ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ? ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ।
ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਉਹਨਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲਜ ਵਿੱਚ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਾਰ. ਘਬਰਾਉਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਗੱਲਾਂ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਈਮੇਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ ਉਹ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਿੱਖਿਆ 'ਤੇ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਕਰੀਅਰ.
ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਛੱਡਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪਾਂ ਅਤੇ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪਾਂ ਸਮੇਤ ਵਾਧੂ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ? ਇਸ ਗਾਈਡ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ
ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਦੀ ਈਮੇਲ ਸਰਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੌਕਿਆਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੀ ਹੈ! ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ ਕਿਸੇ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ।
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਅਕਸਰ ਨਹੀਂ ਸਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਹੋਰ ਵੀ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।
ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ
ਇੱਕ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪਰਡਿਊ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਲੇਖ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ "ਪਿਆਰੇ" ਜਾਂ "ਹੈਲੋ" ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। "ਹਾਇ" ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਬਹੁਤ ਆਮ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਪਰਵਾਹ ਸਮਝੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ "ਹਾਇ" ਬਹੁਤ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਹੈ।
ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਨਾਮ
ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰਸਮੀ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ, ਉਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਉਸਦੀ ਸਿੱਖਿਆ ਲਈ ਆਦਰ ਦਿਖਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸਿਰਲੇਖ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਨਾਰਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ "ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ" ਜਾਂ "ਡਾਕਟਰ" ਕਿਹਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ. ਸਬਮਿਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
ਸੰਦਰਭ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਲਈ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੱਚ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕਲਾਸ ਕਿਸ ਦਿਨ ਮਿਲਦੀ ਹੈ (ਜੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਭਾਗ ਹਨ)। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੱਕਾ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਜਾਣਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖੋ
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਉਸਨੂੰ ਬੋਰ ਨਾ ਕਰੇ।
ਤੁਸੀਂ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਚੁੱਕੇ ਗਏ ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਲੇਬਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ (ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ), ਸਹਿਪਾਠੀਆਂ ਨਾਲ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸਹਾਇਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਸਾਇਨ ਆਉਟ
ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ "ਵਧੀਆ", "ਚੀਅਰਸ" ਜਾਂ "ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ" ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਖਤ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਵੀ ਰੋਕਦੀ ਹੈ। ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਸਧਾਰਨ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। "[ਕਲਾਸ ਦਾ ਨਾਮ] ਟੈਸਟ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ" ਜਾਂ "ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸੱਦਾ" ਵਰਗਾ ਕੁਝ ਠੀਕ ਹੈ।
ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਬਣੋ
ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਸ਼ਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੰਦੇਸ਼ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਪੈਲ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਿਆਕਰਣ (ਵਿਆਕਰਣ ਅਤੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਸਮੇਤ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇਗੀ।
ਇਮੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ। ਉਹ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਆਮ ਰੂਪ ਬਣ ਗਏ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟਾਈਪਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹੋ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਲੋੜੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੀ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਸ ਖੁੰਝਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਿਉਂ।
ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦਾ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਲੈਣਾ-ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ
ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਸਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਈਮੇਲ
ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਲੇਬਸ ਜਾਂ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਜਵਾਬ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਸ ਦਾ ਜਵਾਬ ਮਿਆਦ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਦੌਰਾਨ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।
ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੋਰਸ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਆਖਰੀ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਗੁੱਸਾ ਕਰਨਾ ਜਿਸਦਾ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।
ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸਤਿਕਾਰ ਦਿਖਾਓ।
ਤੁਹਾਡੀ ਕਲਾਸ ਦੇ ਹੋਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੀਮਤੀ ਸਰੋਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸਿਆ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਹਰ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਕੁਝ ਕਲਾਸਾਂ ਪੜ੍ਹਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਲਾਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਖੋਜ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੈਂਪਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ! ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਇਹ ਨਾ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਗੁਆ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਹਿਪਾਠੀਆਂ ਕੋਲ ਜਾਓ!
ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਦਾ ਟੀਚਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਫਲ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਕਾਮਯਾਬ ਹੋਣ ਲਈ ਆਪਣਾ ਇਰਾਦਾ ਦਿਖਾਓ।
ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣੀਆਂ ਸਿੱਖਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿੱਖਿਆ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਲੈਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਆਪਣੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਮਾਲਕ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ!
ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਉਦਾਹਰਨ
ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੌਕਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ. ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਆਪਣੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਤਿਕਾਰਤ ਮਾਹਰ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਉਸਦੀ ਸਲਾਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਲਈ ਅਚੰਭੇ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਿਕਾਸ.
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਮੰਗਣ ਲਈ ਜਿਸ ਰੂਟ ਨੂੰ ਲੈਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਤੋਂ ਸਮਾਨ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ।
ਨਰਮ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਬਣੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਿਨ ਹਵਾਲੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਦਿਓ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਹਵਾਲਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਈਮੇਲ ਉਦਾਹਰਨ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।
ਹੈਲੋ ਡਾ ਐਕਸ
ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਲ 2022 ABC2000 ਕਲਾਸ ਲਈ XX ਹੈ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਰਸ ਦਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਅਨੰਦ ਲਿਆ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਸਮੈਸਟਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ। ਮੈਂ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ _________ ਕੋਰਸ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜਿਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਸ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿੱਚ ਇੰਜੀਨੀਅਰਾਂ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਹ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਖੋਜਕਰਤਾ ਵਜੋਂ ਮੇਰੀ ਸੰਭਾਵਨਾ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਮੈਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਗ੍ਰੇਡ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਉਦਾਹਰਨ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਗ੍ਰੇਡਾਂ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਅਧਿਆਪਕ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰੋ। ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗ੍ਰੇਡਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ।
ਚੰਗੀ ਦੁਪਹਿਰ, ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ ਐਕਸ.
ਮੇਰਾ ਨਾਮ XX ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਇੰਗਲਿਸ਼ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਹਾਂ ਜੋ ਵੀਰਵਾਰ ਨੂੰ, ਕਲਾਸ 4231 ਨੂੰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਸ ਹਫਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ, ਪਰ ਮੈਂ ਸੋਚ ਰਿਹਾ ਸੀ ਕਿ ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਲੇਖ # 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ। 1 ਗ੍ਰੇਡ। ਮੈਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਰਹੀ ਹੈ, ਮੈਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦਾ ਕੋਈ ਦਿਨ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਠੀਕ ਰਹੇਗਾ।
ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਪਹਿਰ ਵਧੀਆ ਰਹੇ.
ਵਧੀਆ,
ਐਕਸ
ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਛੱਡਣਾ