本文包含有关适用于小型企业的最佳 HR 软件的信息以及您需要的其他重要信息。
人力资源正在以一种明显的方式走向数字化。 即使是现在,小型企业也在将重点转移到基于云的人力资源系统上。 这使他们能够利用 人力资源软件选项 以前只提供给企业。 对于小型企业,人力资源软件可以处理各种任务,例如绩效管理、福利、工资单和招聘。
然而,随着市场上可用的人力资源项目数量众多,要选择一个并不容易。 一些人力资源软件供应商拥有多合一的解决方案。 相比之下,其他人提供可以单独购买的独立解决方案。
为了让您更轻松地决定选择哪种 HR 软件作为小型企业,我们根据小型企业的需求列出了排名前五的 HR 软件程序。
趣味应用
Gusto(前身为 ZenPayroll)旨在使处理工资单成为小型企业的简单流程。 对于几乎没有人力资源经验或刚刚起步的小型企业来说,Gusto 绝对是必须的。 去除所有杂乱和不必要的产品,即使没有经验,人力资源团队也能显得有能力和知识渊博。
您可以使用 Gusto 管理直接存款、支票付款和税务申报,它直接集成到许多流行的会计程序中,以跟踪组织和文书工作。 还提供入职任务,例如优惠和电子签名、保险、通勤福利以及 529 和 401(k) 计划。
- Gusto 定价计划: 12 美元/用户 + 中级计划每月 39.00 美元。 此外,Gusto 为仅支付 6 美元/员工统一费率的承包商提供了一种新选择。
- 免费试用: 是的,一个月
另请参阅: 如何解释分步指南和示例
BambooHR
借助 BambooHR,小型企业可以满足其管理需求并为员工提供自助服务选项。 尽管 BambooHR 没有竞争对手那么多的功能,但它的价格点很难被击败,而且它的用户界面简单明了。 它的申请人跟踪功能是其最佳功能之一,因为您可以列出职位空缺,将招聘经理分配给您的团队,并让他们自定义招聘流程并在申请人进入时对其进行评估。
此外,BambooHR 可以自动执行耗时的任务,例如文书工作、入职和离职以及假期管理。 BambooHR 应用程序不提供工资单功能,但它们提供了一个附加组件,可以方便地将数据导出到第三方工资单解决方案。 因此,这是一个更加以人为本的平台。
因为 BambooHR 可能比其他选项贵一点,所以您需要确保您的企业在注册之前需要此功能。 这是适合小型企业的最佳人力资源软件之一
- 定价方案: 他们有两个定价计划,基本计划和优势计划。 但是,要获得这些计划的价格,您需要与软件提供商联系。
- 免费试用: Yes
Zenefits
Zenefits 提供的强大工具集使其成为中小型企业的首选。 除了入职和离职外,Zenefits 还旨在自动化许多任务,例如员工数据管理、文书工作管理和法规遵从性任务。
除了提供全面的福利管理门户外,Zenefits 还提供集成的工资单解决方案。 如果您愿意,可以将您的工资系统连接到另一个提供商。
与我们提到的许多其他平台不同,Zenefits 非常重视移动设备。 之间 科技产品 它们集成了 Salesforce、G Suite、Asana 等。
- 定价方案: 价格根据您选择的计划而有所不同。 最受欢迎的计划(Zenefits Growth)的价格为每位员工每月 18 美元,而 Zenefits Essentials 的费用仅为每位员工每月 10 美元。 如果您签订年度合同,您将获得折扣。
- 免费试用: 不,但您可以申请演示。
另请参阅: 什么是 HVAC 认证以及如何获得认证?
QuickBooks的
Intuit QuickBooks 是小型企业中的首选。 借助 QuickBooks Payroll,小型企业可以管理其人力资源 (HR) 和工资单。
QuickBooks 工资单可帮助组织进行入职培训、薪酬计算、出勤跟踪和福利管理。 除了合规管理、就业最佳实践、职位描述等,人力资源咨询团队还提供咨询服务。
在提交联邦或州工资税时,QuickBooks Payroll 可以自动纠正错误并偿还罚款或利息费用。 此外,它还提供有关加班费的州和联邦法律的法律指导。 这是最适合小型企业的人力资源软件之一。
- 定价方案: QuickBooks 提供三个适用于中小型企业的软件包。 核心计划 – 45 美元/月。 高级计划 - 75 美元/月。 精英计划 - 125 美元/月。 三个月内可享受 50% 的折扣。
- 免费试用: 是的,他们提供 30 天免费试用
另请参阅: Ultra 是否提供学生折扣? 所有你必须知道的
Paychex
Paychex 的基于云的工资管理系统让小型和大型企业可以管理他们的工资、人力资源和福利。 Paychex 提供工资和税收、401(k) 退休计划、福利、保险、人力资源、会计和金融服务。 此外,该软件提供会计和财务服务,例如支付处理和费用管理,同时牢记所有联邦、州和地方法律法规。
多个第三方供应商可以与该软件集成,使其成为远程团队的理想选择。 通过使用总账报告、数据分析以及自动 W-2 和 1099 表格,HR 和其他部门可以跟踪员工信息并保持法律合规性。
此外,它还提供对文档管理中心的安全访问,以管理远程和混合员工文档。 多次上传、应用内签名和实时报告是其主要功能。
最近,Paychex 推出了新工具来帮助企业留住远程员工。 这包括根据保留洞察力确定哪些员工最有可能离职。 此外,Paychex 提供了一个人才仪表板,用于对薪酬细节进行薪酬基准测试,以全面了解员工绩效。
- 定价方案: Paychex 提供三种在线工资单解决方案:Flex Select、Flex Enterprise 和 Go。 工资保护每年 99 美元。
- 免费试用: 您不必为 Paychex 付费,仅当您被识别为税收抵免时才会向您收费。
人力资源软件对小型企业的好处
以下是采用 HR 软件的前五个好处,无论您是想投资您的第一个专业 HR 系统还是将现有软件升级到更先进的软件。
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它将提高您的人力资源人员的效率。
完成实施和启动阶段后,使用专门的 HR 软件最直接的好处之一是提高 HR 团队的效率。
重复性、行政密集型流程(例如要求经理完成试用期或年度审查)可以自动化,而其他流程(例如批准休假或证明缺勤)可以通过自助服务功能委派给经理和员工。
它将为您节省资金——或者允许您将工人重新安置到其他计划中。
当然,如果使用基于云的系统,将会有一次性设置费用和年度订阅费用。
但是,从中长期来看,您的组织应该发现该软件节省的效率和时间将使您能够削减人员成本或将您的人力资源团队重新部署到更具战略性的任务中。 更好的数据准确性还应该减少代价高昂的错误。
它将增强您的员工的体验。
小型企业人力资源软件将增强您员工的体验。
随着消费技术的进步,员工对企业的数字设备和服务的期望更高。 如果您习惯于使用手机完成从预订 Uber 到订购新衣服的所有操作,那么您希望能够在计划假期或获取福利时做同样的事情,而无需填写表格,例如。
用户友好、设计良好的人力资源软件可以帮助改变员工对人力资源部门的看法,从陈旧或“落后”的观念转变为具有前瞻性和战略相关的有效工作推动力。
将您的 HR 软件与其他程序(例如 LMS、EMS 和考勤系统)集成,并启用单点登录,将有助于提升您的用户体验。
它将帮助您做出更好的选择。
与将人员数据存储在不同来源或不熟练的 HR 系统相关的最普遍问题之一是无法定期、例行和准确地报告关键人员管理指标。
优秀的人力资源软件应该使访问、分析和报告对组织中每个职能最重要的人员数据变得简单,从而使您、经理和高级利益相关者能够做出更好、更及时的决策。 快速轻松地为您的想法和努力提供证据也将有助于巩固 HR 在组织内的可信度。
它将提高您的法规遵从性。
因为您将能够将所有人员数据和相关信息保存在一个地方,并在需要采取行动时提供自动提醒,所以您对监管标准的合规性将大大提高。
结束了
软件即服务 (SaaS) 等现代创新使小型企业能够找到负担得起的人力资源软件。 然而,所有的 最好的人力资源软件 对于小企业来说,有它的长处和短处。 深入了解最能为您服务的问题涉及分析您的需求。 无论您选择什么选项,请确保您进行研究,使用免费试用版,并在提交之前充分探索您的选择!
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