Microsoft Teams တွင် အစည်းအဝေးတစ်ခုကို မှတ်တမ်းတင်ရန် သင် ရုန်းကန်နေပါသလား။ ဤသည်မှာ Microsoft Teams တွင် အစည်းအဝေးတစ်ခုကို မည်သို့မှတ်တမ်းတင်ရမည်ကို လမ်းညွှန်ထားပါသည်။
လွန်ခဲ့သည့်နှစ်အနည်းငယ်အတွင်း၊ တယ်လီကွန်ဖရင့်သည် အနာဂတ်သဘောတရားမှ လက်တွေ့ဘဝသို့ ပြောင်းလဲခဲ့သည်။ ပညာရေးဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများနှင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် ကပ်ရောဂါကိုရှင်သန်ရန် Microsoft Teams၊ Zoom နှင့် Google Meet ကဲ့သို့သော ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အပလီကေးရှင်းများကို အားကိုးသည်။
ကပ်ရောဂါလွန်ကာလတွင် ပညာရေးအဖွဲ့အစည်းများနှင့် လုပ်ငန်းပိုင်ရှင်များသည် အရေးကြီးအစည်းအဝေးများကျင်းပရန် ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်အက်ပ်လီကေးရှင်းများကို အားကိုးနေကြဆဲဖြစ်သည်။
မိုက်ကရိုဆော့ဖအသင်းများ အကွာအဝေးအလိုက် လူများကို ချိတ်ဆက်ပေးသည့် ယုံကြည်စိတ်ချရသော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ စာတိုပေးပို့ခြင်း အပလီကေးရှင်းတွင် ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုများ၊ ချတ်လုပ်ခြင်းနှင့် ဖိုင်မျှဝေခြင်းကဲ့သို့သော အခြားကိရိယာများကဲ့သို့သော အင်္ဂါရပ်များပါရှိသည်။
အစည်းအဝေးစွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်လိုပါက Microsoft Teams သည် သင်၏အစည်းအဝေးကို မှတ်တမ်းတင်နိုင်သည်။ အစည်းအဝေးတွင် ဆွေးနွေးခဲ့သည့်အရာကို ပြန်လည်သုံးသပ်လိုပါက သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးသို့ မတက်ရောက်နိုင်သူများအား ကူညီပြီး ဆွေးနွေးမှု၏ခေါင်းစဉ်ကို အမြန်နားလည်စေသည့်အခါ ၎င်းသည် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။
Teams တွင် အစည်းအဝေးကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း အလုပ်လုပ်ပုံနှင့် အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် ၎င်းကို မည်သို့စတင်အသုံးပြုရမည်ကို နားလည်အောင် ကူညီကြပါစို့။
Microsoft Teams တွင် အစည်းအဝေးတစ်ခုကို မည်သူမှတ်တမ်းတင်နိုင်သနည်း။
အောက်ပါလိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီပါက၊ Microsoft Teams တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသော အစည်းအဝေးများကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်-
သင်သည် အစည်းအဝေးစီစဉ်သူ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးစီစဉ်သူအဖွဲ့အစည်း၏ အဖွဲ့ဝင်ဖြစ်သည်။ အခြားအဖွဲ့အစည်းများမှ ပြင်ပပါဝင်သူများသည် အဖွဲ့များပေါ်တွင် အစည်းအဝေးများကို မှတ်တမ်းတင်၍မရပါ။
သင့်တွင် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော လိုင်စင်များ-
Office 365 Enterprise E1၊ E3၊ E5၊ F3၊ A1၊ A3၊ A5၊ Business Premium၊ M365 လုပ်ငန်း သို့မဟုတ် Business Essentials။
အခမဲ့အသုံးပြုသူများသည် Microsoft Teams တွင် အစည်းအဝေးများကို မှတ်တမ်းတင်၍မရသောကြောင့် ၎င်းတို့သည် အရေးကြီးပါသည်။
ဤအစည်းအဝေး၏ မှတ်တမ်းရွေးချယ်ခွင့်ကို သင်၏ IT စီမံခန့်ခွဲသူက ဖွင့်ထားသည်။
အထက်ဖော်ပြပါ အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီပါက၊ သင်သည် Microsoft Teams တွင် မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို စတင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ရပ်တန့်နိုင်ပါသည်။
မှတ်တမ်းတင်ခြင်းအား Microsoft Teams တွင် Meeting ပြုလုပ်နေသည်ကို မည်သူမြင်နိုင်သနည်း။
Microsoft Teams တွင် အစည်းအဝေးတစ်ခုကို စတင်မှတ်တမ်းတင်သောအခါ၊ အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်သူများအားလုံးသည် ၎င်းတို့၏တုံ့ပြန်မှုကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး ကူးယူထားကြောင်း အသိပေးချက်တစ်ခုကို လက်ခံရရှိမည်ဖြစ်သည်။
ပါဝင်သူများသည် Microsoft Teams ဒက်စတော့ကလိုင်းယင့်၊ Android နှင့် iOS ရှိ Microsoft Teams အက်ပ်နှင့် Microsoft Teams ဝဘ်အက်ပ်အပါအဝင် ၎င်းတို့အသုံးပြုသည့် မည်သည့်စက်ပစ္စည်းတွင်မဆို ဤအကြောင်းကြားချက်ကို မြင်တွေ့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ဖုန်းခေါ်ဆိုခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်သူများပင် အစည်းအဝေးကို မှတ်တမ်းတင်သည့်အခါ အကြောင်းကြားချက်ကို ကြားနိုင်သည်။
၎င်းတို့၏ စကားဝိုင်းကို မှတ်တမ်းတင်ပြီး စာသားမှတ်တမ်း မစတင်မီ၊ အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်သူတိုင်း၏ သဘောတူညီချက်ကို ရယူရန် သေချာပါစေ။ အစည်းအဝေးကို မမှတ်တမ်းတင်မီ အချို့နေရာများတွင် သင့်အား တရားဝင်ခွင့်ပြုချက်တောင်းခံရန် လိုအပ်ပါသည်။
ဒါ့အပြင်ဖတ်ရန်: Google Classroom တွင် Google Meet ကို အသုံးပြုနည်း
Microsoft Teams တွင် အစည်းအဝေးတစ်ခုကို မှတ်တမ်းတင်ထားရန် သတိပြုရမည့်အချက်များ
အသံမသွင်းမီ သတိထားရမည့်အချက်များ
သင်တက်ရောက်နေသည့် အစည်းအဝေးကို စတင်မှတ်တမ်းတင်ခြင်းမပြုမီ၊ အောက်ပါတို့ကို နားလည်ရန် အရေးကြီးသည်-
- သင်မှတ်တမ်းတင်ထားသော အစည်းအဝေးများအားလုံးကို သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ OneDrive နှင့် SharePoint သို့ ပေးပို့မည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကို သင့်အဖွဲ့အစည်းတစ်လျှောက်လုံး လုံခြုံစွာမျှဝေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
- စီစဉ်သူ သို့မဟုတ် ပါဝင်သူသည် တူညီသောအစည်းအဝေးကို အကြိမ်များစွာ မှတ်တမ်းတင်၍မရပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ တူညီသောအစည်းအဝေးမှ လူနှစ်ဦးသည် အစည်းအဝေးကို မှတ်တမ်းတင်၍မရပါ။ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းပြီးသွားသောအခါ၊ ညီလာခံတက်ရောက်သူအားလုံးအသုံးပြုရန်အတွက် မှတ်တမ်းတင်ထားသောဖိုင်ကို cloud သို့ ပေးပို့ပါမည်။
- အစည်းအဝေးတစ်ခုကို စတင်ရိုက်ကူးသည့်အခါ၊ သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ IT စီမံခန့်ခွဲသူက ၎င်းအား ခွင့်ပြုပါက၊ အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ စာသားမှတ်တမ်းကိုလည်း အလိုအလျောက် ဖွင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ အစည်းအဝေးကာလအတွင်းနှင့် အစည်းအဝေးအပြီးတွင် စာသားမှတ်တမ်းကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
- အကယ်၍ သင်သည် အစည်းအဝေးကို မှတ်တမ်းတင်ထားသည့် ချန်နယ်၏ အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးဖြစ်ပါက၊ ၎င်းကို အစည်းအဝေး ချတ် သို့မဟုတ် ချန်နယ် စကားဝိုင်းတွင် အမြဲတမ်း မြင်ရပါမည်။
- ပုံမှန်အားဖြင့်၊ အစည်းအဝေးတွင်ပါဝင်သူအားလုံးသည် အသံသွင်းမှုကို တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်နိုင်သည်။
- ပြင်ပပါဝင်သူများနှင့် ဧည့်သည်များသည် အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းကို ၎င်းတို့နှင့်မမျှဝေပါက ၎င်းတို့ကို ဝင်ရောက်သုံးစွဲနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။
- မှတ်တမ်းတင်ခြင်း စတင်သည့်အခါ၊ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို စတင်ခဲ့သူက မှတ်တမ်းတင်ခြင်းအပိုင်းကို ရပ်ဆိုင်းလိုက်ခြင်း သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်သူတိုင်း ထွက်ခွာသွားပါက၊ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း ရပ်သွားပါမည်။
- မှတ်တမ်းတင်သူသည် အစည်းအဝေးမှ ထွက်ခွာသွားသော်လည်း အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။
- အသံသွင်းခြင်းသည် 4 နာရီအထိကြာနိုင်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် အကြာကြီးအစည်းအဝေးတစ်ခုတွင်ရှိနေပါက၊ သင်သည် ဆွေးနွေးမှုကို အပြီးသတ်ရန် သို့မဟုတ် 4 နာရီအတွင်း အသံသွင်းမှုအသစ်တစ်ခုကို ပြန်လည်ဖန်တီးသင့်သည်။
- သင်စတင်မှတ်တမ်းတင်ပြီး တစ်စုံတစ်ယောက်သည် အစည်းအဝေးမှထွက်ခွာရန်မေ့သွားသောအခါ၊ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း 4 နာရီအကြာတွင် ရပ်သွားပါမည်။
- ကွန်ဖရင့်အိမ်ရှင်တွင် ပါဝင်သူတွင် တိကျသော ကိုက်ညီသော မှတ်တမ်းတင်ခြင်းမူဝါဒရှိပါက၊ ၎င်းတို့သည် အဖွဲ့အစည်းအသီးသီးမှ ဖြစ်ကြသော်လည်း အဆိုပါ ပုဂ္ဂိုလ်၏ မူဝါဒအတိုင်း မှတ်တမ်းတင်ခြင်းမူဝါဒကို ပြုပြင်ပြောင်းလဲမည်ဖြစ်သည်။
Microsoft Teams တွင် အစည်းအဝေးတစ်ခုကို မှတ်တမ်းတင်နည်း
Microsoft Teams တွင် အစည်းအဝေးကို စတင်ရိုက်ကူးနည်း
အထက်ဖော်ပြပါ လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီကြောင်း အတည်ပြုပြီးနောက်၊ အစည်းအဝေးများကို အလွယ်တကူ စတင်မှတ်တမ်းတင်နိုင်ပါသည်။ မိုက်ကရိုဆော့ဖအသင်းများ.
၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်တက်ရောက်နေသည့် အစည်းအဝေးကို ထည့်သွင်းပြီး ထိပ်ရှိ အခြားအစည်းအဝေးထိန်းချုပ်မှုများဘေးရှိ အစက်သုံးစက်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
drop-down menu ကိုတွေ့သောအခါ၊ "Start Recording" ဟူသော option ကိုရွေးချယ်ပါ။
၎င်းသည် သင်၏ အသံသွင်းခြင်း စက်ရှင်ကို စတင်မည်ဖြစ်ပြီး အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်သူတိုင်းကို အကြောင်းကြားချက် ပေးပို့ပါမည်။
အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းကို ဘယ်လိုရပ်မလဲ။
အစည်းအဝေး မှတ်တမ်းတင်ခြင်း စတင်ပြီးနောက်၊ အစည်းအဝေးစခရင်၏ ထိပ်ရှိ အစက်သုံးစက် အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး drop-down menu မှ "Stop Recording" option ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေးကို အချိန်မရွေး ပြီးဆုံးနိုင်ပါသည်။
မှတ်တမ်းတင်ခြင်းရပ်တန့်ပြီးနောက်၊ မှတ်တမ်းတင်ထားသောဖိုင်ကို လုပ်ဆောင်ပြီး သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ OneDrive နှင့် သင်နှင့် သင့်အဖွဲ့အစည်းရှိ အခြားသူများကြည့်ရှုရန်အတွက် သင့်အဖွဲ့အစည်းထံသို့ ပေးပို့ပါမည်။
အသံသွင်းခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပြီးပါက ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ အသံသွင်းမှုကို စတင်သူသည် မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ အီးမေးလ်မှတစ်ဆင့် အကြောင်းကြားချက်တစ်ခုရရှိမည်ဖြစ်ပြီး မှတ်တမ်းတင်ခြင်းကို မှတ်တမ်းတင်ထားသည့် အစည်းအဝေးချတ် သို့မဟုတ် ချန်နယ်စကားဝိုင်းတွင်လည်း မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။
၎င်းလုပ်ဆောင်ပုံကို ပိုမိုနားလည်ရန် ဤဗီဒီယိုကို ကြည့်ပါ။
ဒါ့အပြင်ဖတ်ရန်: Microsoft Teams ရှိ OneNote- Microsoft တွင် OneNote ထည့်နည်း/အသုံးပြုနည်း
Microsoft Teams ရှိ Recorded Meeting ဖိုင်ကို ဘယ်မှာ ရှာတွေ့လဲ။
Microsoft Teams လုပ်ဆောင်သမျှ Zoom သို့မဟုတ် Google Meet ကဲ့သို့ရိုးရှင်းသည်မဟုတ်ပါ။
အဖွဲ့များသည် ၎င်းတို့၏ အသံသွင်းမှုများကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် စုစည်းရန် မတူညီသော ဝန်ဆောင်မှုနှစ်ခုကို အသုံးပြုသည်-SharePoint ကို Channels များတွင် စတင်သည့် အသံသွင်းခြင်းများအတွက် အသုံးပြုပြီး OneDrive ကို သီးသန့်ချတ်များတွင် ပြီးမြောက်သည့် အသံသွင်းခြင်းများအတွက် အသုံးပြုပါသည်။
အဖွဲ့အစည်းအဝေးများတွင် သင်စတင်ခဲ့သည့် မှတ်တမ်းများကို ကြည့်ရှုပြီး မျှဝေရမည့်နေရာကို သိလိုပါက အောက်ပါလင့်ခ်တွင် ပို့စ်ကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
မှတ်တမ်းများကို ကြည့်ရှုပြီး မျှဝေပါ။
ကောက်ချက်
Microsoft Teams တွင် အစည်းအဝေးတစ်ခုကို မှတ်တမ်းတင်နည်းနှင့် ပတ်သက်၍ သင်သိလိုသည့်အရာများကို ရှင်းပြရန် ကျွန်ုပ်တို့ ကြိုးစားထားပါသည်။
အစည်းအဝေးမှတ်တမ်းထားရှိရန် အရေးကြီးကြောင်း လိုအပ်လာသောအခါတွင် အကိုးအကားပြုလုပ်နိုင်စေရန် လူအများစုအတွက် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု ယုံကြည်သောကြောင့် ဤဆောင်းပါးကို အတူတကွတင်ရန် ဆုံးဖြတ်လိုက်ပါသည်။
တစ်ဦးစာပြန်ရန် Leave