı işləməsinə kömək edir. Nəticə, işi daha sürətli və daha az resursla yerinə yetirən sadələşdirilmiş prosesdir.
Hibrid Layihə İdarəetmə
Hibrid layihənin idarə edilməsi müxtəlif yanaşmalardan ən yaxşı cəhətləri götürən və fərdi yanaşma yaratmaq üçün onları bir araya gətirən bir üsuldur. Bu üsuldan istifadə edən insanlar xüsusi ehtiyacları qarşılamaq üçün şəlalənin addım-addım yolunu çevik komanda işi ilə qarışdıra bilərlər.
Sadə dillə desək, hibrid layihənin idarə edilməsi müxtəlif yeməklərdən ən dadlı inqrediyentləri seçərək xüsusi resept yaratmaq kimidir. Şokolad reseptinin ən yaxşı hissələrini seçdiyiniz və onları vanil reseptinin ləzzətli elementləri ilə birləşdirdiyiniz bir tort hazırladığınızı düşünün. Eynilə, hibrid layihə idarəetməsi unikal və effektiv yanaşma yaratmaq üçün müxtəlif layihə idarəetmə üslublarının güclü tərəflərini birləşdirir.
Məsələn, o, şəlalə yanaşmasının strukturlaşdırılmış və mütəşəkkil xarakterini götürür və onu çevik yanaşmanın çevikliyi və əməkdaşlığı ilə birləşdirir. Beləliklə, komandalar birlikdə rahat işləyə və eyni zamanda aydın bir plana əməl edə bilərlər. Hibrid layihənin idarə edilməsi layihənin xüsusi tələblərinə uyğun şəkildə uğur əldə etmək üçün düzgün qarışığı tapmaqdan ibarətdir.
Həm də oxuyun: 6 Ageism Nümunələri
Layihə İdarəetmə Həyat Dövrü Modelləri
Layihənin idarə edilməsi layihənin başlanmasından tamamlanmasına qədər müxtəlif yanaşmalardan istifadə etməyi əhatə edir. Bu məqsədlə istifadə edilə bilən beş əsas layihə dövrü modeli var. Bu məqalənin əvvəlki hissələrində biz ilk iki modeli araşdırdıq: şəlalə modeli və çevik model. İndi isə gəlin qalan üç modeli nəzərdən keçirək:
- V-Model: Bu model şəlalə modelinin bir variantıdır. O, layihəni tamamlamaq üçün addım-addım yanaşmanı izləyir, lakin hər bir tapşırıqdan sonra növbətiyə keçməzdən əvvəl sınaq mərhələsini təqdim edir. Bu, hər bir komponentin irəliləmədən əvvəl hərtərəfli sınaqdan keçirilməsini təmin edir.
- Spiral Model: Həm şəlalə, həm də çevik modellərin elementlərini birləşdirən spiral model menecerlərə layihəni müəyyən bir ardıcıllığa əməl edən daha kiçik tapşırıqlara bölmək imkanı verir. Bu iterativ yanaşma layihənin həyat dövrü ərzində lazım olduqda çeviklik və düzəlişlər etməyə imkan verir.
- Hibrid Model: Hibrid model menecerlərə öz yanaşmalarını layihənin unikal tələblərinə uyğunlaşdırmağa imkan verməklə çeviklik təmin edir. Yüksək hibrid model vəziyyətində, bütün digər modellərin elementləri xüsusi layihə ehtiyaclarını effektiv şəkildə həll etmək üçün daxil edilə bilər.
Layihə İdarəetmə Səyahəti
Hər bir layihə sahibləri və ya maraqlı tərəflər üçün hazır olana qədər dörd əsas addımı əhatə edən bir səyahətdən keçir. Gəlin hər addımı araşdıraq:
1. Layihənin Başlanması: Birinci mərhələ başlanğıc mərhələsi adlanır. Burada ideyanın formalaşması ilə layihə başlayır. Bu mərhələdə layihənin məqsədləri, əhatə dairəsi və məhdudiyyətləri müəyyən edilir.
2. Uğur üçün Planlaşdırma: Sonradan planlaşdırma mərhələsi gəlir. Burada layihənin əhatə dairəsi və büdcəsi diqqətlə təsvir edilmişdir. Bunu izləmək üçün layihə üçün bir yol xəritəsi yaratmaq kimi düşünün. Bu addım hər kəsin nə edilməli olduğunu və bunun nə qədər başa gələcəyini bilməsini təmin edir.
3. İşlərin yerinə yetirilməsi: İcra mərhələsi faktiki işin baş verdiyi yerdir. Bu, əvvəlki mərhələlərdəki planların həyata keçirildiyi vaxtdır. Bu, evin tikintisinin tikinti mərhələsinə bənzəyir – inşaatçılar memarın planları əsasında tikintiyə başlayırlar.
4. Qablaşdırma: Son mərhələ bağlanma mərhələsidir. Tamamlanmış layihə maraqlı tərəflərə təhvil verildiyi zamandır. Bu, bir kitabı bitirib oxuması üçün başqasına ötürmək kimi bir şeydir - layihə tamamlandı və indi başqalarının zəhmətdən bəhrələnmə vaxtıdır.
Cavab yaz