Haben Sie Schwierigkeiten, ein Meeting in Microsoft Teams aufzuzeichnen? Hier finden Sie eine Anleitung zum Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams.
In den letzten Jahren haben sich Telefonkonferenzen von einem futuristischen Konzept zur Realität entwickelt. Bildungseinrichtungen und Unternehmen sind auf Videokonferenzanwendungen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet angewiesen, um die Pandemie zu überstehen.
Nach der Pandemie verlassen sich akademische Einrichtungen und Geschäftsinhaber immer noch auf Videokonferenzanwendungen, um wichtige Besprechungen abzuhalten.
Microsoft Teams ist ein zuverlässiges Werkzeug, das durch Distanz getrennte Menschen verbindet. Die Messaging-Anwendung verfügt über Funktionen wie Videoanrufe, Chat und andere Tools wie Dateifreigabe.
Wenn Sie die Meeting-Effizienz verbessern möchten, kann Microsoft Teams Ihr Meeting aufzeichnen. Dies ist hilfreich, wenn Sie überprüfen möchten, was in der Besprechung besprochen wurde, oder denen helfen möchten, die nicht an der Besprechung teilnehmen können, und ihnen das Thema der Diskussion schnell verständlich machen möchten.
Wir helfen Ihnen zu verstehen, wie die Aufzeichnung einer Besprechung in Teams funktioniert und wie Sie sie in einer Besprechung verwenden können.
Wer kann ein Meeting in Microsoft Teams aufzeichnen?
Wenn Sie die folgenden Anforderungen erfüllen, können Sie aufgezeichnete Meetings in Microsoft Teams verwenden:
Sie sind entweder der Organisator der Besprechung oder ein Mitglied der Organisation des Besprechungsorganisators. Externe Teilnehmer aus anderen Organisationen können keine Besprechungen in Teams aufzeichnen.
Sie haben eine der unten aufgeführten Lizenzen:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business oder Business Essentials.
Diese sind wichtig, da kostenlose Benutzer keine Besprechungen in Microsoft Teams aufzeichnen können.
Die Aufzeichnungsoption dieses Meetings wird von Ihrem IT-Administrator aktiviert.
Wenn Sie die oben genannten Bedingungen erfüllen, können Sie die Aufzeichnung in Microsoft Teams starten oder beenden.
Wer kann sehen, dass die Aufzeichnung eines Meetings in Microsoft Teams stattfindet?
Wenn Sie mit der Aufzeichnung eines Meetings in Microsoft Teams beginnen, erhalten alle Teilnehmer des Meetings eine Benachrichtigung, dass ihre Reaktion aufgezeichnet und transkribiert wird.
Die Teilnehmer können diese Benachrichtigung auf jedem von ihnen verwendeten Gerät sehen, einschließlich des Microsoft Teams-Desktop-Clients, der Microsoft Teams-App auf Android und iOS sowie der Microsoft Teams-Web-App.
Sogar Teilnehmer, die dem Meeting durch Einwählen beigetreten sind, können die Benachrichtigung hören, wenn das Meeting aufgezeichnet wird.
Bevor Sie mit der Aufzeichnung und Transkription des Gesprächs beginnen, holen Sie unbedingt die Zustimmung aller an der Besprechung Beteiligten ein. An manchen Orten müssen Sie vor dem Aufzeichnen des Meetings gesetzlich die Erlaubnis aller einholen.
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Was Sie beim Aufzeichnen eines Meetings in Microsoft Teams beachten sollten
Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen
Bevor Sie mit der Aufzeichnung eines Meetings beginnen, an dem Sie teilnehmen, ist es wichtig, Folgendes zu verstehen:
- Alle von Ihnen aufgezeichneten Besprechungen werden an OneDrive und SharePoint Ihrer Organisation gesendet, damit Sie sie sicher in Ihrer gesamten Organisation freigeben können.
- Der Organisator oder Teilnehmer kann dasselbe Meeting nicht mehrmals aufzeichnen. Dies bedeutet, dass zwei Personen aus derselben Besprechung die Besprechung nicht aufzeichnen können. Nachdem die Aufzeichnung beendet ist, wird die aufgezeichnete Datei zur Verwendung durch alle Konferenzteilnehmer an die Cloud gesendet.
- Wenn Sie mit der Aufzeichnung eines Meetings beginnen, wird die Echtzeit-Transkription ebenfalls automatisch aktiviert, wenn der IT-Administrator Ihrer Organisation dies zulässt. Sie können die Transkription während und nach dem Meeting einsehen.
- Wenn Sie Mitglied des Kanals sind, in dem das Meeting aufgezeichnet wurde, ist es immer im Meeting-Chat oder in der Kanalunterhaltung sichtbar.
- Standardmäßig können alle Teilnehmer des Meetings direkt auf die Aufzeichnung zugreifen.
- Externe Teilnehmer und Gäste können nicht auf die Besprechungsaufzeichnung zugreifen, es sei denn, sie wird mit ihnen geteilt.
- Wenn die Aufzeichnung beginnt und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, die Aufzeichnungssitzung beendet hat oder alle an der Besprechung Beteiligten das Meeting verlassen haben, wird die Aufzeichnung beendet.
- Auch wenn die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, das Meeting verlassen hat, wird die Meeting-Aufzeichnung fortgesetzt.
- Die Aufzeichnung kann bis zu 4 Stunden dauern. Das heißt, wenn Sie sich in einer langen Besprechung befinden, sollten Sie die Diskussion innerhalb von 4 Stunden abschließen oder eine neue Aufzeichnung erstellen.
- Wenn Sie die Aufzeichnung starten und jemand vergisst, das Meeting zu verlassen, wird die Aufzeichnung nach 4 Stunden beendet.
- Wenn der Konferenzgastgeber eine bestimmte konforme Aufzeichnungsrichtlinie hat, wird die Aufzeichnungsrichtlinie gemäß der Richtlinie der Person angepasst, auch wenn sie aus verschiedenen Organisationen stammt.
So zeichnen Sie ein Meeting in Microsoft Teams auf
So starten Sie die Aufzeichnung eines Meetings in Microsoft Teams
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die oben genannten Anforderungen erfüllt sind, können Sie problemlos mit der Aufzeichnung von Besprechungen beginnen Microsoft Teams.
Geben Sie dazu die Besprechung ein, an der Sie teilnehmen, und klicken Sie dann oben neben den anderen Besprechungssteuerelementen auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
Wenn Sie ein Dropdown-Menü sehen, wählen Sie die Option „Aufnahme starten“.
Dadurch wird Ihre Aufzeichnungssitzung gestartet und jeder andere Teilnehmer des Meetings erhält eine Benachrichtigung
So beenden Sie die Aufzeichnung eines Meetings
Nachdem die Meeting-Aufzeichnung gestartet wurde, können Sie das Meeting jederzeit während des Meetings beenden, indem Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben auf dem Meeting-Bildschirm klicken und dann die Option „Aufzeichnung beenden“ aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Nachdem die Aufzeichnung beendet wurde, wird die aufgezeichnete Datei verarbeitet und an Ihre Organisation OneDrive Ihrer Organisation und SharePoint gesendet, damit Sie und andere Personen in Ihrer Organisation sie anzeigen können.
Nach der Verarbeitung der Aufzeichnung steht sie zur Ansicht zur Verfügung, die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält eine Benachrichtigung über die Aufzeichnung per E-Mail, und die Aufzeichnung ist auch im Meeting-Chat oder in der Kanalkonversation sichtbar, in der die Aufzeichnung aufgezeichnet wurde.
Sehen Sie sich dieses Video an, um besser zu verstehen, wie es funktioniert.
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Wo finden Sie die Datei des aufgezeichneten Meetings in Microsoft Teams?
Nicht alles, was Microsoft Teams tut, ist so einfach wie Zoom oder Google Meet.
Teams verwenden zwei verschiedene Dienste zum Speichern und Organisieren ihrer Aufzeichnungen – SharePoint wird für Aufzeichnungen verwendet, die in Kanälen initiiert wurden, und OneDrive wird für Aufzeichnungen verwendet, die in privaten Chats abgeschlossen werden.
Wenn Sie wissen möchten, wo Sie die Aufzeichnungen anzeigen und teilen können, die Sie in Teams-Besprechungen gestartet haben, können Sie sich den Beitrag im folgenden Link ansehen.
Aufzeichnungen ansehen und teilen
Zusammenfassung
Wir haben versucht, die Dinge zu erklären, die Sie über das Aufzeichnen eines Meetings in Microsoft Teams wissen müssen.
Wir haben uns entschieden, diesen Artikel zusammenzustellen, da wir glauben, dass er für die Mehrheit der Menschen hilfreich sein wird, da sie wissen, wie wichtig es ist, ein Meeting aufzuzeichnen, damit bei Bedarf darauf verwiesen werden kann.
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