Хочете навчитися надсилати найкращий електронний лист своєму професору й отримувати потрібну відповідь? Ця стаття надасть вам всю необхідну інформацію.
Зв’язатися зі своїм професором електронною поштою – одна з багатьох речей, які вам, можливо, доведеться зробити в коледжі. Можливо, частіше, ніж хотілося б. Немає потреби панікувати, але є кілька речей, про які ви повинні пам’ятати, перш ніж зв’язуватися.
Найважливіше пам’ятати, що кожен електронний лист, який ви надсилаєте своєму професору, має бути професійним.
Пам’ятайте, що те, до кого ви звернетеся, може мати великий вплив на вашу освіту. Як експерт у цій галузі, ваш професор має ключі до необхідної вам інформації та може навіть допомогти спрямувати вас у правильному напрямку для вашого майбутня кар'єра.
Важливо залишати позитивне враження кожного разу, коли ви зв’язуєтеся з ними, оскільки ваш лист вплине на те, чи шукатимуть вони додаткові можливості розвитку, зокрема стажування та стипендії.
Надсилати електронного листа професору? Дотримуйтеся цього посібника
Електронна пошта професора має бути простою. Ви надсилали електронні листи з різних приводів! Однак електронний лист професору відрізняється від електронного листа другу чи члену родини.
Професійного етикету електронної пошти часто не вчать, що робить надсилання вашого першого електронного листа ще більшим стресом. Ці поради допоможуть вам написати правильний електронний лист і отримати відповідь.
Вітаю
Відповідно до стаття, опублікована Університетом Пердью, електронний лист для професора повинен починатися з «Шановний» або «Привіт». «Привіт» надто невимушене для цієї ситуації, ваш професор сприйме вас як несерйозне, оскільки «Привіт» надто неформальне.
Назва та ім'я
Після привітання слід вказати ім’я та звання професора. Це може здатися вам занадто формальним, але це важливий спосіб продемонструвати повагу до професора, його посади та освіти. Пропуск назви або використання неправильної назви може ненавмисно образити вашого вчителя.
Більшість викладачів слід називати «Професор» або «Доктор», а потім їхні прізвища. Обов’язково перевірте написання їх імені, перш ніж натиснути «Надіслати».
Встановіть контекст
Чимало професорів мають багато студентів, і їм знадобиться досвід, щоб знати вас і мати можливість відповісти на ваше запитання. Це особливо вірно, якщо ви надсилаєте їм електронний лист вперше.
Найпростіший спосіб допомогти їм зрозуміти, хто ви, це сказати їм, у якому класі ви навчаєтесь і в який день збирається ваш клас (якщо він має кілька секцій). Якщо ви абсолютно впевнені, що професор знає ваше ім'я, ви можете пропустити цей розділ.
Тримайте його коротким
професор отримує більше електронного листа на день, тому переконайтеся, що ваш запит простий і зрозумілий. Сформулюйте своє запитання чітко, щоб ваш електронний лист не набридав йому.
Ви також можете зменшити кількість електронних листів, необхідних для відповіді на запитання, коротко перерахувавши деякі кроки, які ви виконали раніше, щоб відповісти на запитання.
До них належать перевірка навчального плану (необхідна перед надсиланням електронних листів учителям), опитування однокласників і спілкування в чаті з асистентами.
Вийти
Закрийте електронний лист своїм підписом, а потім своїм іменем. Достатньо простого «З повагою», «ура» або «дякую» з вашим ім’ям. Якщо ваша адреса електронної пошти в університеті не містить вашого повного імені, ви можете додати своє ім’я та прізвище до свого підпису. Це полегшить професору пошук вас у своїй системі.
Використовуйте чіткі теми
Ваш електронний лист повинен мати тему. Тема не тільки допомагає професору, але й запобігає потраплянню вашого електронного листа в папку зі спамом. Тема має бути простою та відображати зміст вашого електронного листа. Щось на зразок «запитання про [назва класу] Тест» або «запрошення на зустріч» підходить.
Бути професіоналом
Ви маєте професійні стосунки з професором, і це має бути відображено у вашій електронній пошті. Це означає, що під час написання повідомлення ви повинні повністю викладати слова та використовувати правильну граматику (включаючи великі літери та пунктуацію).
Не використовуйте емодзі. Вони стали звичайною формою спілкування, але їм не місце в професійній електронній пошті. Перш ніж надсилати електронний лист, прочитайте його на наявність помилок.
Також слід уникати включення непотрібного Персональна інформація в електронних листах. Якщо ви пропускаєте заняття, вам не потрібно пояснювати, чому.
Ваше особисте життя не має нічого спільного з вашими професійними стосунками з професором.
Надішліть електронний лист з електронної адреси університету
Використовуйте адресу електронної пошти університету, щоб ваші електронні листи виглядали професійно та переконалися, що ваші електронні листи проходили університетські спам-фільтри. Ваша університетська електронна пошта також показує професору, що ви один із його студентів, тому вони сприймають вашу інформацію більш серйозно.
Електронна пошта, щоб поставити своєму професору загальне запитання
Обов’язково прочитайте навчальну програму чи інструкції до завдань, перш ніж надсилати запитання електронною поштою вчителю. У багатьох випадках відповідь, яку ви шукаєте, могла знайти відповідь у найпоширеніших запитаннях протягом перших кількох днів семестру.
Перш ніж зв’язуватися з викладачем, перегляньте всі матеріали, які ви зібрали під час курсу. Останнє, що ви хочете зробити, це розлютити їх через те, на що вони вже дали вам відповідь.
Продемонструйте свою прихильність і повагу, уважно переглянувши свою інформацію та переконавшись, що ви підтримуєте зв’язок зі своїми викладачами.
Інші учні у вашому класі можуть бути ще одним цінним ресурсом, як ми вже зазначали. Кожен із ваших професорів може викладати кілька класів, проводити дослідження поза уроками або виконувати іншу роботу на кампусі чи в іншому місці.
Їм не потрібно повторювати ту саму інформацію кілька разів! Якщо ви не можете прийти на урок, не питайте вчителя, що ви пропустили. Завжди першим йдіть до своїх однокласників!
Мета будь-якого професора – допомогти вам досягти успіху, але це не його обов’язок. Покажіть їм свою рішучість досягти успіху за допомогою належної підготовки та ретельності.
Навчитися писати чіткі, лаконічні та професійні електронні листи вчителям — це чудовий спосіб взяти на себе відповідальність за свою освіту, не кажучи вже про те, щоб підготуватися до майбутнього роботодавця!
Приклад електронного листа. Звернення до свого професора за довідкою
Ще один випадок, коли вам може знадобитися надіслати електронного листа професору, це коли ви шукаєте професійну рекомендацію. Ваш професор є шановним експертом у своїй галузі, тому його поради можуть творити чудеса для вашої академічної та професійний розвиток.
Однак важливо, щоб шлях, який ви вирішите вибрати, щоб попросити довідку, був для них легким, оскільки вони зайняті і, можливо, отримували подібні запити від багатьох інших студентів.
Будьте ввічливими, лаконічними та чіткими, коли говорите їм, що вам від них потрібно. Якщо довідка потрібна в певний день, обов’язково включіть її у свій запит і дайте достатньо часу, щоб виконати запит.
Якщо ви шукаєте довідку про процес, наведений нижче приклад електронної пошти допоможе вам.
Привіт доктор X
Це XX для вашого заняття ABC2022 осіннього 2000 року. Мені дуже сподобався ваш курс, і я хочу подякувати вам за чудовий семестр. Зараз я подаю заявку на _________ курс, спрямований на підвищення професійних навичок інженерів цього університету. Я надсилаю вам цей електронний лист, щоб запитати, чи бажаєте ви прокоментувати мій потенціал як дослідника екологічної інженерії. Мені просто потрібно додати ваше ім’я як посилання та вашу контактну інформацію.
Приклад електронного листа із запитом про вашу оцінку
Коли у вас виникнуть запитання чи сумніви щодо оцінок, пам’ятайте, що ваш викладач, швидше за все, не надасть вам певну інформацію електронною поштою з міркувань конфіденційності. Якщо ви не можете поставити запитання особисто в робочий час, зарезервуйте час у зручний час. Нижче наведено чудовий приклад того, як надіслати своєму професору електронною поштою інформацію про ваші оцінки.
Доброго дня, професоре X.
Мене звуть XX, і я відвідую ваші уроки англійської мови, які проводяться щочетверга, клас 4231. Цього тижня я не можу прийти до ваших робочих годин, але мені було цікаво, чи можу я домовитися з вами про зустріч, щоб обговорити мій твір № 1 класи. Мені важко зрозуміти ваші нотатки, я сподіваюся зустрітися з вами, щоб прояснити. Дайте мені знати, чи підійде вам якийсь із днів цього тижня.
Дякуємо за ваш час і бажаємо вам чудового дня.
кращий,
XX
Рекомендації:
- Що таке кімната та харчування в коледжі? Все, що вам потрібно знати
- Найкращі огляди Edubirdie 2022 від академічних експертів галузі
- Як безкоштовно створити обліковий запис електронної пошти .Edu
- Вступ до співвідношення та пропорції: визначення, типи та приклади
- Як отримати стипендію для навчання за кордоном