Cet article contient des informations sur le meilleur logiciel RH pour les petites entreprises et d'autres informations importantes dont vous avez besoin.
Les RH se digitalisent de manière évidente. Même maintenant, les petites entreprises se concentrent sur les systèmes RH basés sur le cloud. Cela leur permet de profiter de Options logicielles RH auparavant réservées aux entreprises. Pour une petite entreprise, un logiciel RH peut gérer une variété de tâches, telles que la gestion des performances, les avantages sociaux, la paie et l'embauche.
Cependant, avec le nombre de programmes RH disponibles sur le marché, il n'est pas facile d'en choisir un. Certains fournisseurs de logiciels RH proposent des solutions tout-en-un. En revanche, d'autres proposent des solutions autonomes qui peuvent être achetées séparément.
Pour vous permettre de décider plus facilement quel logiciel RH choisir en tant que petite entreprise, nous avons répertorié les cinq meilleurs logiciels RH en fonction des besoins des petites entreprises.
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Gusto, anciennement ZenPayroll, a été conçu pour faire de la gestion de la paie un processus simple pour les petites entreprises. Avec peu ou pas d'expérience en RH ou pour les petites entreprises qui démarrent, Gusto est un incontournable. Supprimer tout le fouillis et les produits inutiles permet à l'équipe RH, même sans expérience, d'apparaître compétente et bien informée.
Vous pouvez utiliser Gusto pour gérer les dépôts directs, les paiements par chèque et les déclarations de revenus, et il s'intègre directement dans de nombreux programmes de comptabilité populaires pour suivre l'organisation et la paperasserie. Les tâches d'intégration telles que les offres et la signature électronique, l'assurance, les avantages pour les navetteurs et les plans 529 et 401 (k) sont également disponibles.
- Plans tarifaires Gusto : 12 $/utilisateur + 39.00 $ par mois pour le plan intermédiaire. De plus, Gusto propose une nouvelle option pour les entrepreneurs qui ne paient qu'un forfait de 6 $/employé.
- Essai gratuit: Oui, pendant un mois
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BambooHR
Avec BambooHR, les petites entreprises peuvent répondre à leurs besoins administratifs et offrir aux employés des options de libre-service. Même si BambooHR n'a pas autant de fonctionnalités que ses concurrents, son prix est difficile à battre et son interface utilisateur est simple. Ses fonctionnalités de suivi des candidats font partie de ses meilleures fonctionnalités, car vous pouvez répertorier les offres d'emploi, affecter des responsables du recrutement à votre équipe et les laisser personnaliser leurs processus de recrutement et évaluer les candidats au fur et à mesure de leur arrivée.
De plus, BambooHR automatise les tâches chronophages telles que la paperasse, l'intégration et le départ, et la gestion des vacances. L'application BambooHR n'offre pas de fonctionnalité de paie, mais propose un module complémentaire qui facilitera l'exportation des données vers une solution de paie tierce. Il s'agit donc d'une plate-forme beaucoup plus centrée sur les personnes.
Étant donné que BambooHR peut être un peu plus cher que d'autres options, vous devez vous assurer que votre entreprise a besoin de cette fonctionnalité avant de vous inscrire. C'est l'un des meilleurs logiciels RH pour les petites entreprises
- Plans tarifaires: Ils ont deux plans tarifaires, le plan Essentials et le plan Advantage. Cependant, pour obtenir le prix de ces plans, vous devez entrer en contact avec le fournisseur du logiciel.
- Essai gratuit: Oui
Zenefits
Le puissant ensemble d'outils qu'offre Zenefits en fait un choix de premier ordre pour les petites et moyennes entreprises. En plus de l'intégration et de la désintégration, Zenefits vise à automatiser de nombreuses tâches, telles que la gestion des données des employés, la gestion des documents et les tâches de conformité réglementaire.
En plus de fournir un portail complet de gestion des avantages sociaux, Zenefits fournit également une solution de paie intégrée. Vous pouvez connecter votre système de paie à un autre fournisseur si vous préférez.
Contrairement à de nombreuses autres plates-formes que nous avons mentionnées, Zenefits met l'accent sur le mobile. Parmi les produits tech ils intègrent Salesforce, G Suite, Asana, etc.
- Plans tarifaires: Les prix varient selon le plan que vous choisissez. Le plan le plus populaire (Zenefits Growth) est au prix de 18 $ par employé et par mois, tandis que Zenefits Essentials coûte aussi peu que 10 $ par employé et par mois. Si vous signez un contrat annuel, vous bénéficierez d'une réduction.
- Essai gratuit: Non, mais vous pouvez demander une démo.
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QuickBooks
Intuit QuickBooks est un premier choix parmi les petites entreprises. Avec QuickBooks Paie, les petites entreprises peuvent gérer leurs ressources humaines (RH) et leur paie.
La paie QuickBooks aide les organisations avec l'intégration, le calcul de la rémunération, le suivi des présences et l'administration des avantages. En plus de la gestion de la conformité, des meilleures pratiques d'emploi, des descriptions de poste, etc., l'équipe de conseil en RH fournit également des services de conseil.
Lors du dépôt des charges sociales fédérales ou étatiques, QuickBooks Payroll peut automatiquement rectifier les erreurs et rembourser les pénalités ou les frais d'intérêt. En outre, il offre des conseils juridiques concernant les lois étatiques et fédérales concernant la rémunération des heures supplémentaires. C'est l'un des meilleurs logiciels RH pour les petites entreprises.
- Plans tarifaires: QuickBooks est disponible en trois packages pour les petites et moyennes entreprises. Plan de base - 45 $ / mois. Forfait Premium - 75 $ / mois. Plan Élite – 125 $/mois. Une remise de 50% est offerte pendant trois mois.
- Essai gratuit: Oui, ils offrent un essai gratuit de 30 jours
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Paychex
Le système de gestion de la paie basé sur le cloud de Paychex permet aux petites et grandes entreprises de gérer leur masse salariale, leurs ressources humaines et leurs avantages sociaux. Paychex propose la paie et les impôts, les régimes de retraite 401 (k), les avantages sociaux, les assurances, les ressources humaines, la comptabilité et les services financiers. En outre, le logiciel fournit des services comptables et financiers, tels que le traitement des paiements et la gestion des dépenses, tout en gardant à l'esprit toutes les lois et réglementations fédérales, étatiques et locales.
Plusieurs fournisseurs tiers peuvent être intégrés au logiciel, ce qui le rend idéal pour les équipes distantes. En utilisant des rapports de grand livre, des analyses de données et des formulaires W-2 et 1099 automatiques, les RH et d'autres services peuvent suivre les informations sur les employés et maintenir la conformité légale.
De plus, il fournit un accès sécurisé à un centre de gestion de documents pour la gestion des documents des employés distants et hybrides. Les téléchargements multiples, la signature dans l'application et les rapports en temps réel font partie de ses principales fonctionnalités.
Récemment, Paychex a introduit de nouveaux outils pour aider les entreprises à retenir les travailleurs à distance. Cela inclut l'identification des employés les plus susceptibles de partir en fonction des informations sur la rétention. De plus, Paychex propose un tableau de bord des talents pour payer l'analyse comparative des détails de la rémunération afin de fournir une image complète des performances des employés.
- Plans tarifaires: Paychex propose trois solutions de paie en ligne : Flex Select, Flex Enterprise et Go. La protection de la paie est disponible pour 99 $ par année.
- Essai gratuit: Vous n'avez pas à payer pour Paychex, vous n'êtes facturé que lorsque vous êtes identifié pour les crédits d'impôt.
Avantages du logiciel RH pour les petites entreprises
Voici les cinq principaux avantages de l'adoption d'un logiciel RH, que vous souhaitiez investir dans votre premier système RH spécialisé ou mettre à niveau votre logiciel existant vers quelque chose de plus avancé.
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Cela augmentera l'efficacité de votre personnel RH.
Après avoir terminé la phase de mise en œuvre et de lancement, l'un des avantages les plus immédiats de l'utilisation d'un logiciel RH spécialisé est une augmentation de l'efficacité de votre équipe RH.
Les processus répétitifs et administratifs intensifs, tels que la poursuite des gestionnaires pour effectuer une période d'essai ou des examens annuels, peuvent être automatisés, tandis que d'autres, tels que l'octroi de vacances ou la certification des absences, peuvent être délégués aux gestionnaires et aux employés via des fonctionnalités en libre-service.
Cela vous fera économiser de l'argent ou vous permettra de réaffecter des travailleurs à d'autres initiatives.
Bien sûr, il y aura des frais d'installation uniques et des frais d'abonnement annuels si vous utilisez un système basé sur le cloud.
Cependant, à moyen et long terme, votre organisation devrait découvrir que l'efficacité et le temps gagnés par le logiciel vous permettront de réduire les coûts de personnel ou de redéployer votre équipe RH vers des tâches plus stratégiques. Une meilleure précision des données devrait également se traduire par moins d'erreurs coûteuses.
Cela améliorera l'expérience de vos employés.
Le logiciel RH pour les petites entreprises améliorera l'expérience de vos employés.
À mesure que la technologie grand public progresse, les travailleurs attendent encore plus des appareils et des services numériques de leur entreprise. Si vous avez l'habitude d'utiliser votre téléphone pour tout faire, de réserver un Uber à commander une nouvelle tenue, vous vous attendez à pouvoir faire de même pour planifier des vacances ou accéder à vos avantages sans avoir à remplir un formulaire, par exemple.
Un logiciel RH convivial et bien conçu peut aider à changer la perception que vos employés ont de votre service RH, d'un service désuet ou « en retard » à un service avant-gardiste et un catalyseur stratégiquement pertinent d'un travail efficace.
L'intégration de votre logiciel RH à d'autres programmes, tels que LMS, EMS et les systèmes de gestion du temps et des présences, et l'activation de l'authentification unique, contribueront à améliorer l'expérience de vos utilisateurs.
Cela vous aidera à faire de meilleures sélections.
L'une des préoccupations les plus courantes associées au stockage des données sur les personnes dans des sources disparates ou des systèmes de RH non qualifiés est l'incapacité de rendre compte des indicateurs critiques de gestion des personnes de manière régulière, routinière et précise.
Un bon logiciel de ressources humaines devrait simplifier l'accès, l'analyse et la création de rapports sur les données les plus importantes pour chaque fonction de votre organisation, vous permettant, ainsi qu'aux responsables et aux principaux intervenants, de prendre de meilleures décisions en temps opportun. Donner des preuves de vos idées et de vos efforts rapidement et facilement contribuera également à renforcer la crédibilité des RH au sein de l'organisation.
Cela renforcera votre conformité réglementaire.
Parce que vous serez en mesure de conserver toutes vos données personnelles et les informations connexes en un seul endroit et de fournir des rappels automatisés lorsqu'une action est requise, votre conformité aux normes réglementaires sera grandement améliorée.
Emballage en place
Les innovations modernes telles que le logiciel en tant que service (SaaS) ont permis aux petites entreprises de trouver des logiciels RH abordables. Cependant, tous les meilleur logiciel RH pour les petites entreprises a ses forces et ses faiblesses. Aller au fond de ce qui vous servira le mieux implique d'analyser vos besoins. Quelle que soit l'option que vous choisissez, assurez-vous de faire vos recherches, d'utiliser des essais gratuits et d'explorer pleinement vos options avant de vous engager !
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