¿Quieres aprender a enviar el mejor email a tu profesor y obtener la respuesta que necesitas? Este artículo le proporcionará toda la información que necesita.
Comunicarse con su profesor a través del correo electrónico es una de las muchas cosas que tendrá que hacer en la universidad. Probablemente más a menudo de lo que te gustaría. No hay necesidad de entrar en pánico, pero hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de ponerse en contacto.
Lo más importante que debe recordar es que cada correo electrónico que envíe a su profesor debe ser profesional.
Recuerda que a quién postulas puede tener un gran impacto en tu educación. Como experto en el campo, su profesor tiene las claves para la información que necesita e incluso puede ayudarlo a orientarlo en la dirección correcta para su futura carrera.
Es importante dejar una impresión positiva cada vez que los contacte, ya que su carta influirá en si buscarán oportunidades de crecimiento adicionales, incluidas pasantías y becas.
¿Enviar un correo electrónico a un profesor? Sigue esta guía
El correo electrónico del profesor debe ser simple. ¡Has enviado un correo electrónico en diferentes ocasiones! Sin embargo, enviar un correo electrónico a un profesor es diferente de enviar un correo electrónico a un amigo o familiar.
A menudo no se enseña la etiqueta de correo electrónico profesional, lo que hace que enviar su primer correo electrónico sea aún más estresante. Estos consejos lo ayudarán a escribir el correo electrónico correcto y obtener una respuesta.
Saludos
De acuerdo con un artículo publicado por la Universidad de Purdue, un correo electrónico a un profesor debe comenzar con "Estimado" o "Hola". "Hola" es demasiado informal para esta situación, tu profesor percibirá que no eres serio ya que "Hola" es demasiado informal.
Título y nombre
Los saludos deben ir seguidos del nombre y título del profesor. Esto puede parecerle demasiado formal, pero es una forma importante de mostrar respeto por el profesor, su puesto y su educación. Omitir un título o usar el título incorrecto puede ofender a tu maestro sin querer.
La mayoría de los maestros deben llamarse "Profesor" o "Doctor" seguido de sus apellidos. Asegúrese de revisar la ortografía de su nombre antes de hacer clic en enviar.
Establecer el contexto
Un buen número de profesores tienen muchos estudiantes y necesitarán experiencia para conocerte y poder responder a tu pregunta. Esto es especialmente cierto si les envía un correo electrónico por primera vez.
La forma más fácil de ayudarlos a comprender quién es usted es decirles en qué clase está y qué día se reúne su clase (si tiene varias secciones). Si está absolutamente seguro de que el profesor sabe su nombre, puede omitir esta sección.
Que sea breve
un profesor recibe más de un correo electrónico al día, así que asegúrese de que su solicitud sea simple y clara. Deja clara tu pregunta para que tu email no lo aburra.
También puede reducir la cantidad de correos electrónicos necesarios para responder una pregunta al enumerar brevemente algunos de los pasos que ha tomado anteriormente para responder la pregunta.
Estos incluyen verificar el plan de estudios (requerido antes de enviar correos electrónicos a los maestros), consultar con los compañeros de clase y conversar con los asistentes.
Cerrar sesión
Cierre el correo electrónico con su firma y luego su nombre. Un simple “Mejor”, “salud” o “Gracias” con su nombre es suficiente. Si la dirección de correo electrónico de su universidad no contiene su nombre completo, puede agregar su nombre y apellido a su firma. Esto hace que sea más fácil para el profesor ubicarte en su sistema.
Usa líneas de asunto claras
Su correo electrónico debe tener una línea de asunto. Una línea de asunto no solo ayuda al profesor, sino que también evita que su correo electrónico termine en la carpeta de correo no deseado. La línea de asunto debe ser simple y reflejar el contenido de su correo electrónico. Algo como "pregunta sobre la prueba de [nombre de la clase]" o "invitación a la reunión" está bien.
Ser profesional
Tienes una relación profesional con el profesor y esto debe reflejarse en tu correo electrónico. Esto significa que al escribir el mensaje, debe deletrear completamente las palabras y usar la gramática correcta (incluidas las mayúsculas y la puntuación).
No uses emojis. Se han convertido en una forma común de comunicación, pero no tienen cabida en un correo electrónico profesional. Lea el correo electrónico para comprobar si hay errores tipográficos antes de enviarlo.
También debe evitar incluir información innecesaria Información Personal en correos electrónicos. Si faltas a clase, no tienes que explicar por qué.
Su vida personal no tiene nada que ver con su relación profesional con el profesor.
Enviar un correo electrónico desde la dirección de correo electrónico de la universidad
Use una dirección de correo electrónico de la universidad para que sus correos electrónicos se vean profesionales y asegúrese de que sus correos electrónicos pasen los filtros de spam de la universidad. Su correo electrónico de la universidad también le muestra al profesor que usted es uno de sus estudiantes, por lo que toman su información más en serio.
Correo electrónico para hacerle a su profesor una pregunta general a su
Asegúrese de leer el plan de estudios o las instrucciones de la tarea antes de enviarle un correo electrónico a su maestro con preguntas. En muchos casos, la respuesta que buscas puede haber sido contestada en las preguntas más frecuentes durante los primeros días de curso.
Antes de contactar a tu profesor, revisa todos los materiales que has recopilado en el curso. Lo último que quieres hacer es enojarlos por algo para lo que ya te dieron una respuesta.
Muestre su compromiso y respeto revisando su información cuidadosamente y asegurándose de mantenerse en contacto con sus profesores.
Otros estudiantes en su clase pueden ser otro recurso valioso como ya hemos dicho. Cada uno de sus profesores puede enseñar algunas clases, realizar investigaciones fuera de clase o hacer otro trabajo en el campus o en otro lugar.
¡No tienen que repetir la misma información varias veces! Si no puedes llegar a clase, no le preguntes al profesor qué te perdiste. ¡Siempre ve primero a tus compañeros de clase!
El objetivo de cualquier profesor es ayudarte a tener éxito, pero no es su responsabilidad. Muéstrales tu determinación para tener éxito con la preparación y el cuidado adecuados.
Aprender a escribir correos electrónicos claros, concisos y profesionales para los maestros es una excelente manera de tomar posesión de su educación, ¡sin mencionar que se prepara para su futuro empleador!
Ejemplo de correo electrónico pidiéndole una referencia a su profesor
Otra ocasión en la que puede necesitar enviar un correo electrónico a un profesor es cuando busca una recomendación profesional. Su profesor es un experto respetado en su campo, por lo que su consejo puede hacer maravillas para su rendimiento académico y desarrollo profesional.
Sin embargo, es importante que la ruta que decidas tomar para pedir una referencia sea fácil para ellos, ya que están ocupados y pueden haber recibido consultas similares de muchos otros estudiantes.
Sea cortés, conciso y claro cuando les diga lo que necesita de ellos. Si se necesita la referencia en un día en particular, asegúrese de incluirla en su solicitud y permita suficiente tiempo para completar su solicitud.
Si está buscando una referencia de un proceso, el siguiente ejemplo de correo electrónico le será de ayuda.
hola doctor x
Este es XX para su clase ABC2022 de otoño de 2000. Realmente disfruté su curso y quiero agradecerle por un gran semestre. Actualmente estoy solicitando un curso de _________ destinado a mejorar las habilidades profesionales de los ingenieros en esta universidad. Le envío este correo electrónico para preguntarle si le gustaría comentar sobre mi potencial como investigador de ingeniería ambiental. Solo necesito agregar su nombre como referencia y su información de contacto.
Ejemplo de correo electrónico preguntando sobre su calificación
Cuando tenga preguntas o inquietudes sobre las calificaciones, recuerde que es probable que su maestro no comparta cierta información con usted por correo electrónico por razones de privacidad. Si no puede hacer preguntas en persona durante el horario de oficina, reserve su tiempo en un horario conveniente. A continuación se muestra un gran ejemplo de cómo enviar un correo electrónico a su profesor sobre información relacionada con sus calificaciones.
Buenas tardes, profesor X.
Mi nombre es XX y estoy en su clase de inglés que se lleva a cabo los jueves, clase 4231. No puedo llegar a su horario de oficina esta semana, pero me preguntaba si podría programar una cita con usted para hablar sobre mi ensayo n.° 1 grados. Me está costando entender tus notas, espero conocerte para aclararte. Avíseme si alguno de los días de esta semana estaría bien con usted.
Muchas gracias por su tiempo y que tenga una excelente tarde..
Mejor,
XX
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