Professorunuza ən yaxşı e-poçtu necə göndərməyi öyrənmək və sizə lazım olan cavabı almaq istəyirsiniz? Bu məqalə sizə lazım olan bütün məlumatları verəcəkdir.
E-poçt vasitəsilə professorunuzla əlaqə saxlamaq kollecdə etməli olduğunuz bir çox şeydən biridir. Yəqin ki, istədiyinizdən daha tez-tez. Çaxnaşmaya ehtiyac yoxdur, amma əlaqə qurmazdan əvvəl bir neçə şeyi nəzərə almalısan.
Xatırlamaq lazım olan ən vacib şey odur ki, professorunuza göndərdiyiniz hər bir məktub peşəkar olmalıdır.
Unutmayın ki, kimə müraciət etdiyiniz təhsilinizə böyük təsir göstərə bilər. Bu sahədə mütəxəssis kimi professorunuz sizə lazım olan məlumatın açarlarına malikdir və hətta sizə işiniz üçün düzgün istiqamət göstərməyə kömək edə bilər. gələcək karyera.
Hər dəfə onlarla əlaqə saxladığınız zaman müsbət təəssürat buraxmaq vacibdir, çünki məktubunuz onların təcrübə və təqaüdlər də daxil olmaqla əlavə inkişaf imkanları əldə edib-etməməsinə təsir edəcək.
Professora e-poçt göndərmək? Bu Bələdçiyə əməl edin
Professorun elektron poçtu sadə olmalıdır. Siz müxtəlif hallarda e-poçt göndərmisiniz! Bununla belə, professora e-poçt göndərmək dosta və ya ailə üzvünə e-poçt göndərməkdən fərqlidir.
Peşəkar e-poçt etiketi çox vaxt öyrədilmir, bu da ilk e-poçtunuzu göndərməyi daha da gərginləşdirir. Bu məsləhətlər sizə düzgün e-poçt yazmağa və cavab almağa kömək edəcək.
Greetings
Bir görə Purdue Universiteti tərəfindən nəşr olunan məqalə, professora göndərilən e-poçt "Əziz" və ya "Salam" ilə başlamalıdır. “Salam” bu vəziyyət üçün çox təsadüfidir, “Salam” çox qeyri-rəsmi olduğu üçün professorunuz sizi qeyri-ciddi hesab edəcək.
Başlıq və Ad
Salamdan sonra professorun adı və adı qeyd olunmalıdır. Bu sizə həddən artıq rəsmi görünə bilər, lakin bu, professora, onun vəzifəsinə və təhsilinə hörmət göstərmək üçün vacib bir yoldur. Başlığı buraxmaq və ya səhv başlıqdan istifadə etmək, təsadüfən müəlliminizi incidə bilər.
Əksər müəllimlərə soyadlarından sonra “Professor” və ya “Doktor” adı verilməlidir. Göndər düyməsini sıxmazdan əvvəl onların adının yazılışını yoxladığınızdan əmin olun.
Konteksti təyin edin
Çox sayda professorun çoxlu tələbəsi var və sizi tanımaq və sualınıza cavab verə bilmək üçün fona ehtiyacı olacaq. Bu, onlara ilk dəfə e-poçt göndərirsinizsə, xüsusilə doğrudur.
Onlara sizin kim olduğunuzu anlamağa kömək etməyin ən asan yolu onlara hansı sinifdə olduğunuzu və sinifinizin hansı gün görüşdüyünü (bir neçə bölmədən ibarətdirsə) söyləməkdir. Əgər professorun sizin adınızı bildiyinə tam əminsinizsə, bu bölməni keçə bilərsiniz.
Qısa saxlayın
Professor gündə birdən çox e-poçt alır, ona görə də sorğunuzun sadə və aydın olduğundan əmin olun. Sualınızı aydınlaşdırın ki, e-poçtunuz onu sıxmasın.
Siz həmçinin suala cavab vermək üçün əvvəllər atdığınız bəzi addımları qısaca sadalamaqla suala cavab vermək üçün lazım olan e-poçtların sayını azalda bilərsiniz.
Bunlara tədris planının yoxlanılması (müəllimlərə e-poçt göndərməzdən əvvəl tələb olunur), sinif yoldaşları ilə maraqlanmaq və köməkçilərlə söhbət etmək daxildir.
Çıxış
İmzanız və sonra adınız olan e-poçtu bağlayın. Adınız ilə sadə bir "Ən yaxşı", "alqışlar" və ya "Təşəkkür edirəm" kifayətdir. Əgər universitetin e-poçt ünvanında tam adınız yoxdursa, imzanıza ad və soyadınızı əlavə edə bilərsiniz. Bu, professorun sizi sistemində tapmasını asanlaşdırır.
Aydın mövzu xətlərindən istifadə edin
E-poçtunuzda mövzu xətti olmalıdır. Mövzu xətti yalnız professora kömək etmir, həm də e-poçtunuzun spam qovluğuna düşməsinin qarşısını alır. Mövzu xətti sadə olmalı və e-poçtunuzun məzmununu əks etdirməlidir. “[sinif adı] Test haqqında sual” və ya “görüş dəvəti” kimi bir şey yaxşıdır.
Professional olun
Sizin professorla peşəkar münasibətiniz var və bu, e-poçtunuzda əks olunmalıdır. Bu o deməkdir ki, mesajı yazarkən sözləri tam tələffüz etməli və düzgün qrammatikadan (böyük hərf və durğu işarələri daxil olmaqla) istifadə etməlisiniz.
Emojilərdən istifadə etməyin. Onlar ümumi ünsiyyət formasına çevriliblər, lakin onların peşəkar e-poçtda yeri yoxdur. Göndərməzdən əvvəl yazı səhvlərini yoxlamaq üçün e-poçtu oxuyun.
Siz həmçinin lazımsız daxil olmaqdan çəkinməlisiniz Şəxsi məlumat e-poçtlarda. Əgər dərsi buraxırsınızsa, bunun səbəbini izah etməli deyilsiniz.
Şəxsi həyatınızın professorla peşəkar münasibətinizlə heç bir əlaqəsi yoxdur.
Universitet e-poçt ünvanından e-poçt göndərin
E-poçtlarınızın peşəkar görünməsi və e-poçtlarınızın universitetin spam filtrlərindən keçməsini təmin etmək üçün universitet e-poçt ünvanından istifadə edin. Universitet e-poçtunuz da professora onun tələbələrindən olduğunuzu göstərir, ona görə də onlar sizin məlumatınızı daha ciddi qəbul edirlər.
Professorunuza ümumi bir sual vermək üçün e-poçt göndərin
Müəlliminizə suallarla e-poçt göndərməzdən əvvəl tədris planını və ya tapşırıq təlimatlarını oxumağınızdan əmin olun. Bir çox hallarda, aradığınız cavab dövrün ilk bir neçə günü ərzində ən çox verilən suallarda cavablandırılmış ola bilər.
Professorunuzla əlaqə saxlamazdan əvvəl kursda topladığınız bütün materialları nəzərdən keçirin. Etmək istədiyiniz son şey, artıq sizə cavab verdikləri bir şeyə görə onları qəzəbləndirməkdir.
Məlumatlarınızı diqqətlə nəzərdən keçirərək və professorlarınızla əlaqə saxladığınızdan əmin olmaqla, öhdəlik və hörmətinizi göstərin.
Sinifinizdəki digər tələbələr artıq qeyd etdiyimiz kimi başqa qiymətli mənbə ola bilərlər. Professorlarınızın hər biri bir neçə dərs keçə, sinifdən kənar tədqiqat apara və ya kampusda və ya başqa yerlərdə başqa işlər görə bilər.
Onlar eyni məlumatı bir neçə dəfə təkrarlamaq məcburiyyətində deyillər! Əgər dərsə gedə bilmirsinizsə, nəyi buraxdığınızı müəllimdən soruşmayın. Həmişə birinci sinif yoldaşlarının yanına get!
İstənilən professorun məqsədi sizə uğur qazanmağınıza kömək etməkdir, lakin bu onların məsuliyyəti deyil. Onlara düzgün hazırlıq və diqqətliliklə uğur qazanmaq əzminizi göstərin.
Müəllimlərə aydın, qısa, peşəkar elektron məktublar yazmağı öyrənmək, gələcək işəgötürəniniz üçün özünüzü hazırlamaqdan əlavə, təhsilinizə sahib olmaq üçün əla yoldur!
Professorunuzdan arayış tələb edən e-poçt nümunəsi
Bir professora e-poçt göndərməyiniz lazım ola biləcək başqa bir hadisə, peşəkar bir tövsiyə axtardığınız zamandır. Professorunuz öz sahəsində hörmətli mütəxəssisdir, ona görə də onun məsləhətləri akademikiniz üçün möcüzələr yarada bilər professional inkişaf.
Bununla belə, arayış tələb etmək üçün seçdiyiniz marşrutun onlar üçün asan olması vacibdir, çünki onlar məşğuldurlar və bir çox digər tələbələrdən oxşar sorğular almış ola bilərlər.
Onlardan nə lazım olduğunu deyəndə nəzakətli, qısa və aydın olun. Əgər arayış müəyyən bir gündə lazımdırsa, onu sorğunuza daxil etməyinizə əmin olun və sorğunuzu tamamlamaq üçün kifayət qədər vaxt verin.
Əgər prosesdən istinad axtarırsınızsa, aşağıdakı e-poçt nümunəsi sizə kömək edəcəkdir.
Salam Dr X
Bu, 2022 Payız ABC2000 sinifiniz üçün XX-dir. Kursunuzdan çox zövq aldım və əla semestr üçün sizə təşəkkür etmək istəyirəm. Hazırda bu universitetdə mühəndislərin peşəkar bacarıqlarının artırılmasına yönəlmiş _________ kursuna müraciət edirəm. Ətraf mühit mühəndisliyi tədqiqatçısı kimi potensialımı şərh etmək istəyib-istəmədiyinizi soruşmaq üçün bu e-məktubu sizə göndərirəm. Sadəcə adınızı və əlaqə məlumatlarınızı istinad olaraq əlavə etməliyəm.
Qiymətinizlə bağlı sorğu göndərən e-poçt nümunəsi
Qiymətlərlə bağlı suallarınız və ya narahatlığınız olduqda, müəlliminizin məxfilik səbəbi ilə e-poçt vasitəsilə sizinlə müəyyən məlumatları paylaşmayacağını unutmayın. Əgər onların iş saatları ərzində şəxsən sual verə bilmirsinizsə, vaxtınızı münasib vaxta ayırın. Aşağıda qiymətlərinizlə bağlı məlumat haqqında professorunuza e-poçt göndərməyin gözəl bir nümunəsidir.
Axşamınız xeyir, professor X.
Mənim adım XX-dir və mən sizin cümə axşamı günləri keçirilən ingilis dili dərsinizdəyəm, 4231-ci sinif. Bu həftə sizin ofis saatlarınıza çata bilmirəm, amma essemi müzakirə etmək üçün sizinlə görüş təyin edə biləcəyimi düşünürdüm. 1 dərəcə. Qeydlərinizi başa düşməkdə çətinlik çəkirəm, aydınlaşdırmaq üçün sizinlə görüşməyə ümid edirəm. Bu həftənin hər hansı bir gününün sizin üçün uyğun olub olmadığını mənə bildirin.
Vaxtınız üçün çox sağ olun və günortanız xoş keçsin.
Best,
XX
Cavab yaz