Bu makale, küçük işletmeler için en iyi İK yazılımı hakkında bilgiler ve ihtiyacınız olan diğer önemli bilgileri içerir.
İK bariz bir şekilde dijitalleşiyor. Şimdi bile, küçük işletmeler odaklarını bulut tabanlı İK sistemlerine kaydırıyor. Bu onların yararlanmalarını sağlar İK yazılım seçenekleri önceden yalnızca işletmeler tarafından kullanılabilir. Küçük bir işletme için İK yazılımı, performans yönetimi, avantajlar, bordro ve işe alma gibi çeşitli görevleri yerine getirebilir.
Ancak piyasada bulunan İK programlarının sayısı ile bir seçim yapmak kolay değildir. Bazı İK yazılım sağlayıcıları, hepsi bir arada çözümlere sahiptir. Buna karşılık, diğerleri ayrı olarak satın alınabilecek bağımsız çözümler sunar.
Küçük bir işletme olarak hangi İK yazılımını seçeceğinize karar vermenizi kolaylaştırmak için, küçük işletmelerin ihtiyaçlarına göre en iyi beş İK yazılım programını listeledik.
zevk uygulaması
Eskiden ZenPayroll olan Gusto, bordro işlemeyi küçük işletmeler için basit bir süreç haline getirmek için tasarlandı. İK deneyimi çok az olan veya hiç olmayan ya da yeni başlayan küçük işletmeler için Gusto kesin bir zorunluluktur. Tüm dağınıklığı ve gereksiz ürünleri ortadan kaldırmak, İK ekibinin tecrübesiz bile olsa yetkin ve bilgili görünmesini sağlar.
Gusto'yu doğrudan mevduat, çek ödemeleri ve vergi beyannamelerini yönetmek için kullanabilirsiniz ve organizasyon ve evrak işlerini takip etmek için birçok popüler muhasebe programına doğrudan entegre olur. Teklifler ve e-imza, sigorta, banliyö avantajları ve 529 ve 401(k) planları gibi işe alım görevleri de mevcuttur.
- Gusto fiyatlandırma planları: Orta seviye plan için kullanıcı başına 12$ + aylık 39.00$. Ayrıca Gusto, yalnızca çalışan başına 6$ sabit ücret ödeyen yükleniciler için yeni bir seçenek sunuyor.
- Ücretsiz deneme: evet bir aylığına
Ayrıca Oku: Adım Adım Kılavuz ve Örneklerin Açıklaması Nasıl Yapılır?
BambooHR
BambooHR ile küçük işletmeler idari ihtiyaçlarını karşılayabilir ve çalışanlarına self servis seçenekler sunabilir. BambooHR, rakipleri kadar çok özelliğe sahip olmasa da, fiyatının üstesinden gelmek zor ve kullanıcı arayüzü basittir. İş ilanlarını listeleyebileceğiniz, ekibinize işe alım yöneticileri atayabileceğiniz ve onların işe alım süreçlerini özelleştirmelerine ve gelen adayları değerlendirmelerine izin verebileceğiniz için, başvuran izleme özellikleri en iyi özellikleri arasındadır.
Ek olarak, BambooHR evrak işleri, işe giriş ve işten çıkış ve tatil yönetimi gibi zaman alıcı görevleri otomatik hale getirir. BambooHR uygulaması bir bordro özelliği sunmuyor - ancak üçüncü taraf bir bordro çözümüne veri aktarımını kolaylaştıracak bir eklenti sunuyor. Yani, bu çok daha insan merkezli bir platform.
BambooHR diğer seçeneklerden biraz daha pahalı olabileceğinden, kaydolmadan önce işletmenizin bu işlevi gerektirdiğinden emin olmak isteyeceksiniz. Bu, Küçük İşletmeler için En İyi İK Yazılımlarından biridir
- Fiyatlandırma Planları: Temel Plan ve Avantaj Planı olmak üzere iki fiyatlandırma planı vardır. Ancak bu planların fiyatını öğrenmek için yazılım sağlayıcısı ile iletişime geçmeniz gerekir.
- Ücretsiz deneme: Evet
Zenfit'ler
Zenefits'in sunduğu güçlü araç seti, onu küçük ve orta ölçekli işletmeler için en iyi seçim haline getiriyor. İşe alma ve işten çıkarmanın yanı sıra Zenefits, çalışan veri yönetimi, evrak yönetimi ve mevzuata uygunluk görevleri gibi birçok görevi otomatikleştirmeyi amaçlar.
Kapsamlı bir fayda yönetimi portalı sağlamanın yanı sıra Zenefits, entegre bir bordro çözümü de sunar. Dilerseniz bordro sisteminizi başka bir sağlayıcıya bağlayabilirsiniz.
Bahsettiğimiz diğer birçok platformun aksine Zenefits, mobil cihazlara büyük önem veriyor. Arasında teknoloji ürünleri Salesforce, G Suite, Asana ve daha fazlasını entegre ederler.
- Fiyatlandırma planları: Fiyatlar seçtiğiniz plana göre değişmektedir. En popüler plan (Zenefits Growth) çalışan başına aylık 18 ABD Doları olarak fiyatlandırılırken, Zenefits Essentials aylık çalışan başına 10 ABD Doları kadar düşük bir maliyete sahiptir. Yıllık sözleşme imzalarsanız indirim alırsınız.
- Ücretsiz deneme: Hayır, ancak demo talebinde bulunabilirsiniz.
Ayrıca Oku: HVAC Sertifikasyonu Nedir ve Nasıl Alınır?
QuickBooks
Intuit QuickBooks, küçük işletmeler arasında en iyi seçimdir. QuickBooks Bordro ile küçük işletmeler insan kaynaklarını (İK) ve bordrolarını yönetebilir.
QuickBooks bordrosu, kuruluşlara işe alım, ücret hesaplama, katılım takibi ve fayda yönetimi konularında yardımcı olur. Uyum yönetimine, en iyi istihdam uygulamalarına, iş tanımlarına ve daha fazlasına ek olarak, İK danışma ekibi ayrıca danışmanlık hizmetleri de sağlar.
QuickBooks Bordro, federal veya eyalet bordro vergilerini beyan ederken, hataları otomatik olarak düzeltebilir ve cezaları veya faiz ücretlerini geri ödeyebilir. Ayrıca, fazla mesai ücretine ilişkin eyalet ve federal yasalara ilişkin yasal rehberlik sunar. Bu, Küçük İşletmeler için en iyi İK Yazılımlarından biridir.
- Fiyatlandırma planları: QuickBooks, küçük ve orta ölçekli işletmeler için üç paket halinde mevcuttur. Çekirdek Plan – 45$/ay. Premium Plan - 75 $/ay. Elit Plan – 125$/ay. Üç ay boyunca %50 indirim uygulanmaktadır.
- Ücretsiz deneme: Evet, 30 günlük ücretsiz deneme sunuyorlar
Ayrıca Oku: Ultra Öğrenci İndirimi Sağlıyor mu? bilmen gereken her şey
paychex
Paychex'in bulut tabanlı bordro yönetim sistemi, küçük ve büyük işletmelerin bordrolarını, insan kaynaklarını ve avantajlarını yönetmesine olanak tanır. Paychex, bordro ve vergiler, 401(k) emeklilik planları, sosyal haklar, sigorta, İK, muhasebe ve finansal hizmetler sunar. Ayrıca yazılım, tüm federal, eyalet ve yerel yasa ve yönetmelikleri göz önünde bulundurarak ödeme işleme ve gider yönetimi gibi muhasebe ve finans hizmetleri sağlar.
Birkaç üçüncü taraf satıcı yazılımla entegre edilebilir, bu da onu uzak ekipler için ideal hale getirir. Genel muhasebe raporlarını, veri analitiğini ve otomatik W-2 ve 1099 formlarını kullanarak İK ve diğer departmanlar, çalışan bilgilerini izleyebilir ve yasal uyumluluğu koruyabilir.
Ek olarak, uzak ve hibrit çalışan belgelerini yönetmek için bir belge yönetim merkezine güvenli erişim sağlar. Çoklu yüklemeler, uygulama içi imzalama ve gerçek zamanlı raporlama, ana özellikleri arasındadır.
Son zamanlarda Paychex, işletmelerin uzaktaki çalışanları elde tutmasına yardımcı olacak yeni araçlar tanıttı. Bu, elde tutma içgörülerine dayalı olarak hangi çalışanların ayrılma olasılığının daha yüksek olduğunu belirlemeyi içerir. Ek olarak, Paychex, çalışan performansının kapsamlı bir resmini sağlamak amacıyla ücret ayrıntıları için kıyaslama yapmak için bir yetenek panosu sunar.
- Fiyatlandırma planları: Paychex üç çevrimiçi bordro çözümü sunar: Flex Select, Flex Enterprise ve Go. Bordro koruması, yılda 99 ABD Doları karşılığında mevcuttur.
- Ücretsiz deneme: Paychex için ödeme yapmanız gerekmez, yalnızca vergi kredileri için tanımlandığınızda ücretlendirilirsiniz.
Küçük İşletmeler için İK Yazılımının Faydaları
İster ilk uzman İK sisteminize yatırım yapmak ister mevcut yazılımınızı daha gelişmiş bir yazılıma yükseltmek isteyin, İK yazılımını benimsemenin en önemli beş avantajını burada bulabilirsiniz.
Ayrıca Oku: Öğrenciler için Evden Kariyere Dönüştürebileceğiniz 10 Çevrimiçi İş
İK personelinizin etkinliğini artıracaktır.
Uygulama ve başlatma aşamasını tamamladıktan sonra, özel İK yazılımı kullanmanın en acil faydalarından biri, İK ekibinizin verimliliğinin artmasıdır.
Denetimli serbestlik veya yıllık incelemeleri tamamlamak için yöneticileri takip etmek gibi tekrarlayan, idari açıdan yoğun süreçler otomatikleştirilebilirken, izin verilmesi veya devamsızlığın onaylanması gibi diğerleri self servis yetenekleri aracılığıyla yöneticilere ve çalışanlara devredilebilir.
Size para kazandıracak ya da işçileri başka girişimlere taşımanıza izin verecek.
Tabii ki, bulut tabanlı bir sistem kullanılıyorsa, bir kerelik kurulum masrafları ve yıllık abonelik ücretleri olacaktır.
Ancak, orta ve uzun vadede, kuruluşunuz, yazılımın sağladığı verimlilik ve zamanın, personel maliyetlerini azaltmanıza veya İK ekibinizi daha stratejik görevlere yeniden yerleştirmenize olanak sağlayacağını keşfetmelidir. Daha iyi veri doğruluğu aynı zamanda daha az maliyetli hatayla sonuçlanmalıdır.
Çalışanlarınızın deneyimini geliştirecektir.
Küçük İşletmeler için İK Yazılımı, çalışanlarınızın deneyimini geliştirecektir.
Tüketici teknolojisi ilerledikçe, çalışanlar işletmelerinin dijital cihazlarından ve hizmetlerinden daha fazlasını beklemektedir. Telefonunuzu bir kitaptan Uber'e yeni bir kıyafet sipariş etmeye kadar her şeyi yapmak için kullanmaya alışmışsanız, bir tatil planlamak veya avantajlarınıza erişmek için bir form doldurmanıza gerek kalmadan aynı şeyi yapabilmeyi umarsınız. örneğin.
Kullanıcı dostu, iyi tasarlanmış İK yazılımı, çalışanlarınızın İK departmanınız hakkındaki algılarını eskimiş veya “zamanın gerisinde” olandan ileriye dönük ve stratejik olarak etkili bir çalışma sağlayan bir hale getirmenize yardımcı olabilir.
İK yazılımınızı LMS, EMS ve zaman ve katılım sistemleri gibi diğer programlarla entegre etmek ve tek oturum açmayı etkinleştirmek, kullanıcılarınızın deneyimini yükseltmeye yardımcı olacaktır.
Daha iyi seçimler yapmanıza yardımcı olacaktır.
Kişi verilerinin farklı kaynaklarda veya vasıfsız İK sistemlerinde depolanmasıyla ilgili en yaygın endişelerden biri, kritik insan yönetimi göstergelerini düzenli, rutin ve doğru bir temelde raporlayamamaktır.
İyi bir insan kaynakları yazılımı, kuruluşunuzdaki her bir işlev için en önemli olan insan verilerine erişmeyi, bunları analiz etmeyi ve bunlar hakkında raporlamayı kolaylaştırarak sizin, yöneticilerin ve üst düzey paydaşların daha iyi ve zamanında kararlar almasına olanak sağlamalıdır. Fikirleriniz ve çabalarınız için hızlı ve kolay bir şekilde kanıt sunmak, İK'nın kuruluş içindeki güvenilirliğini sağlamlaştırmaya da yardımcı olacaktır.
Mevzuata uygunluğunuzu artıracaktır.
Tüm çalışan verilerinizi ve ilgili bilgileri tek bir yerde tutabileceğiniz ve eylem gerektiğinde otomatik hatırlatıcılar sağlayabileceğiniz için, düzenleyici standartlarla uyumluluğunuz büyük ölçüde artırılacaktır.
Tamamlayan
Hizmet olarak yazılım (SaaS) gibi modern yenilikler, küçük işletmelerin uygun fiyatlı İK yazılımı bulmasını mümkün kılmıştır. Ancak, tüm en iyi İK yazılımı küçük işletmeler için güçlü ve zayıf yönleri vardır. Size en iyi şekilde hizmet edecek olanın dibine inmek, ihtiyaçlarınızı analiz etmeyi içerir. Hangi seçeneği seçerseniz seçin, araştırma yaptığınızdan, ücretsiz denemeler kullandığınızdan ve taahhütte bulunmadan önce seçeneklerinizi tam olarak keşfettiğinizden emin olun!
Yorum bırak