Починаєте кар’єру бізнес-адміністратора чи зараз навчаєтеся на бізнес-програмі? Знання різних методологій управління проектами може зробити вашу подорож більш гладкою. Ці методи не тільки економлять час, але й покращують вашу здатність успішно виконувати робочі проекти. У цьому посібнику ми розглянемо різноманітні підходи до управління проектами, щоб ви могли вибрати той, який вам найбільше підходить.
Розуміння методології управління проектами має вирішальне значення для тих, хто прагне зробити кар’єру в галузі управління бізнесом або зараз навчається на бізнес-програмі. Це більше, ніж просто завершення проектів; це робити це ефективно. Вивчивши ці методи, ви не тільки заощадите час, але й забезпечите ефективне виконання своїх робочих проектів. Давайте заглибимося в різні методи управління проектами, щоб допомогти вам вибрати той, який відповідає вашим уподобанням і цілям.
Основні аспекти управління проектами
Управління проектом включає п’ять важливих елементів, які сприяють його успіху. Ці ключові компоненти забезпечують добре спланований проект, його ефективне виконання, ефективний моніторинг, управління ризиками та підтримку зв’язку. Ось розбивка цих основних елементів:
1. Планування: Першим кроком в управлінні проектом є створення детального плану. Цей план має охоплювати обсяг, цілі, часові рамки, ресурси та бюджет проекту. Важливо регулярно оновлювати та переглядати план, щоб переконатися, що проект продовжується.
2. Виконання: Після того, як план складено, наступний етап включає його втілення в життя. Керівники проекту повинні контролювати виконання різноманітних завдань, викладених у плані, щоб переконатися, що проект просувається за задумом.
3. Моніторинг і контроль: Керівники проекту відіграють вирішальну роль у відстеженні прогресу проекту. Їм потрібно виявити будь-які проблеми, які виникають, і внести необхідні корективи, щоб все було на плані. Ключові показники ефективності (KPI) є цінними інструментами для моніторингу та контролю проекту.
4. Управління ризиками: Більшість проектів стикаються з невизначеністю, а ефективне управління проектами передбачає виявлення та пом’якшення ризиків. Вирішуючи потенційні проблеми до їх загострення, керівники проектів можуть гарантувати успіх проекту.
5. Спілкування: Відкрите спілкування є життєво важливим протягом усього проекту. Керівники проекту повинні регулярно інформувати зацікавлених сторін про хід проекту, сприяючи створенню середовища для співпраці та забезпечуючи, щоб усі були добре поінформовані.
Зосереджуючись на цих п’яти основних елементах, керівники проектів підвищують вірогідність успішного завершення проектів, досягнення цілей і задоволення зацікавлених сторін.
Методології управління проектами
1. Метод водоспаду
Багато студентів і керівників проектів шукають простий, покроковий підхід до управління своїми проектами. Якщо вам подобаються чіткі та прямі методи, методологія водоспаду може бути саме тим, що вам потрібно. Термін «водоспад» сам по собі натякає на низхідний потік процесу, де кожна фаза починається і закінчується перед переходом до наступної. Цей підхід особливо ефективний для проектів у виробництві та будівництві. Це також може бути зручно для студентів і дослідників, які збирають і аналізують дані для академічних цілей.
Методологія водоспаду це одна з методологій управління проектами, де вам потрібно слідувати встановленому шляху, гарантуючи, що кожен етап завершено, перш ніж переходити до наступного. Така організована структура полегшує відстеження прогресу та мінімізує ймовірність того, що речі стануть надто складними. Незалежно від того, будуєте ви будівлю чи проводите наукові дослідження, методологія водоспаду забезпечує систематичний спосіб просування по вашому проекту, що робить її чудовим вибором для тих, хто віддає перевагу простому та лінійному підходу до управління проектом.
Також читайте: 30 цитат із мікроменеджменту та їх пояснення
2. Метод критичного шляху (CPM)
Метод критичного шляху (CPM) — це корисний інструмент управління проектами, який допомагає менеджерам зрозуміти та спланувати завдання в проекті. Це дає їм змогу ідентифікувати всі завдання та з’ясувати, наскільки гнучкий графік для кожного з них. За допомогою CPM менеджери створюють критичний шлях, який є найдовшою послідовністю завдань, необхідних для завершення проекту вчасно.
Цей метод особливо ефективний для невеликих і середніх проектів. Це спрощує процес організації та планування завдань, надаючи чітку дорожню карту для розкладу проекту. Зосередившись на критичному шляху, менеджери можуть визначити пріоритети завдань і забезпечити виконання проекту за графіком.
По суті, метод критичного шляху оптимізує управління проектом, пропонуючи простий підхід до планування завдань і планування. Це цінний інструмент для забезпечення ефективного та своєчасного завершення проектів, особливо в контексті невеликих і середніх починань.
3. Agile методологія
У командній роботі гнучка методологія є корисним способом досягнення основних цілей проекту. Agile зосереджується на спільній роботі, гнучкості та забезпеченні задоволеності клієнта. Це допомагає змінювати плани та ставати кращими на різних етапах. Зазвичай люди, які дотримуються цього методу, ділять проект на менші частини, які називаються спринтами. Потім вони використовують постійний зворотний зв’язок, щоб покращити продукт.
Перевірений це як корисний посібник для команд. Це показує їм, як добре працювати разом і бути готовими до змін. Уявіть, що ви подорожуєте, і замість того, щоб планувати всю подорож відразу, ви плануєте її поетапно. Таким чином, якщо станеться щось несподіване, ви зможете легко скоригувати свої плани.
Завдяки гнучкості команди можуть бути креативнішими та покращувати ситуацію крок за кроком. Це як будувати пазл. Ви починаєте з маленьких шматочків, складаєте їх разом і незабаром отримуєте повну картину. Гнучкий метод схожий на складання головоломки проекту, одну частину за одною, щоб переконатися, що все підходить як слід.
4. Методика Scrum
Метод Scrum — це спосіб управління проектами, який слідує деяким ключовим ідеям гнучких підходів. Подібно до гнучкого методу, Scrum робить сильний акцент на командній роботі та співпраці. Так само, як і в agile, люди, які використовують Scrum, розбивають різні завдання в проекті на менші, більш керовані частини. Однак Scrum розроблений для невеликих команд, які зазвичай складаються з десяти учасників.
У Scrum ці команди організовують короткі зустрічі, відомі як scrum-зустрічі, щодня або щотижня, щоб оцінити, наскільки добре вони просуваються у своїй роботі. Ці зустрічі допомагають членам команди залишатися на одній сторінці та вирішувати будь-які проблеми, з якими вони можуть зіткнутися. Використовуючи методологію Scrum, команди прагнуть покращити комунікацію, підвищити гнучкість і ефективно досягати результатів проекту.
5. Методика Канбан
Методика Канбан ідеально підходить для проектів, які потребують чіткої картини. За допомогою цього методу керівники проектів можуть бачити всі завдання в проекті та організовувати, як має проходити робота. Вони використовують картки або наліпки, щоб стежити за перебігом кожної фази. Візуальний підхід Kanban чудово допомагає позбутися будь-яких проблем або марних зусиль у проекті.
Замість складного процесу, Kanban зберігає все просто. Це схоже на те, що у вас є дошка з картками для кожного завдання, і ви можете пересувати їх, щоб показати, де що знаходиться. Таким чином, кожен у команді знає, що потрібно зробити, а що вже зроблено. Це простий, але потужний спосіб керувати проектами та гарантувати, що все працює гладко.
6. Методика PRINCE2
Методика PRINCE2 це корисний інструмент для керування проектами, де кожен етап потребує затвердження перед переходом до наступного. Користувачі цього методу розбивають проект на етапи, і кожен етап може потребувати схвалення перед прогресом. Перед початком наступного етапу проводяться консультації із зацікавленими сторонами та отримується їх схвалення.
Простіше кажучи, PRINCE2 — це спосіб організації та керування проектами крок за кроком. Уявіть собі, що ви будуєте будинок – ви б не почали зводити стіни, не переконавшись, що фундамент міцний, чи не так? PRINCE2 дотримується подібної логіки для будь-якого проекту. Він ділить весь проект на менші частини, перевіряючи, чи все схвалено та готово до роботи, перш ніж рухатися вперед. Це допомагає організовувати роботу та гарантує, що всі учасники, як-от люди, що фінансують проект, і ті, хто виконує роботу, погоджуються щодо кожного кроку.
Отже, якщо вам потрібен чіткий і організований спосіб керування своїми проектами, PRINCE2 — чудовий вибір серед інших методологій управління проектами. Це як мати дорожню карту – ти знаєш, куди їдеш, і переконаєшся, що всі на борту, перш ніж рухатись до наступної зупинки.
Також читайте: 100 прикладів позитивних якостей
Різні типи стилів управління проектами
Управління проектами передбачає різні підходи до ефективного вирішення завдань і досягнення цілей. Ось чотири типи управління проектами:
Традиційне управління проектами
Традиційне управління проектами - це старомодний спосіб роботи над проектами. У цьому методі завдання виконуються одне за одним у певному порядку. Це схоже на наступні кроки в рецепті. Люди використовують цей метод, щоб переконатися, що кожне завдання виконано перед початком наступного. Це як будувати будинок, де закладається фундамент перед тим, як зводити стіни.
Цей підхід зосереджується на плануванні та веденні записів. Це означає, що перед початком все потрібно ретельно продумати і записати. Це може обмежити проект, оскільки він має дотримуватися плану, навіть якщо щось зміниться.
Загалом, традиційне управління проектами полягає у виконанні завдань у встановленому порядку та переконанні, що все сплановано та задокументовано перед початком роботи.
Agile управління проектами
Agile Project Management – це спосіб спільної роботи над проектами. Це допомагає створити командний дух в управлінні проектами. Замість того, щоб робити все відразу, Agile розбиває завдання на менші частини. Ці менші частини потім передаються різним членам команди для роботи. Це полегшує роботу та виконання завдань.
У традиційному управлінні проектами все планується на початку, і план виконується крок за кроком. Але в Agile план може змінюватися в міру просування проекту. Це забезпечує гнучкість і коригування на основі того, що відбувається під час проекту.
Agile схоже на будівництво з кубиків Lego. Кожен член команди отримує окрему деталь Lego (завдання), і разом вони будують проект. Якщо їм потрібно щось змінити, вони можуть легко переставити деталі Lego. Таким чином команда може адаптуватися та вдосконалювати проект. Agile — це більш гнучкий та спільний спосіб керування проектами.
Навчіться менеджменту проектів
У світі економічного управління проектами головна мета — виключити непотрібні кроки та підвищити продуктивність. Цей підхід передбачає використання даних для прийняття розумних рішень і завжди пошук способів зробити процеси плавнішими, мінімізуючи відходи та заощаджуючи гроші.
Економне управління проектами полягає в тому, щоб робити речі найефективнішим способом. Менеджери в цій системі наполегливо працюють, щоб видалити будь-які непотрібні частини проекту, які не додають цінності. Вони використовують дані, щоб керувати своїм вибором, і завжди шукають способи зробити речі простішими та менш марнотратними.
Постійне вдосконалення є ключовою частиною економічного управління проектами. Замість того, щоб дотримуватися старих методів роботи, менеджери завжди шукають кращі методи. Зосереджуючись на ефективності та зменшуючи марнотратство, економічне управління проектами допомагає командам працювати розумніше, а не складніше. Результатом є спрощений процес, який виконує роботу швидше та з меншими ресурсами.
Гібридне управління проектами
Гібридне управління проектами – це метод, який бере найкращі аспекти з різних підходів і об’єднує їх для створення індивідуального підходу. Люди, які використовують цей метод, можуть поєднувати покроковий спосіб водоспаду з фокусом на командній роботі Agile для вирішення конкретних потреб.
Простіше кажучи, управління гібридним проектом схоже на створення спеціального рецепту, вибираючи найсмачніші інгредієнти з різних страв. Уявіть собі, що ви готуєте торт, де ви вибираєте найкращі частини шоколадного рецепту та поєднуєте їх зі смачними елементами ванільного рецепту. Подібним чином гібридне управління проектами поєднує в собі сильні сторони різних стилів управління проектами, створюючи унікальний та ефективний підхід.
Наприклад, він використовує структуровану та організовану природу каскадного підходу та поєднує його з гнучкістю та співпрацею гнучкого підходу. Таким чином, команди можуть злагоджено працювати разом і водночас слідувати чіткому плану. Управління гібридним проектом — це пошук правильного поєднання для досягнення успіху таким чином, який відповідає конкретним вимогам проекту.
Також читайте: 6 прикладів ейджізму
Моделі життєвого циклу управління проектами
Управління проектом передбачає використання різних підходів для керівництва проектом від його початку до завершення. Існує п'ять основних моделей проектного циклу, які можна використовувати для цієї мети. У попередніх частинах цієї статті ми досліджували перші дві моделі: модель водоспаду та адаптивну модель. Тепер давайте заглибимося в інші три моделі:
- V-модель: Ця модель є різновидом моделі водоспад. Він дотримується покрокового підходу до завершення проекту, але вводить етап тестування після кожного завдання перед переходом до наступного. Це гарантує, що кожен компонент проходить ретельне тестування перед подальшим просуванням.
- Спіральна модель: Спіральна модель, яка поєднує в собі елементи водоспадної та гнучкої моделей, дає змогу менеджерам розділити проект на менші завдання, які виконуються в певній послідовності. Цей ітеративний підхід забезпечує гнучкість і коригування за потреби протягом життєвого циклу проекту.
- Гібридна модель: Гібридна модель забезпечує гнучкість, дозволяючи менеджерам пристосовувати свій підхід до унікальних вимог проекту. У випадку високогібридної моделі елементи з усіх інших моделей можуть бути включені для ефективного вирішення конкретних потреб проекту.
Подорож управління проектами
Кожен проект проходить шлях, який включає чотири основні кроки, перш ніж він буде готовий для власників або зацікавлених сторін. Давайте розглянемо кожен крок:
1. Початок проекту: Перша фаза називається фазою ініціації. Тут починається проект, ідея набуває форми. На цьому етапі визначаються цілі проекту, масштаби та обмеження.
2. Планування успіху: Далі настає етап планування. Тут детально описано обсяг і бюджет проекту. Думайте про це як про створення дорожньої карти для проекту. Цей крок гарантує, що кожен знає, що потрібно зробити та скільки це коштуватиме.
3. Виконання справ: На етапі виконання відбувається фактична робота. Це коли втілюються в життя плани з попередніх етапів. Це як етап будівництва будинку – будівельники починають будувати за планами архітектора.
4. Підведення підсумків: Останнім етапом є етап закриття. Це момент, коли завершений проект передається зацікавленим сторонам. Це як закінчити книгу та передати її комусь іншому для прочитання – проект завершено, і тепер настав час для інших отримати вигоду від важкої роботи.
залишити коментар