Möchten Sie lernen, wie Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten schreiben, einschließlich Mustern und Formaten, die Sie leiten werden? Wenn ja, dann lesen Sie diesen Artikel gewissenhaft, um die Tipps zu erhalten, die Sie brauchen.
Wenn Studenten einen Master bewerben oder Promotion, müssen sie ein oder zwei Empfehlungsschreiben eines Professors vorlegen. Diese Schreiben dienen als Nachweis der schulischen Befähigung des Studierenden. Deshalb sind Empfehlungsschreiben ein wichtiger Bestandteil der Studienbewerbung.
Wir haben uns entschieden, diesen Artikel als Medium zu verwenden, um eine detaillierte Anleitung zum Verfassen starker Empfehlungsschreiben und Musterempfehlungsschreiben für Ihre Schüler bereitzustellen.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Professor oder Lehrer schreibt Empfehlungsschreiben, um die Fähigkeiten und den Charakter eines Schülers zu beleuchten.
Ein Student benötigt ein Empfehlungsschreiben, um in ein akademisches Programm aufgenommen oder seine Karriere beginnen zu können.
Empfehlungsschreiben zeigen Universitäten und Unternehmen, was der Empfehlende über die Qualifikationen des Bewerbers denkt – seine Fähigkeiten, Stärken und Leistungen.
Für wen sollten Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben?
Möglicherweise erhalten Sie Empfehlungsschreiben von verschiedenen Studenten. Es stimmt zwar, dass dies eine Bewerbung ankurbeln kann, aber wissen Sie, dass dies negativ auf Sie zurückkommen kann.
Einige Studierende möchten vielleicht ihren Lehrstuhlinhaber oder einen bekannten Forscher, der sie nicht gut kennt, bitten, ein Empfehlungsschreiben für sie zu verfassen.
Wenn sie jedoch noch nie einen Kurs bei diesem Lehrstuhlinhaber oder Forscher besucht haben, werden Empfehlungsschreiben nur den Verdacht des Zulassungsausschusses wecken. Der Zulassungsausschuss verfügt über das Zeugnis des Studierenden und kennt die vom Studierenden absolvierten Lehrveranstaltungen und Module.
Die empfohlenen Empfehlungsschreiben sollten von Professoren oder Lehrern stammen, die den Studenten besser kennen. Denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie zustimmen, ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten zu schreiben.
Studierende, für die ein Empfehlungsschreiben verfasst werden soll:
- Studenten, die einen von Ihnen betreuten Kurs abgeschlossen haben
- Studierende, die Ihnen bei Ihrer Recherche geholfen haben
- Studierende, deren Projekte Sie betreuen
- Die Studenten, die unter Ihrer Mentorschaft stehen
Darüber hinaus sollte eine Empfehlung für jemanden geschrieben werden, an dessen Potenzial und Fähigkeiten Sie wirklich glauben. Wenn Sie Empfehlungsschreiben von Studenten erhalten, die Sie nicht gut kennen, verweisen Sie sie an andere Professoren oder Lehrer.
Warum sind Empfehlungsschreiben wichtig?
Bei der Aufnahme von Hochschulstudiengängen konzentrieren sich die Schulen lieber nicht nur auf einzelne Noten oder Prüfungen, sondern auf eine ganzheitliche Sicht auf die Studierenden.
Als frischgebackener Absolvent auf der Suche nach einem Job, du hast nicht viel Berufserfahrung oder frühere Kollegen, um deinen Charakter zu beurteilen, Arbeitsmoral, und Hingabe.
In beiden Fällen können Empfehlungsschreiben von Professoren, Betreuern oder Dozenten hilfreich sein. Diese Buchstaben spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, die Intelligenz, Persönlichkeit und Qualitäten eines Schülers zu zeigen.
Deshalb sind Empfehlungsschreiben von Lehrern bei der Bewerbung auf solche Stellen sehr hilfreich. Ein Schreiben, das starke Unterstützung demonstriert, die akademische Exzellenz und die persönlichen Stärken eines Studenten hervorhebt und zeigt, wie sie der Organisation zugute kommen, kann die Chancen eines Studenten, in ein Programm oder ein Stellenangebot aufgenommen zu werden, stark beeinflussen.
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Format des Empfehlungsschreibens für Studenten
Die Kontaktinformationen des Autors und Informationen über den Empfänger sollten den Anfang eines Empfehlungsschreibens bilden. Dann, nach der Begrüßung, stellt sich der Autor vor und beginnt sofort, die Eigenschaften der von ihm empfohlenen Schüler zu beschreiben.
Schließlich schließt der Verfasser den Brief, indem er „Mit freundlichen Grüßen“ und seinen Namen unterschreibt. Unten ist das Format, das Sie benötigen, um ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten zu schreiben.
1. Kontaktinformationen
Empfehlungsschreiben werden in der Regel als amtliche Drucksachen versandt. Es ist wichtig, dass Sie mit Ihren Kontaktinformationen (Name, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Empfängerinformationen beginnen.
2. Begrüßung
Am besten haben Sie den Namen der Person, an die Sie das Empfehlungsschreiben schreiben. Beginnen Sie in diesem Fall mit einer Begrüßung: „Dear Mr. Jim, Dear Dr. Grant.“ Wenn nicht, können Sie das Schreiben an den für die Einstellung zuständigen Manager richten.
Vermeiden Sie vage Begrüßungen wie „To Whom It May Concern“, es sei denn, Sie haben keine andere Wahl.
3. Der erste Absatz
Halten Sie diesen Teil kurz und bündig. Erwähnen Sie einfach Ihren Namen, Titel, Namen des Schülers und woher Sie ihn kennen. Beachten Sie auch, wie lange Sie sie kennen.
4. Zweiter und dritter Absatz: Studentische Merkmale
Diese Abschnitte konzentrieren sich auf die akademischen und persönlichen Leistungen der Schüler. Besprechen Sie, was sie zu bieten haben, warum sie qualifiziert sind und was sie zur richtigen Person für die Stelle macht.
Heben Sie neben ihren akademischen Leistungen auch ihre Beiträge außerhalb der Arbeit hervor. Erwähnen Sie ihre Qualitäten und Eigenschaften und demonstrieren Sie ihre akademische Exzellenz.
5. Vierter Absatz: Fazit
Dieser Absatz ist ein kurzer Absatz darüber, warum Sie diesen Schüler empfehlen. Lassen Sie die Leser wissen, dass Sie die Person vorbehaltlos weiterempfehlen und dass Sie wissen, dass sie ihre Rolle gut erfüllen wird, sobald sie akzeptiert wurde.
6. Fünfter Absatz: Fazit
Zeit, Ihren Brief zu beenden. Erwähnen Sie, dass Sie für weitere Informationen kontaktiert werden möchten. Bitte teilen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer für weitere Gespräche mit.
7. Abschluss des Schreibens
Unterschreiben Sie Ihren Brief mit einem offiziellen Abschluss, Name und Titel. Wenn Sie einen gedruckten Brief senden, können Sie Ihren Namen auch wie unten gezeigt schreiben.
- Grüße
- Signature
- Name
- Titel
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Tipps zum Schreiben von Empfehlungsschreiben
Es gibt ein paar Dinge zu beachten, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben möchten, das als stark wahrgenommen wird. Dies ist ein wichtiger Teil Ihrer Kommunikation mit dem Personalchef oder dem Zulassungsberater über die Zukunft Ihres Studenten.
Deshalb ist es so wichtig, es so gut wie möglich zu schreiben. Wenn Sie mit dem Schreiben von Empfehlungsschreiben beginnen, beachten Sie diese Tipps, wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten schreiben möchten:
1. Bleib positiv
Jetzt ist nicht die Zeit, Fehler zu erwähnen, die Ihre Schüler in der Vergangenheit während einer Abschlussarbeit oder einem Streit mit einem Klassenkameraden gemacht haben.
Sie schreiben dieses Empfehlungsschreiben, weil Sie glauben, dass dieser Student der beste Kandidat für die Stelle oder den Abschluss ist. Fügen Sie also keine anderen widersprüchlichen Aussagen hinzu.
2. Verwenden Sie Standardformate für Geschäftsbriefe
Empfehlungsschreiben sind eine formelle Form der Kommunikation zwischen Ihnen und einem Unternehmen oder einer Universität. Daher ist es sehr wichtig, das Format der zu befolgen Geschäftsbrief.
Auch der Ton des Schreibens sollte professionell und förmlich sein. Verwenden Sie keinen Jargon oder Slang. Denken Sie daran, dass Sie ein Fachmann sind, der mit einem anderen Fachmann spricht.
Taryn A. Myers, PhD, Assistenzprofessorin für Psychologie an der Virginia Wesleyan University, widersetzt sich der Verwendung einer geschlechtsspezifischen Sprache.
„Manchmal schreiben Leute darüber, wie ‚süß' oder ‚freundlich' ein Schüler ist, ohne seine Intelligenz und Leistungen zu betonen“, sagte sie. „Es ist ein Bärendienst für Absolventinnen, wenn in dem Schreiben keine Forschungs- oder andere akademische Leistungen erwähnt werden.“
3. Konzentrieren Sie sich auf Qualifikationen, die wichtig sind
Es könnte verlockend sein, einige der Qualifikationen und Leistungen hinzuzufügen, die Studenten, die Sie kennen, im Laufe der Jahre gesammelt haben.
Sie können zwei oder drei ihrer Leistungen besprechen, die sie zum perfekten Kandidaten für die Position machen, und dann näher darauf eingehen.
Versuchen Sie, sich an diejenigen zu halten, die am besten zu den passen Tätigkeitsbeschreibung. Geben Sie konkrete Beispiele, um zu zeigen, dass der Schüler in die Rolle passt.
4. Folgen Sie den Anweisungen
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es in Ordnung, die Schüler um Anweisungen zu bitten, die Sie wissen müssen. Fragen Sie sie, wie der Brief versandt wird, wenn bestimmte Abschnitte hinzugefügt werden müssen (einige Hochschulen bieten Fragebögen an, die im Brief beantwortet werden müssen) und Fristen für die Einreichung.
Stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um aktuelle und wertvolle Empfehlungsschreiben für Studenten zu schreiben, damit sie ihre Bewerbung nicht negativ beeinflussen.
Die Universitätsdozentin Colleen Stevenson empfiehlt, die Anforderungen des Empfehlungsschreibens zu befolgen. Er sagte: „Der wichtigste Teil eines Empfehlungsschreibens ist der Grund. Was wollen sie wirklich?
Wollen sie wissen, dass dieser Schüler die beste Note in der Klasse bekommen hat, oder wollen sie wissen, dass sie ein guter Schüler mit guten Einstellungen waren und sich gut am Unterricht beteiligt haben?
Verwenden Sie nicht nur Vorlagen, sondern überprüfen Sie die Anforderungen für das jeweilige Programm oder die Position und stellen Sie sicher, dass Sie diese im Anschreiben vollständig ansprechen.
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Tipps zum Schreiben von Empfehlungsschreiben für die Universität
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten schreiben möchten, der speziell die Zulassung zu einer Universität anstrebt, sind im Folgenden einige der Dinge aufgeführt, die Sie beachten müssen.
- Fragen Sie die Schüler nach ihrer Ausbildung
- Sie haben wahrscheinlich viele Schüler, sodass Sie sich keine bestimmten Schülerinformationen merken müssen. Es ist eine gute Idee, die Schüler zu bitten, Ihnen wichtige Informationen zu geben, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.
- Schreiben Sie die Schul- und Programmnamen richtig
- Studierende bewerben sich oft für mehrere Studiengänge/Studiengänge gleichzeitig. Achten Sie beim Verfassen Ihres Empfehlungsschreibens auf die richtige Schreibweise des Namens.
- Auf das Programm abgestimmte Empfehlungsschreiben
- Lesen Sie beim Schreiben von Empfehlungsschreiben die Website des Programms und heben Sie die Stärken und Eigenschaften des Studenten entsprechend hervor.
Wie schreibe ich Empfehlungsschreiben für Studenten?
Wenn Sie noch nie ein Empfehlungsschreiben geschrieben haben, kann dies überwältigend sein. Möglicherweise wissen Sie nicht, was Sie hinzufügen, was Sie entfernen und wie Sie den Inhalt formatieren sollen.
Schauen wir uns fünf Dinge an, die Sie beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens beachten sollten.
1. Beginnen Sie mit einer kurzen Einführung
Empfehlungsschreiben sollten mit einer Aussage über Ihre Zuverlässigkeit als studentischer Mentor beginnen.
Empfehlungsschreiben beginnen damit, wer Sie sind, einschließlich Ihrer Position, der Fächer, die Sie unterrichten, oder der spezifischen Kurse, die Sie dem Studenten unterrichten, für den Sie schreiben. Nennen Sie Ihre Qualifikation, um als Tutor oder Dozent für Studierende zu sprechen.
Wenn der Schüler, den Sie empfehlen, noch nie in Ihrer Klasse war, sollten Sie die Rolle des Schülers als Koordinator für außerschulische Aktivitäten oder den Club, in dem die Person aktiv ist, auflisten. Es ist wichtig, Ihre Beziehung zu Ihren Schülern zu zeigen, damit Sie Ihre Meinung über sie haben als glaubwürdig angesehen.
2. Adressieren Sie den Empfänger direkt
Wenn Sie diesen Brief an die Person, an die Sie ihn senden, persönlicher gestalten möchten, können Sie ihn direkt adressieren. Finden Sie den Namen der Person heraus, an die das Empfehlungsschreiben geschickt werden soll, und schreiben Sie es so, als ob Sie mit ihr sprechen würden.
Beschreiben Sie auch die Rolle der Person im Bewerbungsprozess. Wenn es sich beispielsweise um einen Personalchef handelt, können Sie ihm sagen, dass der Student eine großartige Bereicherung für das Team sein wird.
Wenn sich das Schreiben an einen Universitätsstudenten richtet, der sich für einen Abschluss auf Graduiertenebene bewirbt, können Sie das Schreiben an seinen Studiengangsleiter oder Zulassungsberater adressieren.
Fragen Sie den Studenten, ob er oder sie das gleiche Empfehlungsschreiben für verwenden möchte verschiedene Schulen oder Unternehmen. Wenn ja, ist der beste Weg, ihnen zu helfen, einen allgemeinen Brief zu schreiben.
3. Heben Sie die Qualifikationen des Schülers hervor
Es ist an der Zeit, die illustren akademischen Karrieren der Studenten hervorzuheben.
Das Ziel dieses Abschnitts ist es, alle Tugenden aufzuzeigen, die den Studenten zu einem guten Kandidaten für eine Universität oder ein Unternehmen machen.
Sie müssen sich nicht nur an eine Liste von Fakten und Merkmalen halten. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Anekdoten, um die Geschichten der Schüler zu erzählen.
Wählen Sie Merkmale oder Qualitäten des Studenten aus, für den Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben sollen, und untermauern Sie ihn mit Beweisen. Wenn Sie ihre Motivation und ihr Engagement für das Thema erwähnen, zeigen Sie dies mit einer kurzen Geschichte. Sie können über ihre akademische Karriere als Ganzes sprechen oder sich auf einzelne Höhepunkte und Erfolge konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie kleine, messbare Aussagen über ihren Fortschritt machen.
Wenn Sie sie schon länger kennen, können Sie Ihre Eindrücke von den Schülern teilen und wie Sie gesehen haben, wie sie reifen und zu verantwortungsbewussten und engagierten Erwachsenen heranwachsen. Wenn Sie ein Beispiel haben, zeigen Sie, wie es Sie im Unterricht beeindruckt hat.
Markieren Sie die Kurse oder Projekte von dem Studierenden abgeschlossen, der für den Beruf oder den Abschluss am wichtigsten ist.
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4. Persönliche Eigenschaften benennen
In diesem Abschnitt des Empfehlungsschreibens werden die persönlichen Qualitäten des Studierenden hervorgehoben.
Es ist an der Zeit, sich auf das Verhalten und die Qualität der Schüler außerhalb des Klassenzimmers zu konzentrieren.
Sie können ihre verschiedenen Interessen und ihr Engagement in Schulaktivitäten kombinieren, um unvergessliche Porträts von ihnen zu erstellen.
Besprechen Sie, wie sie an außerschulischen Aktivitäten teilgenommen haben. Beschreiben Sie, was sie als Individuen sind. Wenn sie Führungsqualitäten haben, zeigen Sie sie. Wie erhöhen ihre Hobbys oder Interessen ihr Potenzial als Student oder Arbeitnehmer?
Gehen sie aus dem Weg, um ihren Klassenkameraden zu helfen? Welche Eigenschaften machen sie ideal für dieses Graduiertenprogramm oder diesen Job? Warum sollte ein Personalchef oder Personalberater sie gegenüber Hunderten anderer Kandidaten in Betracht ziehen? Haben sie besondere Schwierigkeiten überwunden, um ihr Studium fortzusetzen?
5. Schließen Sie das Empfehlungsschreiben ab
Der Schlussteil des Briefes ist ebenso wichtig wie der Anfangsteil des Briefes.
Es gibt zwei wichtige Teile dieses speziellen Abschnitts:
1. Bekräftigen Sie Ihre Empfehlung für diesen Studenten und geben Sie auch Kontaktdaten an, über die Sie benachrichtigt werden können, falls Sie kontaktiert werden müssen (E-Mail oder Telefonnummer).
2. Geben Sie eine abschließende Empfehlung ab, warum Sie denken, dass er/sie die beste Person für die Stelle oder die Zulassung ist.
Empfehlungsschreiben VS Referenzschreiben
Wir haben uns die Zeit genommen, darüber zu sprechen, wie man ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten schreibt, wir sollten uns auch den Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem Referenzschreiben ansehen
So viel Sie von Empfehlungsschreiben gehört haben, haben Sie auch von Empfehlungsschreiben gehört, aber wir möchten den Unterschied zwischen diesen Begriffen wissen.
Obwohl Referenzschreiben und Empfehlungsschreiben ähnlich sind und oft synonym verwendet werden, gibt es Unterschiede zwischen den beiden.
Ein Empfehlungsschreiben eines Studenten ist für die Zulassung zu einem bestimmten akademischen Programm erforderlich, während sich ein Empfehlungsschreiben eines Studenten auf die allgemeine und ganzheitlichere Charakterbewertung des Studenten bezieht.
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