Voulez-vous apprendre à envoyer le meilleur e-mail à votre professeur et obtenir la réponse dont vous avez besoin ? Cet article vous fournira toutes les informations dont vous avez besoin.
Communiquer avec votre professeur par courriel est l'une des nombreuses choses que vous devrez peut-être faire à l'université. Probablement plus souvent que vous ne le souhaiteriez. Il n'y a pas lieu de paniquer, mais il y a quelques points que vous devez garder à l'esprit avant de nous contacter.
La chose la plus importante à retenir est que chaque e-mail que vous envoyez à votre professeur doit être professionnel.
N'oubliez pas que la personne à qui vous postulez peut avoir un impact important sur votre éducation. En tant qu'expert dans le domaine, votre professeur a les clés de l'information dont vous avez besoin et peut même vous aider à vous orienter dans la bonne direction pour votre future carrière.
Il est important de laisser une impression positive chaque fois que vous les contactez, car votre lettre déterminera s'ils recherchent des opportunités de croissance supplémentaires, y compris des stages et des bourses.
Envoyer un e-mail à un professeur ? Suivez ce Guide
L'e-mail du professeur doit être simple. Vous avez envoyé un e-mail à différentes occasions ! Cependant, envoyer un e-mail à un professeur est différent de l'envoi d'un e-mail à un ami ou à un membre de la famille.
L'étiquette professionnelle des e-mails n'est souvent pas enseignée, ce qui rend l'envoi de votre premier e-mail encore plus stressant. Ces conseils vous aideront à rédiger le bon e-mail et à obtenir une réponse.
Salutations
Selon une article publié par l'Université Purdue, un e-mail à un professeur doit commencer par "Cher" ou "Bonjour.". "Salut" est trop décontracté pour cette situation, votre professeur vous percevra comme peu sérieux car "Salut" est trop informel.
Titre et nom
Les salutations doivent être suivies du nom et du titre du professeur. Cela peut vous sembler trop formel, mais c'est un moyen important de montrer du respect pour le professeur, son poste et sa formation. Omettre un titre ou utiliser le mauvais titre peut offenser par inadvertance votre professeur.
La plupart des enseignants doivent s'appeler "Professeur" ou "Docteur" suivi de leur nom de famille. Assurez-vous de vérifier l'orthographe de leur nom avant de cliquer sur soumettre.
Définir le contexte
Bon nombre de professeurs ont beaucoup d'étudiants et auront besoin de connaissances pour vous connaître et pouvoir répondre à votre question. Cela est particulièrement vrai si vous leur envoyez un e-mail pour la première fois.
Le moyen le plus simple de les aider à comprendre qui vous êtes est de leur dire dans quelle classe vous êtes et quel jour votre classe se réunit (si elle comporte plusieurs sections). Si vous êtes absolument certain que le professeur connaît votre nom, vous pouvez ignorer cette section.
Soyez bref
un professeur reçoit plus d'un e-mail par jour, alors assurez-vous que votre demande est simple et claire. Faites en sorte que votre question soit claire afin que votre e-mail ne l'ennuie pas.
Vous pouvez également réduire le nombre d'e-mails nécessaires pour répondre à une question en énumérant brièvement certaines des étapes que vous avez suivies précédemment pour répondre à la question.
Il s'agit notamment de vérifier le programme (obligatoire avant d'envoyer des e-mails aux enseignants), de se renseigner auprès de ses camarades de classe et de discuter avec des assistants.
Se déconnecter
Fermez l'e-mail avec votre signature, puis votre nom. Un simple « Best », « cheers » ou « Thank you » avec votre nom suffit. Si votre adresse e-mail universitaire ne contient pas votre nom complet, vous pouvez ajouter votre prénom et votre nom à votre signature. Cela permet au professeur de vous localiser plus facilement dans son système.
Utilisez des lignes d'objet claires
Votre e-mail doit avoir une ligne d'objet. Une ligne d'objet aide non seulement le professeur, mais empêche également votre e-mail de se retrouver dans le dossier spam. La ligne d'objet doit être simple et refléter le contenu de votre e-mail. Quelque chose comme "question sur [nom de la classe] Test" ou "invitation à une réunion" est acceptable.
Soyez professionnel
Vous avez une relation professionnelle avec le professeur et cela devrait être reflété dans votre e-mail. Cela signifie que lors de la rédaction du message, vous devez épeler complètement les mots et utiliser une grammaire correcte (y compris les majuscules et la ponctuation).
N'utilisez pas d'emojis. Ils sont devenus une forme de communication courante, mais ils n'ont pas leur place dans une messagerie professionnelle. Lisez l'e-mail pour vérifier les fautes de frappe avant de l'envoyer.
Vous devez également éviter d'inclure des Des renseignements personnels dans les e-mails. Si vous manquez un cours, vous n'avez pas à expliquer pourquoi.
Votre vie personnelle n'a rien à voir avec votre relation professionnelle avec le professeur.
Envoyer un e-mail depuis l'adresse e-mail de l'université
Utilisez une adresse e-mail universitaire pour donner à vos e-mails un aspect professionnel et assurez-vous que vos e-mails passent les filtres anti-spam de l'université. Votre e-mail universitaire indique également au professeur que vous êtes l'un de ses étudiants, il prend donc vos informations plus au sérieux.
E-mail pour poser une question générale à votre professeur
Assurez-vous de lire le programme ou les instructions relatives aux devoirs avant d'envoyer un e-mail à votre enseignant avec des questions. Dans de nombreux cas, la réponse que vous recherchez peut avoir été répondue dans les questions les plus fréquemment posées au cours des premiers jours du trimestre.
Avant de contacter votre professeur, passez en revue tout le matériel que vous avez collecté pendant le cours. La dernière chose que vous voulez faire est de les mettre en colère à propos de quelque chose pour lequel ils vous ont déjà donné une réponse.
Montrez votre engagement et votre respect en examinant attentivement vos informations et en vous assurant de rester en contact avec vos professeurs.
Les autres élèves de votre classe peuvent être une autre ressource précieuse, comme nous l'avons déjà indiqué. Chacun de vos professeurs peut donner quelques cours, mener des recherches en dehors des cours ou faire d'autres travaux sur le campus ou ailleurs.
Ils n'ont pas à répéter les mêmes informations plusieurs fois ! Si vous ne pouvez pas vous rendre en classe, ne demandez pas au professeur ce que vous avez manqué. Allez toujours voir vos camarades de classe en premier !
Le but de tout professeur est de vous aider à réussir, mais ce n'est pas sa responsabilité. Montrez-leur votre détermination à réussir avec une préparation et une attention appropriées.
Apprendre à rédiger des e-mails clairs, concis et professionnels aux enseignants est un excellent moyen de s'approprier votre éducation, sans parler de vous préparer pour votre futur employeur !
Exemple d'e-mail demandant à votre professeur une référence
Une autre occasion où vous devrez peut-être envoyer un e-mail à un professeur est lorsque vous recherchez une recommandation professionnelle. Votre professeur est un expert respecté dans son domaine, ses conseils peuvent donc faire des merveilles pour vos études et développement professionnel.
Cependant, il est important que la voie que vous décidez d'emprunter pour demander une référence leur soit facilitée, car ils sont occupés et peuvent avoir reçu des demandes similaires de la part de nombreux autres étudiants.
Soyez poli, concis et clair lorsque vous leur dites ce que vous attendez d'eux. Si la référence est nécessaire un jour particulier, assurez-vous de l'inclure dans votre demande et de prévoir suffisamment de temps pour compléter votre demande.
Si vous recherchez une référence d'un processus, l'exemple d'e-mail ci-dessous vous sera utile.
Bonjour Dr X
C'est XX pour votre cours ABC2022 d'automne 2000. J'ai vraiment apprécié votre cours et je tiens à vous remercier pour un excellent semestre. Je postule actuellement pour un cours _________ visant à améliorer les compétences professionnelles des ingénieurs de cette université. Je vous envoie cet e-mail pour vous demander si vous souhaitez commenter mon potentiel en tant que chercheur en génie de l'environnement. J'ai juste besoin d'ajouter votre nom comme référence et vos coordonnées.
Exemple d'e-mail demandant votre note
Lorsque vous avez des questions ou des préoccupations concernant les notes, n'oubliez pas que votre enseignant ne partagera probablement pas certaines informations avec vous par e-mail pour des raisons de confidentialité. Si vous ne pouvez pas poser de questions en personne pendant leurs heures de bureau, réservez votre temps à un moment qui vous convient. Vous trouverez ci-dessous un excellent exemple de la façon d'envoyer un e-mail à votre professeur concernant des informations concernant vos notes.
Bonjour, professeur X.
Je m'appelle XX et je suis dans votre cours d'anglais qui a lieu le jeudi, classe 4231. Je ne peux pas me rendre à vos heures de bureau cette semaine, mais je me demandais si je pouvais prendre rendez-vous avec vous pour discuter de mon essai # 1 notes. J'ai du mal à comprendre vos notes, j'espère vous rencontrer pour clarifier. Faites-moi savoir si l'un des jours de cette semaine vous conviendrait.
Merci beaucoup pour votre temps et bonne après-midi.
Bien cordialement,
XX
Nos recommandations:
- Qu'est-ce que la chambre et la pension au collège? Tout ce que tu dois savoir
- Top Edubirdie Reviews 2022 par des experts de l'industrie académique
- Comment créer un compte de messagerie .Edu gratuitement
- Introduction au rapport et à la proportion : définition, types et exemples
- Comment obtenir des bourses pour étudier à l'étranger
Soyez sympa! Laissez un commentaire