Dit artikel bevat informatie over de beste HR-software voor kleine bedrijven en andere belangrijke informatie die u nodig hebt.
HR gaat op een voor de hand liggende manier digitaal. Zelfs nu verleggen kleine bedrijven hun focus naar cloudgebaseerde HR-systemen. Dat stelt hen in staat om te profiteren van Opties voor HR-software voorheen alleen beschikbaar voor bedrijven. Voor een klein bedrijf kan HR-software verschillende taken aan, zoals prestatiebeheer, secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en werving.
Met het aantal HR-programma's dat op de markt beschikbaar is, is het echter niet eenvoudig om er een te kiezen. Sommige leveranciers van HR-software hebben alles-in-één oplossingen. Anderen bieden daarentegen stand-alone oplossingen die apart kunnen worden aangeschaft.
Om het voor u gemakkelijker te maken om te beslissen welke HR-software u als klein bedrijf moet kiezen, hebben we de top vijf HR-softwareprogramma's op een rij gezet op basis van de behoeften van kleine bedrijven.
app leuk vinden
Gusto, voorheen ZenPayroll, is ontworpen om het afhandelen van salarisadministratie een eenvoudig proces te maken voor kleinere bedrijven. Met weinig tot geen HR-ervaring of voor kleine bedrijven die net zijn begonnen, is Gusto een absolute must. Door alle rommel en onnodige producten te verwijderen, kan het HR-team, zelfs zonder ervaring, competent en deskundig overkomen.
U kunt Gusto gebruiken om directe stortingen te beheren, betalingen te controleren en belastingaangiften te doen, en het kan rechtstreeks worden geïntegreerd in veel populaire boekhoudprogramma's om de organisatie en het papierwerk bij te houden. Onboarding-taken zoals aanbiedingen en e-handtekeningen, verzekeringen, forensenvoordelen en 529- en 401 (k) -plannen zijn ook beschikbaar.
- Gusto prijsmodellen: $ 12 / gebruiker + $ 39.00, 6 per maand voor het mid-tier abonnement. Bovendien biedt Gusto een nieuwe optie voor aannemers die slechts een vast tarief van $ XNUMX/werknemer betalen.
- Gratis proefversie: Ja, voor een maand
Lees ook: Stapsgewijze handleiding en voorbeelden parafraseren
BamboeHR
Met BambooHR kunnen kleine bedrijven in hun administratieve behoeften voorzien en werknemers selfservice-opties bieden. Hoewel BambooHR niet zoveel functies heeft als zijn concurrenten, is de prijs moeilijk te verslaan en de gebruikersinterface is eenvoudig. De functies voor het volgen van sollicitanten behoren tot de beste functies, aangezien u vacatures kunt vermelden, wervingsmanagers aan uw team kunt toewijzen en hen hun wervingsprocessen kunt laten aanpassen en sollicitanten kunt beoordelen zodra ze binnenkomen.
Bovendien automatiseert BambooHR tijdrovende taken zoals papierwerk, onboarding en offboarding en vakantiebeheer. De BambooHR-app biedt geen salarisfunctie, maar wel een add-on die het exporteren van gegevens naar een externe salarisoplossing mogelijk maakt. Dit is dus een veel meer mensgericht platform.
Omdat BambooHR misschien iets duurder is dan andere opties, moet je ervoor zorgen dat je bedrijf deze functionaliteit nodig heeft voordat je je aanmeldt. Dit is een van de beste HR-software voor kleine bedrijven
- Prijsplannen: Ze hebben twee tariefplannen, het Essentials Plan en het Advantage Plan. Om de prijs van deze plannen te krijgen, moet u echter contact opnemen met de softwareleverancier.
- Gratis proefversie: Ja
Zenefits
De krachtige set tools die Zenefits biedt, maakt het een topkeuze voor kleine tot middelgrote bedrijven. Naast onboarding en offboarding streeft Zenefits ernaar om veel taken te automatiseren, zoals het beheer van werknemersgegevens, papierwerkbeheer en naleving van de regelgeving.
Naast een uitgebreid portaal voor voordelenbeheer, biedt Zenefits ook een geïntegreerde salarisoplossing. U kunt uw salarisadministratie desgewenst koppelen aan een andere aanbieder.
In tegenstelling tot veel andere platforms die we hebben genoemd, legt Zenefits veel nadruk op mobiel. Onder de technische producten ze integreren zijn Salesforce, G Suite, Asana en meer.
- Prijsplannen: De prijzen variëren afhankelijk van het abonnement dat u kiest. Het meest populaire abonnement (Zenefits Growth) kost $ 18 per werknemer per maand, terwijl Zenefits Essentials slechts $ 10 per werknemer per maand kost. Als u een jaarcontract afsluit, krijgt u korting.
- Gratis proefversie: Nee, maar u kunt wel een demo aanvragen.
Lees ook: Wat is een HVAC-certificering en hoe krijg je er een?
QuickBooks
Intuit QuickBooks is een topkeuze onder kleine bedrijven. Met QuickBooks Payroll kunnen kleine bedrijven hun personeelszaken (HR) en loonlijsten beheren.
QuickBooks-salaris helpt organisaties met onboarding, compensatieberekening, aanwezigheidsregistratie en uitkeringenadministratie. Naast compliancebeheer, best practices op het gebied van werkgelegenheid, functiebeschrijvingen en meer, biedt het HR-adviesteam ook adviesdiensten.
Tijdens het indienen van federale of staatsloonbelasting kan QuickBooks Payroll automatisch fouten corrigeren en boetes of rentelasten terugbetalen. Bovendien biedt het juridische begeleiding met betrekking tot staats- en federale wetten met betrekking tot overuren. Dit is een van de beste HR-software voor kleine bedrijven.
- Prijsplannen: QuickBooks is beschikbaar in drie pakketten voor kleine tot middelgrote bedrijven. Kernplan - $ 45 / maand. Premium-abonnement - $ 75 / maand. Elite-abonnement - $ 125 / maand. Drie maanden lang wordt 50% korting aangeboden.
- Gratis proefversie: Ja, ze bieden een gratis proefperiode van 30 dagen
Lees ook: Biedt Ultra Studentenkorting? Alles wat je moet weten
Paychex
Met het cloudgebaseerde salarisbeheersysteem van Paychex kunnen kleine en grote bedrijven hun salarisadministratie, personeelszaken en secundaire arbeidsvoorwaarden beheren. Paychex biedt loonadministratie en belastingen, 401 (k) pensioenplannen, voordelen, verzekeringen, HR, boekhouding en financiële diensten. Bovendien biedt de software boekhoud- en financiële diensten, zoals betalingsverwerking en onkostenbeheer, met inachtneming van alle federale, staats- en lokale wet- en regelgeving.
Verschillende externe leveranciers kunnen met de software worden geïntegreerd, waardoor het ideaal is voor teams op afstand. Door gebruik te maken van grootboekrapporten, gegevensanalyse en automatische W-2- en 1099-formulieren, kunnen HR en andere afdelingen werknemersinformatie volgen en de wettelijke naleving handhaven.
Bovendien biedt het veilige toegang tot een documentbeheercentrum voor het beheer van externe en hybride werknemersdocumenten. Meerdere uploads, in-app-ondertekening en realtime rapportage behoren tot de belangrijkste functies.
Onlangs heeft Paychex nieuwe tools geïntroduceerd om bedrijven te helpen externe werknemers te behouden. Dat omvat het identificeren van welke werknemers het meest waarschijnlijk vertrekken op basis van retentie-inzichten. Daarnaast biedt Paychex een talentdashboard om benchmarking te betalen voor beloningsdetails om een uitgebreid beeld te krijgen van de prestaties van werknemers.
- Prijsplannen: Paychex biedt drie online payroll-oplossingen: Flex Select, Flex Enterprise en Go. Salarisbescherming is beschikbaar voor $ 99 per jaar.
- Gratis proefversie: U hoeft niet te betalen voor Paychex, er worden alleen kosten in rekening gebracht wanneer u bent geïdentificeerd voor heffingskortingen.
Voordelen van HR-software voor kleine bedrijven
Dit zijn de vijf belangrijkste voordelen van het gebruik van HR-software, of u nu wilt investeren in uw eerste gespecialiseerde HR-systeem of uw bestaande software wilt upgraden naar iets geavanceerder.
Lees ook: 10 online banen voor studenten die u vanuit huis kunt omzetten in een carrière
Het verhoogt de slagkracht van uw HR-personeel.
Nadat u de implementatie- en lanceringsfase hebt voltooid, is een van de meest directe voordelen van het gebruik van gespecialiseerde HR-software een verhoging van de efficiëntie van uw HR-team.
Herhaalde, administratief intensieve processen, zoals het nastreven van managers om hun proeftijd of jaarlijkse beoordelingen af te ronden, kunnen worden geautomatiseerd, terwijl andere, zoals het toekennen van vakantie of het aantonen van afwezigheid, kunnen worden gedelegeerd aan managers en werknemers via zelfbediening.
Het bespaart u geld – of u kunt werknemers overplaatsen naar andere initiatieven.
Natuurlijk zijn er eenmalige installatiekosten en jaarlijkse abonnementskosten als u een cloudgebaseerd systeem gebruikt.
Op de middellange en lange termijn zou uw organisatie echter moeten ontdekken dat de efficiëntie en de tijdsbesparing van de software u in staat zullen stellen de personeelskosten te verlagen of uw HR-team te herschikken voor meer strategische taken. Een betere gegevensnauwkeurigheid zou ook moeten leiden tot minder kostbare fouten.
Het zal de ervaring van uw medewerkers verbeteren.
HR-software voor kleine bedrijven zal de ervaring van uw werknemers verbeteren.
Naarmate de consumententechnologie vordert, verwachten werknemers nog meer van de digitale apparaten en diensten van hun bedrijf. Als je gewend bent je telefoon te gebruiken om alles te doen, van een boek tot Uber om een nieuwe outfit te bestellen, zou je verwachten dat je hetzelfde kunt doen voor het plannen van een vakantie of toegang krijgen tot je voordelen zonder een formulier in te vullen, bijvoorbeeld.
Gebruiksvriendelijke, goed ontworpen HR-software kan helpen bij het veranderen van de perceptie van uw werknemers van uw HR-afdeling van een verouderd of "achter de tijd" naar een toekomstgericht en een strategisch relevante factor die effectief werk mogelijk maakt.
Door uw HR-software te integreren met andere programma's, zoals LMS, EMS en tijd- en aanwezigheidssystemen, en door eenmalige aanmelding in te schakelen, verbetert u de ervaring van uw gebruikers.
Het helpt je bij het maken van betere keuzes.
Een van de meest voorkomende problemen bij het opslaan van personeelsgegevens in ongelijksoortige bronnen of ongeschoolde HR-systemen is het onvermogen om op regelmatige, routinematige en nauwkeurige basis te rapporteren over kritieke indicatoren voor personeelsbeheer.
Goede human resource-software moet het eenvoudig maken om toegang te krijgen tot, analyseren en rapporteren over de personeelsgegevens die het belangrijkst zijn voor elke functie in uw organisatie, zodat u, managers en senior belanghebbenden betere, snellere beslissingen kunnen nemen. Door snel en gemakkelijk bewijs te leveren voor uw ideeën en inspanningen, wordt ook de geloofwaardigheid van HR binnen de organisatie versterkt.
Het zal uw naleving van de regelgeving een boost geven.
Omdat u al uw personeelsgegevens en gerelateerde informatie op één plek kunt bewaren en geautomatiseerde herinneringen kunt sturen wanneer actie vereist is, wordt uw naleving van de wettelijke normen aanzienlijk verbeterd.
Afsluiten
Moderne innovaties zoals software-as-a-service (SaaS) hebben het voor kleine bedrijven mogelijk gemaakt om betaalbare HR-software te vinden. Echter, alle beste HR-software voor kleine bedrijven heeft zijn sterke en zwakke punten. Om tot op de bodem uit te zoeken wat u het beste van pas komt, is het analyseren van uw behoeften. Welke optie u ook kiest, zorg ervoor dat u uw onderzoek doet, gebruik gratis proefversies en verken uw opties volledig voordat u zich vastlegt!
Laat een reactie achter