คุณต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายแนะนำสำหรับนักเรียนรวมทั้งตัวอย่างและรูปแบบที่จะแนะนำคุณ? ถ้าใช่ ให้อ่านบทความนี้อย่างมีสติเพื่อรับคำแนะนำที่คุณต้องการ
เมื่อลูกศิษย์ สมัครโท หรือปริญญาเอก พวกเขาจะต้องส่งจดหมายรับรองจากอาจารย์หนึ่งหรือสองฉบับ จดหมายเหล่านี้เป็นเครื่องพิสูจน์ความสามารถทางวิชาการของนักเรียน นั่นเป็นเหตุผลที่จดหมายรับรองเป็นส่วนสำคัญของการสมัครเรียนในมหาวิทยาลัยของนักเรียน
เราได้ตัดสินใจใช้บทความนี้เป็นสื่อกลางในการจัดทำคู่มือโดยละเอียดในการเขียนจดหมายแนะนำตัวและตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวสำหรับนักเรียนของคุณ
จดหมายแนะนำคืออะไร?
ศาสตราจารย์หรือครูเขียนจดหมายแนะนำตัวเพื่อชี้ให้เห็นถึงความสามารถและอุปนิสัยของนักเรียน
นักเรียนจะต้องมีจดหมายรับรองเพื่อให้สามารถเข้าสู่โปรแกรมการศึกษาหรือเริ่มต้นอาชีพได้
จดหมายรับรองแสดงมหาวิทยาลัยและบริษัทต่างๆ ว่าผู้แนะนำคิดอย่างไรเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัคร—ทักษะ จุดแข็ง และสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จ
คุณควรเขียนจดหมายรับรองให้ใคร
คุณอาจได้รับจดหมายแนะนำตัวจากนักเรียนหลายคน แม้ว่าสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มแอปพลิเคชันได้ แต่ก็รู้ว่าสิ่งนี้สามารถกลับมาหาคุณในทางลบได้
นักเรียนบางคนอาจต้องการขอให้หัวหน้าภาควิชาหรือนักวิจัยที่มีชื่อเสียงซึ่งไม่รู้จักพวกเขาดีเขียนจดหมายรับรองให้พวกเขา
อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาไม่เคยเรียนกับหัวหน้าแผนกหรือนักวิจัย จดหมายรับรองจะดึงความสงสัยจากคณะกรรมการรับสมัครเข้าศึกษาเท่านั้น คณะกรรมการรับสมัครมีใบรับรองผลการเรียนของนักเรียนและรับทราบหลักสูตรและโมดูลที่นักเรียนทำ
จดหมายแนะนำควรมาจากอาจารย์หรืออาจารย์ที่รู้จักนักเรียนดีขึ้น คิดให้รอบคอบก่อนตกลงที่จะเขียนจดหมายรับรองนักเรียน
นักเรียนที่ควรเขียนจดหมายรับรอง:
- นักเรียนที่จบหลักสูตรที่คุณจัดการ
- นักศึกษาที่ได้ช่วยเหลือคุณในการทำวิจัย
- นักเรียนที่มีโครงการที่คุณดูแล
- นักเรียนที่อยู่ภายใต้การให้คำปรึกษาของคุณ
นอกจากนี้ ควรเขียนคำแนะนำสำหรับผู้ที่มีศักยภาพและความสามารถที่คุณเชื่อมั่นอย่างแท้จริง หากคุณได้รับจดหมายรับรองจากนักเรียนที่คุณไม่รู้จักดีพอ ให้ส่งต่อไปยังอาจารย์หรืออาจารย์คนอื่นๆ
เหตุใดจดหมายแนะนำจึงมีความสำคัญ
เมื่อเข้าสู่หลักสูตรระดับอุดมศึกษา โรงเรียนไม่เพียงแต่มุ่งความสนใจไปที่เกรดหรือการสอบรายบุคคลเท่านั้น แต่ยังต้องพิจารณาในมุมมองแบบองค์รวมของนักเรียนด้วย
ที่เพิ่งจบการศึกษา กำลังมองหางานคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานหรือเพื่อนร่วมงานในอดีตมากพอที่จะตัดสินตัวละครของคุณ ทำงานจริยธรรมและความทุ่มเท
ในทั้งสองกรณี จดหมายรับรองจากอาจารย์ หัวหน้างาน หรืออาจารย์สามารถช่วยได้ จดหมายเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการแสดงสติปัญญา บุคลิกภาพ และคุณสมบัติของนักเรียน
นั่นเป็นเหตุผลที่จดหมายรับรองจากครูมีส่วนช่วยในการสมัครตำแหน่งดังกล่าวเป็นอย่างมาก จดหมายที่แสดงถึงการสนับสนุนที่ดี เน้นถึงความเป็นเลิศทางวิชาการและจุดแข็งส่วนบุคคลของนักเรียน และแสดงให้เห็นว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อโอกาสที่นักเรียนจะได้รับการตอบรับเข้าร่วมโครงการหรือข้อเสนองาน
ยังอ่าน: วิธีเขียนจดหมายสมัครงาน – ตัวอย่างและ PDFs
รูปแบบจดหมายแนะนำตัว
ข้อมูลติดต่อของผู้เขียนและข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับควรเป็นจุดเริ่มต้นของจดหมายแนะนำ หลังจากการทักทาย ผู้เขียนแนะนำตัวเองและเริ่มอธิบายลักษณะของนักเรียนที่เขาแนะนำทันที
สุดท้าย ผู้เขียนปิดจดหมายโดยลงชื่อว่า “ขอแสดงความนับถือ” พร้อมชื่อ ด้านล่างนี้เป็นรูปแบบที่คุณต้องเขียนจดหมายแนะนำสำหรับนักเรียน
1. ข้อมูลการติดต่อ
จดหมายแนะนำมักจะส่งเป็นจดหมายฉบับพิมพ์อย่างเป็นทางการ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ (ชื่อ ตำแหน่ง ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์) และข้อมูลผู้รับ
2. คำทักทาย
เป็นการดีที่สุดถ้าคุณมีชื่อของบุคคลที่คุณเขียนจดหมายรับรองถึง ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้เริ่มด้วยการทักทาย: “เรียน คุณจิม เรียน ดร. แกรนท์” ถ้าไม่ คุณสามารถส่งจดหมายถึงผู้จัดการที่รับผิดชอบในการว่าจ้าง
หลีกเลี่ยงการทักทายที่คลุมเครือ เช่น “ถึงใครที่มันอาจกังวล” เว้นแต่คุณจะไม่มีทางเลือกอื่น
3. วรรคแรก
ทำให้ส่วนนี้สั้นและหวาน แค่บอกชื่อ ตำแหน่ง ชื่อนักเรียน และวิธีการที่คุณรู้จัก สังเกตว่าคุณรู้จักพวกเขามานานแค่ไหนแล้ว
4. ย่อหน้าที่สองและสาม: ลักษณะนักศึกษา
ส่วนเหล่านี้เน้นที่ความสำเร็จทางวิชาการและส่วนตัวของนักเรียน อภิปรายสิ่งที่พวกเขาเสนอ เหตุใดพวกเขาจึงมีคุณสมบัติ และสิ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นคนที่ใช่สำหรับโอกาสนั้น
นอกเหนือจากผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนแล้ว ให้เน้นถึงผลงานนอกเวลางาน กล่าวถึงคุณสมบัติและคุณลักษณะและแสดงความเป็นเลิศทางวิชาการ
5. วรรคที่สี่: บทสรุป
ย่อหน้านี้เป็นย่อหน้าสั้นๆ เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณแนะนำนักเรียนคนนี้ ให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณแนะนำบุคคลนั้นโดยไม่ต้องจอง และคุณรู้ว่าพวกเขาจะทำหน้าที่ได้ดีเมื่อได้รับการยอมรับ
6. วรรคห้า: บทสรุป
ถึงเวลาที่จะเสร็จสิ้นขึ้นจดหมายของคุณ ระบุว่าคุณต้องการได้รับการติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม โปรดแบ่งปันที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณสำหรับการสนทนาเพิ่มเติม
7. บทสรุปของจดหมาย
ลงชื่อในจดหมายของคุณด้วยการปิดอย่างเป็นทางการ ชื่อและตำแหน่ง หากคุณกำลังส่งจดหมายฉบับพิมพ์ คุณสามารถเขียนชื่อของคุณตามที่แสดงด้านล่าง
- ความนับถือ
- ลายเซ็น
- ชื่อของคุณ
- ชื่อหนังสือ
ยังอ่าน: จดหมายจูงใจสำหรับการสมัครทุนการศึกษา: PDFs ตัวอย่าง / แนวทางปฏิบัติ
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำ
มีบางสิ่งที่ต้องจำไว้เมื่อคุณต้องการเขียนจดหมายรับรองที่จะถูกมองว่าเป็นจดหมายที่แข็งแกร่ง นี่เป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารของคุณกับผู้จัดการการจ้างงานหรือที่ปรึกษาด้านการรับสมัครเกี่ยวกับอนาคตของนักเรียนของคุณ
การเขียนให้ดีที่สุดจึงเป็นเรื่องสำคัญ เมื่อคุณเริ่มเขียนจดหมายรับรอง ให้ระลึกถึงเคล็ดลับเหล่านี้เมื่อคุณต้องเขียนจดหมายแนะนำสำหรับนักเรียน:
1 คิดในแง่บวก
ตอนนี้ไม่ใช่เวลาพูดถึงความผิดพลาดของนักเรียนในอดีตระหว่างการนำเสนอวิทยานิพนธ์หรือการโต้เถียงกับเพื่อนร่วมชั้น
คุณกำลังเขียนจดหมายรับรองนี้เนื่องจากคุณเชื่อว่านักเรียนคนนี้เป็นผู้ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งหรือปริญญา ดังนั้นอย่าเพิ่มข้อความที่ขัดแย้งอื่น ๆ
2. ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน
จดหมายรับรองเป็นรูปแบบการสื่อสารอย่างเป็นทางการระหว่างคุณกับบริษัทหรือมหาวิทยาลัย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องปฏิบัติตามรูปแบบของ จดหมายธุรกิจ.
น้ำเสียงของจดหมายควรมีความเป็นมืออาชีพและเป็นทางการด้วย อย่าใช้ศัพท์แสงหรือคำสแลง จำไว้ว่าคุณเป็นมืออาชีพที่พูดคุยกับมืออาชีพคนอื่น
Taryn A. Myers, PhD, ผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยเวอร์จิเนีย เวสลียัน คัดค้านการใช้ภาษาที่แสดงเพศ
“บางครั้งผู้คนมักเขียนว่านักเรียน 'น่ารัก' หรือ 'เป็นมิตร' แค่ไหนโดยไม่เน้นความฉลาดและความสำเร็จของพวกเขา” เธอกล่าว “หากจดหมายไม่กล่าวถึงงานวิจัยหรือผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนอื่น ๆ จะเป็นผลเสียต่อสตรีที่สำเร็จการศึกษา”
3.เน้นคุณสมบัติที่สำคัญ
อาจเป็นการดึงดูดที่จะเพิ่มคุณสมบัติและความสำเร็จบางอย่างที่นักเรียนที่คุณรู้จักได้สะสมตลอดหลายปีที่ผ่านมา
คุณสามารถพูดคุยถึงความสำเร็จของพวกเขาสองหรือสามประการที่ทำให้พวกเขาเป็นผู้ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้และอธิบายอย่างละเอียด
พยายามยึดติดกับสิ่งที่ตรงกับ .มากที่สุด รายละเอียดงาน. ยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเพื่อแสดงว่านักเรียนเหมาะสมกับบทบาท
4. ปฏิบัติตามคำแนะนำ
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน คุณสามารถขอคำแนะนำที่คุณจำเป็นต้องรู้จากนักเรียนได้ ถามพวกเขาว่าจะส่งจดหมายอย่างไรหากจำเป็นต้องเพิ่มส่วนเฉพาะ (วิทยาลัยบางแห่งเสนอแบบสอบถามให้ตอบในจดหมาย) และกำหนดเวลาส่ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเขียนจดหมายแนะนำที่เป็นปัจจุบันและมีค่าสำหรับนักเรียน เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบในทางลบต่อการสมัคร
อาจารย์มหาวิทยาลัยคอลลีนสตีเวนสันแนะนำให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดของจดหมายแนะนำ เขากล่าวว่า “ส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายรับรองคือเหตุผล พวกเขาต้องการอะไรจริงๆ?
พวกเขาต้องการทราบว่านักเรียนคนนี้ได้เกรดดีที่สุดในชั้นเรียนหรือต้องการทราบว่าตนเองเป็นนักเรียนที่ดีและมีทัศนคติที่ดีและมีส่วนร่วมในชั้นเรียนได้ดีหรือไม่?
อย่าเพียงแค่ใช้เทมเพลต คุณควรตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับโปรแกรมหรือตำแหน่งนั้น ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุถึงข้อกำหนดเหล่านั้นในจดหมายอย่างสมบูรณ์
ยังอ่าน: จดหมายจูงใจสำหรับตัวอย่างการสมัครงาน
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำมหาวิทยาลัย
คุณต้องการเขียนจดหมายแนะนำสำหรับนักเรียนที่ต้องการเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยโดยเฉพาะ ด้านล่างนี้คือสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึง
- ถามนักเรียนเกี่ยวกับการศึกษาของพวกเขา
- คุณอาจมีนักเรียนจำนวนมาก ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องจำข้อมูลเฉพาะของนักเรียน เป็นความคิดที่ดีที่จะขอให้นักเรียนให้ข้อมูลสำคัญแก่คุณก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน
- เขียนชื่อโรงเรียนและโปรแกรมให้ถูกต้อง
- นักศึกษามักจะสมัครเรียนหลายหลักสูตร/โปรแกรมพร้อมกัน อย่าลืมสะกดชื่อให้ถูกต้องเมื่อเขียนจดหมายแนะนำตัว
- จดหมายแนะนำตัวที่เหมาะกับโปรแกรม
- เมื่อเขียนจดหมายรับรอง ให้อ่านเว็บไซต์ของโปรแกรมและเน้นจุดแข็งและลักษณะของนักเรียนตามลำดับ
วิธีเขียนจดหมายแนะนำสำหรับนักเรียน
หากคุณไม่เคยเขียนจดหมายรับรองมาก่อน สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่หนักใจ คุณอาจไม่รู้ว่าต้องเพิ่มอะไร ลบอะไร และจัดรูปแบบเนื้อหาอย่างไร
มาดูห้าสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อเขียนจดหมายรับรอง
1. เริ่มต้นด้วยการแนะนำสั้น ๆ
จดหมายแนะนำควรเริ่มต้นด้วยคำแถลงความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะพี่เลี้ยงนักเรียน
จดหมายรับรองเริ่มต้นด้วยว่าคุณเป็นใคร รวมถึงตำแหน่งของคุณ วิชาที่คุณสอน หรือหลักสูตรเฉพาะที่คุณสอนให้กับนักเรียนที่คุณกำลังเขียนให้ กล่าวถึงคุณสมบัติของคุณในการพูดสำหรับนักเรียนในฐานะติวเตอร์หรืออาจารย์
หากนักเรียนที่คุณแนะนำไม่เคยอยู่ในชั้นเรียนของคุณ คุณควรระบุบทบาทของนักเรียนในฐานะผู้ประสานงานกิจกรรมนอกหลักสูตรหรือชมรมที่บุคคลนั้นทำงานอยู่ การแสดงความสัมพันธ์ของคุณกับนักเรียนเป็นสิ่งสำคัญ เห็นว่าน่าเชื่อถือ
2. ระบุที่อยู่ผู้รับโดยตรง
ถ้าคุณต้องการทำให้จดหมายนี้เป็นส่วนตัวมากขึ้นกับคนที่คุณส่งถึง คุณสามารถระบุได้โดยตรง ค้นหาชื่อบุคคลที่ควรส่งจดหมายรับรองให้และเขียนราวกับว่าคุณกำลังพูดอยู่กับพวกเขา
อธิบายบทบาทของบุคคลในกระบวนการสมัครด้วย ตัวอย่างเช่น หากเป็นผู้จัดการการจ้างงาน คุณสามารถบอกพวกเขาได้ว่านักเรียนจะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับทีมได้อย่างไร
หากจดหมายฉบับนี้เป็นจดหมายสำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยที่สมัครเข้าศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา คุณสามารถส่งจดหมายถึงผู้อำนวยการโครงการหรือที่ปรึกษาด้านการรับเข้าเรียน
สอบถามจากนักเรียนว่าต้องการใช้จดหมายรับรองฉบับเดียวกันสำหรับ .หรือไม่ โรงเรียนต่างๆ หรือบริษัท ถ้าเป็นเช่นนั้น วิธีที่ดีที่สุดที่จะช่วยพวกเขาคือการเขียนจดหมายทั่วไป
3.เน้นย้ำคุณสมบัติของนักศึกษา
ถึงเวลาไฮไลท์อาชีพนักวิชาการที่มีชื่อเสียงของนักศึกษาแล้ว
จุดมุ่งหมายของหัวข้อนี้คือเพื่อแสดงให้เห็นถึงคุณธรรมทั้งหมดที่ทำให้นักศึกษาเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับมหาวิทยาลัยหรือบริษัท
คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับรายการข้อเท็จจริงและคุณลักษณะเพียงอย่างเดียว ให้เน้นเรื่องเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเพื่อเล่าเรื่องราวของนักเรียนแทน
เลือกคุณสมบัติหรือคุณสมบัติของนักเรียนที่คุณต้องการเขียนจดหมายแนะนำตัวและสนับสนุนด้วยหลักฐาน หากคุณพูดถึงแรงจูงใจและความทุ่มเทให้กับเรื่อง ให้แสดงเรื่องสั้น คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับอาชีพการศึกษาโดยรวมหรือเน้นที่ไฮไลท์และความสำเร็จของแต่ละบุคคล อย่าลืมเขียนข้อความสั้นๆ ที่สามารถวัดผลได้เกี่ยวกับความก้าวหน้าของพวกเขา
หากคุณรู้จักพวกเขามาระยะหนึ่งแล้ว คุณสามารถแบ่งปันความประทับใจที่มีต่อนักเรียนคนนั้นและวิธีที่คุณเห็นพวกเขาเป็นผู้ใหญ่และเติบโตเป็นผู้ใหญ่ที่มีความรับผิดชอบและมุ่งมั่น หากคุณมีตัวอย่าง แสดงว่าพวกเขาประทับใจคุณในชั้นเรียนอย่างไร
ไฮไลต์ หลักสูตรหรือโครงการ สำเร็จโดยนักศึกษาที่สำคัญที่สุดสำหรับงานหรือระดับบัณฑิตศึกษา
ยังอ่าน: วิธีการเขียนจดหมายแรงจูงใจของราสมุส
4. บอกคุณสมบัติส่วนตัว
จดหมายแนะนำส่วนนี้เน้นถึงคุณสมบัติส่วนตัวของนักเรียน
ถึงเวลาให้ความสำคัญกับพฤติกรรมและคุณภาพของนักเรียนนอกห้องเรียน
คุณสามารถรวมความสนใจและการมีส่วนร่วมในกิจกรรมของโรงเรียนต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อสร้างภาพบุคคลที่น่าจดจำ
อภิปรายว่าพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมนอกหลักสูตรอย่างไร อธิบายว่าพวกเขาเป็นอย่างไรในฐานะปัจเจกบุคคล ถ้าพวกเขามีคุณสมบัติความเป็นผู้นำ แสดงให้พวกเขาเห็น งานอดิเรกหรือความสนใจของพวกเขาเพิ่มศักยภาพในฐานะนักเรียนหรือคนงานได้อย่างไร
พวกเขาพยายามช่วยเหลือเพื่อนร่วมชั้นหรือไม่? คุณสมบัติใดที่ทำให้พวกเขาเหมาะสำหรับหลักสูตรบัณฑิตศึกษาหรืองานนี้? เหตุใดผู้จัดการการจ้างงานหรือที่ปรึกษาด้านการจัดหางานจึงควรพิจารณาพวกเขามากกว่าผู้สมัครอื่นๆ หลายร้อยคน พวกเขาเอาชนะปัญหาเฉพาะเพื่อศึกษาต่อหรือไม่?
5. ปิดหนังสือแนะนำ
ส่วนปิดของจดหมายก็มีความสำคัญเช่นเดียวกับส่วนเริ่มต้นของจดหมาย
มีสองส่วนที่สำคัญของส่วนนี้โดยเฉพาะ:
1. เสริมคำแนะนำของคุณเกี่ยวกับนักเรียนคนนี้และให้รายละเอียดการติดต่อซึ่งคุณสามารถสื่อสารได้ในกรณีที่จำเป็นต้องติดต่อคุณ (อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์)
2. ให้ข้อเสนอแนะขั้นสุดท้ายว่าเหตุใดคุณจึงคิดว่าเขา/เธอคือบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับงานหรือการรับเข้าเรียน
จดหมายแนะนำ VS จดหมายอ้างอิง
เราได้ใช้เวลาพูดคุยถึงวิธีการเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับนักเรียน เราควรดูข้อแตกต่างระหว่างจดหมายแนะนำตัวกับจดหมายอ้างอิงด้วย
เท่าที่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับจดหมายแนะนำตัว คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับจดหมายอ้างอิงเช่นกัน แต่เราต้องการทราบความแตกต่างระหว่างข้อกำหนดเหล่านี้
แม้ว่าจดหมายอ้างอิงและจดหมายแนะนำจะคล้ายกันและมักใช้สลับกันได้ แต่ก็มีความแตกต่างระหว่างทั้งสอง
จำเป็นต้องมีจดหมายรับรองของนักเรียนเพื่อเข้าศึกษาในโปรแกรมการศึกษาเฉพาะ ในขณะที่คำแนะนำอ้างอิงของนักเรียนเกี่ยวข้องกับการประเมินลักษณะทั่วไปและแบบองค์รวมของนักเรียน
เขียนความเห็น