Este artículo contiene información sobre el mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas y otra información importante que necesita.
Recursos humanos se está volviendo digital de una manera obvia. Incluso ahora, las pequeñas empresas están cambiando su enfoque hacia los sistemas de recursos humanos basados en la nube. Eso les permite aprovechar Opciones de software de recursos humanos antes solo estaba disponible para las empresas. Para una pequeña empresa, el software de recursos humanos puede manejar una variedad de tareas, como la gestión del rendimiento, los beneficios, la nómina y la contratación.
Sin embargo, con la cantidad de programas de recursos humanos disponibles en el mercado, no es fácil elegir uno. Algunos proveedores de software de recursos humanos tienen soluciones todo en uno. Por el contrario, otros ofrecen soluciones independientes que se pueden comprar por separado.
Para que le resulte más fácil decidir qué software de recursos humanos elegir como pequeña empresa, hemos enumerado los cinco principales programas de software de recursos humanos en función de las necesidades de las pequeñas empresas.
aplicación Gusto
Gusto, anteriormente ZenPayroll, fue diseñado para hacer que el manejo de la nómina sea un proceso simple para las empresas más pequeñas. Con poca o ninguna experiencia en recursos humanos o para pequeñas empresas que recién comienzan, Gusto es una necesidad definitiva. Eliminar todo el desorden y los productos innecesarios permite que el equipo de recursos humanos, incluso sin experiencia, parezca competente y bien informado.
Puede usar Gusto para administrar depósitos directos, pagos de cheques y declaraciones de impuestos, y se integra directamente en muchos programas de contabilidad populares para realizar un seguimiento de la organización y el papeleo. También están disponibles tareas de incorporación como ofertas y firma electrónica, seguros, beneficios para viajeros y planes 529 y 401(k).
- Planes de precios de Gusto: $12/usuario + $39.00 por mes para el plan de nivel medio. Además, Gusto ofrece una nueva opción para contratistas que solo pagan una tarifa fija de $6/empleado.
- Prueba gratis: si, por un mes
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BambooHR
Con BambooHR, las pequeñas empresas pueden satisfacer sus necesidades administrativas y brindar a los empleados opciones de autoservicio. Aunque BambooHR no tiene tantas funciones como sus competidores, su precio es difícil de superar y su interfaz de usuario es sencilla. Sus funciones de seguimiento de candidatos se encuentran entre sus mejores características, ya que puede enumerar las ofertas de trabajo, asignar gerentes de contratación a su equipo y permitirles personalizar sus procesos de contratación y evaluar a los solicitantes a medida que ingresan.
Además, BambooHR automatiza las tareas que consumen tiempo, como el papeleo, la incorporación y la baja y la gestión de vacaciones. La aplicación BambooHR no ofrece una función de nómina, pero ofrece un complemento que facilitará la exportación de datos a una solución de nómina de terceros. Entonces, esta es una plataforma mucho más centrada en las personas.
Debido a que BambooHR puede ser un poco más costoso que otras opciones, querrá asegurarse de que su empresa requiera esta funcionalidad antes de registrarse. Este es uno de los mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas
- Planes de precios: Tienen dos planes de precios, el Plan Essentials y el Plan Advantage. Sin embargo, para obtener el precio de estos planes, debe ponerse en contacto con el proveedor del software.
- Prueba gratis: Sí
Zenefits
El poderoso conjunto de herramientas que ofrece Zenefits lo convierte en la mejor opción para las pequeñas y medianas empresas. Además de la incorporación y la baja, Zenefits tiene como objetivo automatizar muchas tareas, como la gestión de datos de los empleados, la gestión del papeleo y las tareas de cumplimiento normativo.
Además de proporcionar un portal integral de administración de beneficios, Zenefits también brinda una solución de nómina integrada. Puede conectar su sistema de nómina a otro proveedor si lo prefiere.
A diferencia de muchas otras plataformas que hemos mencionado, Zenefits pone un gran énfasis en los dispositivos móviles. Entre la productos tecnológicos que integran son Salesforce, G Suite, Asana y más.
- Planes de precios: Los precios varían según el plan que elijas. El plan más popular (Zenefits Growth) tiene un precio de $18 por empleado por mes, mientras que Zenefits Essentials cuesta tan solo $10 por empleado por mes. Si firmas un contrato anual, obtendrás un descuento.
- Prueba gratis: No, pero puede solicitar una demostración.
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QuickBooks
Intuit QuickBooks es una de las mejores opciones entre las pequeñas empresas. Con QuickBooks Payroll, las pequeñas empresas pueden administrar sus recursos humanos (HR) y sus nóminas.
La nómina de QuickBooks ayuda a las organizaciones con la incorporación, el cálculo de compensaciones, el seguimiento de la asistencia y la administración de beneficios. Además de la gestión del cumplimiento, las mejores prácticas de empleo, las descripciones de puestos y más, el equipo asesor de recursos humanos también brinda servicios de consultoría.
Al presentar los impuestos sobre la nómina federales o estatales, QuickBooks Payroll puede rectificar errores automáticamente y reembolsar multas o cargos por intereses. Además, ofrece orientación legal sobre las leyes estatales y federales con respecto al pago de horas extras. Este es uno de los mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas.
- Planes de precios: QuickBooks está disponible en tres paquetes para pequeñas y medianas empresas. Plan básico: $ 45 / mes. Plan premium: $ 75 / mes. Plan Élite – $125/mes. Se ofrece un 50% de descuento durante tres meses.
- Prueba gratis: Sí, ofrecen una prueba gratuita de 30 días.
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Paychex
El sistema de administración de nómina basado en la nube de Paychex permite que las pequeñas y grandes empresas administren sus nóminas, recursos humanos y beneficios. Paychex ofrece nómina e impuestos, planes de jubilación 401(k), beneficios, seguros, recursos humanos, contabilidad y servicios financieros. Además, el software brinda servicios de contabilidad y finanzas, como procesamiento de pagos y administración de gastos, teniendo en cuenta todas las leyes y regulaciones federales, estatales y locales.
Se pueden integrar varios proveedores de terceros con el software, lo que lo hace ideal para equipos remotos. Mediante el uso de informes de contabilidad general, análisis de datos y formularios W-2 y 1099 automáticos, Recursos Humanos y otros departamentos pueden realizar un seguimiento de la información de los empleados y mantener el cumplimiento legal.
Además, proporciona acceso seguro a un centro de gestión de documentos para gestionar documentos de empleados remotos e híbridos. Las cargas múltiples, la firma en la aplicación y los informes en tiempo real se encuentran entre sus características principales.
Recientemente, Paychex introdujo nuevas herramientas para ayudar a las empresas a retener a los trabajadores remotos. Eso incluye identificar qué empleados tienen más probabilidades de irse en función de los conocimientos de retención. Además, Paychex ofrece un tablero de talentos para comparar los detalles de compensación con el fin de brindar una imagen integral del desempeño de los empleados.
- Planes de precios: Paychex ofrece tres soluciones de nómina en línea: Flex Select, Flex Enterprise y Go. La protección de nómina está disponible por $99 por año.
- Prueba gratis: No tiene que pagar por Paychex, solo se le cobra cuando está identificado para créditos fiscales.
Beneficios del software de recursos humanos para pequeñas empresas
Estos son los cinco beneficios principales de adoptar un software de recursos humanos, ya sea que desee invertir en su primer sistema de recursos humanos especializado o actualizar su software existente a algo más avanzado.
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Aumentará la eficacia de su personal de recursos humanos.
Una vez que haya completado la fase de implementación y lanzamiento, uno de los beneficios más inmediatos de emplear un software de recursos humanos especializado es un aumento en la eficiencia de su equipo de recursos humanos.
Los procesos repetitivos y administrativamente intensivos, como buscar gerentes para completar el período de prueba o las revisiones anuales, se pueden automatizar, mientras que otros, como otorgar vacaciones o certificar ausencias, se pueden delegar a gerentes y empleados a través de capacidades de autoservicio.
Le ahorrará dinero o le permitirá reubicar a los trabajadores en otras iniciativas.
Por supuesto, habrá gastos de configuración únicos y tarifas de suscripción anuales si se utiliza un sistema basado en la nube.
Sin embargo, a mediano y largo plazo, su organización debería descubrir que la eficiencia y el tiempo ahorrado por el software le permitirán reducir los costos de personal o redistribuir su equipo de recursos humanos a tareas más estratégicas. Una mejor precisión de los datos también debería resultar en menos errores costosos.
Mejorará la experiencia de sus empleados.
El software de recursos humanos para pequeñas empresas mejorará la experiencia de sus empleados.
A medida que avanza la tecnología de consumo, los trabajadores esperan aún más de los dispositivos y servicios digitales de sus empresas. Si está acostumbrado a usar su teléfono para hacer de todo, desde reservar un Uber hasta pedir un nuevo atuendo, esperaría poder hacer lo mismo para planificar unas vacaciones o acceder a sus beneficios sin tener que completar un formulario. por ejemplo.
Un software de RR. HH. fácil de usar y bien diseñado puede ayudar a cambiar las percepciones de sus empleados sobre su departamento de RR.
Integrar su software de recursos humanos con otros programas, como LMS, EMS y sistemas de tiempo y asistencia, y habilitar el inicio de sesión único, ayudará a mejorar la experiencia de sus usuarios.
Le ayudará a hacer mejores selecciones.
Una de las preocupaciones más frecuentes asociadas con el almacenamiento de datos de personas en fuentes dispares o sistemas de recursos humanos no calificados es la incapacidad de informar sobre indicadores críticos de gestión de personas de manera regular, rutinaria y precisa.
Un buen software de recursos humanos debería simplificar el acceso, el análisis y la generación de informes sobre los datos de las personas más importantes para cada función de su organización, lo que le permite a usted, a los gerentes y a las principales partes interesadas tomar decisiones mejores y más oportunas. Brindar evidencia de sus ideas y esfuerzos de manera rápida y sencilla también ayudará a consolidar la credibilidad de RR. HH. dentro de la organización.
Impulsará su cumplimiento normativo.
Debido a que podrá mantener todos los datos de su personal y la información relacionada en un solo lugar y proporcionar recordatorios automáticos cuando se requiera una acción, su cumplimiento con los estándares regulatorios mejorará considerablemente.
Terminando
Las innovaciones modernas como el software como servicio (SaaS) han hecho posible que las pequeñas empresas encuentren software de recursos humanos asequible. Sin embargo, todos los mejor software de recursos humanos para las pequeñas empresas tiene sus fortalezas y debilidades. Llegar al fondo de cuál le servirá mejor implica analizar sus necesidades. Cualquiera que sea la opción que elija, asegúrese de investigar, usar pruebas gratuitas y explorar completamente sus opciones antes de comprometerse.
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