Vous souhaitez apprendre à rédiger une lettre de recommandation pour un étudiant comprenant des exemples et des formats qui vous guideront ? Si oui, alors lisez consciencieusement cet article pour obtenir les conseils dont vous avez besoin.
Quand les étudiants postuler pour un master ou doctorat, ils devront soumettre une ou deux lettres de recommandation d'un professeur. Ces lettres servent de preuve de la capacité académique de l'étudiant. C'est pourquoi les lettres de recommandation sont une partie importante de la demande d'études universitaires d'un étudiant.
Nous avons décidé d'utiliser cet article comme support pour fournir un guide détaillé sur la rédaction de lettres de recommandation solides et des exemples de lettres de recommandation pour vos étudiants.
Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?
Un professeur ou un enseignant écrit des lettres de recommandation pour mettre en lumière les capacités et le caractère d'un élève.
Un étudiant aura besoin d'une lettre de recommandation pour pouvoir entrer dans un programme académique ou commencer sa carrière.
Les lettres de recommandation montrent aux universités et aux entreprises ce que le recommandataire pense des qualifications du candidat - ses compétences, ses points forts et ce qu'il a accompli.
Pour qui écrire une lettre de recommandation ?
Vous pouvez recevoir des lettres de demande de recommandation de divers étudiants. S'il est vrai que cela peut booster une application, sachez que cela peut vous revenir de manière négative.
Certains étudiants peuvent vouloir demander à leur directeur de département ou à un chercheur bien connu qui ne les connaît pas bien d'écrire une lettre de recommandation pour eux.
Cependant, s'ils n'ont jamais suivi de cours avec ce directeur de département ou ce chercheur, les lettres de recommandation ne feront qu'éveiller les soupçons du comité d'admission. Le comité d'admission a le relevé de notes de l'étudiant et est au courant des cours et des modules suivis par l'étudiant.
Les lettres de recommandation recommandées doivent provenir de professeurs ou d'enseignants qui connaissent mieux l'étudiant. Réfléchissez bien avant d'accepter d'écrire une lettre de recommandation pour un étudiant.
Étudiants pour lesquels une lettre de recommandation doit être rédigée :
- Les étudiants qui ont terminé un cours que vous gérez
- Les étudiants qui vous ont aidé dans votre recherche
- Étudiants dont vous supervisez les projets
- Les étudiants qui sont sous votre mentorat
De plus, une recommandation doit être rédigée pour quelqu'un dont vous croyez vraiment au potentiel et aux capacités. Si vous recevez des lettres de demande de recommandation d'étudiants que vous ne connaissez pas bien, référez-les à d'autres professeurs ou enseignants.
Pourquoi les lettres de recommandation sont-elles importantes ?
Lorsqu'elles entrent dans des programmes d'études supérieures, les écoles préfèrent se concentrer non seulement sur les notes ou les examens individuels, mais aussi sur une vision holistique des étudiants.
En tant que jeune diplômé À la recherche d'un emploi, vous n'avez pas beaucoup d'expérience de travail ou d'anciens collègues pour juger de votre caractère, déontologie, et dévouement.
Dans les deux cas, des lettres de recommandation de professeurs, de superviseurs ou de conférenciers peuvent être utiles. Ces lettres jouent un rôle important en montrant l'intelligence, la personnalité et les qualités d'un élève.
C'est pourquoi les lettres de recommandation des enseignants contribuent grandement à postuler à de tels postes. Une lettre qui démontre un soutien solide, met en évidence l'excellence académique et les forces personnelles d'un étudiant et démontre comment ils bénéficieront à l'organisation peut avoir un impact important sur les chances d'un étudiant d'être accepté dans un programme ou une offre d'emploi.
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Format de lettre de recommandation d'étudiant
Les coordonnées de l'auteur et les informations sur le destinataire doivent constituer le début d'une lettre de recommandation. Puis, après la salutation, l'auteur se présente et commence immédiatement à décrire les caractéristiques des étudiants qu'il recommande.
Enfin, l'écrivain ferme la lettre en signant "Sincèrement" et son nom. Vous trouverez ci-dessous le format dont vous avez besoin pour rédiger une lettre de recommandation pour un étudiant.
1. Coordonnées
Les lettres de recommandation sont généralement envoyées sous forme de lettres imprimées officielles. Il est important que vous commenciez par vos informations de contact (nom, titre, adresse e-mail, numéro de téléphone) et les informations du destinataire.
2. Salutations
Il est préférable que vous ayez le nom de la personne à qui vous écrivez la lettre de recommandation. Si c'est le cas, commencez par une salutation : "Cher M. Jim, Cher Dr Grant." Sinon, vous pouvez adresser la lettre au gestionnaire responsable de l'embauche.
Évitez les salutations vagues comme « À qui de droit », à moins que vous n'ayez pas d'autre choix.
3. Le premier paragraphe
Gardez cette partie courte et douce. Mentionnez simplement votre nom, votre titre, le nom de l'étudiant et comment vous le connaissez. Notez également depuis combien de temps vous les connaissez.
4. Deuxième et troisième paragraphe : Caractéristiques de l'étudiant
Ces sections se concentrent sur les réalisations académiques et personnelles de l'étudiant. Discutez de ce qu'ils ont à offrir, pourquoi ils sont qualifiés et ce qui fait d'eux la bonne personne pour l'opportunité.
En plus de leurs réalisations académiques, mettez en valeur leurs contributions en dehors du travail. Mentionnez leurs qualités et traits et démontrez leur excellence académique.
5. Quatrième paragraphe : Conclusion
Ce paragraphe est un court paragraphe expliquant pourquoi vous recommandez cet étudiant. Faites savoir aux lecteurs que vous recommandez la personne sans réserve et que vous savez qu'elle remplira bien son rôle une fois acceptée.
6. Cinquième paragraphe : Conclusion
Il est temps de terminer votre lettre. Mentionnez que vous souhaitez être recontacté pour plus d'informations. Veuillez partager votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone pour de plus amples discussions.
7. Conclusion de la lettre
Signez votre lettre avec une conclusion officielle, le nom et le titre. Si vous envoyez une lettre imprimée, vous pouvez également écrire votre nom comme indiqué ci-dessous.
- Cordialement
- Signature
- Nom et Prénom
- Titre
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Conseils pour rédiger des lettres de recommandation
Il y a quelques éléments à garder à l'esprit lorsque vous souhaitez rédiger une lettre de recommandation qui serait perçue comme solide. Il s'agit d'une partie importante de votre communication avec le responsable du recrutement ou le conseiller aux admissions concernant l'avenir de votre étudiant.
C'est pourquoi il est si important de l'écrire le mieux possible. Lorsque vous commencez à rédiger des lettres de recommandation, gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous devez rédiger une lettre de recommandation pour un étudiant :
1. Reste positif
Ce n'est pas le moment de mentionner les erreurs que vos étudiants ont commises dans le passé lors d'une présentation de thèse ou d'une dispute avec un camarade de classe.
Vous écrivez cette lettre de recommandation parce que vous pensez que cet étudiant est le meilleur candidat pour le poste ou le diplôme. N'ajoutez donc pas d'autres déclarations contradictoires.
2. Utilisez des formats de lettre commerciale standard
Les lettres de recommandation sont une forme formelle de communication entre vous et une entreprise ou une université. Par conséquent, il est très important de suivre le format du lettre d'affaires.
Le ton de la lettre doit également être professionnel et formel. N'utilisez pas de jargon ou d'argot. N'oubliez pas que vous êtes un professionnel qui parle à un autre professionnel.
Taryn A. Myers, PhD, professeur adjoint de psychologie à la Virginia Wesleyan University, s'oppose à l'utilisation d'un langage genré.
"Parfois, les gens écrivent à quel point un étudiant est" mignon "ou" amical "sans mettre l'accent sur son intelligence et ses réalisations", a-t-elle déclaré. "Ce n'est pas rendre service aux femmes diplômées si la lettre ne mentionne pas la recherche ou d'autres réalisations académiques."
3. Concentrez-vous sur les qualifications qui sont importantes
Il pourrait être tentant d'ajouter certaines des qualifications et réalisations que les étudiants que vous connaissez ont accumulées au fil des ans.
Vous pouvez discuter de deux ou trois de leurs réalisations qui en font le candidat idéal pour le poste, puis élaborer.
Essayez de vous en tenir à ceux qui correspondent le mieux description de poste. Donnez des exemples concrets pour montrer que l'élève correspond au rôle.
4. Suivez les instructions
Avant de commencer à écrire, vous pouvez demander aux élèves des instructions que vous devez connaître. Demandez-leur comment la lettre sera envoyée si des sections spécifiques doivent être ajoutées (certains collèges proposent des questionnaires auxquels répondre dans la lettre) et les délais de soumission.
Assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin pour rédiger des lettres de recommandation à jour et utiles pour les étudiants afin qu'ils n'aient pas d'impact négatif sur leur candidature.
La conférencière universitaire Colleen Stevenson recommande de suivre les exigences de la lettre de recommandation. Il a déclaré: «La partie la plus importante d'une lettre de recommandation est la raison. Que veulent-ils vraiment ?
Veulent-ils savoir que cet élève a obtenu la meilleure note de la classe, ou veulent-ils savoir qu'ils étaient un bon élève avec de bonnes attitudes et qu'ils ont bien participé en classe ?
Ne vous contentez pas d'utiliser des modèles, vous devez vérifier les exigences de ce programme ou de ce poste spécifique et vous assurer de les traiter complètement dans la lettre.
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Conseils pour rédiger des lettres de recommandation universitaires
Voulez-vous écrire une lettre de recommandation pour un étudiant qui cherche spécifiquement à être admis dans une université, voici quelques-unes des choses que vous devez garder à l'esprit.
- Interroger les élèves sur leur formation
- Vous avez probablement beaucoup d'étudiants, vous n'avez donc pas besoin de vous souvenir d'informations spécifiques sur les étudiants. C'est une bonne idée de demander aux élèves de vous donner des informations importantes avant de commencer à écrire.
- Écrivez correctement les noms de l'école et du programme
- Les étudiants s'inscrivent souvent à plusieurs cours/programmes en même temps. Assurez-vous d'épeler correctement le nom lors de la rédaction de votre lettre de recommandation.
- Lettres de recommandation adaptées au programme
- Lorsque vous rédigez des lettres de recommandation, lisez le site Web du programme et mettez en évidence les points forts et les caractéristiques de l'étudiant en conséquence.
Comment rédiger des lettres de recommandation pour les étudiants
Si vous n'avez jamais écrit de lettre de recommandation auparavant, cela peut être accablant. Vous ne savez peut-être pas quoi ajouter, quoi supprimer et comment formater le contenu.
Regardons cinq choses à garder à l'esprit lors de la rédaction d'une lettre de recommandation.
1. Commencez par une courte introduction
Les lettres de recommandation doivent commencer par une déclaration de votre fiabilité en tant que mentor étudiant.
Les lettres de recommandation commencent par qui vous êtes, y compris votre poste, les matières que vous enseignez ou les cours spécifiques que vous enseignez à l'étudiant pour lequel vous écrivez. Mentionnez vos qualifications pour parler au nom des étudiants en tant que tuteur ou conférencier.
Si l'élève que vous recommandez n'a jamais été dans votre classe, vous devez indiquer le rôle de l'élève en tant que coordinateur des activités parascolaires ou le club dans lequel la personne est active. Il est important de montrer votre relation avec vos élèves afin que votre opinion sur eux soit considérée comme crédible.
2. Adressez-vous directement au destinataire
Si vous souhaitez rendre cette lettre plus personnelle à la personne à qui vous l'envoyez, vous pouvez l'adresser directement. Trouvez le nom de la personne à qui la lettre de recommandation doit être envoyée et écrivez-la comme si vous lui parliez.
Décrivez également le rôle de la personne dans le processus de demande. Par exemple, s'il s'agit d'un gestionnaire d'embauche, vous pouvez leur dire comment l'étudiant sera un excellent ajout à l'équipe.
Si la lettre est destinée à un étudiant universitaire qui demande un diplôme d'études supérieures, vous pouvez adresser la lettre à son directeur de programme ou à son conseiller à l'admission.
Demandez à l'étudiant s'il souhaite utiliser la même lettre de recommandation pour différentes écoles ou des entreprises. Si oui, la meilleure façon de les aider est d'écrire une lettre générique.
3. Mettre l'accent sur les qualifications de l'étudiant
Il est temps de souligner les illustres parcours académiques des étudiants.
Le but de cette section est de démontrer toutes les vertus qui font de l'étudiant un bon candidat pour une université ou une entreprise.
Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir à une simple liste de faits et de caractéristiques. Concentrez-vous plutôt sur des anecdotes pour raconter les histoires des élèves.
Sélectionnez les caractéristiques ou les qualités de l'étudiant pour lequel vous devez rédiger une lettre de recommandation et étayez-les par des preuves. Si vous mentionnez leur motivation et leur dévouement au sujet, montrez-le avec une courte histoire. Vous pouvez parler de leur carrière universitaire dans son ensemble ou vous concentrer sur les faits saillants et les réalisations individuels. Assurez-vous de faire de petites déclarations mesurables sur leurs progrès.
Si vous les connaissez depuis un certain temps, vous pouvez partager vos impressions sur l'élève et comment vous les avez vus mûrir et devenir des adultes responsables et engagés. Si vous avez un exemple, montrez comment ils vous ont impressionné en classe.
Mettre en évidence le cours ou projets rempli par l'étudiant qui est le plus important pour l'emploi ou le diplôme d'études supérieures.
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4. Nommez vos qualités personnelles
Cette section de la lettre de recommandation met en évidence les qualités personnelles de l'étudiant.
Il est temps de se concentrer sur le comportement et la qualité des élèves en dehors de la salle de classe.
Vous pouvez combiner leurs divers intérêts et leur implication dans les activités scolaires pour créer des portraits inoubliables d'eux.
Discutez de la façon dont ils ont participé aux activités parascolaires. Décrivez ce qu'ils sont en tant qu'individus. S'ils ont des qualités de leadership, montrez-leur. Comment leurs passe-temps ou intérêts augmentent-ils leur potentiel en tant qu'étudiant ou travailleur ?
Se mettent-ils en quatre pour aider leurs camarades de classe ? Quelles qualités les rendent idéales pour ce programme d'études supérieures ou ce travail ? Pourquoi un responsable du recrutement ou un consultant en recrutement devrait-il les considérer plutôt que des centaines d'autres candidats ? Ont-ils surmonté des difficultés particulières pour poursuivre leurs études ?
5. Fermez la lettre de recommandation
La partie finale de la lettre est également importante en tant que partie initiale de la lettre.
Il y a deux parties importantes dans cette section particulière :
1. Renforcez votre recommandation de cet étudiant et fournissez également les coordonnées par lesquelles vous pouvez être contacté en cas de besoin de vous contacter (e-mail ou numéro de téléphone).
2. Donnez une recommandation finale sur la raison pour laquelle vous pensez qu'il / elle est la meilleure personne pour le poste ou l'admission.
Lettre de recommandation VS Lettre de référence
Nous avons pris le temps de parler de la façon d'écrire une lettre de recommandation pour un étudiant, nous devrions également regarder la différence entre une lettre de recommandation et une lettre de recommandation
Autant que vous avez entendu parler des lettres de recommandation, vous avez également entendu parler des lettres de référence, mais nous voulons connaître la différence entre ces termes.
Bien que les lettres de référence et les lettres de recommandation soient similaires et souvent utilisées de manière interchangeable, il existe des différences entre les deux.
La lettre de recommandation d'un étudiant est requise pour l'admission à un programme académique particulier, tandis que la recommandation de référence d'un étudiant concerne l'évaluation générale et plus holistique du caractère de l'étudiant.
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