Wil je leren hoe je de beste e-mail naar je professor kunt sturen en het antwoord krijgt dat je nodig hebt? In dit artikel vindt u alle informatie die u nodig heeft.
Via e-mail contact opnemen met je professor is een van de vele dingen die je op de universiteit moet doen. Waarschijnlijk vaker dan je zou willen. Er is geen reden tot paniek, maar er zijn een paar dingen die u in gedachten moet houden voordat u contact opneemt.
Het belangrijkste om te onthouden is dat elke e-mail die je naar je professor stuurt professioneel moet zijn.
Onthoud dat op wie je solliciteert een grote impact kan hebben op je opleiding. Als expert in het veld heeft uw professor de sleutels tot de informatie die u nodig hebt en kan hij u zelfs in de juiste richting helpen voor uw toekomstige carriëre.
Het is belangrijk om elke keer dat u contact met hen opneemt een positieve indruk achter te laten, aangezien uw brief van invloed is op de vraag of zij aanvullende groeimogelijkheden zoeken, waaronder stages en beurzen.
Een professor mailen? Volg deze gids
De e-mail van de professor moet eenvoudig zijn. Je hebt verschillende keren een e-mail gestuurd! Het e-mailen van een professor is echter iets anders dan het e-mailen van een vriend of familielid.
Professionele e-mailetiquette wordt vaak niet aangeleerd, wat het versturen van je eerste e-mail nog stressvoller maakt. Deze tips helpen je om de juiste e-mail te schrijven en een antwoord te krijgen.
Groeten
Volgens een artikel gepubliceerd door Purdue University, moet een e-mail aan een professor beginnen met "Beste" of "Hallo.". "Hallo" is te nonchalant voor deze situatie, je professor zal je als niet serieus beschouwen, aangezien "Hallo" te informeel is.
Titel en naam
De begroetingen moeten worden gevolgd door de naam en titel van de professor. Dit lijkt misschien overdreven formeel voor u, maar het is een belangrijke manier om respect te tonen voor de professor, zijn positie en zijn opleiding. Het weglaten van een titel of het gebruiken van de verkeerde titel kan je leraar per ongeluk beledigen.
De meeste leraren zouden "Professor" of "Dokter" moeten heten, gevolgd door hun achternaam. Zorg ervoor dat u de spelling van hun naam controleert voordat u op Verzenden klikt.
Stel de context in
Een groot aantal professoren heeft veel studenten en zal de achtergrond nodig hebben om je te kennen en je vraag te kunnen beantwoorden. Dit geldt vooral als u ze voor het eerst e-mailt.
De gemakkelijkste manier om ze te helpen begrijpen wie je bent, is door ze te vertellen in welke klas je zit en op welke dag je klas samenkomt (als deze meerdere secties heeft). Als je er absoluut zeker van bent dat de professor je naam kent, kun je deze sectie overslaan.
Hou het kort
een professor ontvangt meer dan een e-mail per dag, dus zorg ervoor dat uw verzoek eenvoudig en duidelijk is. Stel je vraag duidelijk zodat je e-mail hem niet gaat vervelen.
U kunt ook het aantal e-mails dat nodig is om een vraag te beantwoorden verminderen door kort enkele stappen op te sommen die u eerder heeft genomen om de vraag te beantwoorden.
Deze omvatten het controleren van de syllabus (vereist voor het verzenden van e-mails naar docenten), navragen bij klasgenoten en chatten met assistenten.
uitloggen
Sluit de e-mail met uw handtekening en vervolgens uw naam. Een simpele "Beste", "proost" of "Bedankt" met je naam is voldoende. Als je universitaire e-mailadres niet je volledige naam bevat, kun je je voor- en achternaam toevoegen aan je handtekening. Dit maakt het voor de professor gemakkelijker om u in zijn systeem te vinden.
Gebruik duidelijke onderwerpregels
Uw e-mail moet een onderwerpregel hebben. Een onderwerpregel helpt niet alleen de professor, maar voorkomt ook dat je e-mail in de spamfolder belandt. De onderwerpregel moet eenvoudig zijn en de inhoud van uw e-mail weerspiegelen. Iets als "vraag over [naam klas] Test" of "uitnodiging voor vergadering" is prima.
Wees professioneel
Je hebt een professionele relatie met de professor en dit moet worden weergegeven in je e-mail. Dit betekent dat je bij het schrijven van het bericht woorden volledig moet spellen en de juiste grammatica moet gebruiken (inclusief hoofdletters en interpunctie).
Gebruik geen emoji's. Ze zijn een veel voorkomende vorm van communicatie geworden, maar ze horen niet thuis in een professionele e-mail. Lees de e-mail om te controleren op typefouten voordat u deze verzendt.
U moet ook vermijden om onnodige persoonlijke informatie in e-mails. Als je de les mist, hoef je niet uit te leggen waarom.
Je persoonlijke leven heeft niets te maken met je professionele relatie met de professor.
Stuur een e-mail vanaf het e-mailadres van de universiteit
Gebruik een universitair e-mailadres om uw e-mails er professioneel uit te laten zien en zorg ervoor dat uw e-mails de spamfilters van de universiteit passeren. Je universitaire e-mail laat de professor ook zien dat je een van zijn studenten bent, zodat ze je informatie serieuzer nemen.
E-mail om uw professor een algemene vraag te stellen aan uw
Zorg ervoor dat u de syllabus of opdrachtinstructies leest voordat u uw docent e-mailt met vragen. In veel gevallen is het antwoord dat u zoekt in de eerste paar dagen van de looptijd mogelijk al beantwoord in de meest gestelde vragen.
Voordat je contact opneemt met je professor, moet je al het materiaal dat je tijdens de cursus hebt verzameld, doornemen. Het laatste wat je wilt is ze boos maken over iets waar ze je al een antwoord op hebben gegeven.
Toon uw betrokkenheid en respect door uw informatie zorgvuldig te bekijken en ervoor te zorgen dat u in contact blijft met uw professoren.
Andere studenten in uw klas kunnen een andere waardevolle hulpbron zijn, zoals we al hebben aangegeven. Elk van je professoren kan een paar lessen geven, onderzoek doen buiten de les of ander werk doen op de campus of elders.
Ze hoeven dezelfde informatie niet meerdere keren te herhalen! Als je niet naar de les kunt komen, vraag dan niet aan de leraar wat je hebt gemist. Ga altijd eerst naar je klasgenoten!
Het doel van elke professor is om u te helpen slagen, maar het is niet hun verantwoordelijkheid. Toon hen uw vastberadenheid om te slagen met de juiste voorbereiding en zorgvuldigheid.
Het leren schrijven van duidelijke, beknopte, professionele e-mails aan docenten is een geweldige manier om verantwoordelijkheid te nemen voor je opleiding, om nog maar te zwijgen van het voorbereiden op je toekomstige werkgever!
Voorbeeld van een e-mail waarin u uw professor om een referentie vraagt
Een andere gelegenheid waarbij u een professor mogelijk moet e-mailen, is wanneer u op zoek bent naar een professionele aanbeveling. Uw professor is een gerespecteerde expert in zijn vakgebied, dus zijn advies kan wonderen doen voor uw academische en professionele ontwikkeling.
Het is echter belangrijk dat de route die u besluit te nemen om een referentie te vragen, voor hen gemakkelijk wordt gemaakt, aangezien ze het druk hebben en soortgelijke vragen van veel andere studenten hebben gekregen.
Wees beleefd, beknopt en duidelijk wanneer u hen vertelt wat u van hen nodig heeft. Als de referentie op een bepaalde dag nodig is, zorg er dan voor dat u deze in uw verzoek opneemt en geef voldoende tijd om uw verzoek te voltooien.
Als u op zoek bent naar een referentie uit een proces, kan het onderstaande e-mailvoorbeeld u helpen.
Hallo Dr X
Dit is XX voor je ABC2022-les in het najaar van 2000. Ik heb echt genoten van je cursus en wil je bedanken voor een geweldig semester. Ik solliciteer momenteel voor een _________ cursus gericht op het verbeteren van de professionele vaardigheden van ingenieurs aan deze universiteit. Ik stuur u deze e-mail om te vragen of u iets wilt zeggen over mijn potentieel als onderzoeker op het gebied van milieutechniek. Ik hoef alleen uw naam als referentie en uw contactgegevens toe te voegen.
Voorbeeld van een e-mail met vragen over uw cijfer
Als je vragen of opmerkingen hebt over cijfers, onthoud dan dat je docent om privacyredenen bepaalde informatie waarschijnlijk niet per e-mail met je zal delen. Als u niet in staat bent om persoonlijk vragen te stellen tijdens hun kantooruren, reserveer dan uw tijd op een geschikt tijdstip. Hieronder ziet u een goed voorbeeld van hoe u uw professor een e-mail kunt sturen over informatie over uw cijfers.
Goedemiddag, professor X.
Mijn naam is XX en ik zit in je Engelse les op donderdag, klas 4231. Ik kan deze week niet op je spreekuur komen, maar ik vroeg me af of ik een afspraak met je kon maken om mijn essay te bespreken # 1 graden. Ik vind het moeilijk om uw aantekeningen te begrijpen, ik hoop u te ontmoeten om het te verduidelijken. Laat me weten of een van de dagen deze week goed voor je zou zijn.
Heel erg bedankt voor je tijd en nog een fijne middag.
Beste,
XX
aanbevelingen:
- Wat is kost en inwoning op de universiteit? Alles wat je moet weten
- Top Edubirdie-beoordelingen 2022 door experts uit de academische sector
- Hoe maak je gratis een .Edu e-mailaccount aan
- Inleiding tot verhouding en proportie: definitie, typen en voorbeelden
- Hoe beurzen te krijgen voor studeren in het buitenland
Laat een reactie achter