Bạn có muốn học cách viết thư giới thiệu cho sinh viên bao gồm các mẫu và định dạng sẽ hướng dẫn bạn không? Nếu Có, thì hãy đọc kỹ bài viết này để nhận được các mẹo bạn cần.
Khi sinh viên nộp đơn cho một thạc sĩ hoặc bằng tiến sĩ, họ sẽ được yêu cầu nộp một hoặc hai thư giới thiệu từ một giáo sư. Những lá thư này như một bằng chứng về khả năng học tập của học sinh. Đó là lý do tại sao thư giới thiệu là một phần quan trọng trong hồ sơ du học đại học của học sinh.
Chúng tôi đã quyết định sử dụng bài viết này như một phương tiện để cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết thư giới thiệu mạnh mẽ và thư giới thiệu mẫu cho sinh viên của bạn.
Thư giới thiệu là gì?
Một giáo sư hoặc giáo viên viết thư giới thiệu để làm sáng tỏ khả năng và tính cách của học sinh.
Một sinh viên sẽ cần một thư giới thiệu để có thể tham gia vào một chương trình học tập hoặc bắt đầu sự nghiệp của họ.
Thư giới thiệu cho các trường đại học và công ty biết người được giới thiệu nghĩ gì về trình độ của ứng viên — kỹ năng, điểm mạnh của họ và những gì họ đã đạt được.
Bạn nên viết thư giới thiệu cho ai?
Bạn có thể nhận được thư giới thiệu yêu cầu từ nhiều sinh viên khác nhau. Mặc dù đúng là điều này có thể thúc đẩy một ứng dụng, nhưng hãy biết rằng điều này có thể quay trở lại với bạn theo cách tiêu cực.
Một số sinh viên có thể muốn nhờ chủ nhiệm khoa của họ hoặc một nhà nghiên cứu nổi tiếng không biết rõ về họ viết thư giới thiệu cho họ.
Tuy nhiên, nếu họ chưa bao giờ tham gia một lớp học với chủ nhiệm bộ phận hoặc nhà nghiên cứu này, thư giới thiệu sẽ chỉ khiến hội đồng tuyển sinh nghi ngờ. Hội đồng tuyển sinh có bảng điểm của sinh viên và được biết về các khóa học và mô-đun mà sinh viên đã hoàn thành.
Thư giới thiệu được đề xuất nên đến từ các giáo sư hoặc giáo viên, những người hiểu rõ sinh viên hơn. Hãy suy nghĩ kỹ trước khi đồng ý viết thư giới thiệu cho một sinh viên.
Những sinh viên cần viết thư giới thiệu:
- Học viên đã hoàn thành một khóa học mà bạn xử lý
- Những sinh viên đã giúp bạn trong nghiên cứu của bạn
- Sinh viên có dự án mà bạn giám sát
- Những sinh viên dưới sự cố vấn của bạn
Hơn nữa, một thư giới thiệu nên được viết cho người có tiềm năng và khả năng mà bạn thực sự tin tưởng. Nếu bạn nhận được thư giới thiệu từ những sinh viên mà bạn không biết rõ, hãy giới thiệu họ với các giáo sư hoặc giáo viên khác.
Tại sao thư giới thiệu lại quan trọng?
Khi đưa vào các chương trình cấp bằng giáo dục đại học, các trường không chỉ tập trung vào điểm số hoặc kỳ thi cá nhân mà còn xem xét một cách tổng thể về sinh viên.
Là một sinh viên mới tốt nghiệp tìm việc làm, bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc hoặc đồng nghiệp trước đây để đánh giá tính cách của bạn, làm việc đạo đức, và sự cống hiến.
Trong cả hai trường hợp, thư giới thiệu từ các giáo sư, người giám sát hoặc giảng viên có thể hữu ích. Những chữ cái này đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện trí tuệ, nhân cách và phẩm chất của một học sinh.
Đó là lý do tại sao thư giới thiệu từ các giáo viên lại đi một chặng đường dài trong việc ứng tuyển vào các vị trí như vậy. Một lá thư thể hiện sự ủng hộ mạnh mẽ, nêu bật sự xuất sắc trong học tập và điểm mạnh cá nhân của học sinh, đồng thời chứng minh họ sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho tổ chức có thể tác động rất lớn đến cơ hội được nhận vào một chương trình hoặc lời mời làm việc của học sinh.
Cũng đọc: Cách viết thư xin học bổng - Mẫu và PDF
Định dạng thư giới thiệu sinh viên
Thông tin liên lạc của người viết và thông tin về người nhận nên là phần mở đầu của một bức thư giới thiệu. Sau đó, sau màn chào hỏi, tác giả giới thiệu bản thân và ngay lập tức bắt đầu mô tả các đặc điểm của học sinh mà mình giới thiệu.
Cuối cùng, người viết kết thúc bức thư bằng cách ký “Trân trọng” và tên của họ. Dưới đây là định dạng bạn cần để viết thư giới thiệu cho một sinh viên.
1. Thông tin liên hệ
Thư giới thiệu thường được gửi dưới dạng thư in chính thức. Điều quan trọng là bạn phải bắt đầu với thông tin liên hệ của mình (tên, chức danh, địa chỉ email, số điện thoại) và thông tin người nhận.
2. Lời chào
Tốt nhất là bạn nên có tên của người mà bạn đang viết thư giới thiệu. Nếu vậy, hãy bắt đầu bằng lời chào: “Thưa ông Jim, kính gửi Tiến sĩ Grant.” Nếu không, bạn có thể gửi thư cho người quản lý chịu trách nhiệm tuyển dụng.
Tránh những lời chào mơ hồ như “Có thể lo lắng cho ai” trừ khi bạn không còn lựa chọn nào khác.
3. Đoạn đầu
Giữ phần này ngắn gọn và ngọt ngào. Chỉ cần đề cập đến tên của bạn, chức danh, tên học sinh và cách bạn biết họ. Ngoài ra, hãy lưu ý bạn đã biết họ bao lâu.
4. Đoạn thứ hai và thứ ba: Đặc điểm của học sinh
Các phần này tập trung vào thành tích học tập và cá nhân của học sinh. Thảo luận về những gì họ phải cung cấp, tại sao họ đủ tiêu chuẩn và điều gì khiến họ trở thành người phù hợp với cơ hội.
Ngoài thành tích học tập, hãy nêu bật những đóng góp của họ ngoài công việc. Đề cập đến phẩm chất và đặc điểm của họ và thể hiện sự xuất sắc trong học tập của họ.
5. Đoạn thứ XNUMX: Kết luận
Đoạn văn này là một đoạn văn ngắn về lý do tại sao bạn giới thiệu sinh viên này. Hãy cho người đọc biết rằng bạn giới thiệu người đó mà không cần đặt trước và bạn biết rằng họ sẽ làm tốt vai trò của mình sau khi được chấp nhận.
6. Đoạn thứ năm: Kết luận
Đã đến lúc hoàn thành bức thư của bạn. Đề cập rằng bạn muốn được liên hệ để biết thêm thông tin. Vui lòng chia sẻ địa chỉ email và số điện thoại của bạn để thảo luận thêm.
7. Kết luận của bức thư
Ký tên vào lá thư của bạn kèm theo lời kết là chính thức, tên và chức danh. Nếu bạn đang gửi một bức thư in, bạn cũng có thể viết tên của bạn như hình dưới đây.
- Trân trọng
- Chữ ký
- Tên Của Quý Vị“*”
- Yêu sách
Cũng đọc: Thư động viên cho Đơn xin học bổng: Các mẫu / Hướng dẫn PDF
Mẹo viết thư giới thiệu
Có một số điều cần lưu ý khi bạn muốn viết một lá thư giới thiệu được coi là một thư giới thiệu mạnh mẽ. Đây là một phần quan trọng trong giao tiếp của bạn với người quản lý tuyển dụng hoặc cố vấn tuyển sinh về tương lai của học sinh.
Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng để viết nó càng tốt càng tốt. Khi bạn bắt đầu viết thư giới thiệu, hãy ghi nhớ những mẹo sau khi bạn viết thư giới thiệu cho một sinh viên:
1. Lạc quan lên
Bây giờ không phải là lúc để đề cập đến những sai lầm mà học sinh của bạn đã mắc phải trong quá khứ trong một buổi thuyết trình luận văn hoặc một cuộc tranh cãi với một người bạn cùng lớp.
Bạn viết thư giới thiệu này vì bạn tin rằng sinh viên này là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí hoặc bằng cấp. Vì vậy, đừng thêm bất kỳ câu trái ngược nào khác.
2. Sử dụng các định dạng thư thương mại tiêu chuẩn
Thư giới thiệu là một hình thức giao tiếp chính thức giữa bạn và công ty hoặc trường đại học. Do đó, điều rất quan trọng là tuân theo định dạng của thư thương mại.
Giọng điệu của bức thư cũng nên chuyên nghiệp và trang trọng. Không sử dụng biệt ngữ hoặc tiếng lóng. Hãy nhớ rằng bạn là một chuyên gia nói chuyện với một chuyên gia khác.
Taryn A. Myers, Tiến sĩ, một trợ lý giáo sư tâm lý học tại Đại học Virginia Wesleyan, phản đối việc sử dụng ngôn ngữ theo giới tính.
“Đôi khi mọi người viết về việc một học sinh 'dễ thương' hoặc 'thân thiện' như thế nào mà không nhấn mạnh đến trí thông minh và thành tích của họ," cô nói. "Sẽ là một điều bất lợi cho phụ nữ tốt nghiệp nếu lá thư không đề cập đến nghiên cứu hoặc các thành tích học tập khác."
3. Tập trung vào các bằng cấp là quan trọng
Có thể hấp dẫn khi thêm một số bằng cấp và thành tích mà sinh viên bạn biết đã tích lũy được trong nhiều năm.
Bạn có thể thảo luận về hai hoặc ba thành tích của họ khiến họ trở thành ứng cử viên hoàn hảo cho vị trí và sau đó trình bày chi tiết.
Cố gắng bám vào những cái phù hợp nhất với mô tả công việc. Đưa ra các ví dụ cụ thể để chứng minh rằng học sinh đó phù hợp với vai diễn.
4. Làm theo hướng dẫn
Trước khi bắt đầu viết, bạn có thể hỏi học sinh những chỉ dẫn mà bạn cần biết. Hỏi họ về cách thức gửi thư nếu cần thêm các phần cụ thể (một số trường cao đẳng cung cấp bảng câu hỏi để trả lời trong thư) và thời hạn nộp hồ sơ.
Đảm bảo rằng bạn có mọi thứ cần thiết để viết thư giới thiệu cập nhật và có giá trị cho sinh viên để chúng không ảnh hưởng tiêu cực đến đơn đăng ký của họ.
Giảng viên đại học Colleen Stevenson khuyên bạn nên tuân theo các yêu cầu về thư giới thiệu. Anh ấy nói, “Phần quan trọng nhất của thư giới thiệu là lý do. Họ thực sự muốn gì?
Họ muốn biết rằng học sinh này đạt điểm cao nhất trong lớp hay họ muốn biết rằng họ là một học sinh ngoan, có thái độ tốt và tham gia tốt trong lớp?
Không chỉ sử dụng các mẫu, bạn nên kiểm tra các yêu cầu đối với chương trình hoặc vị trí cụ thể đó và đảm bảo rằng bạn giải quyết đầy đủ chúng trong thư.
Cũng đọc: Ví dụ về Thư động lực cho Đơn xin việc
Mẹo viết thư giới thiệu trường đại học
Bạn muốn viết thư giới thiệu cho một sinh viên đang muốn được nhận vào một trường đại học, dưới đây là một số điều bạn cần ghi nhớ.
- Hỏi học sinh về trình độ học vấn của họ
- Chắc bạn có rất nhiều sinh viên nên bạn không cần nhớ thông tin về sinh viên cụ thể. Bạn nên yêu cầu học sinh cung cấp cho bạn thông tin quan trọng trước khi bạn bắt đầu viết.
- Viết đúng tên trường và chương trình
- Sinh viên thường đăng ký một số khóa học / chương trình cùng một lúc. Đảm bảo viết đúng chính tả tên khi viết thư giới thiệu của bạn.
- Thư giới thiệu phù hợp với chương trình
- Khi viết thư giới thiệu, hãy đọc trang web của chương trình và nêu rõ các điểm mạnh và đặc điểm của học sinh cho phù hợp.
Cách viết thư giới thiệu cho sinh viên
Nếu bạn chưa bao giờ viết thư giới thiệu trước đây, điều này có thể gây áp lực. Bạn có thể không biết những gì để thêm, những gì để loại bỏ và làm thế nào để định dạng nội dung.
Hãy xem năm điều cần ghi nhớ khi viết thư giới thiệu.
1. Bắt đầu bằng một đoạn giới thiệu ngắn
Thư giới thiệu nên bắt đầu bằng một tuyên bố về độ tin cậy của bạn với tư cách là người cố vấn cho sinh viên.
Thư giới thiệu bắt đầu với việc bạn là ai, bao gồm vị trí của bạn, môn học bạn dạy hoặc các khóa học cụ thể bạn dạy cho học sinh mà bạn đang viết. Đề cập đến trình độ của bạn để nói cho sinh viên với tư cách là một gia sư hoặc giảng viên.
Nếu học sinh mà bạn giới thiệu chưa bao giờ học trong lớp của bạn, bạn nên liệt kê vai trò của học sinh như một điều phối viên hoạt động ngoại khóa hoặc câu lạc bộ mà người đó đang hoạt động. Điều quan trọng là phải thể hiện mối quan hệ của bạn với học sinh để ý kiến của bạn về họ. được coi là đáng tin cậy.
2. Địa chỉ trực tiếp người nhận
Nếu bạn muốn làm cho bức thư này trở nên cá nhân hơn đối với người bạn đang gửi nó, bạn có thể trực tiếp giải quyết nó. Tìm ra tên của người mà thư giới thiệu sẽ được gửi đến và viết nó như thể bạn đang nói chuyện với họ.
Ngoài ra, hãy mô tả vai trò của người đó trong quá trình nộp đơn. Ví dụ: nếu đó là người quản lý tuyển dụng, bạn có thể cho họ biết sinh viên sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho nhóm như thế nào.
Nếu lá thư dành cho sinh viên đại học xin cấp bằng sau đại học, bạn có thể gửi thư cho giám đốc chương trình hoặc cố vấn tuyển sinh của họ.
Hỏi sinh viên xem họ có muốn sử dụng cùng một thư giới thiệu cho các trường khác nhau hoặc các công ty. Nếu vậy, cách tốt nhất để giúp họ là viết một lá thư chung chung.
3. Nhấn mạnh trình độ của học sinh
Đã đến lúc làm nổi bật sự nghiệp học tập lừng lẫy của sinh viên.
Mục đích của phần này là thể hiện tất cả các đức tính khiến học sinh trở thành ứng cử viên sáng giá cho một trường đại học hoặc công ty.
Bạn không cần phải chỉ chăm chăm vào một danh sách các sự kiện và tính năng. Thay vào đó, hãy tập trung vào những giai thoại để kể những câu chuyện của học sinh.
Chọn các đặc điểm hoặc phẩm chất của học sinh mà bạn muốn viết thư giới thiệu và hỗ trợ họ bằng bằng chứng. Nếu bạn đề cập đến động lực và sự cống hiến của họ đối với môn học, hãy thể hiện điều đó bằng một câu chuyện ngắn. Bạn có thể nói về toàn bộ sự nghiệp học tập của họ hoặc tập trung vào những điểm nổi bật và thành tích của cá nhân. Đảm bảo đưa ra những tuyên bố nhỏ, có thể đo lường được về sự tiến bộ của họ.
Nếu bạn đã biết họ một thời gian, bạn có thể chia sẻ ấn tượng của bạn về học sinh và cách bạn đã thấy họ trưởng thành và phát triển thành những người lớn có trách nhiệm và tận tâm. Nếu bạn có một ví dụ, hãy cho biết họ đã gây ấn tượng với bạn như thế nào trong lớp.
Làm nổi bật các khóa học hoặc dự án hoàn thành bởi sinh viên đó là quan trọng nhất cho công việc hoặc bằng cấp tốt nghiệp.
Cũng đọc: Làm thế nào để viết một bức thư thúc đẩy Erasmus
4. Kể tên những phẩm chất cá nhân
Phần này của thư giới thiệu nêu bật các phẩm chất cá nhân của học sinh.
Đã đến lúc tập trung vào hành vi và phẩm chất của học sinh bên ngoài lớp học.
Bạn có thể kết hợp các sở thích khác nhau và sự tham gia của họ vào các hoạt động ở trường để tạo ra những bức chân dung khó quên về họ.
Thảo luận về cách họ tham gia các hoạt động ngoại khóa. Mô tả những gì họ là cá nhân. Nếu họ có tố chất lãnh đạo, hãy thể hiện họ. Làm thế nào để sở thích hoặc mối quan tâm của họ tăng tiềm năng của họ khi còn là sinh viên hoặc công nhân?
Họ có cố gắng giúp đỡ bạn cùng lớp không? Những phẩm chất nào khiến họ trở nên lý tưởng cho chương trình sau đại học hoặc công việc này? Tại sao người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tư vấn tuyển dụng nên xem xét họ trên hàng trăm ứng viên khác? Họ có vượt qua những khó khăn đặc biệt để tiếp tục học không?
5. Đóng thư giới thiệu
Phần kết của bức thư cũng quan trọng không kém phần bắt đầu của bức thư.
Có hai phần quan trọng của phần cụ thể này:
1. Củng cố lời giới thiệu của bạn về sinh viên này và cũng cung cấp thông tin liên lạc để bạn có thể được liên lạc trong trường hợp cần liên hệ với bạn (email hoặc số điện thoại).
2. Đưa ra khuyến nghị cuối cùng về lý do tại sao bạn nghĩ anh ấy / cô ấy là người tốt nhất cho công việc hoặc việc tuyển dụng.
Thư giới thiệu VS Thư giới thiệu
Chúng ta đã dành thời gian để nói về cách viết thư giới thiệu cho sinh viên, chúng ta cũng nên xem xét sự khác biệt giữa thư giới thiệu và thư giới thiệu
Như bạn đã nghe về thư giới thiệu, bạn cũng đã nghe về thư giới thiệu, nhưng chúng tôi muốn biết sự khác biệt giữa các thuật ngữ này.
Mặc dù thư giới thiệu và thư giới thiệu tương tự nhau và thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng giữa hai loại này vẫn có những điểm khác biệt.
Thư giới thiệu của học sinh là bắt buộc để nhập học vào một chương trình học cụ thể, trong khi thư giới thiệu tham chiếu của học sinh liên quan đến việc đánh giá tính cách chung và toàn diện hơn của học sinh.
Bình luận