Si desea comprender completamente de qué se trata OneNote en Microsoft Teams, su uso y administración, debe leer este artículo hasta el final. Grupo Manténgase Informado He preparado este artículo para ayudarlo a saber más sobre cómo agregar, usar y administrar OneNote en Microsoft Teams. También comprenderá cómo editar OneNote en Teams y usarlo para la educación entre estudiantes y profesores.
Ahora, le sugiero que tome una botella de bebida, mientras comienza la asimilación de esta información sobre la administración y el uso de OneNote Teams.
Microsoft Teams es una herramienta de colaboración integral que permite empresas y empleados para interactuar entre sí a través de audio/video y compartir contenido en tiempo real para que su flujo de trabajo sea eficiente. Una característica notable del arsenal de Teams es su integración con otros productos de Microsoft como PowerPoint, Planner, etc., lo que ha sido un factor determinante para quienes eligieron la herramienta de colaboración adecuada.
Uno de los productos con los que se integra Microsoft Teams es OneNote, que permite a los colegas colaborar en ideas y compartirlas con otros en una empresa. Este artículo le dirá qué es OneNote, cómo puede usarlo en Microsoft Teams, cuán diferente es usar lo mismo en Teams for Education y mucho más. Empecemos.
Lea también: ¿Qué es Nearpod? Todo lo que necesitas saber
¿Qué es Microsoft OneNote?
OneNote es la versión de Microsoft de un cuaderno físico que puede usar para anotar sugerencias y organizar digitalmente sus garabatos para acceder a todos los dispositivos que usamos en nuestra vida diaria. Al igual que un bloc de notas normal y corriente, OneNote le permite mantener una colección de notas y escribirlas a máquina o a mano en diferentes secciones.
Sin embargo, el servicio ofrece la opción de agregar contenido externo como una imagen, sonido, video o documento para capturar mejor sus ideas y enviarlas a otros. Puede sincronizar sus notas en varios dispositivos para poder acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar. Para que sea más fácil de encontrar, OneNote ofrece etiquetas de búsqueda.
¿Puedes usar OneNote en Microsoft Teams?
Sí. Microsoft ofrece interoperabilidad entre sus equipos y los servicios de OneNote. Esto significa que no tienes que cambiar constantemente entre las dos aplicaciones para usarlas tú mismo. Con la empresa, puede combinar el poder de OneNote y Teams para tomar actas de reuniones y compartir el contenido deseado, como notas, listas y dibujos.
Lea también: Cómo hacer PDF editable en Google Classroom
Cómo agregar OneNote en los equipos de Microsoft
Antes de administrar y usar OneNote en Microsoft Teams, deberá agregarlo al servicio de colaboración. Esto se puede hacer utilizando cualquiera de los dos métodos enumerados a continuación.
Método 1: a través de sus aplicaciones
Cuando inicie el cliente de escritorio de Microsoft Teams en su computadora, descubrirá una pestaña Aplicaciones en la barra lateral izquierda. Para chatear en Microsoft Teams o agregar OneNote a un equipo, debe hacer clic en la pestaña Aplicaciones y seleccionar la aplicación OneNote de la lista de opciones. Si no puede encontrar OneNote, use el cuadro de búsqueda en la parte superior izquierda de la ventana para encontrarlo.
Cuando seleccione OneNote en Aplicaciones, verá un nuevo panel que le pedirá que agregue el rol en Teams. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Agregar y elija una de las siguientes dos opciones: Agregar a un equipo o Agregar a una discusión. El siguiente paso es elegir un equipo o chat al que desea agregar OneNote. Luego debe hacer clic en el botón con el cifrado de guardado en la parte inferior derecha de la pantalla.
En la siguiente pantalla, deberá seleccionar el bloc de notas de OneNote que desea agregar como una nueva pestaña en Teams. Puede crear un nuevo bloc de notas para el equipo o la discusión, o agregar un bloc de notas existente explorando su colección o pegando un vínculo desde OneNote. Una vez que haya agregado un bloc de notas a Teams, haga clic en el botón Guardar a continuación. Este cuaderno se agregará a Microsoft Teams. Esta es una forma de agregar y comenzar la administración de OneNote en Teams
Una vez que haya hecho esto, cualquier miembro del equipo o en el chat podrá ver el bloc de notas como una pestaña nueva.
Lea también: Cómo Crear un Google Classroom: Guía para Crear Clases y Contenidos
Método 2: A través de un canal en Microsoft Teams
Directamente desde un canal en Microsoft Teams también puede agregar OneNote. Para hacer esto, navegue hasta el canal al que desea agregar una libreta OneNote, haga clic en el botón "Agregar pestaña" en la parte superior del canal, luego haga clic en "OneNote".
El siguiente paso es elegir un cuaderno para agregar a la cadena. Puede hacerlo eligiendo entre las tres opciones a continuación y siguiendo las instrucciones apropiadas para cada una.
Crear nuevo cuaderno:
Selecciona esta opción si quieres empezar de nuevo. Para continuar con esta opción, deberá agregar un nombre de cuaderno y luego hacer clic en el botón Guardar.
Examinar cuadernos:
Para agregar un bloc de notas de OneNote existente, puede hacer clic en Examinar blocs de notas, elegir uno de su biblioteca y luego hacer clic en Guardar.
Insertar un enlace de OneNote:
Además de la opción anterior, puede agregar sus blocs de notas existentes a Teams vinculándolos a su bloc de notas de OneNote. Seleccione "Insertar enlace de OneNote", ingrese la dirección del enlace y haga clic en "Guardar" para finalizar el proceso.
Una vez que haya agregado la pestaña de OneNote, cualquier persona en el canal podrá ver el bloc de notas de arriba como una pestaña.
Lea también: Cómo usar Google Meet en Google Classroom
Cómo usar OneNote en los equipos de Microsoft
Una vez que haya agregado OneNote a Teams, puede iniciar la administración y el uso de OneNote desde una pantalla de equipo o canal.
Cómo cambiar el nombre de la pestaña de una libreta de OneNote
En su administración y uso de OneNote en Teams, puede cambiar el nombre de una pestaña del libro de trabajo de OneNote haciendo clic en el icono de flecha junto al nombre del libro de trabajo y seleccionando la opción "Cambiar nombre". Ingrese el nuevo nombre que desea agregar en el cuadro de texto cuando se le solicite y haga clic en el botón "Guardar" para confirmar sus cambios.
Cómo cambiar el nombre de un archivo de OneNote
Además de cambiar el nombre de una pestaña de OneNote, también puede cambiar el nombre del archivo de OneNote real. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Archivos en la parte superior de la computadora o en el chat, elija el archivo en el cuaderno y haga clic en el botón Cambiar nombre. Si aparece un cuadro de diálogo, ingrese un nuevo nombre para el archivo de OneNote y haga clic en el botón Guardar para reflejar el nuevo nombre de archivo.
Cómo usar OneNote externamente
En la administración de OneNote en Teams, puede acceder a todas sus notas a través de Teams, pero también puede abrir la nota directamente en OneNote a través de la aplicación Teams. Para hacer esto, vaya al equipo o canal asociado con un bloc de notas de OneNote y seleccione la pestaña de OneNote en la parte superior.
Cuando se abra su cuaderno, haga clic en la pestaña Abrir en OneNote en la parte superior junto a la pestaña Ver y elija una de dos opciones: Abrir en OneNote en línea o Abrir en OneNote El segundo abre el cuaderno en la aplicación OneNote en su computadora mientras se abre el primero el bloc de notas en OneNote en la web.
Lea también: Cómo obtener Bitmoji en Google Classroom
Cómo editar OneNote en los equipos de Microsoft
La mayoría de las personas se han preguntado si podrían o no editar OneNote en Microsoft Teams. Es fundamental saber que los portátiles de OneNote importados a Microsoft Teams solo están disponibles para los usuarios en formato de solo lectura cuando se usan directamente en Teams. Dado que ha respondido a la solicitud de este usuario, no puede realizar cambios significativos en los archivos de OneNote en Microsoft directamente en el cliente de escritorio de Microsoft Teams.
Por lo tanto, la única forma de editar las notas que creó en OneNote mientras usaba Teams es abrir el archivo externamente, como se mencionó en la sección anterior. Puede usar este método para abrir un bloc de notas en la aplicación de escritorio de OneNote o OneNote en la web. Esta es la única forma de editar OneNote en Teams.
Cómo quitar un bloc de notas de OneNote de un canal de equipo
Si ya no desea tener un bloc de notas de OneNote en Teams, puede eliminarlo de la lista de pestañas anterior sin eliminarlo. De esa manera, incluso después de eliminar la pestaña de OneNote, aún puede acceder al archivo o volver a agregarlo en otro momento.
Para eliminar un bloc de notas de OneNote de Teams, vaya al equipo o canal que tenga instalada la pestaña de OneNote. En la siguiente pantalla, haga clic en la flecha hacia abajo junto a la pestaña OneNote y toque la opción Eliminar. Confirme los cambios haciendo clic en Eliminar nuevamente cuando se le solicite.
Cómo eliminar Eliminar un archivo de bloc de notas de OneNote de Teams
Como se mencionó anteriormente, puede eliminar la pestaña de OneNote de un equipo o canal, pero también puede eliminar un archivo de libro de trabajo si ya no desea acceder a él. Para eliminar un archivo de una libreta de OneNote de Microsoft Teams, vaya al chat en el que se cargó la libreta y seleccione la pestaña Archivos en la barra de herramientas superior.
En esta pantalla, verá una lista de los archivos compartidos en la computadora. Seleccione el archivo de OneNote de la lista y haga clic en "Eliminar" en la parte superior. Esto elimina el archivo del cuaderno no solo de la pestaña Computadoras, sino también de la biblioteca de archivos compartidos.
Cómo desinstalar OneNote de Teams
Si ya no desea usar OneNote en Microsoft Teams, puede desinstalar la aplicación Collaboration Service. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Computadora en la barra lateral izquierda, haga clic con el botón derecho en la computadora en la que está instalado OneNote y seleccione "Administrar computadoras" en el menú contextual.
En la página del equipo, seleccione la pestaña Aplicaciones en la parte superior y podrá ver la aplicación OneNote disponible para el equipo seleccionado. Para desinstalar la aplicación, haga clic en el ícono de la papelera junto a OneNote y confirme los cambios.
OneNote ahora se elimina del equipo/chat seleccionado en Microsoft Teams. Sin embargo, la desinstalación de la aplicación no elimina necesariamente el contenido de OneNote que se ha compartido en su computadora.
Cómo usar OneNote en Microsoft Teams for Education
Si desea usar OneNote en Microsoft Teams for Education, las cosas se ven un poco diferentes ya que los usuarios se ven obligados a usar la función Bloc de notas de clase de OneNote. Si bien el proceso de instalación es casi el mismo, ahora puede administrar el Bloc de notas para profesores y el Bloc de notas de clase y aprender a configurar cada uno.
Cómo usar el Bloc de notas para profesores de OneNote
OneNote ofrece un área privada llamada Staff Notebook a la que solo pueden acceder el gerente y los empleados. Este cuaderno digital se puede usar para actualizar los planes de lecciones, la planificación escolar, las observaciones en el aula y las evaluaciones de los estudiantes, etc., pero solo está disponible para los miembros del personal para organización y colaboración.
Puede comenzar a configurar el Bloc de notas del docente en Teams yendo a una clase y luego haciendo clic en el canal General en la parte superior. Ahora puede ver la pestaña Bloc de notas del personal junto con otras pestañas como Publicaciones, Archivos y Editar. Puede editar y agregar páginas desde el menú expandible en el lado izquierdo del cuaderno del personal.
Para usar un bloc de notas del personal en un canal, seleccione un canal dentro de un equipo de clase y haga clic en la pestaña Notas. Las notas de esta pestaña pueden ser utilizadas por todo el personal presente en el canal. Puede expandir el cuaderno del personal a pantalla completa haciendo clic en el ícono de expandir (indicado por una flecha diagonal de dos lados).
Puede controlar incluso más aspectos diferentes de la libreta de sus empleados, como editar secciones de la libreta, bloquear, copiar un enlace a la libreta y crear un grupo. Secciones solo para administradores en Microsoft Teams. Para hacer esto, deberá acceder a su cuaderno en Teams, hacer clic en la pestaña Cuaderno del empleado y luego seleccionar la opción Administrar cuadernos.
Además, puede iniciar su Bloc de notas para profesores directamente en OneNote y recibir funciones adicionales, por ejemplo, agregar y eliminar miembros mediante el asistente de bloc de notas en línea en OneNote. Para iniciar Staff Notebook en OneNote desde Microsoft Teams, debe seleccionar el cuaderno y hacer clic en la opción "Abrir en OneNote" en la parte superior.
Cómo usar el Bloc de notas de clase de OneNote
OneNote también le permite crear un bloc de notas de clase en Microsoft Teams como un espacio común entre el profesor y cada alumno, para que los profesores puedan acceder a los blocs de notas de todos los alumnos de su clase y solo de los alumnos. Consulta tus cuadernos. Puede acceder al Bloc de notas de clase yendo a su clase, haciendo clic en el canal General y seleccionando la pestaña Bloc de notas de clase en la parte superior.
Si aún no ha creado un Bloc de notas de clase, se le guiará a través de los pasos de configuración la primera vez que acceda a la pestaña Bloc de notas de clase. Luego puede seleccionar la opción Bloc de notas en blanco para crear un nuevo cuaderno o bloc de notas.
Para usar un bloc de notas de clase en un canal en Teams, vaya a Equipo de clase, seleccione un canal y haga clic en la pestaña Notas en la parte superior. OneNote crea una nueva sección en la sección Colaboración con Blocs de notas de clase cada vez que alguien crea un nuevo canal en un Equipo de clase. La pestaña Bloc de notas de clase también se puede expandir en modo de pantalla completa haciendo clic en la pestaña Expandir.
Microsoft Teams también se puede utilizar para realizar cambios en su Cuaderno de clase, como copiar enlaces, editar secciones, abrir una sección solo para profesores o bloquear el bloc de notas. Puede acceder a estos controles abriendo su Bloc de notas de Classroom y luego yendo a la pestaña Bloc de notas de clase > Administrar blocs de notas.
Cómo configurar el cuaderno de clase desde otros cuadernos
No solo puede comenzar desde cero, sino que también puede importar su computadora portátil existente a su equipo en Microsoft Teams. Esto puede ser útil si desea reutilizar las lecciones o si ya ha usado libros de lecciones en OneNote.
Para configurar un Bloc de notas de clase de OneNote desde un bloc de notas existente, abra Microsoft Teams y vaya a Su equipo > Canal general > Bloc de notas de clase. Al realizar la configuración por primera vez, en la opción "Configurar un bloc de notas de clase OneNote", seleccione la opción "Desde el contenido del bloc de notas existente".
Seleccione los grupos de secciones que desea incluir en el Bloc de notas de clase. Luego haz clic en “Siguiente” y selecciona la opción “+ Agregar contenido” en la sección “Biblioteca de contenido”. Ahora verá una lista de los libros de clase de OneNote existentes. De esta lista, seleccione una sección para copiar libros de trabajo y luego haga clic en el botón "Siguiente".
Ahora se le pedirá que seleccione las secciones del cuaderno que desea copiar y luego haga clic en "Listo". Si tiene varios cuadernos para copiar secciones, debe repetir este paso. Puede seguir los mismos pasos anteriores para copiar el contenido en su área exclusiva para profesores.
Siga las instrucciones en pantalla y haga clic en el botón "Crear" para importar el contenido actual a su cuaderno.
OneNote en Microsoft Teams: Preguntas frecuentes (FAQ)
Si aún tiene preguntas sobre el uso de OneNote en Microsoft Teams, las siguientes preguntas frecuentes y soluciones deberían ser de ayuda.
¿Puedes usar Microsoft Teams o sus aplicaciones en OneNote?
Ahora que puede acceder a sus cuadernos de OneNote en Teams, es posible que se pregunte si puede usar Teams en la aplicación de OneNote según lo solicitado por este usuario de Reddit. Dado que otros usuarios han respondido, no hay forma de usar Microsoft Teams en OneNote.
Esto se debe a que cuando un canal accede a OneNote en Teams, crea su sección en OneNote. Lo mismo no funciona al revés.
¿Se puede editar un archivo de OneNote en Teams?
No, literalmente no puede editar OneNote en Teams. Como se explica en la página de respuesta de su comunidad, no puede editar archivos de OneNote compartidos en Teams incluso si tiene acceso a ellos. Esto se debe a que la aplicación OneNote en Microsoft Teams trata sus archivos como de solo lectura. Para editar un bloc de notas, debe usar la aplicación de escritorio de OneNote o OneNote en la web. Esta es la única forma de editar OneNote en Microsoft Teams.
¿Hay alguna forma de configurar OneNote para que muestre pestañas y secciones de forma predeterminada?
Cuando se abre el bloc de notas de OneNote, todo su contenido aparece en una página. Para ver secciones en otras pestañas, haga clic en ellas. En este momento, no hay forma de ver todas las pestañas y secciones al mismo tiempo para acceder fácilmente. Sin embargo, de acuerdo con esta publicación de Reddit, puede ver más información y cuadernos de OneNote de todos los miembros de su equipo en una autopista abriendo la aplicación de escritorio del equipo.
¿Pueden los educadores notificar a los estudiantes después de que se haya distribuido una página?
Sí. Como parte de una actualización reciente de OneNote y Class Notebooks, Microsoft anunció que actualizará el bot de Class Notebook para que los maestros puedan enviar notificaciones a los estudiantes cada vez que se distribuya un cuaderno. La capacidad de habilitar la notificación de los estudiantes debería estar disponible en la barra de herramientas de Bloc de notas de clase en OneNote en Windows 10, iPad, web y Mac.
¿Puede agregar una nueva página de OneNote en las tareas del equipo?
Sí, Microsoft también ha confirmado que las asignaciones de equipo ahora admiten la capacidad de crear una nueva página de OneNote en el cuadro de diálogo Nuevo archivo de asignación. Pronto, este cuadro de diálogo también contendrá los medios del diálogo de asignación "Nuevo archivo", similar a cómo puede agregar un documento de Word, Excel o Powerpoint a Teams. Para una administración exitosa de OneNote en Teams for Education, esto es importante.
Agwu dice
Artículo muy útil. Gracias