Ikiwa unataka kuelewa kikamilifu OneNote katika Timu za Microsoft inahusu nini, matumizi na usimamizi wake, basi unahitaji kusoma nakala hii hadi mwisho. Kaa na Kikundi cha Habari tumetayarisha makala haya ili kukusaidia kujua zaidi kuhusu jinsi ya kuongeza, kutumia, na usimamizi wa OneNote katika Timu za Microsoft. Pia utaelewa jinsi ya kuhariri OneNote katika Timu, na kuitumia kwa elimu kati ya wanafunzi na walimu.
Sasa, ninapendekeza unyakue chupa ya kinywaji, unapoanza uigaji wa maelezo haya kuhusu usimamizi wa Timu za OneNote, na utumie.
Timu za Microsoft ni zana ya ushirikiano wa kina ambayo inawezesha makampuni na wafanyakazi kuingiliana kupitia sauti/video na kushiriki maudhui katika muda halisi ili kufanya utiririshaji wao wa kazi ufanikiwe. Kipengele muhimu cha safu ya ushambuliaji ya Timu ni kuunganishwa kwake na bidhaa zingine za Microsoft kama vile PowerPoint, Planner, n.k., ambayo imekuwa sababu ya kuamua kwa wale waliochagua zana sahihi ya ushirikiano.
Mojawapo ya bidhaa ambazo Timu za Microsoft zimeunganishwa nazo ni OneNote, ambayo huwezesha wafanyakazi wenzako kushirikiana kwenye mawazo na kuyashiriki na wengine katika kampuni. Makala haya yatakuambia OneNote ni nini, jinsi unavyoweza kuitumia katika Timu za Microsoft, jinsi ilivyo tofauti kutumia sawa katika Timu za Elimu, na mengi zaidi. Hebu tuanze.
Soma Pia: Nearpod ni nini? Wote unahitaji kujua
Microsoft OneNote ni nini?
OneNote ni toleo la Microsoft la daftari halisi ambalo unaweza kutumia kuandika mapendekezo na kupanga doodle zako kidigitali kwa ajili ya kufikia vifaa vyote tunavyotumia katika maisha yetu ya kila siku. Kama daftari la kawaida la zamani, OneNote hukuruhusu kuweka mkusanyiko wa madokezo na kuyaandika/kuyaandika kwa mkono katika sehemu tofauti.
Hata hivyo, huduma inatoa chaguo la kuongeza maudhui ya nje kama vile picha, sauti, video au hati ili kunasa mawazo yako vyema na kuyatuma kwa wengine. Unaweza kusawazisha madokezo yako kwenye vifaa vingi ili uweze kuyafikia wakati wowote, mahali popote. Ili kurahisisha kupata, OneNote inatoa tagi za utafutaji.
Je, unaweza kutumia OneNote katika Timu za Microsoft?
Ndiyo. Microsoft inatoa ushirikiano kati ya timu zake na huduma za OneNote. Hii inamaanisha sio lazima ubadilishe kila mara kati ya programu hizi mbili ili ujitumie. Ukiwa na kampuni, unaweza kuchanganya uwezo wa OneNote na Timu kuchukua dakika za mikutano na kushiriki maudhui unayotaka kama vile madokezo, orodha na michoro.
Soma Pia: Jinsi ya kufanya PDF iweze kuhaririwa kwenye Google Classroom
Jinsi ya kuongeza OneNote katika Timu za Microsoft
Kabla ya usimamizi na kutumia OneNote katika Timu za Microsoft, utahitaji kuiongeza kwenye huduma ya ushirikiano. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia mojawapo ya njia mbili zilizoorodheshwa hapa chini.
Njia ya 1: Kupitia programu zako
Unapozindua kiteja cha eneo-kazi cha Timu za Microsoft kwenye kompyuta yako, utagundua kichupo cha Programu kwenye upau wa kando wa kushoto. Ili kupiga gumzo katika Timu za Microsoft au kuongeza OneNote kwa timu, lazima ubofye kichupo cha Programu na uchague programu ya OneNote kutoka kwenye orodha ya chaguo. Ikiwa huwezi kupata OneNote, tumia kisanduku cha kutafutia kilicho sehemu ya juu kushoto ya dirisha ili kuipata.
Unapochagua OneNote katika Programu, utaona paneli mpya ikikuuliza uongeze jukumu katika Timu. Bofya kishale cha chini karibu na kitufe cha Ongeza na uchague mojawapo ya chaguo mbili zifuatazo: Ongeza kwa Timu au Ongeza kwa Majadiliano. Hatua inayofuata ni kuchagua timu au soga ambayo ungependa kuongeza OneNote kwayo. Kisha unahitaji kubofya kitufe kilicho na usimbaji fiche chini kulia wa skrini.
Kwenye skrini inayofuata, utahitaji kuchagua daftari la OneNote ambalo ungependa kuongeza kama kichupo kipya katika Timu. Unaweza kuunda daftari jipya kwa ajili ya timu au majadiliano, au kuongeza daftari iliyopo kwa kuvinjari mkusanyiko wako au kubandika kiungo kutoka OneNote. Mara tu unapoongeza daftari kwa Timu, bofya kitufe cha Hifadhi hapa chini. Daftari hili kisha litaongezwa kwa Timu za Microsoft. Hii ni njia mojawapo ya kuongeza na kuanza usimamizi wa OneNote katika Timu
Ukishafanya hivi, mtu yeyote kwenye timu au kwenye gumzo anaweza kuona daftari kama kichupo kipya.
Soma Pia: Jinsi ya Kuunda Google Darasani: Mwongozo wa Kuunda Madarasa na Yaliyomo
Njia ya 2: Kupitia chaneli katika Timu za Microsoft
Moja kwa moja kutoka kwa kituo katika Timu za Microsoft unaweza pia kuongeza OneNote. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye kituo unachotaka kuongeza daftari la OneNote, bofya kitufe cha "Ongeza Kichupo" kilicho juu ya kituo, kisha ubofye "OneNote".
Hatua inayofuata ni kuchagua daftari ili kuongeza kwenye mlolongo. Unaweza kufanya hivyo kwa kuchagua kutoka kwa chaguzi tatu hapa chini na kufuata maelekezo sahihi kwa kila moja.
Unda Daftari Mpya:
Teua chaguo hili ikiwa unataka kuanza upya. Ili kuendelea na chaguo hili utahitaji kuongeza jina la daftari kisha ubofye kitufe cha kuhifadhi.
Vinjari Madaftari:
Ili kuongeza daftari iliyopo ya OneNote, unaweza kubofya Vinjari Madaftari, uchague moja kutoka kwa maktaba yako, kisha ubofye Hifadhi.
Kuweka Kiungo cha OneNote:
Kando na chaguo lililo hapo juu, unaweza kuongeza daftari zako zilizopo kwa Timu kwa kuunganisha kwenye daftari lako la OneNote. Chagua "Ingiza Kiungo cha OneNote", weka anwani ya kiungo, na ubofye "Hifadhi" ili kukamilisha mchakato.
Mara tu unapoongeza kichupo cha OneNote, mtu yeyote katika kituo anaweza kutazama daftari hapo juu kama kichupo.
Soma Pia: Jinsi ya kutumia Google Meet kwenye Google Classroom
Jinsi ya kutumia OneNote katika Timu za Microsoft
Baada ya kuongeza OneNote kwenye Timu, unaweza kuanza usimamizi na matumizi ya OneNote kutoka kwa timu au skrini ya kituo.
Jinsi ya Kubadilisha Kichupo cha daftari cha OneNote
Katika usimamizi wako na matumizi ya OneNote katika Timu, unaweza kubadilisha jina la kichupo cha kitabu cha kazi cha OneNote kwa kubofya aikoni ya kishale karibu na jina la kitabu cha kazi na kuchagua chaguo la "Badilisha Jina". Ingiza jina jipya unalotaka kuongeza kwenye kisanduku cha maandishi unapoombwa na ubofye kitufe cha "Hifadhi" ili kuthibitisha mabadiliko yako.
Jinsi ya kubadili jina la faili ya OneNote
Kando na kubadilisha jina la kichupo cha OneNote, unaweza pia kubadilisha faili halisi ya OneNote. Ili kufanya hivyo, bofya kichupo cha Faili kilicho juu ya kompyuta au kwenye gumzo, chagua faili kwenye daftari na ubofye kitufe cha Badili jina. Ikiwa kisanduku cha mazungumzo kitatokea, weka jina jipya la faili ya OneNote na ubofye kitufe cha Hifadhi ili kuonyesha jina jipya la faili.
Jinsi ya kutumia OneNote nje
Katika usimamizi wa OneNote katika Timu, unaweza kufikia madokezo yako yote kupitia Timu, lakini pia unaweza kufungua dokezo moja kwa moja kwenye OneNote kupitia programu ya Timu. Ili kufanya hivyo, nenda kwa timu au chaneli inayohusishwa na daftari ya OneNote na uchague kichupo cha OneNote hapo juu.
Daftari lako linapofunguka, bofya kichupo cha Fungua kwenye OneNote kilicho juu karibu na kichupo cha Tazama na uchague mojawapo ya chaguo mbili: Fungua kwenye OneNote mtandaoni au Fungua kwenye OneNote La pili hufungua daftari katika programu ya OneNote kwenye kompyuta yako huku ile inayowaka moto ikifungua. daftari katika OneNote kwenye wavuti.
Soma Pia: Jinsi ya kupata Bitmoji kwenye Google Classroom
Jinsi ya Kuhariri OneNote katika Timu za Microsoft
Watu wengi wameuliza swali kama wanaweza kuhariri OneNote katika Timu za Microsoft. Ni muhimu kujua kwamba madaftari ya OneNote yaliyoingizwa kwenye Timu za Microsoft yanapatikana tu kwa watumiaji katika umbizo la kusoma tu yanapotumiwa moja kwa moja kwenye Timu. Kwa kuwa umejibu ombi la mtumiaji huyu, huwezi kufanya mabadiliko makubwa kwa faili za OneNote katika Microsoft moja kwa moja kwenye kiteja cha eneo-kazi cha Timu za Microsoft.
Kwa hivyo, njia pekee ya kuhariri madokezo uliyounda kwenye OneNote ukitumia Timu ni kufungua faili nje, kama ilivyotajwa katika sehemu iliyotangulia. Unaweza kutumia njia hii kufungua daftari katika programu ya eneo-kazi la OneNote au OneNote kwenye wavuti. Hii ndiyo njia pekee ya kuhariri OneNote katika Timu.
Jinsi ya Kuondoa daftari la OneNote kutoka kwa chaneli ya timu
Ikiwa hutaki kuwa na daftari la OneNote kwenye Timu tena, unaweza kukiondoa kwenye orodha ya vichupo hapo juu bila kukifuta. Kwa njia hiyo, hata baada ya kuondoa kichupo cha OneNote, bado unaweza kufikia faili au kuiongeza tena wakati mwingine.
Ili kuondoa daftari la OneNote kutoka kwa Timu, nenda kwa timu au chaneli ukiwa umesakinisha kichupo cha OneNote. Kwenye skrini inayofuata, bofya kishale cha chini karibu na kichupo cha OneNote na uguse chaguo la Futa. Thibitisha mabadiliko kwa kubofya Futa tena unapoombwa.
Jinsi ya kufuta Futa faili ya daftari ya OneNote kutoka kwa Timu
Kama ilivyoelezwa hapo juu, unaweza kuondoa kichupo cha OneNote kutoka kwa timu au chaneli, lakini pia unaweza kufuta faili ya kitabu cha kazi ikiwa hutaki tena kukifikia. Ili kufuta faili ya daftari ya OneNote kutoka kwa Timu za Microsoft, nenda kwenye gumzo ambalo daftari lilipakiwa na uchague kichupo cha Faili kwenye upau wa vidhibiti wa juu.
Kwenye skrini hii, utaona orodha ya faili zilizoshirikiwa kwenye kompyuta. Chagua faili ya OneNote kutoka kwenye orodha na ubofye "Futa" juu. Hii huondoa faili ya daftari sio tu kutoka kwa kichupo cha Kompyuta, lakini pia kutoka kwa maktaba ya faili iliyoshirikiwa.
Jinsi ya Kuondoa OneNote kutoka kwa Timu
Ikiwa hutaki tena kutumia OneNote katika Timu za Microsoft, unaweza kusanidua programu ya Huduma ya Ushirikiano. Ili kufanya hivyo, bofya kichupo cha Kompyuta kwenye upau wa upande wa kushoto, bofya kulia kwenye kompyuta ambayo OneNote imewekwa na uchague "Dhibiti Kompyuta" kutoka kwenye menyu ya muktadha.
Kwenye ukurasa wa timu, chagua kichupo cha Programu kilicho juu na unaweza kuona programu ya OneNote inayopatikana kwa timu iliyochaguliwa. Ili kusanidua programu, bofya aikoni ya tupio karibu na OneNote na uthibitishe mabadiliko.
OneNote sasa imeondolewa kutoka kwa timu/soga iliyochaguliwa katika Timu za Microsoft. Hata hivyo, kufuta programu si lazima kuondoa maudhui ya OneNote ambayo yameshirikiwa kwenye kompyuta yako.
Jinsi ya kutumia OneNote katika Timu za Microsoft za Elimu
Ikiwa ungependa kutumia OneNote katika Timu za Microsoft za Elimu, mambo yanaonekana kuwa tofauti kidogo kwani watumiaji wanalazimika kutumia kipengele cha Daftari ya Darasa cha OneNote. Ingawa mchakato wa usakinishaji unakaribia kufanana, sasa unaweza kudhibiti Daftari ya Wafanyakazi na Daftari ya Darasa na kujifunza jinsi ya kusanidi kila moja.
Jinsi ya kutumia Daftari ya Wafanyakazi wa OneNote
OneNote inatoa eneo la faragha linaloitwa Daftari la Wafanyakazi ambalo msimamizi na wafanyakazi pekee wanaweza kufikia. Daftari hii ya kidijitali inaweza kutumika kusasisha mipango ya somo, kupanga shule, uchunguzi wa darasani na tathmini kutoka kwa wanafunzi, n.k., lakini inapatikana tu kwa wafanyikazi kwa shirika na ushirikiano.
Unaweza kuanza kusanidi Daftari la Wafanyakazi katika Timu kwa kwenda kwenye darasa na kisha kubofya chaneli ya Jumla juu. Sasa unaweza kuona kichupo cha Notepad ya Wafanyakazi pamoja na vichupo vingine kama vile Machapisho, Faili na Hariri. Unaweza kuhariri na kuongeza kurasa kutoka kwa menyu inayoweza kupanuliwa kwenye upande wa kushoto wa daftari la wafanyikazi.
Ili kutumia daftari la wafanyikazi kwenye chaneli, chagua chaneli ndani ya timu ya darasa na ubofye kichupo cha Vidokezo. Vidokezo kwenye kichupo hiki vinaweza kutumiwa na wafanyikazi wote waliopo kwenye kituo. Unaweza kupanua daftari la mfanyakazi hadi skrini nzima kwa kubofya ikoni ya kupanua (inayoonyeshwa kwa mshale wa pande mbili wa diagonal).
Unaweza kudhibiti vipengele tofauti zaidi vya daftari lako la mfanyakazi, kama vile kuhariri sehemu za daftari, kufunga, kunakili kiungo cha daftari, na kuunda kikundi. Sehemu za Meneja pekee katika Timu za Microsoft. Ili kufanya hivyo, utahitaji kufikia daftari lako katika Timu, bofya kichupo cha Daftari ya Wafanyakazi, kisha uchague chaguo la Dhibiti Madaftari.
Pia, unaweza kuanzisha daftari lako la Wafanyikazi moja kwa moja katika OneNote na kupokea vitendaji vya ziada, kwa mfano, kuongeza na kuondoa washiriki kwa kutumia msaidizi wa daftari mtandaoni katika OneNote. Kuanzisha Daftari ya Wafanyakazi katika OneNote kutoka kwa Timu za Microsoft, unahitaji kuchagua daftari na ubofye chaguo la "Fungua kwenye OneNote" hapo juu.
Jinsi ya kutumia Daftari ya Darasa la OneNote
OneNote pia hukuruhusu kuunda daftari la darasa katika Timu za Microsoft kama nafasi ya pamoja kati ya mwalimu na kila mwanafunzi, ili walimu waweze kufikia madaftari ya kila mwanafunzi katika darasa lao, na wanafunzi pekee. Angalia madaftari yako. Unaweza kufikia Daftari ya Darasa kwa kwenda kwa darasa lako, kubofya chaneli ya Jumla na kuchagua kichupo cha Daftari ya Darasa hapo juu.
Ikiwa bado hujaunda Daftari ya Darasa, utaongozwa kupitia hatua za usanidi mara ya kwanza utakapoenda kwenye kichupo cha Daftari ya Darasa. Kisha unaweza kuchagua chaguo la Notepad Tupu ili kuunda daftari mpya au daftari.
Ili kutumia daftari la darasa kwenye chaneli katika Timu, nenda kwa Timu ya Darasa, chagua kituo, na ubofye kichupo cha Vidokezo kilicho juu. OneNote huunda sehemu mpya katika sehemu ya Ushirikiano na Madaftari ya Darasa kila wakati mtu anapounda kituo kipya kwenye Timu ya Darasa. Kichupo cha Daftari ya Darasa kinaweza pia kupanuliwa katika hali ya skrini nzima kwa kubofya kichupo cha Panua.
Timu za Microsoft pia zinaweza kutumika kufanya mabadiliko kwenye yako Daftari la darasa, kama vile viungo vya kunakili, hariri sehemu, pigia simu sehemu ya walimu pekee au funga daftari. Unaweza kufikia vidhibiti hivi kwa kufungua Daftari lako la Darasani, kisha kwenda kwenye Kichupo cha Daftari ya Darasa> Dhibiti Madaftari.
Jinsi ya kusanidi daftari la darasa kutoka kwa daftari zingine
Sio tu kwamba unaweza kuanza kutoka mwanzo, lakini pia unaweza kuingiza daftari lako lililopo kwenye timu yako katika Timu za Microsoft. Hii inaweza kuwa muhimu ikiwa ungependa kutumia tena masomo au ikiwa hapo awali umetumia vitabu vya somo katika OneNote.
Ili kusanidi Daftari la Darasa la OneNote kutoka kwa daftari lililopo, fungua Timu za Microsoft na uende kwa Timu Yako> Mkondo Mkuu> Daftari la Darasa. Wakati wa kusanidi kwa mara ya kwanza, chini ya chaguo "Sanidi daftari la darasa la OneNote", chagua chaguo "Kutoka kwa maudhui yaliyopo ya daftari".
Chagua vikundi vya sehemu ambavyo ungependa kujumuisha kwenye Daftari ya Darasa. Kisha bofya "Inayofuata" na uchague chaguo "+ Ongeza maudhui" katika sehemu ya "Maktaba ya Maudhui". Sasa utaona orodha ya vitabu vya darasa vya OneNote vilivyopo. Kutoka kwenye orodha hii, chagua sehemu ya kunakili vitabu vya kazi na kisha bofya kitufe cha "Next".
Sasa utaulizwa kuchagua sehemu za daftari ambazo ungependa kunakili kisha ubofye "Imefanyika". Ikiwa una madaftari mengi ya kunakili sehemu, unahitaji kurudia hatua hii. Unaweza kufuata hatua zilizo hapo juu ili kunakili maudhui kwenye eneo la mwalimu pekee.
Fuata maagizo kwenye skrini na ubofye kitufe cha "Unda" ili kuleta maudhui ya sasa kwenye daftari lako.
OneNote katika Timu za Microsoft: Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara (FAQs)
Ikiwa bado una maswali kuhusu kutumia OneNote katika Timu za Microsoft, Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara na maazimio yafuatayo yanapaswa kukusaidia.
Je, unaweza kutumia Timu za Microsoft au programu zake kwenye OneNote?
Kwa vile sasa unaweza kufikia daftari zako za OneNote katika Timu, unaweza kuwa unajiuliza ikiwa unaweza kutumia Timu katika programu ya OneNote kama ilivyoombwa na mtumiaji huyu wa Reddit. Kwa kuwa watumiaji wengine wamejibu, hakuna njia ya kutumia Timu za Microsoft kwenye OneNote.
Hii ni kwa sababu kituo kinapofikia OneNote katika Timu, huunda sehemu yake katika OneNote. Vile vile haifanyi kazi kwa njia nyingine kote.
Je, unaweza kuhariri faili ya OneNote katika Timu?
Hapana, huwezi kuhariri OneNote katika Timu kihalisi. Kama ilivyoelezwa kwenye ukurasa wa majibu wa jumuiya yako, huwezi kuhariri faili za OneNote zinazoshirikiwa katika Timu hata kama unaweza kuzifikia. Hii ni kwa sababu programu ya OneNote katika Timu za Microsoft huchukulia faili zako kama za kusomeka pekee. Ili kuhariri daftari, lazima utumie programu ya eneo-kazi la OneNote au OneNote kwenye wavuti. Hii ndiyo njia pekee ya kuhariri OneNote katika Timu za Microsoft.
Je, kuna njia ya kuweka OneNote kuonyesha vichupo na sehemu kwa chaguo-msingi?
Daftari ya OneNote inapofunguliwa, maudhui yake yote yanaonekana kwenye ukurasa mmoja. Ili kutazama sehemu kwenye vichupo vingine, bofya. Hivi sasa hakuna njia ya kutazama tabo na sehemu zote kwa wakati mmoja kwa ufikiaji rahisi. Hata hivyo, kulingana na chapisho hili la Reddit, unaweza kuona maelezo zaidi na madaftari ya OneNote kutoka kwa wanachama wote wa timu yako katika njia ya haraka kwa kufungua programu ya kompyuta ya mezani.
Je, waelimishaji wanaweza kuwaarifu wanafunzi baada ya ukurasa kusambazwa?
Ndiyo. Kama sehemu ya sasisho la hivi majuzi la OneNote na Madaftari ya Darasa, Microsoft ilitangaza kuwa itasasisha bot ya Daftari ya Darasa ili walimu waweze kutuma arifa kwa wanafunzi kila daftari inaposambazwa. Uwezo wa kuwezesha arifa za mwanafunzi unapaswa kupatikana kwenye Upau wa kijitabu cha Darasa katika OneNote kwenye Windows 10, iPad, wavuti na Mac.
Je, unaweza kuongeza ukurasa mpya wa OneNote katika kazi za timu?
Ndiyo, Microsoft pia imethibitisha kuwa Kazi za Timu sasa zinaauni uwezo wa kuunda ukurasa mpya wa OneNote katika kisanduku cha mazungumzo cha Faili Mpya ya Ugawaji. Hivi karibuni, kisanduku hiki cha mazungumzo pia kitakuwa na njia za mazungumzo ya ugawaji ya "Faili Mpya", sawa na jinsi unavyoweza kuongeza hati ya Neno, Excel au Powerpoint kwa Timu. Kwa usimamizi mzuri wa OneNote katika Timu za elimu, hili ni muhimu.
Agwu anasema
Makala ya kusaidia sana. Asante