Este artigo contém informações sobre o melhor software de RH para pequenas empresas e outras informações importantes que você precisa.
O RH está se tornando digital de uma maneira óbvia. Mesmo agora, as pequenas empresas estão mudando seu foco para sistemas de RH baseados em nuvem. Isso lhes permite aproveitar Opções de software de RH anteriormente disponível apenas para empresas. Para uma pequena empresa, o software de RH pode lidar com uma variedade de tarefas, como gerenciamento de desempenho, benefícios, folha de pagamento e contratação.
Porém, com a quantidade de programas de RH disponíveis no mercado, não é fácil escolher um. Alguns fornecedores de software de RH têm soluções completas. Em contraste, outros oferecem soluções independentes que podem ser adquiridas separadamente.
Para facilitar a decisão de qual software de RH escolher como uma pequena empresa, listamos os cinco principais programas de software de RH com base nas necessidades das pequenas empresas.
aplicativo de curtidas
O Gusto, anteriormente ZenPayroll, foi projetado para tornar o processamento da folha de pagamento um processo simples para empresas menores. Com pouca ou nenhuma experiência em RH ou para pequenas empresas que estão começando, o Gusto é uma necessidade definitiva. Remover toda a desordem e produtos desnecessários permite que a equipe de RH, mesmo sem experiência, pareça competente e conhecedora.
Você pode usar o Gusto para gerenciar depósitos diretos, pagamentos de cheques e declarações de impostos, e ele se integra diretamente a muitos programas populares de contabilidade para acompanhar a organização e a papelada. Tarefas de integração, como ofertas e assinatura eletrônica, seguro, benefícios de passageiros e planos 529 e 401(k) também estão disponíveis.
- Planos de preços Gusto: US$ 12/usuário + US$ 39.00 por mês para o plano intermediário. Além disso, a Gusto oferece uma nova opção para empreiteiros que pagam apenas uma taxa fixa de US$ 6/empregado.
- Teste grátis: Sim, por um mês
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RH de bambu
Com o BambooHR, as pequenas empresas podem atender às suas necessidades administrativas e oferecer aos funcionários opções de autoatendimento. Embora o BambooHR não tenha tantos recursos quanto seus concorrentes, seu preço é difícil de superar e sua interface de usuário é direta. Seus recursos de rastreamento de candidatos estão entre seus melhores recursos, pois você pode listar vagas de emprego, atribuir gerentes de contratação à sua equipe e permitir que eles personalizem seus processos de contratação e avaliem os candidatos à medida que entram.
Além disso, o BambooHR automatiza tarefas que consomem muito tempo, como papelada, integração e desligamento e gerenciamento de férias. O aplicativo BambooHR não oferece um recurso de folha de pagamento, mas oferece um complemento que facilitará a exportação de dados para uma solução de folha de pagamento de terceiros. Portanto, esta é uma plataforma muito mais centrada nas pessoas.
Como o BambooHR pode ser um pouco mais caro do que outras opções, você deve garantir que sua empresa exija essa funcionalidade antes de se inscrever. Este é um dos melhores softwares de RH para pequenas empresas
- Planos de preços: Eles têm dois planos de preços, o Plano Essentials e o Plano Advantage. No entanto, para obter o preço desses planos, você precisa entrar em contato com o fornecedor do software.
- Teste grátis: Sim
Zenefits
O poderoso conjunto de ferramentas que o Zenefits oferece o torna a melhor escolha para pequenas e médias empresas. Além de integração e desligamento, o Zenefits visa automatizar muitas tarefas, como gerenciamento de dados de funcionários, gerenciamento de papelada e tarefas de conformidade regulatória.
Além de fornecer um portal abrangente de gerenciamento de benefícios, a Zenefits também oferece uma solução integrada de folha de pagamento. Você pode conectar seu sistema de folha de pagamento a outro provedor, se preferir.
Ao contrário de muitas outras plataformas que mencionamos, o Zenefits dá grande ênfase ao celular. Entre o produtos de tecnologia eles integram são Salesforce, G Suite, Asana e muito mais.
- Planos de preços: Os preços variam de acordo com o plano escolhido. O plano mais popular (Zenefits Growth) custa US$ 18 por funcionário por mês, enquanto o Zenefits Essentials custa apenas US$ 10 por funcionário por mês. Se você assinar um contrato anual, terá um desconto.
- Teste grátis: Não, mas você pode solicitar uma demonstração.
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QuickBooks
O Intuit QuickBooks é uma das principais opções entre as pequenas empresas. Com o QuickBooks Payroll, pequenas empresas podem gerenciar seus recursos humanos (RH) e folhas de pagamento.
A folha de pagamento do QuickBooks auxilia as organizações com integração, cálculo de remuneração, rastreamento de presença e administração de benefícios. Além de gerenciamento de conformidade, melhores práticas de emprego, descrições de cargos e muito mais, a equipe de consultoria de RH também oferece serviços de consultoria.
Ao preencher os impostos federais ou estaduais sobre a folha de pagamento, o QuickBooks Payroll pode corrigir erros automaticamente e reembolsar multas ou juros. Além disso, oferece orientação jurídica sobre as leis estaduais e federais referentes ao pagamento de horas extras. Este é um dos melhores softwares de RH para pequenas empresas.
- Planos de preços: QuickBooks está disponível em três pacotes para pequenas e médias empresas. Plano Principal – $ 45/mês. Plano Premium – $ 75/mês. Plano Elite – $ 125/mês. Um desconto de 50% é oferecido por três meses.
- Teste grátis: Sim, eles oferecem um teste gratuito de 30 dias
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Paychex
O sistema de gerenciamento de folha de pagamento baseado em nuvem da Paychex permite que pequenas e grandes empresas gerenciem suas folhas de pagamento, recursos humanos e benefícios. Paychex oferece folha de pagamento e impostos, planos de aposentadoria 401(k), benefícios, seguros, RH, contabilidade e serviços financeiros. Além disso, o software fornece serviços contábeis e financeiros, como processamento de pagamentos e gerenciamento de despesas, mantendo em mente todas as leis e regulamentações federais, estaduais e locais.
Vários fornecedores terceirizados podem ser integrados ao software, tornando-o ideal para equipes remotas. Usando relatórios de contabilidade geral, análise de dados e formulários W-2 e 1099 automáticos, o RH e outros departamentos podem rastrear informações de funcionários e manter a conformidade legal.
Além disso, fornece acesso seguro a um centro de gerenciamento de documentos para gerenciar documentos de funcionários remotos e híbridos. Vários uploads, assinatura no aplicativo e relatórios em tempo real estão entre seus principais recursos.
Recentemente, a Paychex introduziu novas ferramentas para ajudar as empresas a reter trabalhadores remotos. Isso inclui identificar quais funcionários são mais propensos a sair com base em insights de retenção. Além disso, Paychex oferece um painel de talentos para pagar benchmarking para detalhes de remuneração para fornecer uma imagem abrangente do desempenho dos funcionários.
- Planos de preços: A Paychex oferece três soluções de folha de pagamento online: Flex Select, Flex Enterprise e Go. A proteção da folha de pagamento está disponível por US$ 99 por ano.
- Teste grátis: Você não precisa pagar pelo Paychex, só é cobrado quando é identificado para créditos fiscais.
Benefícios do software de RH para pequenas empresas
Aqui estão os cinco principais benefícios da adoção de software de RH, seja para investir em seu primeiro sistema de RH especializado ou atualizar seu software existente para algo mais avançado.
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Isso aumentará a eficácia do seu pessoal de RH.
Depois de concluir a fase de implementação e lançamento, um dos benefícios mais imediatos de empregar um software de RH especializado é o aumento da eficiência de sua equipe de RH.
Processos repetitivos e administrativos intensivos, como buscar gerentes para concluir estágio ou revisões anuais, podem ser automatizados, enquanto outros, como conceder férias ou certificar ausência, podem ser delegados a gerentes e funcionários por meio de recursos de autoatendimento.
Isso economizará dinheiro – ou permitirá que você realoque trabalhadores para outras iniciativas.
Obviamente, haverá despesas de configuração únicas e taxas de assinatura anuais se estiver usando um sistema baseado em nuvem.
No entanto, a médio e longo prazo, sua organização deve descobrir que a eficiência e o tempo economizados pelo software permitirão que você corte os custos de pessoal ou redirecione sua equipe de RH para tarefas mais estratégicas. Uma melhor precisão dos dados também deve resultar em menos erros dispendiosos.
Isso melhorará a experiência de seus funcionários.
O software de RH para pequenas empresas melhorará a experiência de seus funcionários.
À medida que a tecnologia de consumo avança, os trabalhadores esperam ainda mais dos dispositivos e serviços digitais de seus negócios. Se você está acostumado a usar seu telefone para fazer tudo, desde reservar um Uber até pedir uma roupa nova, espera poder fazer o mesmo para planejar férias ou acessar seus benefícios sem precisar preencher um formulário, por exemplo.
Um software de RH fácil de usar e bem projetado pode ajudar a mudar a percepção de seus funcionários sobre seu departamento de RH de um antiquado ou "atrasado" para um que é inovador e um facilitador estrategicamente relevante de um trabalho eficaz.
Integrar seu software de RH com outros programas, como LMS, EMS e sistemas de ponto e assiduidade, e habilitar o logon único, ajudará a elevar a experiência de seus usuários.
Ele irá ajudá-lo a fazer melhores seleções.
Uma das preocupações mais prevalentes associadas ao armazenamento de dados de pessoas em fontes diferentes ou sistemas de RH não qualificados é a incapacidade de relatar indicadores críticos de gestão de pessoas de forma regular, rotineira e precisa.
Um bom software de recursos humanos deve simplificar o acesso, a análise e o relatório sobre os dados de pessoas mais importantes para cada função em sua organização, permitindo que você, gerentes e partes interessadas sênior tomem decisões melhores e mais oportunas. Dar provas de suas ideias e esforços de forma rápida e fácil também ajudará a solidificar a credibilidade do RH dentro da organização.
Isso aumentará sua conformidade regulatória.
Como você poderá manter todos os seus dados pessoais e informações relacionadas em um só lugar e fornecer lembretes automatizados quando uma ação for necessária, sua conformidade com os padrões regulatórios será bastante aprimorada.
Resumindo
Inovações modernas, como software como serviço (SaaS), tornaram possível que pequenas empresas encontrassem software de RH acessível. No entanto, todos os melhor software de RH para pequenas empresas tem seus pontos fortes e fracos. Chegar ao fundo do que irá atendê-lo melhor envolve analisar suas necessidades. Seja qual for a opção que você escolher, certifique-se de fazer sua pesquisa, usar testes gratuitos e explorar completamente suas opções antes de se comprometer!
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