¿Tiene dificultades para grabar una reunión en Microsoft Teams? Aquí hay una guía sobre cómo grabar una reunión en Microsoft Teams.
En los últimos años, las teleconferencias han pasado de ser un concepto futurista a una realidad. Las instituciones educativas y las empresas dependen de aplicaciones de videoconferencia como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet para sobrevivir a la pandemia.
Después de la pandemia, las instituciones académicas y los propietarios de empresas todavía dependen de las aplicaciones de videoconferencia para celebrar reuniones importantes.
Microsoft Teams es una herramienta confiable que conecta a personas separadas por la distancia. La aplicación de mensajería viene con funciones como videollamadas, chat y otras herramientas como compartir archivos.
Si desea mejorar la eficiencia de la reunión, Microsoft Teams puede grabar su reunión. Esto es útil cuando desea revisar lo que se discutió en la reunión o ayudar a aquellos que no pueden asistir a la reunión y permitirles comprender rápidamente el tema de la discusión.
Le ayudaremos a comprender cómo funciona la grabación de una reunión en Teams y cómo comenzar a usarla en una reunión.
¿Quién puede grabar una reunión en Microsoft Teams?
Si cumple con los siguientes requisitos, puede usar reuniones grabadas en Microsoft Teams:
Usted es el organizador de la reunión o un miembro de la organización del organizador de la reunión. Los participantes externos de otras organizaciones no pueden grabar reuniones en Teams.
Tiene alguna de las licencias que se enumeran a continuación:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business o Business Essentials.
Estos son importantes ya que los usuarios gratuitos no pueden grabar reuniones en Microsoft Teams.
La opción de grabación de esta reunión está habilitada por su administrador de TI.
Cuando cumpla con las condiciones anteriores, puede iniciar o detener la grabación en Microsoft Teams.
¿Quién puede ver que la grabación se realiza en una reunión en Microsoft Teams?
Cuando comience a grabar una reunión en Microsoft Teams, todos los participantes de la reunión recibirán una notificación que indica que su reacción se está grabando y transcribiendo.
Los participantes podrán ver esta notificación en cualquier dispositivo que utilicen, incluido el cliente de escritorio de Microsoft Teams, la aplicación de Microsoft Teams en Android e iOS y la aplicación web de Microsoft Teams.
Incluso los participantes que se unieron a la reunión marcando pueden escuchar la notificación cuando se graba la reunión.
Antes de comenzar a grabar y transcribir su conversación, asegúrese de obtener el consentimiento de todos los involucrados en la reunión. Algunos lugares requieren que pidas permiso legalmente a todos antes de grabar la reunión.
Lea también Cómo usar Google Meet en Google Classroom
Cosas a tener en cuenta al grabar una reunión en Microsoft Teams
Cosas a tener en cuenta antes de empezar a grabar
Antes de comenzar a grabar una reunión a la que asiste, es importante comprender lo siguiente:
- Todas las reuniones que grabe se enviarán a OneDrive y SharePoint de su organización para que pueda compartirlas de forma segura en toda su organización.
- El organizador o participante no puede grabar la misma reunión varias veces. Esto significa que dos personas de la misma reunión no pueden grabar la reunión. Una vez finalizada la grabación, el archivo grabado se enviará a la nube para que lo utilicen todos los participantes de la conferencia.
- Cuando comience a grabar una reunión, si el administrador de TI de su organización lo permite, la transcripción en tiempo real también se habilitará automáticamente. Puede ver la transcripción durante y después de la reunión.
- Si eres miembro del canal donde se grabó la reunión, siempre estará visible en el chat de la reunión o en la conversación del canal.
- De forma predeterminada, todos los participantes de la reunión pueden acceder directamente a la grabación.
- Los participantes e invitados externos no podrán acceder a la grabación de la reunión a menos que se comparta con ellos.
- Cuando comienza la grabación, si la persona que inició la grabación finalizó la sesión de grabación o todos los participantes en la reunión se fueron, la grabación se detendrá.
- Incluso si la persona que inició la grabación abandonó la reunión, la grabación de la reunión continuará.
- La grabación puede durar hasta 4 horas. Esto significa que si está en una reunión larga, debe completar la discusión o recrear una nueva grabación dentro de las 4 horas.
- Cuando comienza a grabar y alguien se olvida de abandonar la reunión, la grabación se detendrá después de 4 horas.
- Si el participante anfitrión de la conferencia tiene una política de grabación compatible específica, la política de grabación se ajustará de acuerdo con la política de la persona, incluso si son de diferentes organizaciones.
Cómo grabar una reunión en los equipos de Microsoft
Cómo empezar a grabar una reunión en Microsoft Teams
Después de confirmar que se cumplen los requisitos anteriores, puede comenzar fácilmente a grabar reuniones en Microsoft Teams.
Para hacer esto, ingrese a la reunión a la que asiste y luego haga clic en el botón de tres puntos al lado de los otros controles de la reunión en la parte superior.
Cuando vea un menú desplegable, seleccione la opción que dice "Iniciar grabación".
Esto comenzará su sesión de grabación y todos los demás participantes en la reunión recibirán una notificación.
Cómo dejar de grabar una reunión
Después de que comience la grabación de la reunión, puede finalizar la reunión en cualquier momento durante la reunión haciendo clic en el ícono de tres puntos en la parte superior de la pantalla de la reunión y luego seleccionando la opción "Detener grabación" en el menú desplegable.
Una vez que se detiene la grabación, el archivo grabado se procesará y se enviará a su organización OneDrive de su organización y SharePoint para que usted y otras personas de su organización lo vean.
Después de procesar la grabación, estará disponible para su visualización, la persona que inició la grabación recibirá una notificación sobre la grabación por correo electrónico y la grabación también será visible en el chat de la reunión o en la conversación del canal donde se grabó la grabación.
Mire este vídeo para comprender mejor cómo funciona.
Lea también OneNote en Microsoft Teams: Cómo agregar/usar OneNote en Microsoft
¿Dónde encuentras el archivo de la reunión grabada en Microsoft Teams?
No todo lo que hace Microsoft Teams es tan simple como Zoom o Google Meet.
Los equipos usan dos servicios diferentes para almacenar y organizar sus grabaciones: SharePoint se usa para grabaciones iniciadas en canales y OneDrive se usa para grabaciones completadas en chats privados.
Si desea saber dónde ver y compartir las grabaciones que inició en las reuniones de Teams, puede consultar la publicación en el siguiente enlace.
Conclusión
Hemos tratado de explicar las cosas que necesita saber sobre cómo grabar una reunión en los equipos de Microsoft.
Decidimos armar este artículo porque creemos que será de ayuda para la mayoría de las personas que saben lo importante que es tener una reunión grabada para que se pueda hacer referencia cuando sea necesario.
Deje un comentario