会计过程中最令人困惑的方面之一是理解临时账户和永久账户之间的区别。 有人可能会问,为什么知道这么重要? 这很重要,因为如果您必须进行适当的预订,那么关于什么是临时帐户的知识将会派上用场。
在本文中,我们已尽可能提供有关临时帐户和永久帐户的简明信息,因为我们知道这些信息将帮助您了解哪些不是临时帐户,包括临时帐户的特征。
什么是临时账户?
如果帐户旨在跟踪规定时间段内的财务活动,则该帐户被视为临时帐户。 这是一种在规定的金融活动期限结束后应关闭的账户。
由于它是一种用于跟踪一段时间内财务活动的帐户,因此在规定的时间过去后应关闭帐户是不朽的,这样当期进行的任何财务活动都不会记入下一期。
会计 101 教授的主要账户类型是资产、负债、费用、收入/收入和权益。
所有会计交易都记录在不同级别的这些账户中,无论您是小型企业还是财富 500 强公司。 例如,当您每月支付 1,500 美元的租金时,您会直接影响资产和费用账户。
当客户向您支付 150 美元时,该流程会影响资产和收入账户。 记住这个过程,就更容易理解临时账户的用途及其重要性。
临时账户的例子
基本上,临时账户分为三种类型,即收入、支出和收入汇总。
另请参阅: 会计的概念和惯例:所有你需要知道的
#1。 收入/收入账户
在公司账户中,该公司赚取的总收入称为收入。 公司的这种账户需要在年底前关闭,这样就不会结转到下一年。
对于要关闭此帐户的公司,会计师需要为整个收入余额创建一个借方分录。 例如,如果记录的总收入为 25,000 美元,则应在收入帐户中记入相同金额的借记收入帐户,即 25,000 美元的借记分录。
然后将相应的 25,000 美元贷记过帐到收入汇总帐户以维持分录余额。
#2。 费用账户
您不能从正在运行的业务中删除费用,因为它是任何公司的一个重要方面。 保持业务运转的唯一方法是通过支出。 这是一种帐户,用于跟踪 公司或企业 经过一段时间。 这些费用总是用于经营业务,包括用品、广告等。
例如,一家公司在一年多的时间里花费了 7,000 美元 - 在会计年度结束时,该金额通过贷记费用账户转移到收入汇总,在这种情况下,余额被重置,相应的金额从收入汇总中扣除。
#3。 收入汇总账户
收入汇总账户是最重要的临时账户类型之一——这是公司在一段时间内的收入和支出在收入和支出账户关闭时转移的地方,该账户现在显示净收入该公司的。
在上面的例子中,25,000 美元的总收入减去 7,000 美元的总支出得到 18,000 美元的净收入,这会出现在收入摘要中。
您还应该记住,收入汇总是一种临时账户,应该转入资金账户。 这可以通过在收入汇总账户中记入借方条目并在资本账户中记入贷方条目来完成。
另请参阅: 9 个没有所得税的州
临时账户从何而来?
我们阐述了临时帐户对企业的重要性,无论大小。 临时账户是有助于日常业务平稳运行的工具。 这些账户记录收入、支出和净收入 一段的时间. 正是通过这些账户创建了财务报表。
如果我们想知道这些会计方法的使用是从哪里开始的,那么我们需要追溯到几个世纪以前,当时商人使用它们来保持交易和资产的正常运行。
今天,公司使用像这样的软件 的Quickbooks 创建这些帐户,以便轻松跟踪资源和现金流。 使用计算机,不再需要手动输入,会计过程也更加容易。
在技术的帮助下,会计过程现在变得更加容易——保存临时账户的过程现在是自动化和计算机化的。
非临时账户定义——什么是永久账户?
永久账户是非临时性的金融账户,不能像临时账户那样轻易关闭。 它们是一种需要在关闭前提前通知的帐户。 这意味着即使您不活跃,该帐户也将保持打开状态。
永久账户是一种需要与借记卡和信用卡相关联的账户。 储蓄和支票账户是永久账户的类型。
这些账户通常具有广泛的相关功能和服务,包括访问网上银行、账单支付选项、透支保护、直接存款等。 通过永久账户,个人可以享受将所有金融产品集中在一个地方的便利。
此外,它们比其他临时或短期金融产品提供更多的安全性。 然而,关于永久账户,您应该了解的另一件重要事情是,与临时账户相比,您在管理永久账户时可能需要支付更多费用。
临时账户和永久账户有什么区别?
临时账户是指期末余额尚未转出的账户。 相反,这些账户的余额在期末转移到相应的永久账户。
另一方面,非临时(永久)账户会在每个会计期间循环使用余额。
永久账户的例子是资产、负债和权益,它们可以在您的资产负债表上找到,而收入和费用账户是您的汇总报表上必须在每个财政年度关闭的临时账户。
另请参阅: 房地产投资信托是一个好的职业道路吗?
记得关闭临时账户
使用临时账户可以帮助您密切关注账户余额。 然而,关闭临时账户与使用它们一样重要。
使用手动会计系统或电子表格时,跟踪和关闭临时账户是一个耗时的过程,而创建准确的账户(如收入摘要或资产负债表)则更加困难。 为什么不使用会计软件将整个流程自动化?
如何关闭临时账户
基本上,关闭临时账户意味着关闭属于该类别的所有账户。
关闭您的收入账户
当我们定义临时账户的类型时,我们讨论了您需要如何将收入账户中的金额转移到您的汇总账户——这意味着您已经关闭了该账户。
这解释了如何关闭此类帐户。 您需要做的就是在收入账户上执行借方分录,并在收入汇总账户上执行相同金额的贷方分录。
关闭费用账户
关闭费用帐户时,您遵循相同的过程。 您需要做的就是将费用金额的金额转移到收入摘要中,这可以通过在费用帐户上执行借方条目并在收入摘要中执行相同金额的贷方条目来完成。
关闭收入汇总
这是一个有助于关闭收入和费用帐户的帐户。 这是第三种临时账户。 要关闭这个账户,您需要将这个账户中的金额转入资金账户。
您需要在收入汇总中执行借方分录,并在资本账户中执行相同金额的贷方分录。
关闭绘图帐户
关闭临时账户的最后一部分是关闭提款账户。 这是通过将提款账户中的金额转移到资本账户或留存收益账户来完成的
另请参阅: 哪些公司属于非耐用消费品领域? 前10名
了解永久和临时账户的好处
了解临时账户和永久账户之间的区别可以带来一定的经济利益。 我们在下面讨论了其中的一些:
准确及时的财务报告
当您很好地了解哪个帐户是永久帐户和哪个帐户是临时帐户时,它将帮助您及时、更准确地报告财务活动。
永久账户会根据需要记录企业活动,例如客户现金流量、企业贷款、库存采购等,而临时账户则提供规定时期内收入和支出的概览。
改善预算
知道如何正确分类账户可以让公司更好地分配资源来实现他们的目标。 当与公司相关的账户可以区分时,即当知道临时账户和永久账户时,这将有助于公司了解他们当前的财务状况,因此能够在任何时间点制定适合他们的预算。
更好的决策
通过了解永久账户和临时账户,企业将能够做出与其财务相关的更先进的决策。 例如,如果一家公司认为一项投资在未来会产生收益,它可以使用长期融资而不是短期融资。
优化现金流
通过了解哪些账户是永久性的,哪些是临时性的,企业将有可能最大化现金流。
小型企业将从中受益最多,因为当他们想要进行巨额投资或大量采购以帮助企业扩大规模和增长时,它将派上用场。 这可以帮助任何企业保持最新状态并变得对公众更有价值。
增加财务理解
当您知道永久账户和临时账户之间的区别时,您将更好地了解您公司的财务业绩,这肯定会让您在做出明智的业务决策时占据优势。
本篇 金融知识 将帮助您的企业做出更明智的财务选择,从而实现增长和投资最大化。
增强对预测的信心
对永久账户和临时账户的了解将使企业做出的决策将是 对未来有利. 这有助于他们制定基于事实而非概率的长期战略。 这反过来又使公司能够更有把握地规划成功。
加强内部控制
由于永久账户和临时账户是不同的,正确的分类可以帮助企业妥善处理这些账户的融资问题。 这将使公司避免因盗用和错误的数据输入而导致的错误。
改善投资者关系
投资者可以通过查看准确及时的财务报表来更好地决定是否投资一家公司。 当一家公司可以从永久账户中获得临时账户时,它们在潜在投资者面前看起来会很好。 这将提高他们的可信度并吸引更多投资者
增强的管理能力
通过了解如何正确分类帐户,企业主可以更好地了解他们的工作方式。 通过这种方式,他们可以确定需要付出更多努力的领域——他们还将能够制定战略以提高效率和盈利能力。 最终,这有助于更好地管理企业或公司
更可靠的审核
当企业中的永久和临时账户已知并据此分类时,审计师会发现很容易轻松地检查该企业的财务记录和流程。
这将有助于任何企业进行可靠的审计。 我们知道可靠的审计有助于企业与债权人、利益相关者和投资者建立良好关系。
建议:
参考文献:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
发表评论