ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨਗੇ? ਜੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਮਾਸਟਰ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ ਜਾਂ ਡਾਕਟੋਰਲ ਦੀ ਡਿਗਰੀ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਅੱਖਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਵਿੱਦਿਅਕ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਅਧਿਐਨ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹਨ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਗਾਈਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਧਿਅਮ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦਾ ਪੱਤਰ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਜਾਂ ਅਧਿਆਪਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਚਰਿੱਤਰ 'ਤੇ ਰੌਸ਼ਨੀ ਪਾਉਣ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਜਾਂ ਆਪਣਾ ਕੈਰੀਅਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਕਰਤਾ ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਕੀ ਸੋਚਦਾ ਹੈ—ਉਸ ਦੇ ਹੁਨਰ, ਸ਼ਕਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕੀ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸ ਲਈ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਤੋਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਣੋ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਚੇਅਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣਾ ਚਾਹੁਣ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਚੇਅਰ ਜਾਂ ਖੋਜਕਰਤਾ ਨਾਲ ਕਦੇ ਕਲਾਸ ਨਹੀਂ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦਾਖਲਾ ਕਮੇਟੀ ਤੋਂ ਸਿਰਫ ਸ਼ੱਕ ਪੈਦਾ ਕਰਨਗੇ। ਦਾਖਲਾ ਕਮੇਟੀ ਕੋਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਰਸਾਂ ਅਤੇ ਮਾਡਿਊਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਦੇ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰਾਂ ਜਾਂ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਤੋਂ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੋਚੋ।
ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਹੈਂਡਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਰਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ
- ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ
- ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹੋ
- ਉਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਲਾਹ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਲਿਖੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਕਾਬਲੀਅਤਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਤੋਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰਾਂ ਜਾਂ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਕੋਲ ਭੇਜੋ।
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹਨ?
ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਡਿਗਰੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਸਕੂਲ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਗ੍ਰੇਡਾਂ ਜਾਂ ਇਮਤਿਹਾਨਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਬਲਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹਨ।
ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਵਜੋਂ ਨੌਕਰੀ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਚਰਿੱਤਰ ਦਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਕੰਮ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਕੰਮ ਦੀ ਨੈਤਿਕਤਾ, ਅਤੇ ਸਮਰਪਣ.
ਦੋਵਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਫੈਸਰਾਂ, ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰਾਂ, ਜਾਂ ਲੈਕਚਰਾਰਾਂ ਤੋਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਅੱਖਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਬੁੱਧੀ, ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤ ਅਤੇ ਗੁਣਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਿੱਚ ਅਹਿਮ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਅਹੁਦਿਆਂ ਲਈ ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਤੋਂ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਬਹੁਤ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਜੋ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਮਰਥਨ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਉੱਤਮਤਾ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਖੂਬੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਣਗੇ, ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਲਈ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ - ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ PDF
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ
ਲੇਖਕ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ, ਨਮਸਕਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲੇਖਕ ਆਪਣੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਉਹਨਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਲੇਖਕ ਨੇ “ਇਮਾਨਦਾਰੀ” ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਉੱਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਕੇ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕੀਤਾ। ਹੇਠਾਂ ਉਹ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
1. ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਛਾਪੇ ਗਏ ਪੱਤਰਾਂ ਵਜੋਂ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ) ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ।
2. ਨਮਸਕਾਰ
ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਮਸਕਾਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: "ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਜਿਮ, ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਗ੍ਰਾਂਟ।" ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਭਰਤੀ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਜਿਸ ਨੂੰ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ" ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ.
3. ਪਹਿਲਾ ਪੈਰਾ
ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਮਿੱਠਾ ਰੱਖੋ। ਬਸ ਆਪਣਾ ਨਾਮ, ਸਿਰਲੇਖ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ।
4. ਦੂਜਾ ਅਤੇ ਤੀਜਾ ਪੈਰਾ: ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਇਹ ਭਾਗ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀਆਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹਨ। ਚਰਚਾ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਉਹ ਯੋਗ ਕਿਉਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੌਕੇ ਲਈ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਕੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਯੋਗਦਾਨ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਗੁਣਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਉੱਤਮਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ।
5. ਚੌਥਾ ਪੈਰਾ: ਸਿੱਟਾ
ਇਹ ਪੈਰਾ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪੈਰਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਉਹ ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਗੇ।
6. ਪੰਜਵਾਂ ਪੈਰਾ: ਸਿੱਟਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ. ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾਵਾਂ ਲਈ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
7. ਪੱਤਰ ਦਾ ਸਿੱਟਾ
ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬੰਦ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ ਜੋ ਅਧਿਕਾਰਤ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਹੋਵੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟਿਡ ਪੱਤਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਵੀ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸਹਿਤ
- ਦਸਤਖਤ
- ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ
- ਟਾਈਟਲ
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਪੱਤਰ: PDF ਨਮੂਨੇ/ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪੱਤਰ ਵਜੋਂ ਸਮਝੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਭਵਿੱਖ ਬਾਰੇ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਦਾਖਲਾ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਲਿਖਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਹੈ:
1. ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਹੋ
ਹੁਣ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਥੀਸਿਸ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੌਰਾਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸਹਿਪਾਠੀ ਨਾਲ ਬਹਿਸ ਦੌਰਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੰਨਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਡਿਗਰੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਉਮੀਦਵਾਰ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਰੋਧੀ ਬਿਆਨ ਨਾ ਜੋੜੋ।
2. ਮਿਆਰੀ ਵਪਾਰਕ ਅੱਖਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਰੂਪ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਵਪਾਰ ਪੱਤਰ.
ਪੱਤਰ ਦੀ ਸੁਰ ਵੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਰਸਮੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜਾਰਗਨ ਜਾਂ ਗਾਲੀ-ਗਲੋਚ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਵਰਜੀਨੀਆ ਵੇਸਲੇਅਨ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿੱਚ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨ ਦੇ ਸਹਾਇਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਟੈਰੀਨ ਏ. ਮਾਇਰਸ, ਪੀਐਚਡੀ, ਲਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰਦੇ ਹਨ।
"ਕਈ ਵਾਰ ਲੋਕ ਲਿਖਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਪਣੀ ਬੁੱਧੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿੰਨਾ 'ਮਿੱਠਾ' ਜਾਂ 'ਦੋਸਤਾਨਾ' ਹੈ," ਉਸਨੇ ਕਿਹਾ। “ਜੇਕਰ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਜਾਂ ਹੋਰ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਮਹਿਲਾ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਅਪਮਾਨ ਹੈ।”
3. ਯੋਗਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ
ਇਹ ਕੁਝ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਪਰਤਾਏ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੇ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਸੰਪੂਰਨ ਉਮੀਦਵਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ.
ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ ਕੰਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ. ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਠੋਸ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਦਿਓ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ।
4. ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛਣਾ ਠੀਕ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜੇਕਰ ਖਾਸ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਕੁਝ ਕਾਲਜ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਵਲੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ), ਅਤੇ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ।
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਕੀਮਤੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਆਪਣੀ ਅਰਜ਼ੀ 'ਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਾ ਪਵੇ।
ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਲੈਕਚਰਾਰ ਕੋਲੀਨ ਸਟੀਵਨਸਨ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਸਨੇ ਕਿਹਾ, “ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਕਾਰਨ ਹੈ। ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ?
ਕੀ ਉਹ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੇ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗ੍ਰੇਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਉਹ ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਚੰਗੇ ਰਵੱਈਏ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਨ ਅਤੇ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ ਸੀ?
ਸਿਰਫ਼ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਪੱਤਰ
ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲਾ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਿੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ
- ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ਾਇਦ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹਿਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ।
- ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਨਾਮ ਸਹੀ ਲਿਖੋ
- ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕੋਰਸਾਂ/ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ
- ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੇ ਹਨ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਵੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨਹੀਂ ਲਿਖਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਪਤਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕੀ ਜੋੜਨਾ ਹੈ, ਕੀ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਆਉ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪੰਜ ਗੱਲਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਈਏ।
1. ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਦੇ ਬਿਆਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਾਏ ਗਏ ਵਿਸ਼ੇ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਜਿਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਕੋਰਸਾਂ ਸਮੇਤ। ਇੱਕ ਟਿਊਟਰ ਜਾਂ ਲੈਕਚਰਾਰ ਵਜੋਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਬੋਲਣ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਕਦੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਜਾਂ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਕਲੱਬ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਹੈ, ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਰਿਸ਼ਤਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੀ ਰਾਏ ਹੋਵੇ। ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
2. ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.
ਨਾਲ ਹੀ, ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਇੱਕ ਹਾਇਰਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਾਧਾ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇਗਾ।
ਜੇ ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਕਿਸੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਅਧਿਐਨ ਦੇ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਡਿਗਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਾਂ ਦਾਖਲਾ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਉਸੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ। ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਜੋ ਆਮ ਹੈ।
3. ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿਓ
ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕਰੀਅਰ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ।
ਇਸ ਭਾਗ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਗੁਣਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਉਮੀਦਵਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੱਥਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਹਾਣੀਆਂ ਸੁਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿੱਸਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ।
ਉਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਗੁਣਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਿਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇ ਪ੍ਰਤੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਅਤੇ ਸਮਰਪਣ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੋਟੀ ਕਹਾਣੀ ਨਾਲ ਦਿਖਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕਰੀਅਰ ਬਾਰੇ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੱਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਹਾਈਲਾਈਟਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਬਾਰੇ ਛੋਟੇ, ਮਾਪਣਯੋਗ ਬਿਆਨ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਸਾਂਝੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਪੱਕ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅਤੇ ਵਚਨਬੱਧ ਬਾਲਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਵਧਦੇ ਦੇਖਿਆ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ।
ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ ਕੋਰਸ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਜੋ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਡਿਗਰੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਹ ਵੀ ਪੜ੍ਹੋ: ਇਰੈਸਮਸ ਪ੍ਰੇਰਣਾ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ
4. ਨਿੱਜੀ ਗੁਣਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦਾ ਇਹ ਭਾਗ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਗੁਣਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਲਾਸਰੂਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਵਿਵਹਾਰ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਭੁੱਲ ਪੋਰਟਰੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੁਚੀਆਂ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਚਰਚਾ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਪਾਠਕ੍ਰਮ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ। ਵਰਣਨ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੇ ਗੁਣ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਓ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸ਼ੌਕ ਜਾਂ ਰੁਚੀਆਂ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਾਂ ਕਾਮੇ ਵਜੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ?
ਕੀ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸਹਿਪਾਠੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ? ਕਿਹੜੇ ਗੁਣ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ? ਇੱਕ ਹਾਇਰਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਭਰਤੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੈਂਕੜੇ ਹੋਰ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਉਂ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਆਪਣੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਖਾਸ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕੀਤਾ?
5. ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਅੱਖਰ ਦਾ ਸਮਾਪਤੀ ਹਿੱਸਾ ਵੀ ਪੱਤਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਹਿੱਸੇ ਵਾਂਗ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਭਾਗ ਦੇ ਦੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭਾਗ ਹਨ:
1. ਇਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿਸ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ)।
2. ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਨੌਕਰੀ ਜਾਂ ਦਾਖਲੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ।
ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ VS ਸੰਦਰਭ ਪੱਤਰ
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲਿਆ ਹੈ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਵੀ ਵੇਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਪੱਤਰਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਣਿਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਹਵਾਲਾ ਪੱਤਰਾਂ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸੁਣਿਆ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਅਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਹਵਾਲਾ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਦੇ ਪੱਤਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਬਦਲੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹਨ।
ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਸੰਦਰਭ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਆਮ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੰਪੂਰਨ ਚਰਿੱਤਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਛੱਡਣਾ