Вам важко записувати нараду в Microsoft Teams? Ось посібник із запису зустрічі в Microsoft Teams.
За останні кілька років телеконференції перетворилися з футуристичної концепції на реальність. Навчальні заклади та підприємства покладаються на такі програми для відеоконференцій, як Microsoft Teams, Zoom і Google Meet, щоб вижити під час пандемії.
Після пандемії наукові установи та власники бізнесу все ще покладаються на програми для відеоконференцій для проведення важливих зустрічей.
Microsoft Teams це надійний інструмент, який з’єднує людей, розділених відстанню. Програма обміну повідомленнями має такі функції, як відеодзвінки, чат та інші інструменти, як-от обмін файлами.
Якщо ви хочете підвищити ефективність наради, Microsoft Teams може записати вашу зустріч. Це корисно, якщо ви хочете переглянути те, що обговорювалося на зустрічі, або допомогти тим, хто не може відвідати зустріч, і дозволити їм швидко зрозуміти тему обговорення.
Давайте допоможемо вам зрозуміти, як працює запис наради в Teams і як почати використовувати її під час наради.
Хто може записувати нараду в Microsoft Teams?
Якщо ви відповідаєте наведеним нижче вимогам, ви можете використовувати записані зустрічі в Microsoft Teams:
Ви або організатор зустрічі, або член організації організатора зустрічі. Зовнішні учасники з інших організацій не можуть записувати зустрічі в Teams.
У вас є будь-яка з ліцензій, перелічених нижче:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business або Business Essentials.
Це важливо, оскільки безкоштовні користувачі не можуть записувати зустрічі в Microsoft Teams.
Ваш ІТ-адміністратор увімкнув опцію запису цієї зустрічі.
Якщо ви відповідаєте наведеним вище умовам, ви можете почати або зупинити запис у Microsoft Teams.
Хто може бачити, що Запис йде на нараду в Microsoft Teams?
Коли ви почнете записувати зустріч у Microsoft Teams, усі учасники наради отримають сповіщення про те, що їхня реакція записується та транскрибується.
Учасники зможуть побачити це сповіщення на будь-якому пристрої, яким вони користуються, включаючи настільний клієнт Microsoft Teams, програму Microsoft Teams на Android та iOS і веб-програму Microsoft Teams.
Навіть учасники, які приєдналися до зустрічі шляхом набору номера, можуть почути сповіщення, коли зустріч записується.
Перш ніж почати записувати та розшифровувати їхню розмову, обов’язково отримайте згоду всіх, хто бере участь у зустрічі. У деяких місцях вимагають, щоб ви законно запитували дозволу кожного, перш ніж записувати зустріч.
Також читайте: Як використовувати Google Meet в Google Classroom
Про що слід пам’ятати, записуючи нараду в Microsoft Teams
На що слід звернути увагу, перш ніж почати запис
Перш ніж почати записувати зустріч, на яку ви відвідуєте, важливо зрозуміти наступне:
- Усі зустрічі, які ви записуєте, надсилатимуться в OneDrive та SharePoint вашої організації, щоб ви могли безпечно поділитися ними у вашій організації.
- Організатор або учасник не може записувати ту саму зустріч кілька разів. Це означає, що дві особи з однієї зустрічі не можуть записати зустріч. Після завершення запису записаний файл буде надіслано в хмару для використання всіма учасниками конференції.
- Коли ви починаєте записувати зустріч, якщо ІТ-адміністратор вашої організації дозволить це, транскрипція в реальному часі також буде автоматично ввімкнена. Ви можете переглянути транскрипцію під час і після зустрічі.
- Якщо ви є учасником каналу, де була записана зустріч, вона завжди відображатиметься в чаті наради або в розмові каналу.
- За замовчуванням усі учасники зустрічі мають прямий доступ до запису.
- Зовнішні учасники та гості не матимуть доступу до запису зустрічі, якщо до нього не нададуть їм доступ.
- Коли почнеться запис, якщо особа, яка розпочала запис, завершила сеанс запису або всі, хто бере участь у зустрічі, вийшли, запис зупиниться.
- Навіть якщо особа, яка розпочала запис, залишила зустріч, запис зустрічі триватиме.
- Запис може тривати до 4 годин. Це означає, що якщо ви перебуваєте на тривалій зустрічі, ви повинні завершити обговорення або відтворити новий запис протягом 4 годин.
- Якщо ви починаєте запис і хтось забуває залишити зустріч, запис припиняється через 4 години.
- Якщо учасник конференції має певну відповідну політику запису, політика запису буде змінена відповідно до політики особи, навіть якщо вони з різних організацій.
Як записати нараду в Microsoft Teams
Як почати запис наради в Microsoft Teams
Переконавшись у дотриманні наведених вище вимог, ви можете легко розпочати запис зустрічей Microsoft Teams.
Для цього введіть нараду, яку ви відвідуєте, а потім натисніть кнопку з трьома крапками поруч із іншими елементами керування нарадою вгорі.
Коли ви побачите спадне меню, виберіть опцію «Почати запис».
Після цього розпочнеться ваш сеанс запису, і кожен інший учасник зустрічі отримає сповіщення
Як зупинити запис зустрічі
Після початку запису зустрічі ви можете завершити зустріч у будь-який час під час зустрічі, натиснувши значок із трьома крапками у верхній частині екрана зустрічі, а потім вибравши опцію «Зупинити запис» у спадному меню.
Після припинення запису записаний файл буде оброблено та надіслано до вашої організації OneDrive вашої організації та SharePoint для перегляду вам та іншим людям у вашій організації.
Після обробки запису він буде доступний для перегляду, особа, яка розпочала запис, отримає сповіщення про запис на електронну пошту, а також запис буде видно в чаті зустрічі або розмові каналу, де записаний запис.
Перегляньте це відео, щоб краще зрозуміти, як це працює.
Також читайте: OneNote в Microsoft Teams: як додати/використовувати OneNote в Microsoft
Де знайти файл записаної наради в Microsoft Teams?
Не все, що робить Microsoft Teams, так просто, як Zoom або Google Meet.
Команди використовують дві різні служби для зберігання та організації своїх записів: SharePoint використовується для записів, ініційованих у каналах, а OneDrive використовується для записів, завершених у приватних чатах.
Якщо ви хочете знати, де можна переглянути та поділитися записами, які ви розпочали під час зустрічей Teams, ви можете переглянути публікацію за посиланням нижче.
Переглядайте та діліться записами
Висновок
Ми спробували пояснити, що вам потрібно знати про те, як записати нараду в Microsoft Teams.
Ми вирішили об’єднати цю статтю, оскільки віримо, що вона буде корисною для більшості людей, які знають, наскільки важливо записувати зустріч, щоб у разі потреби можна було зробити посилання.
залишити коментар