Microsoft Teams-də görüş yazmaqda çətinlik çəkirsiniz? Budur, Microsoft Teams-də görüşü necə qeyd etmək barədə bələdçi.
Son bir neçə ildə telekonfrans futuristik konsepsiyadan reallığa çevrildi. Təhsil müəssisələri və müəssisələr pandemiyadan sağ çıxmaq üçün Microsoft Teams, Zoom və Google Meet kimi video konfrans proqramlarına etibar edirlər.
Pandemiya sonrası, akademik qurumlar və biznes sahibləri mühüm görüşlər keçirmək üçün hələ də video konfrans proqramlarına etibar edirlər.
Microsoft qrupları məsafə ilə ayrılmış insanları birləşdirən etibarlı vasitədir. Mesajlaşma proqramı video zənglər, söhbətlər və fayl paylaşımı kimi digər alətlər kimi xüsusiyyətlərlə gəlir.
Görüşün səmərəliliyini artırmaq istəyirsinizsə, Microsoft Komandaları görüşünüzü qeyd edə bilər. Bu, görüşdə müzakirə olunanları nəzərdən keçirmək və ya görüşdə iştirak edə bilməyənlərə kömək etmək və müzakirənin mövzusunu tez başa düşmək istəyəndə faydalıdır.
Komandalarda görüşün necə yazıldığını və ondan görüşdə necə istifadə etməyə başlayacağınızı anlamağa kömək edək.
Kim Microsoft Teams-də görüş yaza bilər?
Aşağıdakı tələblərə cavab verirsinizsə, Microsoft Komandalarında qeydə alınmış görüşlərdən istifadə edə bilərsiniz:
Siz ya görüşün təşkilatçısısınız, ya da görüş təşkilatçısı təşkilatının üzvüsünüz. Digər təşkilatlardan olan kənar iştirakçılar Komandalardakı görüşləri qeyd edə bilməzlər.
Aşağıda sadalanan lisenziyalardan hər hansı birinə sahibsiniz:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business və ya Business Essentials.
Pulsuz istifadəçilər Microsoft Teams-də görüşləri qeyd edə bilmədiyi üçün bunlar vacibdir.
Bu görüşün qeyd seçimi İT administratorunuz tərəfindən aktivləşdirilib.
Yuxarıdakı şərtlərə cavab verdikdə, Microsoft Komandalarında qeyd etməyə başlaya və ya dayandıra bilərsiniz.
Səsyazmanın Microsoft Teams-də görüşə getdiyini kim görə bilər?
Microsoft Teams-də görüşü qeyd etməyə başladığınız zaman görüşün bütün iştirakçıları reaksiyalarının qeydə alındığını və transkripsiya edildiyini bildirən bildiriş alacaqlar.
İştirakçılar bu bildirişi Microsoft Teams masa üstü müştərisi, Android və iOS-da Microsoft Teams proqramı və Microsoft Teams veb proqramı daxil olmaqla istifadə etdikləri istənilən cihazda görə biləcəklər.
Hətta yığıncağa zəng edərək qoşulan iştirakçılar belə görüş qeydə alındıqda bildiriş eşidə bilərlər.
Onların söhbətini yazmağa və transkripsiya etməyə başlamazdan əvvəl görüşdə iştirak edən hər kəsin razılığını aldığınızdan əmin olun. Bəzi yerlərdə görüşü qeyd etməzdən əvvəl qanuni olaraq hər kəsdən icazə istəmənizi tələb edir.
Həm də oxuyun: Google Classroom-da Google Meet-dən necə istifadə etmək olar
Microsoft Teams-də bir görüşü qeyd etdiyinizi nəzərə almaq lazımdır
Yazmağa başlamazdan əvvəl nəzərə alınmalı olanlar
İştirak etdiyiniz görüşü qeyd etməyə başlamazdan əvvəl aşağıdakıları başa düşmək vacibdir:
- Qeyd etdiyiniz bütün görüşlər təşkilatınızın OneDrive və SharePoint-ə göndəriləcək ki, siz onları təşkilatınız boyunca təhlükəsiz şəkildə paylaşa biləsiniz.
- Təşkilatçı və ya iştirakçı eyni görüşü bir neçə dəfə qeyd edə bilməz. Bu o deməkdir ki, eyni görüşdən iki nəfər görüşü qeyd edə bilməz. Qeydiyyat başa çatdıqdan sonra qeydə alınmış fayl bütün konfrans iştirakçılarının istifadəsi üçün buludlara göndəriləcək.
- Görüşü qeyd etməyə başladığınız zaman, təşkilatınızın İT administratoru icazə verərsə, real vaxt transkripsiyası da avtomatik aktivləşdiriləcək. Transkripsiyaya görüş zamanı və sonra baxa bilərsiniz.
- Əgər siz görüşün qeydə alındığı kanalın üzvüsinizsə, o, həmişə görüş söhbətində və ya kanal söhbətində görünəcək.
- Varsayılan olaraq, iclasın bütün iştirakçıları qeydə birbaşa daxil ola bilər.
- Xarici iştirakçılar və qonaqlar görüş qeydi onlarla paylaşılmayana qədər ona daxil ola bilməyəcəklər.
- Qeydə başladıqda, qeydi başlatan şəxs səsyazma sessiyasını bitiribsə və ya görüşdə iştirak edən hər kəs ayrılıbsa, qeyd dayandırılacaq.
- Səs yazısına başlayan şəxs iclası tərk etsə belə, iclasın çəkilişi davam edəcək.
- Qeyd 4 saata qədər davam edə bilər. Bu o deməkdir ki, əgər siz uzun görüşdəsinizsə, 4 saat ərzində müzakirəni tamamlamalı və ya yeni qeydi yenidən yaratmalısınız.
- Siz qeyd etməyə başladıqda və kimsə iclası tərk etməyi unutduqda, qeyd 4 saatdan sonra dayanacaq.
- Konfransın aparıcısı iştirakçısının xüsusi uyğun qeyd siyasəti varsa, müxtəlif təşkilatlardan olsa belə, qeyd siyasəti şəxsin siyasətinə uyğun olaraq tənzimlənəcək.
Microsoft Teams-də iclası necə qeyd etmək olar
Microsoft Teams-də görüşü qeyd etməyə necə başlamaq olar
Yuxarıdakı tələblərin yerinə yetirildiyini təsdiq etdikdən sonra, asanlıqla görüşləri qeyd etməyə başlaya bilərsiniz Microsoft qrupları.
Bunu etmək üçün iştirak etdiyiniz iclasa daxil olun və yuxarıdakı digər görüş idarəetmə elementlərinin yanındakı üç nöqtəli düyməni klikləyin.
Açılan menyunu gördükdə, "Yazmağa başla" deyən seçimi seçin.
Bu, qeyd seansınız başlayacaq və görüşdəki hər bir digər iştirakçıya bildiriş göndəriləcək
Görüş qeydini necə dayandırmaq olar
İclasın qeydinə başlandıqdan sonra siz görüş ekranının yuxarısındakı üç nöqtəli işarəyə klikləyərək və sonra açılan menyudan “Yazmağı dayandırın” seçimini seçməklə görüş zamanı istənilən vaxt görüşü bitirə bilərsiniz.
Qeydiyyat dayandırıldıqdan sonra qeydə alınmış fayl işlənəcək və sizin və təşkilatınızdakı digər insanların baxması üçün təşkilatınızın OneDrive və SharePoint-ə göndəriləcək.
Səsyazmanı emal etdikdən sonra baxmaq üçün əlçatan olacaq, yazıya başlayan şəxs e-poçt vasitəsilə qeyd haqqında bildiriş alacaq və qeyd həmçinin qeydin qeydə alındığı görüş söhbətində və ya kanal söhbətində görünəcək.
Bunun necə işlədiyini daha yaxşı başa düşmək üçün bu videoya baxın.
Həm də oxuyun: Microsoft Komandalarında OneNote: Microsoft-da OneNote-u necə əlavə etmək/istifadə etmək olar
Microsoft Teams-də qeydə alınmış görüşün faylını haradan tapa bilərsiniz?
Microsoft Teams-in etdiyi hər şey Zoom və ya Google Meet qədər sadə deyil.
Komandalar qeydlərini saxlamaq və təşkil etmək üçün iki fərqli xidmətdən istifadə edirlər - SharePoint Kanallarda başlatılan qeydlər üçün, OneDrive isə şəxsi söhbətlərdə tamamlanan qeydlər üçün istifadə olunur.
Komanda görüşlərində başladığınız qeydlərə harada baxmaq və paylaşacağınızı bilmək istəyirsinizsə, aşağıdakı linkdəki yazıya baxa bilərsiniz.
Nəticə
Microsoft Teams-də iclası necə qeyd etmək barədə bilməli olduğunuz şeyləri izah etməyə çalışdıq.
Biz bu məqaləni bir araya gətirmək qərarına gəldik, ona görə ki, ehtiyac yarandıqda istinad edilə bilməsi üçün görüşün qeydə alınmasının nə qədər vacib olduğunu bilən insanların əksəriyyətinə kömək olacağına inanırıq.
Cavab yaz