Vuoi imparare come inviare la migliore email al tuo professore e ottenere la risposta di cui hai bisogno? Questo articolo ti fornirà tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Contattare il tuo professore tramite e-mail è una delle tante cose che potresti dover fare al college. Probabilmente più spesso di quanto vorresti. Non c'è bisogno di farsi prendere dal panico, ma ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente prima di metterti in contatto.
La cosa più importante da ricordare è che ogni email che invii al tuo professore dovrebbe essere professionale.
Ricorda che la persona a cui ti candidi può avere un grande impatto sulla tua istruzione. In qualità di esperto del settore, il tuo professore ha le chiavi delle informazioni di cui hai bisogno e può anche aiutarti a indicarti la giusta direzione per il tuo carriera futura.
È importante lasciare un'impressione positiva ogni volta che li contatti, poiché la tua lettera influenzerà se cercano ulteriori opportunità di crescita, inclusi stage e borse di studio.
Inviare un'e-mail a un professore? Segui questa guida
L'e-mail del professore dovrebbe essere semplice. Hai inviato un'e-mail in diverse occasioni! Tuttavia, inviare un'e-mail a un professore è diverso dall'e-mail a un amico o un familiare.
L'etichetta professionale dell'e-mail spesso non viene insegnata, il che rende l'invio della prima e-mail ancora più stressante. Questi suggerimenti ti aiuteranno a scrivere l'e-mail giusta e a ottenere una risposta.
I saluti
Secondo un articolo pubblicato dalla Purdue University, un'e-mail a un professore dovrebbe iniziare con "Caro" o "Ciao". "Ciao" è troppo informale per questa situazione, il tuo professore ti percepirà poco serio poiché "Ciao" è troppo informale.
Titolo e nome
I saluti devono essere seguiti dal nome e dal titolo del professore. Questo può sembrare eccessivamente formale per te, ma è un modo importante per mostrare rispetto per il professore, la sua posizione e la sua educazione. L'omissione di un titolo o l'utilizzo del titolo sbagliato possono inavvertitamente offendere il tuo insegnante.
La maggior parte degli insegnanti dovrebbe essere chiamata "professore" o "dottore" seguita dai loro cognomi. Assicurati di controllare l'ortografia del loro nome prima di fare clic su Invia.
Imposta il contesto
Un buon numero di professori ha molti studenti e avrà bisogno del background per conoscerti ed essere in grado di rispondere alla tua domanda. Ciò è particolarmente vero se stai inviando loro un'e-mail per la prima volta.
Il modo più semplice per aiutarli a capire chi sei è dire loro in quale classe ti trovi e in che giorno si incontra la tua classe (se ha più sezioni). Se sei assolutamente sicuro che il professore conosca il tuo nome, puoi saltare questa sezione.
Tenerlo corto
un Professore riceve più di un'e-mail al giorno, quindi assicurati che la tua richiesta sia semplice e chiara. Rendi chiara la tua domanda in modo che la tua email non lo annoi.
Puoi anche ridurre il numero di e-mail necessarie per rispondere a una domanda elencando brevemente alcuni dei passaggi che hai eseguito in precedenza per rispondere alla domanda.
Questi includono controllare il programma (richiesto prima di inviare e-mail agli insegnanti), chiedere informazioni ai compagni di classe e chattare con gli assistenti.
Esci
Chiudi l'e-mail con la tua firma e poi il tuo nome. Basta un semplice "Best", "Cin cin" o "Grazie" con il tuo nome. Se il tuo indirizzo email universitario non contiene il tuo nome completo, puoi aggiungere il tuo nome e cognome alla tua firma. Questo rende più facile per il professore localizzarti nel loro sistema.
Usa righe dell'oggetto chiare
La tua email deve avere un oggetto. Una riga dell'oggetto non solo aiuta il professore, ma impedisce anche che la tua e-mail finisca nella cartella spam. La riga dell'oggetto dovrebbe essere semplice e riflettere il contenuto della tua email. Qualcosa come "domanda sul test [nome classe]" o "invito alla riunione" va bene.
Essere professionali
Hai un rapporto professionale con il professore e questo dovrebbe riflettersi nella tua email. Ciò significa che quando si scrive il messaggio è necessario sillabare completamente le parole e utilizzare la grammatica corretta (incluse le maiuscole e la punteggiatura).
Non usare emoji. Sono diventati una forma comune di comunicazione, ma non hanno posto in un'e-mail professionale. Leggi l'e-mail per verificare la presenza di errori di battitura prima di inviarla.
Dovresti anche evitare di includere inutili Informazioni personali nelle e-mail. Se perdi la lezione, non devi spiegare perché.
La tua vita personale non ha nulla a che fare con il tuo rapporto professionale con il professore.
Invia un'e-mail dall'indirizzo di posta elettronica dell'università
Usa un indirizzo e-mail dell'università per rendere le tue e-mail professionali e assicurarti che le tue e-mail superino i filtri antispam dell'università. La tua email universitaria mostra anche al professore che sei uno dei suoi studenti, quindi prendono le tue informazioni più seriamente.
Email per chiedere al tuo professore una domanda generale al tuo
Assicurati di leggere il programma o le istruzioni per il compito prima di inviare un'e-mail all'insegnante con domande. In molti casi, la risposta che stai cercando potrebbe aver avuto risposta nelle domande più frequenti durante i primi giorni di legislatura.
Prima di contattare il tuo professore, rivedi tutti i materiali che hai raccolto nel corso. L'ultima cosa che vuoi fare è farli arrabbiare per qualcosa a cui ti hanno già dato una risposta.
Mostra il tuo impegno e rispetto rivedendo attentamente le tue informazioni e assicurandoti di rimanere in contatto con i tuoi professori.
Altri studenti della tua classe possono essere un'altra risorsa preziosa, come abbiamo già affermato. Ciascuno dei tuoi professori può insegnare alcune classi, condurre ricerche al di fuori della classe o svolgere altri lavori nel campus o altrove.
Non devono ripetere le stesse informazioni più volte! Se non riesci ad andare in classe, non chiedere all'insegnante cosa ti sei perso. Vai sempre prima dai tuoi compagni di classe!
L'obiettivo di ogni professore è aiutarti ad avere successo, ma non è una sua responsabilità. Mostra loro la tua determinazione ad avere successo con una preparazione e un'attenzione adeguate.
Imparare a scrivere e-mail chiare, concise e professionali agli insegnanti è un ottimo modo per prendere possesso della tua istruzione, per non parlare della preparazione per il tuo futuro datore di lavoro!
Esempio di email per chiedere un riferimento al tuo professore
Un'altra occasione in cui potresti dover inviare un'e-mail a un professore è quando stai cercando una raccomandazione professionale. Il tuo professore è un esperto rispettato nel suo campo, quindi i suoi consigli possono fare miracoli per il tuo accademico e sviluppo professionale.
Tuttavia, è importante che il percorso che decidi di intraprendere per chiedere una referenza sia reso facile per loro, poiché sono occupati e potrebbero aver ricevuto richieste simili da molti altri studenti.
Sii educato, conciso e chiaro quando dici loro di cosa hai bisogno. Se il riferimento è necessario in un giorno particolare, assicurati di includerlo nella tua richiesta e concedi tempo sufficiente per completare la tua richiesta.
Se stai cercando un riferimento da un processo, l'esempio di posta elettronica di seguito ti sarà di aiuto.
Salve dottor X
Questo è il XX per la tua classe ABC2022 dell'autunno 2000. Mi è piaciuto molto il tuo corso e voglio ringraziarti per l'ottimo semestre. Attualmente sto facendo domanda per un corso _________ volto a migliorare le competenze professionali degli ingegneri in questa università. Ti invio questa email per chiederti se desideri commentare il mio potenziale come ricercatore di ingegneria ambientale. Devo solo aggiungere il tuo nome come riferimento e le tue informazioni di contatto.
Esempio di email che richiede informazioni sul tuo voto
Quando hai domande o dubbi sui voti, ricorda che il tuo insegnante probabilmente non condividerà determinate informazioni con te via e-mail per motivi di privacy. Se non sei in grado di porre domande di persona durante l'orario di ufficio, prenota il tuo tempo a un orario conveniente. Di seguito è riportato un ottimo esempio di come inviare un'e-mail al tuo professore con informazioni relative ai tuoi voti.
Buon pomeriggio, Professor X.
Mi chiamo XX e sono nella tua lezione di inglese che si tiene il giovedì, classe 4231. Non posso venire al tuo orario d'ufficio questa settimana, ma mi chiedevo se potessi fissare un appuntamento con te per discutere il mio Saggio # 1 gradi. Faccio fatica a capire i tuoi appunti, spero di incontrarti per chiarire. Fammi sapere se uno qualsiasi dei giorni di questa settimana ti andrebbe bene.
Grazie mille per il tuo tempo e buon pomeriggio.
Migliore,
XX
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