Profesörünüze en iyi e-postayı nasıl göndereceğinizi ve ihtiyacınız olan yanıtı nasıl alacağınızı öğrenmek ister misiniz? Bu makale size ihtiyacınız olan tüm bilgileri sağlayacaktır.
Profesörünüze e-posta yoluyla ulaşmak, üniversitede yapmanız gerekebilecek birçok şeyden biridir. Muhtemelen istediğinden daha sık. Paniğe gerek yok, ancak iletişime geçmeden önce aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var.
Unutulmaması gereken en önemli şey, profesörünüze gönderdiğiniz her e-postanın profesyonel olması gerektiğidir.
Başvurduğunuz kişinin eğitiminiz üzerinde büyük bir etkisi olabileceğini unutmayın. Alanında bir uzman olarak profesörünüz, ihtiyacınız olan bilgilerin anahtarlarına sahiptir ve hatta sizin için doğru yönü göstermenize yardımcı olabilir. gelecek kariyeri.
Mektubunuz staj ve burslar da dahil olmak üzere ek büyüme fırsatlarına ulaşıp ulaşmamalarını etkileyeceğinden, onlarla her iletişim kurduğunuzda olumlu bir izlenim bırakmak önemlidir.
Bir Profesöre e-posta mı gönderiyorsunuz? Bu Kılavuzu izleyin
Profesörün e-postası basit olmalıdır. Farklı vesilelerle bir e-posta gönderdiniz! Ancak, bir profesöre e-posta göndermek, bir arkadaşa veya aile üyesine e-posta göndermekten farklıdır.
Profesyonel e-posta görgü kuralları genellikle öğretilmez, bu da ilk e-postanızı göndermeyi daha da stresli hale getirir. Bu ipuçları, doğru e-postayı yazmanıza ve yanıt almanıza yardımcı olacaktır.
Selamlar
Bir göre Purdue Üniversitesi tarafından yayınlanan makale, bir profesöre gönderilen e-posta "Sevgili" veya "Merhaba" ile başlamalıdır. "Merhaba" bu durum için çok rahat, "Merhaba" çok gayri resmi olduğu için hocanız sizi ciddi bulmayacaktır.
Başlık ve İsim
Selamlamadan sonra profesörün adı ve unvanı gelmelidir. Bu size aşırı resmi görünebilir, ancak profesöre, pozisyonuna ve eğitimine saygı göstermenin önemli bir yoludur. Bir başlığı atlamak veya yanlış başlığı kullanmak istemeden öğretmeninizi rahatsız edebilir.
Öğretmenlerin çoğu, soyadından sonra “Profesör” veya “Doktor” olarak adlandırılmalıdır. Gönder'i tıklamadan önce adlarının yazılışını kontrol ettiğinizden emin olun.
Bağlamı Ayarla
Çok sayıda profesörün çok sayıda öğrencisi vardır ve sizi tanımak ve sorunuzu yanıtlayabilmek için geçmişe ihtiyaç duyacaktır. Bu, özellikle onlara ilk kez e-posta gönderiyorsanız geçerlidir.
Kim olduğunuzu anlamalarına yardımcı olmanın en kolay yolu, onlara hangi sınıfta olduğunuzu ve sınıfınızın hangi gün buluştuğunu (birden çok bölümü varsa) söylemektir. Profesörün adınızı bildiğinden kesinlikle eminseniz bu bölümü atlayabilirsiniz.
Kısa tutmak
bir Profesör günde bir e-postadan fazlasını alır, bu nedenle talebinizin basit ve net olduğundan emin olun. Sorunuzu netleştirin ki e-postanız onu sıkmasın.
Ayrıca, soruyu yanıtlamak için daha önce attığınız adımlardan bazılarını kısaca listeleyerek bir soruyu yanıtlamak için gereken e-posta sayısını da azaltabilirsiniz.
Bunlar, müfredatı kontrol etmeyi (öğretmenlere e-posta göndermeden önce gereklidir), sınıf arkadaşlarıyla sorgulamayı ve asistanlarla sohbet etmeyi içerir.
Oturumu Kapat
E-postayı imzanızla ve ardından adınızla kapatın. Adınızla birlikte basit bir “En iyi”, “şerefe” veya “Teşekkür ederim” yeterlidir. Üniversite e-posta adresiniz tam adınızı içermiyorsa, imzanıza adınızı ve soyadınızı ekleyebilirsiniz. Bu, profesörün sizi sistemlerinde bulmasını kolaylaştırır.
Net konu satırları kullanın
E-postanızın bir konu satırı olmalıdır. Bir konu satırı yalnızca profesöre yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda e-postanızın spam klasörüne düşmesini de engeller. Konu satırı basit olmalı ve e-postanızın içeriğini yansıtmalıdır. “[Sınıf adı] Testi hakkında soru” veya “toplantı davetiyesi” gibi bir şey uygundur.
Profesyonel olun
Profesörle profesyonel bir ilişkiniz var ve bu, e-postanıza yansıtılmalıdır. Bu, mesajı yazarken kelimeleri tamamen hecelemeniz ve doğru dilbilgisi (büyük harf kullanımı ve noktalama işaretleri dahil) kullanmanız gerektiği anlamına gelir.
Emoji kullanmayın. Yaygın bir iletişim biçimi haline geldiler, ancak profesyonel bir e-postada yeri yok. Göndermeden önce yazım hatalarını kontrol etmek için e-postayı okuyun.
Gereksizleri dahil etmekten de kaçınmalısınız. Kişisel Bilgiler e-postalarda. Dersi kaçırırsanız, nedenini açıklamak zorunda değilsiniz.
Özel hayatınızın profesörle olan profesyonel ilişkiniz ile hiçbir ilgisi yok.
Üniversite e-posta adresinden e-posta gönder
E-postalarınızın profesyonel görünmesini sağlamak ve e-postalarınızın üniversitenin spam filtrelerinden geçmesini sağlamak için bir üniversite e-posta adresi kullanın. Üniversite e-postanız ayrıca profesöre öğrencilerinden biri olduğunuzu gösterir, bu nedenle bilgilerinizi daha ciddiye alırlar.
Profesörünüze Genel Bir Soru Sormak İçin E-posta
Öğretmeninize sorularla e-posta göndermeden önce müfredatı veya ödev talimatlarını okuduğunuzdan emin olun. Çoğu durumda, aradığınız cevap, dönemin ilk birkaç gününde en sık sorulan sorularda cevaplanmış olabilir.
Profesörünüzle iletişime geçmeden önce, kursta topladığınız tüm materyalleri gözden geçirin. Yapmak isteyeceğiniz son şey, size zaten cevabını vermiş oldukları bir şey için onları kızdırmaktır.
Bilgilerinizi dikkatlice gözden geçirerek ve profesörlerinizle iletişimde kaldığınızdan emin olarak bağlılığınızı ve saygınızı gösterin.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, sınıfınızdaki diğer öğrenciler başka bir değerli kaynak olabilir. Profesörlerinizden her biri birkaç ders verebilir, ders dışında araştırma yapabilir veya kampüste veya başka bir yerde başka işler yapabilir.
Aynı bilgiyi birden çok kez tekrarlamak zorunda değiller! Derse gelemezseniz, ne kaçırdığınızı öğretmene sormayın. Her zaman önce sınıf arkadaşlarına git!
Herhangi bir profesörün amacı, başarılı olmanıza yardımcı olmaktır, ancak bu onların sorumluluğu değildir. Uygun hazırlık ve dikkatle başarılı olma kararlılığınızı onlara gösterin.
Öğretmenlere açık, özlü, profesyonel e-postalar yazmayı öğrenmek, eğitiminizi sahiplenmenin harika bir yoludur, kendinizi gelecekteki işvereninize hazırlamaktan bahsetmiyorum bile!
Profesörünüzden Referans İsteyen E-posta Örneği
Bir profesöre e-posta göndermeniz gerekebilecek başka bir durum, profesyonel bir tavsiye aradığınız zamandır. Profesörünüz alanında saygın bir uzmandır, bu nedenle tavsiyesi akademik ve Profesyönel geliştirme.
Ancak, meşgul olduklarından ve diğer birçok öğrenciden benzer sorular almış olabileceğinden, referans istemek için izlemeye karar verdiğiniz yolun onlar için kolay olması önemlidir.
Onlara onlardan neye ihtiyacınız olduğunu söylerken kibar, özlü ve net olun. Referansa belirli bir günde ihtiyaç duyulursa, bunu talebinize eklediğinizden ve talebinizi tamamlamak için yeterli zaman ayırdığınızdan emin olun.
Bir süreçten referans arıyorsanız, aşağıdaki e-posta örneği size yardımcı olacaktır.
Merhaba Dr X
Bu, Güz 2022 ABC2000 dersiniz için XX. Kursunuzdan gerçekten keyif aldım ve harika bir sömestr için teşekkür etmek istiyorum. Şu anda bu üniversitedeki mühendislerin mesleki becerilerini geliştirmeyi amaçlayan bir _________ kursuna başvuruyorum. Bir çevre mühendisliği araştırmacısı olarak potansiyelim hakkında yorum yapmak isteyip istemediğinizi sormak için bu e-postayı size gönderiyorum. Referans olarak adınızı ve iletişim bilgilerinizi eklemem gerekiyor.
Notunuzu Sorgulayan E-posta Örneği
Notlarla ilgili sorularınız veya endişeleriniz olduğunda, öğretmeninizin gizlilik nedeniyle belirli bilgileri sizinle e-posta yoluyla paylaşmayacağını unutmayın. Mesai saatleri içinde şahsen soru soramıyorsanız, uygun bir zamanda zaman ayırın. Aşağıda, notlarınızla ilgili bilgiler hakkında profesörünüze nasıl e-posta göndereceğinize dair harika bir örnek bulunmaktadır.
İyi günler, Profesör X.
Benim adım XX ve perşembe günleri 4231. sınıf olan İngilizce dersinizdeyim. 1 derece. Notlarınızı anlamakta zorlanıyorum, açıklığa kavuşturmak için sizinle tanışmayı umuyorum. Bu hafta herhangi bir gün senin için uygunsa bana haber ver.
Vakit ayırdığınız için çok teşekkürler ve iyi öğleden sonraları.
En iyi,
XX
Yorum bırak