Questo articolo contiene informazioni sul miglior software HR per le piccole imprese e altre informazioni importanti di cui hai bisogno.
Le risorse umane stanno passando al digitale in modo ovvio. Anche ora, le piccole imprese stanno spostando la loro attenzione sui sistemi HR basati su cloud. Ciò consente loro di trarne vantaggio Opzioni del software per le risorse umane in precedenza disponibile solo per le imprese. Per una piccola impresa, il software per le risorse umane può gestire una varietà di attività, come la gestione delle prestazioni, i vantaggi, le buste paga e le assunzioni.
Tuttavia, con il numero di programmi HR disponibili sul mercato, non è facile sceglierne uno. Alcuni fornitori di software per le risorse umane hanno soluzioni all-in-one. Al contrario, altri offrono soluzioni autonome che possono essere acquistate separatamente.
Per rendere più facile per te decidere quale software per le risorse umane scegliere come piccola impresa, abbiamo elencato i primi cinque programmi software per le risorse umane in base alle esigenze delle piccole imprese.
app di gradimento
Gusto, precedentemente ZenPayroll, è stato progettato per rendere la gestione delle buste paga un processo semplice per le piccole imprese. Con poca o nessuna esperienza nelle risorse umane o per le piccole imprese che hanno appena iniziato, Gusto è un must. Eliminare tutto il disordine e i prodotti non necessari, consente al team delle risorse umane, anche senza esperienza, di apparire competente e competente.
Puoi utilizzare Gusto per gestire depositi diretti, assegni e dichiarazioni fiscali e si integra direttamente in molti programmi di contabilità popolari per tenere traccia dell'organizzazione e delle pratiche burocratiche. Sono disponibili anche attività di onboarding come offerte e firma elettronica, assicurazioni, vantaggi per i pendolari e piani 529 e 401 (k).
- Piani tariffari di Gusto: $ 12/utente + $ 39.00 al mese per il piano di livello intermedio. Inoltre, Gusto offre una nuova opzione per gli appaltatori che pagano solo una tariffa fissa di $ 6/dipendente.
- Prova gratuita: Sì, per un mese
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BambùHR
Con BambooHR, le piccole imprese possono soddisfare le loro esigenze amministrative e fornire ai dipendenti opzioni self-service. Anche se BambooHR non ha tante funzionalità come i suoi concorrenti, il suo prezzo è difficile da battere e la sua interfaccia utente è semplice. Le sue funzionalità di monitoraggio dei candidati sono tra le sue migliori funzionalità, in quanto puoi elencare le offerte di lavoro, assegnare i responsabili delle assunzioni al tuo team e consentire loro di personalizzare i loro processi di assunzione e valutare i candidati man mano che entrano.
Inoltre, BambooHR automatizza attività che richiedono tempo come scartoffie, onboarding e offboarding e gestione delle ferie. L'app BambooHR non offre una funzione di gestione stipendi, ma offre un componente aggiuntivo che faciliterà l'esportazione dei dati in una soluzione di gestione stipendi di terze parti. Quindi, questa è una piattaforma molto più incentrata sulle persone.
Poiché BambooHR potrebbe essere un po' più costoso di altre opzioni, ti consigliamo di assicurarti che la tua azienda richieda questa funzionalità prima di registrarti. Questo è uno dei migliori software HR per le piccole imprese
- Piani tariffari: Hanno due piani tariffari, il piano Essentials e il piano Advantage. Tuttavia, per ottenere il prezzo di questi piani, è necessario contattare il fornitore del software.
- Prova gratuita: Sì
Zenefits
Il potente set di strumenti offerti da Zenefits lo rende la scelta migliore per le piccole e medie imprese. Oltre all'onboarding e all'offboarding, Zenefits mira ad automatizzare molte attività, come la gestione dei dati dei dipendenti, la gestione delle pratiche burocratiche e le attività di conformità normativa.
Oltre a fornire un portale completo di gestione dei vantaggi, Zenefits fornisce anche una soluzione di gestione stipendi integrata. Se preferisci, puoi collegare il tuo sistema di gestione stipendi a un altro fornitore.
A differenza di molte altre piattaforme che abbiamo menzionato, Zenefits pone una grande enfasi sui dispositivi mobili. Tra i prodotti tecnologici integrano Salesforce, G Suite, Asana e altro ancora.
- Piani tariffari: I prezzi variano in base al piano scelto. Il piano più popolare (Zenefits Growth) ha un prezzo di $ 18 per dipendente al mese, mentre Zenefits Essentials costa solo $ 10 per dipendente al mese. Se firmi un contratto annuale, otterrai uno sconto.
- Prova gratuita: No, ma puoi richiedere una demo.
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QuickBooks
Intuit QuickBooks è la scelta migliore tra le piccole imprese. Con QuickBooks Payroll, le piccole imprese possono gestire le proprie risorse umane (HR) e buste paga.
Il libro paga di QuickBooks assiste le organizzazioni con l'onboarding, il calcolo della retribuzione, il monitoraggio delle presenze e l'amministrazione dei vantaggi. Oltre alla gestione della conformità, alle migliori pratiche occupazionali, alle descrizioni dei lavori e altro ancora, il team di consulenza delle risorse umane fornisce anche servizi di consulenza.
Durante la presentazione delle tasse sui salari federali o statali, QuickBooks Payroll può correggere automaticamente gli errori e rimborsare sanzioni o interessi. Inoltre, offre una guida legale per quanto riguarda le leggi statali e federali in materia di retribuzione degli straordinari. Questo è uno dei migliori software HR per le piccole imprese.
- Piani tariffari: QuickBooks è disponibile in tre pacchetti per le piccole e medie imprese. Piano principale – $ 45/mese. Piano Premium – $ 75/mese. Piano Elite – $ 125/mese. Viene offerto uno sconto del 50% per tre mesi.
- Prova gratuita: Sì, offrono una prova gratuita di 30 giorni
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Paychex
Il sistema di gestione delle buste paga basato su cloud di Paychex consente alle piccole e grandi aziende di gestire le proprie buste paga, le risorse umane e i vantaggi. Paychex offre buste paga e tasse, piani pensionistici 401 (k), benefici, assicurazioni, risorse umane, contabilità e servizi finanziari. Inoltre, il software fornisce servizi contabili e finanziari, come l'elaborazione dei pagamenti e la gestione delle spese, tenendo presenti tutte le leggi e i regolamenti federali, statali e locali.
Diversi fornitori di terze parti possono essere integrati con il software, rendendolo ideale per i team remoti. Utilizzando rapporti di contabilità generale, analisi dei dati e moduli W-2 e 1099 automatici, le risorse umane e altri dipartimenti possono tenere traccia delle informazioni sui dipendenti e mantenere la conformità legale.
Inoltre, fornisce un accesso sicuro a un centro di gestione dei documenti per la gestione dei documenti dei dipendenti remoti e ibridi. Caricamenti multipli, firme in-app e report in tempo reale sono tra le sue caratteristiche principali.
Di recente, Paychex ha introdotto nuovi strumenti per aiutare le aziende a trattenere i lavoratori da remoto. Ciò include l'identificazione dei dipendenti che hanno maggiori probabilità di andarsene in base alle informazioni sulla conservazione. Inoltre, Paychex offre una dashboard dei talenti per pagare il benchmarking per i dettagli della retribuzione per fornire un quadro completo delle prestazioni dei dipendenti.
- Piani tariffari: Paychex offre tre soluzioni di gestione stipendi online: Flex Select, Flex Enterprise e Go. La protezione del libro paga è disponibile per $ 99 all'anno.
- Prova gratuita: Non devi pagare per Paychex, ti vengono addebitati solo quando sei identificato per i crediti d'imposta.
Vantaggi del software HR per le piccole imprese
Ecco i cinque principali vantaggi dell'adozione del software HR, sia che tu voglia investire nel tuo primo sistema HR specializzato o aggiornare il tuo software esistente a qualcosa di più avanzato.
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Aumenterà l'efficacia del tuo personale delle risorse umane.
Dopo aver completato la fase di implementazione e lancio, uno dei vantaggi più immediati dell'utilizzo di software HR specializzato è un aumento dell'efficienza del tuo team HR.
Processi ripetitivi e ad alta intensità amministrativa, come chiedere ai manager di completare la libertà vigilata o revisioni annuali, possono essere automatizzati, mentre altri, come la concessione di ferie o la certificazione dell'assenza, possono essere delegati a manager e dipendenti tramite funzionalità self-service.
Ti farà risparmiare denaro o ti consentirà di trasferire i lavoratori ad altre iniziative.
Naturalmente, ci saranno spese di configurazione una tantum e canoni di abbonamento annuali se si utilizza un sistema basato su cloud.
Tuttavia, a medio e lungo termine, la tua organizzazione dovrebbe scoprire che l'efficienza e il tempo risparmiato dal software ti consentiranno di ridurre i costi del personale o di riassegnare il tuo team delle risorse umane a compiti più strategici. Una migliore accuratezza dei dati dovrebbe anche comportare meno errori costosi.
Migliorerà l'esperienza dei tuoi dipendenti.
Il software HR per le piccole imprese migliorerà l'esperienza dei tuoi dipendenti.
Con l'avanzare della tecnologia di consumo, i lavoratori si aspettano ancora di più dai dispositivi e dai servizi digitali delle loro aziende. Se sei abituato a utilizzare il telefono per fare di tutto, da un libro a Uber per ordinare un nuovo outfit, ti aspetteresti di poter fare lo stesso per pianificare una vacanza o accedere ai tuoi vantaggi senza dover compilare un modulo, Per esempio.
Un software per le risorse umane intuitivo e ben progettato può aiutare a cambiare la percezione dei tuoi dipendenti del tuo dipartimento delle risorse umane da uno che è antiquato o "dietro i tempi" a uno che è lungimirante e un fattore strategicamente rilevante per un lavoro efficace.
L'integrazione del software per le risorse umane con altri programmi, come LMS, EMS e sistemi di rilevazione presenze, e l'abilitazione del Single Sign-On, contribuiranno a migliorare l'esperienza degli utenti.
Ti aiuterà a fare scelte migliori.
Una delle preoccupazioni più frequenti associate all'archiviazione dei dati sulle persone in fonti disparate o in sistemi HR non qualificati è l'impossibilità di riferire su indicatori critici di gestione delle persone su base regolare, di routine e accurata.
Un buon software per le risorse umane dovrebbe semplificare l'accesso, l'analisi e la creazione di report sui dati delle persone più importanti per ciascuna funzione dell'organizzazione, consentendo a te, ai manager e alle parti interessate senior di prendere decisioni migliori e più tempestive. Dare prove delle tue idee e dei tuoi sforzi in modo rapido e semplice aiuterà anche a consolidare la credibilità delle risorse umane all'interno dell'organizzazione.
Aumenterà la tua conformità normativa.
Poiché sarai in grado di conservare tutti i dati delle tue persone e le relative informazioni in un unico posto e fornire promemoria automatici quando è necessaria un'azione, la tua conformità agli standard normativi sarà notevolmente migliorata.
Concludendo
Innovazioni moderne come il software-as-a-service (SaaS) hanno consentito alle piccole imprese di trovare software per le risorse umane a prezzi accessibili. Tuttavia, tutto il miglior software HR per le piccole imprese ha i suoi punti di forza e di debolezza. Andare in fondo a ciò che ti servirà meglio implica l'analisi delle tue esigenze. Qualunque opzione tu scelga, assicurati di fare le tue ricerche, utilizzare prove gratuite ed esplorare completamente le tue opzioni prima di impegnarti!
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