บทความนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและข้อมูลสำคัญอื่นๆ ที่คุณต้องการ
HR กำลังเข้าสู่ยุคดิจิทัลอย่างชัดเจน แม้กระทั่งตอนนี้ ธุรกิจขนาดเล็กกำลังเปลี่ยนโฟกัสไปที่ระบบ HR บนคลาวด์ ที่ช่วยให้พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จาก ตัวเลือกซอฟต์แวร์ HR ก่อนหน้านี้มีให้สำหรับองค์กรเท่านั้น สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์ HR สามารถจัดการงานได้หลากหลาย เช่น การจัดการประสิทธิภาพ สวัสดิการ เงินเดือน และการจ้างงาน
อย่างไรก็ตาม ด้วยจำนวนโปรแกรม HR ที่มีอยู่ในตลาด จึงไม่ง่ายที่จะเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ HR บางรายมีโซลูชันแบบครบวงจร ในทางตรงกันข้าม ผู้ให้บริการรายอื่นเสนอโซลูชันแบบสแตนด์อโลนที่สามารถซื้อแยกต่างหากได้
เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าจะเลือกซอฟต์แวร์ HR ใดเป็นธุรกิจขนาดเล็ก เราจึงได้แสดงรายการซอฟต์แวร์ HR ยอดนิยม XNUMX อันดับแรกตามความต้องการของธุรกิจขนาดเล็ก
แอพ Gusto
Gusto เดิมชื่อ ZenPayroll ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นกระบวนการง่ายๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ด้วยประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย หรือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพิ่งเริ่มต้น Gusto จึงเป็นสิ่งที่ต้องทำ การขจัดความยุ่งเหยิงและผลิตภัณฑ์ที่ไม่จำเป็นออกไปทั้งหมด ช่วยให้ทีม HR แม้จะไม่มีประสบการณ์ ก็สามารถแสดงความสามารถและความรู้ได้
คุณสามารถใช้ Gusto เพื่อจัดการเงินฝากโดยตรง การชำระเงินด้วยเช็ค และการยื่นภาษี และรวมเข้ากับโปรแกรมบัญชียอดนิยมมากมายโดยตรงเพื่อติดตามองค์กรและเอกสาร งานปฐมนิเทศ เช่น ข้อเสนอและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การประกันภัย ผลประโยชน์ของผู้เดินทาง และแผน 529 และ 401(k) ก็มีให้บริการเช่นกัน
- แผนการกำหนดราคา Gusto: $12/ผู้ใช้ + $$39.00 ต่อเดือนสำหรับแผนระดับกลาง นอกจากนี้ Gusto ยังเสนอทางเลือกใหม่สำหรับผู้รับเหมาที่จ่ายอัตราคงที่เพียง $6/พนักงาน
- ทดลองฟรี: ใช่เป็นเวลาหนึ่งเดือน
ยังอ่าน: วิธีการถอดความคำแนะนำทีละขั้นตอนและตัวอย่าง
ไม้ไผ่
ด้วย BambooHR ธุรกิจขนาดเล็กสามารถตอบสนองความต้องการด้านการบริหารและมอบตัวเลือกการบริการตนเองให้กับพนักงาน แม้ว่า BambooHR จะไม่มีฟีเจอร์มากมายเท่ากับคู่แข่ง แต่จุดราคาก็ยากจะเอาชนะได้ และอินเทอร์เฟซผู้ใช้ก็ตรงไปตรงมา คุณลักษณะการติดตามผู้สมัครเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุด เนื่องจากคุณสามารถแสดงรายการตำแหน่งงานว่าง มอบหมายผู้จัดการการจ้างงานให้กับทีมของคุณ และปล่อยให้พวกเขาปรับแต่งกระบวนการจ้างงานและประเมินผู้สมัครเมื่อพวกเขาเข้ามา
นอกจากนี้ BambooHR ยังทำให้งานเสียเวลาโดยอัตโนมัติ เช่น งานเอกสาร การปฐมนิเทศและการทำงานนอกบอร์ด และการจัดการวันหยุด แอพ BambooHR ไม่มีคุณสมบัติการจ่ายเงิน – แต่มี Add-on ที่จะอำนวยความสะดวกในการส่งออกข้อมูลไปยังโซลูชันการจ่ายเงินเดือนของบุคคลที่สาม นี่เป็นแพลตฟอร์มที่เน้นผู้คนเป็นศูนย์กลางมากขึ้น
เนื่องจาก BambooHR อาจมีราคาแพงกว่าตัวเลือกอื่นๆ เล็กน้อย คุณจึงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณต้องใช้ฟังก์ชันนี้ก่อนลงชื่อสมัครใช้ นี่เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- แผนการกำหนดราคา: พวกเขามีแผนราคาสองแผน ได้แก่ แผน Essentials และแผน Advantage อย่างไรก็ตาม หากต้องการทราบราคาของแผนบริการเหล่านี้ คุณต้องติดต่อผู้ให้บริการซอฟต์แวร์
- ทดลองฟรี: ใช่
เซเนฟิต
ชุดเครื่องมืออันทรงพลังที่ Zenefits นำเสนอทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง นอกเหนือจากการเริ่มต้นและการทำงานนอกระบบแล้ว Zenefits ยังมุ่งหมายที่จะทำให้งานจำนวนมากเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การจัดการข้อมูลพนักงาน การจัดการเอกสาร และงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
นอกจากการจัดหาพอร์ทัลการจัดการผลประโยชน์ที่ครอบคลุมแล้ว Zenefits ยังให้บริการโซลูชั่นบัญชีเงินเดือนแบบบูรณาการอีกด้วย คุณสามารถเชื่อมต่อระบบบัญชีเงินเดือนของคุณกับผู้ให้บริการรายอื่นได้หากต้องการ
ต่างจากแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่เรากล่าวถึง Zenefits ให้ความสำคัญกับมือถือเป็นอย่างมาก ท่ามกลาง ผลิตภัณฑ์เทคโนโลยี ที่ผสานรวม ได้แก่ Salesforce, G Suite, Asana และอื่นๆ
- แผนการกำหนดราคา: ราคาแตกต่างกันไปตามแผนที่คุณเลือก แผนยอดนิยม (Zenefits Growth) มีราคาอยู่ที่ 18 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน ในขณะที่ Zenefits Essentials มีราคาเพียง 10 ดอลลาร์ต่อพนักงานต่อเดือน หากคุณเซ็นสัญญารายปี คุณจะได้รับส่วนลด
- ทดลองฟรี: ไม่ได้ แต่คุณสามารถขอการสาธิตได้
ยังอ่าน: ใบรับรอง HVAC คืออะไรและจะรับได้อย่างไร
QuickBooks
Intuit QuickBooks เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ในบรรดาธุรกิจขนาดเล็ก ด้วย QuickBooks Payroll ธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) และบัญชีเงินเดือนได้
บัญชีเงินเดือน QuickBooks ช่วยองค์กรในการเริ่มต้นใช้งาน การคำนวณค่าตอบแทน การติดตามการเข้างาน และการบริหารสวัสดิการ นอกเหนือจากการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจ้างงาน รายละเอียดงาน และอื่นๆ ทีมที่ปรึกษา HR ยังให้บริการให้คำปรึกษาอีกด้วย
ในขณะที่ยื่นภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางหรือรัฐ QuickBooks Payroll สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดและชดใช้ค่าปรับหรือดอกเบี้ยได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการจ่ายค่าล่วงเวลา นี่เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- แผนการกำหนดราคา: QuickBooks มีให้เลือกสามแพ็คเกจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง แผนหลัก – $45/เดือน แผนพรีเมียม – $75/เดือน แผน Elite – 125 เหรียญ/เดือน มีส่วนลด 50% เป็นเวลาสามเดือน
- ทดลองฟรี: ใช่ พวกเขาเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน
ยังอ่าน: Ultra เสนอส่วนลดสำหรับนักเรียนหรือไม่? ทั้งหมดที่คุณต้องรู้
Paychex
ระบบการจัดการเงินเดือนบนคลาวด์ของ Paychex ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่สามารถจัดการเงินเดือน ทรัพยากรบุคคล และผลประโยชน์ได้ Paychex เสนอบัญชีเงินเดือนและภาษี แผนการเกษียณอายุ 401(k) ผลประโยชน์ การประกันภัย ทรัพยากรบุคคล การบัญชี และบริการทางการเงิน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังให้บริการด้านบัญชีและการเงิน เช่น การประมวลผลการชำระเงินและการจัดการค่าใช้จ่าย โดยคำนึงถึงกฎหมายและข้อบังคับของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นทั้งหมด
ผู้จำหน่ายบุคคลที่สามหลายรายสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ได้ ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล ด้วยการใช้รายงานบัญชีแยกประเภททั่วไป การวิเคราะห์ข้อมูล และแบบฟอร์ม W-2 และ 1099 อัตโนมัติ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแผนกอื่นๆ สามารถติดตามข้อมูลพนักงานและรักษาการปฏิบัติตามกฎหมายได้
นอกจากนี้ยังให้การเข้าถึงที่ปลอดภัยไปยังศูนย์การจัดการเอกสารสำหรับการจัดการเอกสารของพนักงานระยะไกลและแบบไฮบริด การอัปโหลดหลายรายการ การลงนามในแอพ และการรายงานตามเวลาจริงเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลัก
เมื่อเร็วๆ นี้ Paychex ได้แนะนำเครื่องมือใหม่เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาพนักงานจากระยะไกลได้ ซึ่งรวมถึงการระบุว่าพนักงานคนใดมีแนวโน้มจะลาออกมากที่สุดโดยพิจารณาจากข้อมูลเชิงลึกด้านการเก็บรักษา นอกจากนี้ Paychex ยังเสนอแดชบอร์ดความสามารถเพื่อจ่ายการเปรียบเทียบสำหรับรายละเอียดค่าตอบแทน เพื่อให้เห็นภาพประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานอย่างครอบคลุม
- แผนการกำหนดราคา: Paychex นำเสนอโซลูชันการจ่ายเงินเดือนออนไลน์สามแบบ: Flex Select, Flex Enterprise และ Go การคุ้มครองเงินเดือนมีให้บริการในราคา $ 99 ต่อปี
- ทดลองฟรี: คุณไม่ต้องจ่ายสำหรับ Paychex คุณจะถูกเรียกเก็บเงินเฉพาะเมื่อคุณได้รับการระบุเครดิตภาษี
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ต่อไปนี้คือประโยชน์ XNUMX อันดับแรกของการนำซอฟต์แวร์ HR มาใช้ ไม่ว่าคุณจะต้องการลงทุนในระบบ HR ผู้เชี่ยวชาญระบบแรกของคุณ หรืออัปเกรดซอฟต์แวร์ที่มีอยู่เป็นซอฟต์แวร์ขั้นสูง
ยังอ่าน: 10 งานออนไลน์สำหรับนักเรียนที่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นอาชีพจากที่บ้านได้
มันจะเพิ่มประสิทธิภาพของบุคลากร HR ของคุณ
หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นขั้นตอนการใช้งานและการเปิดตัว หนึ่งในประโยชน์ที่ได้รับทันทีที่สุดของการใช้ซอฟต์แวร์ HR เฉพาะทางคือการเพิ่มประสิทธิภาพของทีม HR ของคุณ
กระบวนการที่ซ้ำซากและเน้นการบริหาร เช่น การติดตามผู้จัดการเพื่อทดลองงานให้เสร็จสิ้นหรือการตรวจสอบประจำปี สามารถทำโดยอัตโนมัติ ในขณะที่กระบวนการอื่นๆ เช่น การอนุญาตให้ลาพักร้อนหรือการขาดงานรับรอง สามารถมอบหมายให้ผู้จัดการและพนักงานผ่านความสามารถในการบริการตนเอง
จะช่วยประหยัดเงิน หรือทำให้คุณสามารถย้ายคนงานไปใช้ความคิดริเริ่มอื่นๆ
แน่นอนว่าจะมีค่าใช้จ่ายการติดตั้งแบบครั้งเดียวและค่าธรรมเนียมการสมัครรายปีหากใช้ระบบบนคลาวด์
อย่างไรก็ตาม ในระยะกลางและระยะยาว องค์กรของคุณควรค้นพบว่าประสิทธิภาพและเวลาที่บันทึกโดยซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณสามารถลดต้นทุนด้านพนักงานหรือปรับใช้ทีม HR ของคุณใหม่เพื่อทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น ความถูกต้องของข้อมูลที่ดีขึ้นควรส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายน้อยลง
จะช่วยยกระดับประสบการณ์ของพนักงานของคุณ
ซอฟต์แวร์ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจะช่วยยกระดับประสบการณ์ของพนักงานของคุณ
เมื่อเทคโนโลยีผู้บริโภคก้าวหน้า พนักงานคาดหวังมากขึ้นจากอุปกรณ์และบริการดิจิทัลของธุรกิจ หากคุณเคยใช้โทรศัพท์ทำทุกอย่างตั้งแต่จอง Uber ไปจนถึงสั่งเสื้อผ้าใหม่ คุณน่าจะทำเช่นเดียวกันนี้เพื่อวางแผนไปเที่ยวพักผ่อนหรือรับสิทธิประโยชน์ต่างๆ โดยไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น.
ซอฟต์แวร์ HR ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และได้รับการออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยในการเปลี่ยนการรับรู้ของพนักงานเกี่ยวกับแผนก HR ของคุณจากที่ล้าสมัยหรือ "ล้าหลัง" ไปเป็นซอฟต์แวร์ที่มีการคิดล่วงหน้าและช่วยให้เกิดการทำงานที่มีประสิทธิภาพในเชิงกลยุทธ์
การผสานรวมซอฟต์แวร์ HR ของคุณกับโปรแกรมอื่นๆ เช่น LMS, EMS และระบบเวลาและการเข้างาน และการเปิดใช้งานการลงชื่อเพียงครั้งเดียว จะช่วยยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้ของคุณ
จะช่วยคุณในการเลือกที่ดีขึ้น
ความกังวลที่แพร่หลายที่สุดประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูลบุคคลในแหล่งที่แตกต่างกันหรือระบบ HR ที่ไม่มีทักษะคือการไม่สามารถรายงานตัวชี้วัดการจัดการบุคคลที่สำคัญอย่างสม่ำเสมอ เป็นกิจวัตร และแม่นยำ
ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลที่ดีควรทำให้ง่ายต่อการเข้าถึง วิเคราะห์ และรายงานข้อมูลบุคคลที่สำคัญที่สุดสำหรับแต่ละหน้าที่ในองค์กรของคุณ ช่วยให้คุณ ผู้จัดการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาวุโสสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นและทันท่วงที การแสดงหลักฐานสำหรับความคิดและความพยายามของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดายจะช่วยเสริมความน่าเชื่อถือของ HR ภายในองค์กร
จะช่วยเพิ่มการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ
เนื่องจากคุณจะสามารถเก็บข้อมูลบุคลากรและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในที่เดียว และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการ การปฏิบัติตามมาตรฐานการกำกับดูแลของคุณจะได้รับการปรับปรุงอย่างมาก
ตัดขึ้น
นวัตกรรมสมัยใหม่ เช่น software-as-a-service (SaaS) ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถค้นหาซอฟต์แวร์ HR ราคาไม่แพงได้ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมด ซอฟต์แวร์ HR ที่ดีที่สุด สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีจุดแข็งและจุดอ่อน การได้ถึงจุดต่ำสุดซึ่งจะช่วยให้คุณดีที่สุดคือการวิเคราะห์ความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการวิจัย ใช้การทดลองใช้ฟรี และสำรวจตัวเลือกของคุณอย่างเต็มที่ก่อนที่จะทำการตัดสินใจ!
เขียนความเห็น