Ou vle aprann kijan pou voye pi bon imèl bay pwofesè ou a epi jwenn repons ou bezwen an? Atik sa a ap ba ou tout enfòmasyon ou bezwen.
Lè w rive pwofesè w pa imel se youn nan anpil bagay ou ka gen pou w fè nan kolèj. Pwobableman pi souvan pase ou ta renmen. Pa gen okenn bezwen panike, men gen kèk bagay ou ta dwe kenbe nan tèt ou anvan ou pran kontak.
Bagay ki pi enpòtan pou w sonje se ke chak imèl ou voye bay pwofesè ou ta dwe pwofesyonèl.
Sonje ke moun ou aplike a ka gen yon gwo enpak sou edikasyon ou. Kòm yon ekspè nan domèn nan, pwofesè ou a gen kle nan enfòmasyon ou bezwen an e li ka menm ede montre ou nan bon direksyon pou ou. karyè nan lavni.
Li enpòtan pou kite yon enpresyon pozitif chak fwa ou kontakte yo, paske lèt ou a pral enfliyanse si yo rive jwenn plis opòtinite kwasans, ki gen ladan estaj ak bous detid.
Voye yon pwofesè imèl? Swiv gid sa a
Imèl pwofesè a ta dwe senp. Ou te voye yon imèl nan diferan okazyon! Sepandan, voye yon imèl bay yon pwofesè diferan de voye yon imèl bay yon zanmi oswa yon manm fanmi.
Etikèt imel pwofesyonèl souvan pa anseye, sa ki fè voye premye imel ou a menm plis estrès. Konsèy sa yo pral ede w ekri bon imel la epi jwenn yon repons.
Bonjou
Dapre yon atik ki te pibliye pa Purdue University, yon imèl bay yon pwofesè ta dwe kòmanse ak "Chè" oswa "Bonjou.". "Hi" twò aksidantèl pou sitiyasyon sa a, pwofesè ou a pral wè ou pa serye kòm "Hi" twò enfòmèl.
Tit ak Non
Salitasyon yo ta dwe swiv pa non ak tit pwofesè a. Sa ka sanble twò fòmèl pou ou, men se yon fason enpòtan pou montre respè pou pwofesè a, pozisyon li, ak edikasyon li. Si w kite yon tit oswa w sèvi ak yon move tit, sa ka ofanse pwofesè w la.
Pifò pwofesè yo ta dwe rele "Pwofesè" oswa "Doktè" ak non siyati yo. Asire w ou tcheke òtograf non yo anvan ou klike sou soumèt.
Mete Kontèks la
Yon bon kantite pwofesè gen anpil elèv epi yo pral bezwen background nan konnen ou epi yo dwe kapab reponn kesyon ou a. Sa a se laverite espesyalman si w ap voye yon imèl ba yo pou premye fwa.
Fason ki pi fasil pou ede yo konprann ki moun ou ye se di yo nan ki klas ou ye ak nan ki jou klas ou rankontre (si li gen plizyè seksyon). Si w se absoliman asire w ke pwofesè a konnen non w, ou ka sote seksyon sa a.
Kenbe li kout
yon Pwofesè resevwa plis pase yon imèl pa jou, kidonk asire w demann ou an senp epi klè. Fè kesyon ou klè pou imel ou a pa pral anwiye l.
Ou kapab tou redwi kantite imèl ki nesesè pou reponn yon kesyon lè w bay yon lis yon ti tan kèk nan etap ou te pran anvan pou reponn kesyon an.
Sa yo enkli tcheke pwogram nan (obligatwa anvan voye imèl bay pwofesè yo), mande ak kamarad klas yo, ak koze ak asistan yo.
Dekonekte
Fèmen imel la ak siyati w epi answit non w. Yon senp "Pi bon", "aplodi" oswa "Mèsi" ak non ou se ase. Si adrès imel inivèsite ou a pa genyen non konplè w, ou ka ajoute non w ak siyati w nan siyati w. Sa fè li pi fasil pou pwofesè a jwenn ou nan sistèm yo.
Sèvi ak liy sijè klè
Imèl ou a dwe gen yon liy sijè. Yon liy sijè pa sèlman ede pwofesè a, men tou anpeche imel ou fini nan katab la Spam. Liy sijè a ta dwe senp epi reflete kontni imel ou a. Yon bagay tankou "kesyon sou [non klas la] Egzamen" oswa "envitasyon reyinyon" bon.
Se pou pwofesyonèl
Ou gen yon relasyon pwofesyonèl ak pwofesè a e sa ta dwe reflete nan imèl ou. Sa vle di ke lè w ap ekri mesaj la ou dwe konplètman eple mo epi itilize gramè kòrèk (ki gen ladan lèt majiskil ak ponktiyasyon).
Pa sèvi ak emojis. Yo te vin tounen yon fòm komen nan kominikasyon, men yo pa gen plas nan yon imèl pwofesyonèl. Li imèl la pou w tcheke si w gen erè yo anvan w voye l.
Ou ta dwe tou evite enkli pa nesesè enfòmasyon pèsonèl nan imèl. Si ou rate klas, ou pa bezwen eksplike poukisa.
Lavi pèsonèl ou pa gen anyen fè ak relasyon pwofesyonèl ou ak pwofesè a.
Voye yon imèl soti nan adrès imel inivèsite a
Sèvi ak yon adrès imel inivèsite pou fè imel ou yo gade pwofesyonèl epi asire imel ou yo pase filtè spam inivèsite a. Imèl inivèsite ou a montre pwofesè a tou ke ou se youn nan elèv li yo, kidonk yo pran enfòmasyon ou yo pi seryezman.
Imèl pou w poze pwofesè w yon kesyon jeneral pou w
Asire w ke w li pwogram oswa enstriksyon devwa yo anvan w voye yon imèl bay pwofesè w la avèk kesyon. Nan anpil ka, repons w ap chèche a ka jwenn repons nan kesyon ki pi souvan poze yo pandan premye jou tèm yo.
Anvan w kontakte pwofesè w la, revize tout materyèl ou te kolekte nan kou a. Dènye bagay ou vle fè se fè yo fache pou yon bagay yo te deja ba ou yon repons.
Montre angajman w ak respè lè w revize enfòmasyon w ak anpil atansyon epi asire w ke w rete an kontak ak pwofesè w yo.
Lòt elèv nan klas ou a kapab yon lòt resous valab jan nou te deja deklare. Chak pwofesè ou yo ka anseye kèk klas, fè rechèch deyò klas, oswa fè lòt travay sou lakou lekòl la oswa yon lòt kote.
Yo pa oblije repete menm enfòmasyon an plizyè fwa! Si ou pa ka rive nan klas la, pa mande pwofesè a sa ou rate. Toujou ale nan kamarad klas ou yo an premye!
Objektif nenpòt pwofesè se ede w reyisi, men se pa responsablite yo. Montre yo detèminasyon ou pou yo reyisi ak bon preparasyon ak atansyon.
Aprann kijan pou ekri imèl ki klè, kout, pwofesyonèl bay pwofesè yo se yon bon fason pou pran an komen nan edikasyon ou, san bliye prepare tèt ou pou pwochen anplwayè ou!
Egzanp Imèl Mande Pwofesè w la pou yon referans
Yon lòt okazyon kote ou ka bezwen imèl yon pwofesè se lè w ap chèche yon rekòmandasyon pwofesyonèl. Pwofesè ou se yon ekspè respekte nan domèn li, kidonk konsèy li ka fè bèl bagay pou akademik ou ak devlopman pwofesyonèl.
Sepandan, li enpòtan pou wout ou deside pran pou mande yon referans fasil pou yo, paske yo okipe e yo ka resevwa menm jan ankèt nan men anpil lòt elèv.
Fè politès, kout ak klè lè ou di yo sa ou bezwen nan men yo. Si w bezwen referans nan yon jou patikilye, asire w ou mete l nan demann ou an epi kite ase tan pou w konplete demann ou an.
Si w ap chèche yon referans nan yon pwosesis, egzanp imel ki anba a ap ede ou.
Bonjou Dr X
Sa a se XX pou klas ABC2022 Otòn 2000 ou a. Mwen vrèman te renmen kou ou epi mwen vle remèsye ou pou yon gwo semès. Kounye a mwen ap aplike pou yon kou _________ ki vize pou amelyore konpetans pwofesyonèl enjenyè yo nan inivèsite sa a. Mwen voye imèl sa a ba ou pou mande si ou ta renmen fè kòmantè sou potansyèl mwen kòm yon chèchè jeni anviwònman. Mwen jis bezwen ajoute non ou kòm referans ak enfòmasyon kontak ou.
Imèl Egzanp pou mande enfòmasyon sou klas ou
Lè w gen kesyon oswa enkyetid konsènan nòt, sonje ke pwofesè w la gendwa pap pataje sèten enfòmasyon avèk ou pa imel pou rezon konfidansyalite. Si ou pa kapab poze kesyon an pèsòn pandan lè biwo yo, rezève tan ou nan yon lè ki bon. Anba la a se yon bon egzanp sou fason pou imèl pwofesè ou sou enfòmasyon konsènan nòt ou yo.
Bon apremidi, Pwofesè X.
Non mwen se XX e mwen nan klas anglè ou a ki fèt jedi, klas 4231. Mwen pa ka ale nan lè biwo ou semèn sa a, men mwen t ap mande si mwen ta ka pran yon randevou avèk ou pou diskite sou redaksyon mwen an # 1 klas. Mwen twouve li difisil pou konprann nòt ou yo, mwen espere rankontre ou pou klarifye. Fè m 'konnen si nenpòt nan jou semèn sa a ta dwe oke avèk ou.
Mèsi anpil pou tan ou epi pase yon bon apremidi.
Pi bon,
XX
Kite yon Reply