Wenn Sie vollständig verstehen möchten, worum es bei OneNote in Microsoft Teams geht, wie es verwendet und verwaltet wird, müssen Sie diesen Artikel bis zum Ende lesen. Gruppe Bleiben Sie informiert haben diesen Artikel vorbereitet, damit Sie mehr darüber erfahren, wie Sie OneNote in Microsoft Teams hinzufügen, verwenden und verwalten. Sie werden auch verstehen, wie Sie OneNote in Teams bearbeiten und für den Unterricht zwischen Schülern und Lehrern verwenden.
Jetzt schlage ich vor, dass Sie sich eine Flasche Getränk schnappen, während Sie mit der Aufnahme dieser Informationen über die Verwaltung und Verwendung von OneNote Teams beginnen.
Microsoft Teams ist ein umfassendes Kollaborationstool, das es ermöglicht Unternehmen und Mitarbeiter über Audio/Video miteinander zu interagieren und Inhalte in Echtzeit zu teilen, um ihren Arbeitsablauf effizient zu gestalten. Ein bemerkenswertes Merkmal des Teams-Arsenals ist die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie PowerPoint, Planner usw., was ein entscheidender Faktor für diejenigen war, die sich für das richtige Tool für die Zusammenarbeit entschieden haben.
Eines der Produkte, in die Microsoft Teams integriert ist, ist OneNote, das es Kollegen ermöglicht, gemeinsam an Ideen zu arbeiten und sie mit anderen in einem Unternehmen zu teilen. In diesem Artikel erfahren Sie, was OneNote ist, wie Sie es in Microsoft Teams verwenden können, wie unterschiedlich es ist, dasselbe in Teams for Education zu verwenden, und vieles mehr. Lasst uns anfangen.
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Was ist Microsoft OneNote?
OneNote ist Microsofts Version eines physischen Notizbuchs, mit dem Sie Vorschläge notieren und Ihre Kritzeleien digital organisieren können, um auf alle Geräte zuzugreifen, die wir in unserem täglichen Leben verwenden. Wie bei einem normalen alten Notizblock können Sie mit OneNote eine Sammlung von Notizen aufbewahren und diese in verschiedenen Abschnitten eingeben/handschriftlich schreiben.
Der Dienst bietet jedoch die Möglichkeit, externe Inhalte wie Bild, Ton, Video oder Dokument hinzuzufügen, um Ihre Ideen besser festzuhalten und an andere zurückzusenden. Sie können Ihre Notizen auf mehreren Geräten synchronisieren, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können. Um das Auffinden zu erleichtern, bietet OneNote Suchtags an.
Können Sie OneNote in Microsoft Teams verwenden?
Ja. Microsoft bietet Interoperabilität zwischen seinen Teams und OneNote-Diensten. Das bedeutet, dass Sie nicht ständig zwischen den beiden Apps wechseln müssen, um sie selbst zu verwenden. Mit dem Unternehmen können Sie die Leistung von OneNote und Teams kombinieren, um Besprechungsprotokolle zu führen und gewünschte Inhalte wie Notizen, Listen und Zeichnungen zu teilen.
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So fügen Sie OneNote in Microsoft Teams hinzu
Vor der Verwaltung und Verwendung von OneNote in Microsoft Teams müssen Sie es dem Zusammenarbeitsdienst hinzufügen. Dies kann mit einer der beiden unten aufgeführten Methoden erfolgen.
Methode 1: Über Ihre Apps
Wenn Sie den Microsoft Teams-Desktopclient auf Ihrem Computer starten, werden Sie in der linken Seitenleiste eine Registerkarte „Apps“ entdecken. Um in Microsoft Teams zu chatten oder OneNote zu einem Team hinzuzufügen, müssen Sie auf die Registerkarte Apps klicken und die OneNote-App aus der Liste der Optionen auswählen. Wenn Sie OneNote nicht finden können, verwenden Sie das Suchfeld oben links im Fenster, um es zu finden.
Wenn Sie OneNote in Apps auswählen, wird ein neuer Bereich angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Rolle in Teams hinzuzufügen. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Hinzufügen“ und wählen Sie eine der beiden folgenden Optionen aus: „Zu einem Team hinzufügen“ oder „Zu einer Diskussion hinzufügen“. Im nächsten Schritt wählen Sie ein Team oder einen Chat aus, dem Sie OneNote hinzufügen möchten. Sie müssen dann auf die Schaltfläche mit der Verschlüsselung speichern unten rechts auf dem Bildschirm klicken.
Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie das OneNote-Notizbuch auswählen, das Sie als neue Registerkarte in Teams hinzufügen möchten. Sie können ein neues Notizbuch für das Team oder die Diskussion erstellen oder ein vorhandenes Notizbuch hinzufügen, indem Sie Ihre Sammlung durchsuchen oder einen Link aus OneNote einfügen. Nachdem Sie Teams ein Notizbuch hinzugefügt haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern. Dieses Notizbuch wird dann zu Microsoft Teams hinzugefügt. Dies ist eine Möglichkeit, OneNote in Teams hinzuzufügen und mit der Verwaltung zu beginnen
Sobald Sie dies getan haben, kann jeder im Team oder im Chat das Notizbuch als neue Registerkarte sehen.
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Methode 2: Über einen Kanal in Microsoft Teams
Direkt aus einem Kanal in Microsoft Teams können Sie auch OneNote hinzufügen. Navigieren Sie dazu zu dem Kanal, dem Sie ein OneNote-Notizbuch hinzufügen möchten, klicken Sie oben im Kanal auf die Schaltfläche „Registerkarte hinzufügen“ und dann auf „OneNote“.
Der nächste Schritt besteht darin, ein Notizbuch auszuwählen, das der Kette hinzugefügt werden soll. Sie können dies tun, indem Sie eine der drei folgenden Optionen auswählen und den entsprechenden Anweisungen für jede folgen.
Neues Notizbuch erstellen:
Wählen Sie diese Option, wenn Sie neu beginnen möchten. Um mit dieser Option fortzufahren, müssen Sie einen Notizbuchnamen hinzufügen und dann auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Notizbücher durchsuchen:
Um ein vorhandenes OneNote-Notizbuch hinzuzufügen, können Sie auf Notizbücher durchsuchen klicken, eines aus Ihrer Bibliothek auswählen und dann auf Speichern klicken.
Einfügen eines OneNote-Links:
Zusätzlich zu der oben genannten Option können Sie Ihre vorhandenen Notizbücher zu Teams hinzufügen, indem Sie eine Verknüpfung mit Ihrem OneNote-Notizbuch herstellen. Wählen Sie „OneNote-Link einfügen“, geben Sie die Linkadresse ein und klicken Sie auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
Nachdem Sie die OneNote-Registerkarte hinzugefügt haben, kann jeder im Kanal das obige Notizbuch als Registerkarte anzeigen.
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So verwenden Sie OneNote in Microsoft Teams
Nachdem Sie OneNote zu Teams hinzugefügt haben, können Sie die Verwaltung und Verwendung von OneNote von einem Team- oder Kanalbildschirm aus starten.
So benennen Sie eine OneNote-Notizbuchregisterkarte um
Bei der Verwaltung und Verwendung von OneNote in Teams können Sie den Namen einer OneNote-Arbeitsmappenregisterkarte ändern, indem Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Namen der Arbeitsmappe klicken und die Option „Umbenennen“ auswählen. Geben Sie den neuen Namen, den Sie hinzufügen möchten, in das Textfeld ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
So benennen Sie eine OneNote-Datei um
Neben dem Umbenennen einer OneNote-Registerkarte können Sie auch die eigentliche OneNote-Datei umbenennen. Klicken Sie dazu oben auf dem Computer oder im Chat auf die Registerkarte Dateien, wählen Sie die Datei im Notizbuch aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie einen neuen Namen für die OneNote-Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den neuen Dateinamen wiederzugeben.
So verwenden Sie OneNote extern
In der Verwaltung von OneNote in Teams können Sie über Teams auf alle Ihre Notizen zugreifen, aber Sie können die Notiz auch direkt in OneNote über die Teams-App öffnen. Wechseln Sie dazu zu dem Team oder Kanal, das einem OneNote-Notizbuch zugeordnet ist, und wählen Sie oben die Registerkarte OneNote aus.
Wenn Ihr Notizbuch geöffnet wird, klicken Sie oben neben der Registerkarte Ansicht auf die Registerkarte In OneNote öffnen und wählen Sie eine von zwei Optionen aus: In OneNote online öffnen oder In OneNote öffnen. Die zweite öffnet das Notizbuch in der OneNote-App auf Ihrem Computer, während das Feuer geöffnet wird das Notizbuch in OneNote im Web.
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So bearbeiten Sie OneNote in Microsoft Teams
Die meisten Leute haben die Frage gestellt, ob oder ob sie OneNote in Microsoft Teams bearbeiten könnten. Es ist wichtig zu wissen, dass in Microsoft Teams importierte OneNote-Notizbücher Benutzern nur in einem schreibgeschützten Format zur Verfügung stehen, wenn sie direkt in Teams verwendet werden. Da Sie die Anfrage dieses Benutzers beantwortet haben, können Sie keine wesentlichen Änderungen an OneNote-Dateien in Microsoft direkt im Microsoft Teams-Desktopclient vornehmen.
Daher besteht die einzige Möglichkeit zum Bearbeiten der in OneNote erstellten Notizen während der Verwendung von Teams darin, die Datei extern zu öffnen, wie im vorherigen Abschnitt erwähnt. Sie können diese Methode verwenden, um ein Notizbuch in der OneNote-Desktop-App oder in OneNote im Web zu öffnen. Dies ist die einzige Möglichkeit, OneNote in Teams zu bearbeiten.
So entfernen Sie ein OneNote-Notizbuch aus einem Teamkanal
Wenn Sie kein OneNote-Notizbuch mehr in Teams haben möchten, können Sie es aus der Liste der Registerkarten oben entfernen, ohne es zu löschen. Auf diese Weise können Sie auch nach dem Entfernen der OneNote-Registerkarte weiterhin auf die Datei zugreifen oder sie zu einem anderen Zeitpunkt wieder hinzufügen.
Um ein OneNote-Notizbuch aus Teams zu entfernen, wechseln Sie zu dem Team oder Kanal mit installierter OneNote-Registerkarte. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf den Abwärtspfeil neben der Registerkarte OneNote und tippen Sie auf die Option Löschen. Bestätigen Sie die Änderungen, indem Sie erneut auf Löschen klicken, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
So löschen Sie eine OneNote-Notizbuchdatei aus Teams
Wie oben erwähnt, können Sie die OneNote-Registerkarte aus einem Team oder Kanal entfernen, aber Sie können auch eine Arbeitsmappendatei löschen, wenn Sie nicht mehr darauf zugreifen möchten. Um eine OneNote-Notizbuchdatei aus Microsoft Teams zu löschen, gehen Sie zu dem Chat, in den das Notizbuch hochgeladen wurde, und wählen Sie die Registerkarte Dateien in der oberen Symbolleiste aus.
Auf diesem Bildschirm sehen Sie eine Liste der auf dem Computer freigegebenen Dateien. Wählen Sie die OneNote-Datei aus der Liste aus und klicken Sie oben auf „Löschen“. Dadurch wird die Notebook-Datei nicht nur aus der Registerkarte Computer, sondern auch aus der gemeinsam genutzten Dateibibliothek entfernt.
So deinstallieren Sie OneNote von Teams
Wenn Sie OneNote nicht mehr in Microsoft Teams verwenden möchten, können Sie die Collaboration Service-App deinstallieren. Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte Computer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Computer, auf dem OneNote installiert ist, und wählen Sie im Kontextmenü „Computer verwalten“.
Wählen Sie auf der Teamseite oben die Registerkarte Apps aus, und Sie können die OneNote-App sehen, die für das ausgewählte Team verfügbar ist. Um die App zu deinstallieren, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben OneNote und bestätigen Sie die Änderungen.
OneNote wird jetzt aus dem ausgewählten Team/Chat in Microsoft Teams entfernt. Das Deinstallieren der App entfernt jedoch nicht unbedingt OneNote-Inhalte, die auf Ihrem Computer freigegeben wurden.
So verwenden Sie OneNote in Microsoft Teams for Education
Wenn Sie OneNote in Microsoft Teams for Education verwenden möchten, sieht die Sache etwas anders aus, da Benutzer gezwungen sind, die Klassennotizbuch-Funktion von OneNote zu verwenden. Während der Installationsprozess ungefähr gleich ist, können Sie jetzt das Mitarbeiternotizbuch und das Kursnotizbuch verwalten und lernen, wie Sie beide konfigurieren.
So verwenden Sie das OneNote-Notizbuch für Mitarbeiter
OneNote bietet einen privaten Bereich namens Mitarbeiternotizbuch, auf den nur der Manager und die Mitarbeiter zugreifen können. Dieses digitale Notizbuch kann für die Aktualisierung von Unterrichtsplänen, Schulplanung, Unterrichtsbeobachtungen und -bewertungen von Schülern usw. verwendet werden, steht jedoch nur Mitarbeitern für Organisation und Zusammenarbeit zur Verfügung.
Sie können mit der Einrichtung des Mitarbeiternotizbuchs in Teams beginnen, indem Sie zu einer Klasse wechseln und dann oben auf den allgemeinen Kanal klicken. Sie können jetzt die Registerkarte „Notizblock für Mitarbeiter“ zusammen mit anderen Registerkarten wie „Beiträge“, „Dateien“ und „Bearbeiten“ sehen. Sie können Seiten über das erweiterbare Menü auf der linken Seite des Mitarbeiternotizbuchs bearbeiten und hinzufügen.
Um ein Mitarbeiternotizbuch in einem Kanal zu verwenden, wählen Sie einen Kanal innerhalb eines Klassenteams aus und klicken Sie auf die Registerkarte Notizen. Die Notizen auf dieser Registerkarte können von allen Mitarbeitern verwendet werden, die im Kanal anwesend sind. Sie können das Notizbuch des Mitarbeiters auf den Vollbildmodus erweitern, indem Sie auf das Erweiterungssymbol klicken (angezeigt durch einen doppelseitigen diagonalen Pfeil).
Sie können noch mehr verschiedene Aspekte Ihres Mitarbeiternotizbuchs steuern, z. B. Abschnitte des Notizbuchs bearbeiten, sperren, einen Link zum Notizbuch kopieren und eine Gruppe erstellen. Bereiche nur für Manager in Microsoft Teams. Dazu müssen Sie in Teams auf Ihr Notizbuch zugreifen, auf die Registerkarte Mitarbeiternotizbuch klicken und dann die Option Notizbücher verwalten auswählen.
Außerdem können Sie Ihr Mitarbeiter-Notizbuch direkt in OneNote starten und erhalten zusätzliche Funktionen, z. B. das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern mit dem Online-Notizbuch-Assistenten in OneNote. Um das Mitarbeiternotizbuch in OneNote von Microsoft Teams aus zu starten, müssen Sie das Notizbuch auswählen und oben auf die Option „In OneNote öffnen“ klicken.
So verwenden Sie das OneNote-Kursnotizbuch
Mit OneNote können Sie auch ein Klassennotizbuch in Microsoft Teams als gemeinsamen Bereich zwischen dem Lehrer und jedem Schüler erstellen, sodass Lehrer auf die Notizbücher aller Schüler in ihrer Klasse und nur auf die Schüler zugreifen können. Konsultieren Sie Ihre Notizbücher. Sie können auf das Kursnotizbuch zugreifen, indem Sie zu Ihrem Kurs gehen, auf den Kanal Allgemein klicken und oben die Registerkarte Kursnotizbuch auswählen.
Wenn Sie noch kein Kursnotizbuch erstellt haben, werden Sie beim ersten Aufrufen der Registerkarte "Kursnotizbuch" durch die Einrichtungsschritte geführt. Sie können dann die Option Leerer Notizblock auswählen, um ein neues Notizbuch oder einen neuen Notizblock zu erstellen.
Um ein Kursnotizbuch in einem Kanal in Teams zu verwenden, wechseln Sie zu Kursteam, wählen Sie einen Kanal aus, und klicken Sie oben auf die Registerkarte Notizen. OneNote erstellt jedes Mal einen neuen Abschnitt im Abschnitt Zusammenarbeit mit Kursnotizbüchern, wenn jemand einen neuen Kanal in einem Kursteam erstellt. Die Registerkarte Kursnotizbuch kann auch im Vollbildmodus erweitert werden, indem Sie auf die Registerkarte Erweitern klicken.
Microsoft Teams kann auch verwendet werden, um Änderungen an Ihrer vorzunehmen Klassennotizbuch, wie Links kopieren, Abschnitte bearbeiten, einen Abschnitt nur für Lehrer aufrufen oder das Notizbuch sperren. Sie können auf diese Steuerelemente zugreifen, indem Sie Ihr Classroom-Notizbuch öffnen und dann zur Registerkarte „Kursnotizbuch“ > „Notizbücher verwalten“ gehen.
So richten Sie das Klassennotizbuch von anderen Notizbüchern aus ein
Sie können nicht nur bei Null anfangen, sondern auch Ihr vorhandenes Notizbuch in Ihr Team in Microsoft Teams importieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Lektionen wiederverwenden möchten oder wenn Sie zuvor Lektionsbücher in OneNote verwendet haben.
Um ein OneNote-Kursnotizbuch aus einem vorhandenen Notizbuch einzurichten, öffnen Sie Microsoft Teams und gehen Sie zu Ihr Team > Allgemeiner Kanal > Kursnotizbuch. Wählen Sie bei der Ersteinrichtung unter der Option „Notizbuch der OneNote-Klasse konfigurieren“ die Option „Aus vorhandenen Notizbuchinhalten“.
Wählen Sie die Abschnittsgruppen aus, die Sie in das Kursnotizbuch aufnehmen möchten. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“ und wählen Sie im Bereich „Inhaltsbibliothek“ die Option „+ Inhalt hinzufügen“. Sie sehen nun eine Liste der vorhandenen OneNote-Klassenbücher. Wählen Sie aus dieser Liste einen Abschnitt zum Kopieren von Arbeitsmappen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
Sie werden nun aufgefordert, die Abschnitte des Notizbuchs auszuwählen, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf „Fertig“. Wenn Sie mehrere Notizbücher haben, in die Sie Abschnitte kopieren können, müssen Sie diesen Schritt wiederholen. Sie können die gleichen Schritte wie oben ausführen, um den Inhalt in Ihren Nur-Lehrer-Bereich zu kopieren.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um den aktuellen Inhalt in Ihr Notizbuch zu importieren.
OneNote in Microsoft Teams: Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wenn Sie noch Fragen zur Verwendung von OneNote in Microsoft Teams haben, sollten die folgenden häufig gestellten Fragen und Lösungen hilfreich sein.
Können Sie Microsoft Teams oder seine Apps in OneNote verwenden?
Jetzt, da Sie in Teams auf Ihre OneNote-Notizbücher zugreifen können, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie Teams in der OneNote-App verwenden können, wie von diesem Reddit-Benutzer gefordert. Da andere Benutzer geantwortet haben, gibt es keine Möglichkeit, Microsoft Teams in OneNote zu verwenden.
Dies liegt daran, dass ein Kanal, wenn er in Teams auf OneNote zugreift, seinen Abschnitt in OneNote erstellt. Umgekehrt funktioniert das gleiche nicht.
Können Sie eine OneNote-Datei in Teams bearbeiten?
Nein, Sie können OneNote in Teams nicht buchstäblich bearbeiten. Wie auf der Antwortseite Ihrer Community erläutert, können Sie in Teams freigegebene OneNote-Dateien nicht bearbeiten, selbst wenn Sie Zugriff darauf haben. Dies liegt daran, dass die OneNote-App in Microsoft Teams Ihre Dateien als schreibgeschützt behandelt. Um ein Notizbuch zu bearbeiten, müssen Sie die OneNote-Desktop-App oder OneNote im Web verwenden. Dies ist die einzige Möglichkeit, OneNote in Microsoft Teams zu bearbeiten.
Gibt es eine Möglichkeit, OneNote so einzustellen, dass standardmäßig Registerkarten und Abschnitte angezeigt werden?
Wenn das OneNote-Notizbuch geöffnet wird, wird sein gesamter Inhalt auf einer Seite angezeigt. Um Abschnitte auf anderen Registerkarten anzuzeigen, klicken Sie darauf. Im Moment gibt es keine Möglichkeit, alle Registerkarten und Abschnitte gleichzeitig anzuzeigen, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen. Laut diesem Reddit-Beitrag können Sie jedoch weitere Informationen und OneNote-Notizbücher von allen Mitgliedern Ihres Teams in einer Schnellstraße anzeigen, indem Sie die Team-Desktop-App öffnen.
Können Pädagogen Schüler benachrichtigen, nachdem eine Seite verteilt wurde?
Ja. Als Teil eines kürzlichen Updates für OneNote und Klassennotizbücher hat Microsoft angekündigt, dass es den Klassennotizbuch-Bot aktualisieren wird, damit Lehrer jedes Mal, wenn ein Notizbuch verteilt wird, Benachrichtigungen an Schüler senden können. Die Möglichkeit zum Aktivieren der Schülerbenachrichtigung sollte auf der Kursnotizbuch-Symbolleiste in OneNote unter Windows 10, iPad, Web und Mac verfügbar sein.
Können Sie in Teamaufgaben eine neue OneNote-Seite hinzufügen?
Ja, Microsoft hat auch bestätigt, dass Teamaufgaben jetzt die Möglichkeit unterstützen, eine neue OneNote-Seite im Dialogfeld „Neue Aufgabendatei“ zu erstellen. In Kürze wird dieser Dialog auch die Mittel des Zuordnungsdialogs „Neue Datei“ enthalten, ähnlich wie Sie ein Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokument zu Teams hinzufügen können. Für eine erfolgreiche Verwaltung von OneNote in Teams for Education ist dies wichtig.
Agwu sagt
Sehr hilfreicher Artikel. Danke