Ambayo sio Akaunti ya Muda? | Kukaa na Taarifa

Moja ya vipengele vinavyotatanisha zaidi katika mchakato wa uhasibu ni kuelewa tofauti kati ya akaunti za muda na za kudumu. Mtu anaweza kuuliza, kwa nini kujua hili ni muhimu? Ni muhimu kwa sababu, ikiwa ni lazima uhifadhi uhifadhi unaofaa basi ujuzi huu wa akaunti ya muda ni nini utakusaidia.

Katika makala haya, tumejaribu kadiri tuwezavyo kutoa maelezo mafupi kuhusu akaunti za muda na za kudumu kwa vile tunajua kwamba maelezo haya yatakusaidia kujua ambayo si akaunti ya muda ikijumuisha sifa za akaunti ya muda.

Akaunti ya Muda ni nini?

Akaunti inachukuliwa kuwa akaunti ya muda ikiwa imeundwa kufuatilia shughuli za kifedha kwa muda uliowekwa. Hii ni aina ya akaunti ambayo inapaswa kufungwa baada ya muda uliowekwa wa shughuli za kifedha kupita.

Kwa kuwa ni aina ya akaunti inayotumika kufuatilia shughuli za kifedha kwa muda fulani, ni Immortal kwamba baada ya muda uliopangwa kupita akaunti hiyo ifungwe ili kusiwe na shughuli zozote za kifedha zinazofanywa katika kipindi cha sasa zitakazotozwa. kipindi kijacho.

Aina kuu za akaunti zinazofundishwa katika Uhasibu 101 ni Mali, Madeni, Gharama, Mapato/mapato na Usawa.

Shughuli zote za uhasibu hurekodiwa katika akaunti hizi kwa kiwango tofauti, iwe unahesabu biashara ndogo au kampuni ya Fortune 500. Kwa mfano, unapolipa kodi ya $1,500 kwa mwezi, unaathiri moja kwa moja akaunti za mali na gharama.

Unapolipwa $150 na mteja, mchakato huathiri akaunti ya mali na mapato. Kwa kuzingatia mchakato huu, ni rahisi kuelewa akaunti za muda ni za nini na kwa nini ni muhimu.

Mifano ya Hesabu za Muda

Kimsingi, kuna aina tatu za akaunti za muda ambazo ni Mapato, Matumizi na Muhtasari wa Mapato.

Pia Soma: Dhana na Mikataba ya Uhasibu: Yote Unayohitaji Kujua

#1. Akaunti ya Mapato/Mapato

Katika akaunti ya kampuni, jumla ya pesa inayopatikana na kampuni hiyo inaitwa mapato. Aina hii ya akaunti katika kampuni inahitaji kufungwa kufikia mwisho wa mwaka ili isiweze kuendelea hadi mwaka ujao.

Ili kampuni ifunge akaunti hii, mhasibu atahitaji kuunda ingizo la malipo kwa salio zima la mapato. Ikiwa jumla ya mapato yaliyorekodiwa ni, kwa mfano, $25,000, akaunti ya mapato itakayotozwa kiasi sawa, yaani, ingizo la malipo la $25,000 linapaswa kuandikwa kwenye akaunti ya mapato.

Salio linalolingana la $25,000 kisha hutumwa kwenye akaunti ya muhtasari wa mapato ili kudumisha salio la ingizo.

#2. Akaunti ya Gharama

Huwezi kuondoa gharama kutoka kwa biashara inayoendesha kwani ni kipengele muhimu cha kampuni yoyote. Njia pekee ya kufanya biashara iendelee ni kupitia gharama. Hii ni aina ya akaunti inayofuatilia gharama zinazofanywa na a kampuni au biashara kwa muda. Gharama hizi mara zote hutolewa kwa uendeshaji wa biashara ikiwa ni pamoja na vifaa, matangazo, nk.

Kwa mfano, $7,000 hutumiwa na kampuni katika kuendesha biashara yake kwa mwaka mmoja - mwishoni mwa mwaka wa uhasibu, kiasi hicho huhamishiwa kwa muhtasari wa mapato kwa kuweka akaunti ya gharama, ambapo salio huwekwa upya na kiasi kinacholingana. inatozwa kutoka kwa muhtasari wa mapato.

#3. Akaunti ya Muhtasari wa Mapato

Akaunti ya Muhtasari wa mapato ni mojawapo ya aina muhimu zaidi za akaunti ya muda - hapa ndipo mapato na matumizi yanayofanywa na kampuni kwa muda fulani huhamishwa kwa kuwa akaunti ya mapato na matumizi imefungwa, akaunti sasa inaonyesha mapato halisi. ya kampuni.

Katika mfano ulio hapo juu, mapato ya jumla ya $25,000 ya gharama ya chini ya jumla ya $7,000 husababisha mapato halisi ya $18,000, ambayo inaonekana kwenye muhtasari wa mapato.

Unapaswa pia kukumbuka kuwa muhtasari wa mapato ni aina ya akaunti ya muda, inapaswa kuhamishiwa kwenye akaunti ya mji mkuu. Hili linaweza kufanywa kwa kufanya ingizo la debit kwa akaunti ya muhtasari wa mapato na kuweka ingizo la mkopo kwenye akaunti kuu.

Pia Soma: Nchi 9 Zisizo na Kodi ya Mapato

Hesabu za Muda Hutoka wapi?

Tulieleza umuhimu wa akaunti ya muda kwa biashara, iwe ndogo au kubwa. Akaunti za muda ni zana zinazosaidia kuendesha biashara vizuri kila siku. Akaunti hizi huweka rekodi za mapato, matumizi na mapato halisi zaidi ya a kipindi cha muda. Ni kupitia akaunti hizi ambapo taarifa za fedha zinaundwa.

Iwapo tunataka kujua matumizi ya mbinu hizi za uhasibu yalianzia wapi, basi tunahitaji kuangalia nyuma kama karne zilizopita wakati wafanyabiashara wanazitumia kuweka miamala na mali zao kwenye mstari.

Leo, makampuni hutumia programu kama Vitabu vya haraka kuunda akaunti hizi ambazo hurahisisha ufuatiliaji wa rasilimali na mtiririko wa pesa. Kwa kompyuta, kuingia kwa mwongozo sio lazima tena na mchakato wa uhasibu ni rahisi zaidi.

Kwa msaada wa teknolojia, mchakato wa uhasibu sasa ni rahisi zaidi - mchakato wa kuweka akaunti za muda sasa ni otomatiki na kompyuta.

Ufafanuzi wa Akaunti Isiyo ya Muda - Akaunti ya Kudumu ni nini?

Akaunti za kudumu ni akaunti za fedha zisizo za muda ambazo haziwezi kufungwa kwa urahisi kama vile akaunti za muda. Ni aina ya akaunti inayohitaji notisi ya awali kabla ya kufungwa. Hii ina maana kwamba akaunti itasalia wazi hata kama hutumii.

Akaunti za kudumu ni aina ya akaunti inayohitaji kadi za malipo na mkopo kuhusishwa nazo. Akaunti za Akiba na Hundi ni aina za akaunti za kudumu.

Akaunti hizi mara nyingi huwa na anuwai ya vipengele na huduma zinazohusiana nazo na zinajumuisha ufikiaji wa benki ya mtandaoni, chaguo za malipo ya bili, ulinzi wa overdraft, amana moja kwa moja na zaidi. Kwa akaunti ya kudumu, watu binafsi wanaweza kufurahia urahisi wa kuwa na bidhaa zao zote za kifedha katika sehemu moja.

Kwa kuongeza, hutoa usalama zaidi kuliko bidhaa nyingine za muda au za muda mfupi za kifedha. Hata hivyo, jambo lingine muhimu unalopaswa kujua kuhusu akaunti ya kudumu ni ukweli kwamba huenda ukalazimika kulipa ada zaidi katika kuzisimamia kuliko utakavyofanya katika akaunti ya muda.

Kuna tofauti gani kati ya Akaunti za Muda na za Kudumu?

Akaunti za muda hurejelea akaunti ambazo salio lake halijahamishwa mwishoni mwa kipindi cha uhasibu. Badala yake, salio la akaunti hizi huhamishiwa kwenye akaunti za kudumu zinazolingana mwishoni mwa kipindi.

Akaunti zisizo za muda (za kudumu), kwa upande mwingine, hurekebisha salio kila kipindi cha uhasibu.

Mifano ya akaunti za kudumu ni Mali, dhima na usawa na zinaweza kupatikana kwenye salio lako, huku akaunti za mapato na gharama ni akaunti za muda kwenye taarifa yako ya muhtasari ambazo lazima zifungwe kila mwaka wa fedha.

Pia Soma: Dhamana za Uwekezaji wa Mali isiyohamishika ni Njia Nzuri ya Kazi?

Kumbuka kufunga Akaunti ya Muda

Kutumia akaunti ya muda kunaweza kukusaidia kufuatilia kwa karibu salio la akaunti yako. Walakini, kufunga akaunti za muda ni muhimu kama kuzitumia.

Kufuatilia na kufunga akaunti za muda ni mchakato unaotumia muda mwingi unapotumia mifumo ya uhasibu au lahajedwali, na kuunda akaunti sahihi kama vile muhtasari wa mapato au laha za mizani ni ngumu zaidi. Kwa nini usibadilishe mchakato mzima na programu ya uhasibu?

Jinsi ya kufunga Akaunti ya Muda

Kimsingi, kufunga akaunti ya muda kunamaanisha kufunga akaunti zote za kitengo hicho.

Funga akaunti yako ya mapato

Tulipokuwa tukifafanua aina za akaunti za muda tulizungumza kuhusu jinsi utahitaji kuhamisha kiasi kilicho katika akaunti yako ya mapato hadi kwenye akaunti yako ya muhtasari - ambayo ina maana kwamba umefunga akaunti.

Hii inaelezea jinsi ya kufunga aina hii ya akaunti. Unachohitaji kufanya ni kufanya ingizo la debit kwenye akaunti ya mapato na kuweka ingizo la mkopo la kiasi sawa kwenye akaunti ya muhtasari wa mapato.

Funga Akaunti ya Gharama

Unafuata mchakato sawa wakati wa kufunga akaunti ya gharama. Unachohitaji kufanya ni kuhamisha kiasi cha kiasi cha gharama hadi kwa muhtasari wa mapato ambao unaweza kufanywa kwa kuweka uwekaji wa malipo kwenye akaunti ya gharama na kuweka ingizo la mkopo la kiasi sawa kwenye muhtasari wa mapato.

Funga Muhtasari wa Mapato

Hii ni akaunti inayosaidia kufunga Akaunti ya Mapato na Gharama. Hii ni aina ya tatu ya akaunti ya muda. Ili kufunga akaunti hii, unahitaji kuhamisha kiasi katika akaunti hii kwenye akaunti kuu.

Unahitaji kufanya ingizo la malipo kwenye muhtasari wa mapato na uweke ingizo la mkopo la kiasi sawa kwenye akaunti ya mji mkuu.

Funga akaunti ya michoro

Sehemu ya mwisho ya kufunga akaunti za muda ni kufunga akaunti ya michoro. Hii inafanywa kwa kuhamisha kiasi katika akaunti ya kuchora kwenye akaunti ya mji mkuu au akaunti ya mapato iliyohifadhiwa

Pia Soma: Je! ni Makampuni gani yaliyo katika Uga wa Watumiaji Wasiodumu? 10 bora

Jifunze kuhusu Manufaa ya Akaunti za Kudumu na za Muda

Kuna manufaa fulani ya kifedha ambayo yanaweza kupatikana kutokana na kujua tofauti kati ya akaunti za muda na za kudumu. Tumejadili baadhi yao hapa chini:

Taarifa sahihi za kifedha na kwa wakati

Unapokuwa na ufahamu mzuri wa akaunti ipi ni ya kudumu na ile ya muda itakusaidia kuripoti shughuli za kifedha kwa wakati na kwa usahihi zaidi.

Akaunti za kudumu hurekodi shughuli za biashara kwa muda unaohitajika kama vile mtiririko wa pesa za mteja, mikopo ya biashara, ununuzi wa orodha, n.k. kwa upande mwingine, akaunti za muda hutoa muhtasari wa mapato na matumizi kwa muda uliowekwa.

Boresha bajeti yako

Kujua jinsi ya kuainisha akaunti kwa usahihi huruhusu kampuni kutenga rasilimali bora kufikia malengo yao. Wakati akaunti zinazohusiana na kampuni zinaweza kutofautishwa, yaani wakati akaunti za muda na za kudumu zinajulikana, itasaidia kampuni kujua hali yao ya kifedha ya sasa na hivyo kuwa na uwezo wa kutengeneza bajeti ambazo zitawafaa wakati wowote.

Kufanya uamuzi bora

Kwa kuelewa akaunti za kudumu na za muda, biashara zitaweza kufanya uamuzi wa kimaendeleo unaohusiana na fedha zao. Kwa mfano, ikiwa kampuni inaamini kwamba uwekezaji utazalisha mapato katika siku zijazo, inaweza kutumia ufadhili wa muda mrefu badala ya ufadhili wa muda mfupi.

Boresha mtiririko wa pesa

Kwa kujua ni akaunti zipi ni za kudumu na zipi ni za muda, itawezekana kwa biashara kuongeza mtiririko wa pesa.

Wafanyabiashara wadogo watanufaika zaidi kutokana na hili kwani itawafaa wanapotaka kufanya uwekezaji mkubwa au ununuzi mkubwa ambao utasaidia kuongeza na kukua kwa biashara. Hii inaweza kusaidia biashara yoyote kusasishwa na kuwa muhimu zaidi kwa umma.

Kuongeza uelewa wa kifedha

Unapojua tofauti kati ya akaunti za kudumu na za muda utakuwa na ufahamu bora wa utendaji wa kifedha wa kampuni yako, hii hakika itakupa makali wakati wa kufanya maamuzi sahihi ya biashara.

hii elimu ya kifedha itasaidia biashara yako kufanya maamuzi nadhifu ya kifedha ambayo yataleta ukuaji na uboreshaji wa uwekezaji wako.

Kuongezeka kwa imani katika utabiri

Ujuzi wa akaunti ambazo ni za kudumu na zile za muda ambazo biashara zitafanya maamuzi ambayo yatakuwa manufaa katika siku zijazo. Hii huwasaidia kukuza mikakati ya muda mrefu ambayo inategemea ukweli na sio uwezekano. Hii, kwa upande wake, inaruhusu makampuni kupanga kwa ajili ya mafanikio kwa uhakika zaidi.

Kuimarisha udhibiti wa ndani

Kwa kuwa akaunti za kudumu na za muda ni tofauti, uainishaji wao sahihi unaweza kusaidia makampuni kushughulikia ufadhili wao wa akaunti hizi kwa njia ifaayo. Hii itaruhusu kampuni kukaa mbali na makosa kutokana na matumizi mabaya na maingizo ya data yasiyo sahihi.

Kuboresha mahusiano ya wawekezaji

Wawekezaji wanaweza kuamua vyema zaidi kuwekeza kwenye kampuni kwa kuangalia taarifa sahihi za fedha kwa wakati. Wakati kampuni inaweza kutoa akaunti zake za muda kutoka kwa za kudumu, zitaonekana vizuri mbele ya wawekezaji watarajiwa. Hii itaongeza kiwango chao cha uaminifu na kuvutia wawekezaji zaidi

Kuimarishwa kwa uwezo wa usimamizi

Kwa kujua jinsi ya kuainisha akaunti ipasavyo, wamiliki wa biashara wanaweza kuelewa vyema jinsi wanavyofanya kazi. Kwa njia hii wanaweza kutambua maeneo ambayo wanahitaji kuweka juhudi zaidi - pia wataweza kuweka mikakati katika azma ya kuongeza ufanisi na faida. Hatimaye, hii husaidia kusimamia biashara au kampuni vizuri zaidi

Ukaguzi wa kuaminika zaidi

Wakati hesabu za kudumu na za muda katika biashara zinajulikana na kuainishwa kulingana, wakaguzi wataona ni rahisi sana kupitia rekodi ya kifedha na mchakato wa biashara hiyo kwa bidii kidogo.

Hii itasaidia biashara yoyote kuwa na ukaguzi wa uhakika. Na tunajua kwamba ukaguzi wa kuaminika husaidia biashara kuhusiana vyema na wadai, wadau na wawekezaji.

Mapendekezo:

Marejeo:

https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/