Jinsi ya Kuandika Barua ya Mapendekezo kwa Mwanafunzi

Je! unataka kujifunza jinsi ya kuandika barua ya pendekezo kwa mwanafunzi ikijumuisha sampuli na fomati ambazo zitakuongoza? Ikiwa Ndio, basi soma nakala hii kwa uangalifu ili kupata vidokezo unavyohitaji.

Wakati wanafunzi kuomba bwana au shahada ya udaktari, watahitajika kuwasilisha barua ya mapendekezo au mbili kutoka kwa profesa. Barua hizi hutumika kama uthibitisho wa uwezo wa mwanafunzi kitaaluma. Ndiyo maana barua za mapendekezo ni sehemu muhimu ya maombi ya mwanafunzi wa kusoma chuo kikuu.

Tumeamua kutumia nakala hii kama njia ya kupeana mwongozo wa kina wa kuandika barua kali za mapendekezo na sampuli za barua za mapendekezo kwa wanafunzi wako.

Jinsi ya Kuandika Barua ya Mapendekezo kwa Mwanafunzi

Barua ya mapendekezo ni nini?

Profesa au mwalimu huandika barua za mapendekezo ili kuangazia uwezo na tabia ya mwanafunzi.

Mwanafunzi atahitaji barua ya pendekezo ili aweze kuingia katika programu ya kitaaluma au kuanza kazi yake.

Barua za mapendekezo zinaonyesha vyuo vikuu na makampuni kile ambacho mpendekezaji anafikiri kuhusu sifa za mwombaji-ujuzi wake, uwezo wake, na yale ambayo wamekamilisha.

Je, unapaswa kumwandikia nani barua ya mapendekezo?

Unaweza kupokea barua za ombi la mapendekezo kutoka kwa wanafunzi mbalimbali. Ingawa ni kweli kwamba hii inaweza kuboresha programu, fahamu kwamba hii inaweza kurudi kwako kwa njia hasi.

Wanafunzi wengine wanaweza kutaka kuuliza mwenyekiti wao wa idara au mtafiti anayejulikana sana ambaye hawafahamu vyema kuwaandikia barua ya mapendekezo.

Hata hivyo, ikiwa hawajawahi kuchukua darasa na mwenyekiti wa idara au mtafiti, barua za mapendekezo zitatia shaka tu kutoka kwa kamati ya uandikishaji. Kamati ya udahili ina nakala ya mwanafunzi na inafahamu kozi na moduli zilizokamilishwa na mwanafunzi.

Barua zinazopendekezwa za mapendekezo zinapaswa kutoka kwa maprofesa au walimu wanaomjua mwanafunzi vizuri zaidi. Fikiria kwa makini kabla ya kukubali kuandika barua ya mapendekezo kwa mwanafunzi.

Wanafunzi ambao barua ya mapendekezo inapaswa kuandikwa:

  • Wanafunzi ambao wamemaliza kozi unayoshughulikia
  • Wanafunzi ambao wamekusaidia katika utafiti wako
  • Wanafunzi ambao unasimamia miradi yao
  • Wanafunzi ambao wako chini ya ushauri wako

Zaidi ya hayo, pendekezo linafaa kuandikwa kwa ajili ya mtu ambaye uwezo na uwezo wake unaamini kikweli. Ukipata barua za maombi ya mapendekezo kutoka kwa wanafunzi usiowafahamu vyema, zipeleke kwa maprofesa au walimu wengine.

Kwa nini barua za mapendekezo ni muhimu?

Wakati wa kuingia kwenye programu za digrii ya elimu ya juu, shule hupendelea kuzingatia sio tu alama za mtu binafsi au mitihani lakini kuangalia mtazamo kamili wa wanafunzi.

Kama mhitimu wa hivi karibuni kutafuta kazi, huna uzoefu mwingi wa kazi au wafanyakazi wenzako wa zamani wa kuhukumu tabia yako, maadili ya kazi, na kujitolea.

Katika visa vyote viwili, barua za mapendekezo kutoka kwa maprofesa, wasimamizi, au wahadhiri zinaweza kusaidia. Barua hizi zina jukumu muhimu katika kuonyesha akili, utu na sifa za mwanafunzi.

Ndio maana barua za mapendekezo kutoka kwa walimu zinasaidia sana katika kuomba nafasi hizo. Barua inayoonyesha usaidizi mkubwa, inayoangazia ubora wa mwanafunzi kitaaluma na uwezo wake binafsi na kuonyesha jinsi watakavyonufaisha shirika inaweza kuathiri pakubwa nafasi ya mwanafunzi ya kukubaliwa katika mpango au ofa ya kazi.

Pia Soma: Jinsi ya kuandika barua ya maombi ya udhamini - Sampuli na PDF

Muundo wa barua ya mapendekezo ya wanafunzi

Maelezo ya mawasiliano ya mwandishi na maelezo kuhusu mpokeaji yanapaswa kuwa mwanzo wa barua ya mapendekezo. Kisha, baada ya salamu, mwandishi hujitambulisha na mara moja huanza kuelezea sifa za wanafunzi anaowapendekeza.

Hatimaye, mwandishi anafunga barua kwa kutia saini "Waaminifu" na jina lao. Ifuatayo ni muundo unaohitaji kuandika barua ya pendekezo kwa mwanafunzi.

1. Maelezo ya mawasiliano

Barua za mapendekezo kawaida hutumwa kama barua rasmi zilizochapishwa. Ni muhimu uanze na maelezo yako ya mawasiliano (jina, jina, anwani ya barua pepe, nambari ya simu) na maelezo ya mpokeaji.

2. Salamu

Ni bora ikiwa una jina la mtu unayemwandikia barua ya pendekezo. Ikiwa ndivyo, anza kwa salamu: “Mpendwa Bw. Jim, Mpendwa Dk. Grant.” Ikiwa sivyo, unaweza kuelekeza barua kwa meneja anayehusika na kuajiri.

Epuka salamu zisizoeleweka kama vile "Anayeweza Kumhusu" isipokuwa kama huna chaguo lingine.

3. Aya ya kwanza

Weka sehemu hii fupi na tamu. Taja tu jina lako, cheo, jina la mwanafunzi na jinsi unavyowafahamu. Pia, kumbuka muda gani umewajua.

4. Aya ya pili na ya tatu: Sifa za mwanafunzi

Sehemu hizi zinazingatia mafanikio ya mwanafunzi kitaaluma na kibinafsi. Jadili kile wanachopaswa kutoa, kwa nini wanastahili, na ni nini kinachowafanya kuwa watu wanaofaa kwa fursa hiyo.

Mbali na mafanikio yao ya kitaaluma, onyesha michango yao nje ya kazi. Taja sifa na sifa zao na uonyeshe ubora wao wa kitaaluma.

5. Aya ya Nne: Hitimisho

Aya hii ni aya fupi kuhusu kwa nini unampendekeza mwanafunzi huyu. Wajulishe wasomaji kwamba unapendekeza mtu huyo bila kutoridhishwa na kwamba unajua atafanya vyema katika jukumu lake atakapokubaliwa.

6. Aya ya tano: Hitimisho

Ni wakati wa kumaliza barua yako. Taja kwamba ungependa kuwasiliana naye kwa maelezo zaidi. Tafadhali shiriki barua pepe yako na nambari yako ya simu kwa majadiliano zaidi.

7. Hitimisho la barua

Saini barua yako kwa kufunga ambayo ni rasmi, jina na cheo. Ikiwa unatuma barua iliyochapishwa, unaweza pia kuandika jina lako kama inavyoonyeshwa hapa chini.

  • Regards
  • Sahihi
  • Jina lako
  • Title

Pia Soma: Barua ya Motisha kwa Maombi ya Scholarship: Sampuli/Miongozo ya PDF

Vidokezo vya kuandika barua za mapendekezo

Kuna mambo machache ya kukumbuka unapotaka kuandika barua ya pendekezo ambayo inaweza kuonekana kuwa yenye nguvu. Hii ni sehemu muhimu ya mawasiliano yako na msimamizi wa kukodisha au mshauri wa uandikishaji kuhusu siku zijazo za mwanafunzi wako.

Ndiyo maana ni muhimu sana kuandika vizuri iwezekanavyo. Unapoanza kuandika barua za mapendekezo, kumbuka vidokezo hivi unapoandika barua ya mapendekezo kwa mwanafunzi:

1. Kukaa chanya

Sasa si wakati wa kutaja makosa ambayo wanafunzi wako walifanya hapo awali wakati wa uwasilishaji wa nadharia au mabishano na mwanafunzi mwenzako.

Unaandika barua hii ya pendekezo kwa sababu unaamini kuwa mwanafunzi huyu ndiye mgombea bora wa nafasi au digrii. Kwa hivyo usiongeze kauli zingine zinazopingana.

2. Tumia miundo ya kawaida ya barua za biashara

Barua za mapendekezo ni njia rasmi ya mawasiliano kati yako na kampuni au chuo kikuu. Kwa hiyo, ni muhimu sana kufuata muundo wa barua ya biashara.

Toni ya barua inapaswa pia kuwa ya kitaaluma na rasmi. Usitumie jargon au slang. Kumbuka kwamba wewe ni mtaalamu kuzungumza na mtaalamu mwingine.

Taryn A. Myers, PhD, profesa msaidizi wa saikolojia katika Chuo Kikuu cha Virginia Wesleyan, anapinga matumizi ya lugha ya kijinsia.

"Wakati mwingine watu huandika kuhusu jinsi mwanafunzi 'mzuri' au 'rafiki' bila kusisitiza akili na mafanikio yake," alisema. "Ni shida kwa wahitimu wanawake ikiwa barua hiyo haitaji utafiti au mafanikio mengine ya kitaaluma."

3. Zingatia sifa ambazo ni muhimu

Inaweza kushawishi kuongeza baadhi ya sifa na mafanikio ambayo wanafunzi unaojua wamekusanya kwa miaka mingi.

Unaweza kujadili mawili au matatu ya mafanikio yao ambayo yanawafanya kuwa mgombea kamili wa nafasi hiyo na kisha kufafanua.

Jaribu kushikamana na zile zinazolingana vyema na maelezo ya kazi. Toa mifano halisi kuonyesha kwamba mwanafunzi analingana na jukumu.

4. Fuata maagizo

Kabla ya kuanza kuandika, ni sawa kuwauliza wanafunzi maagizo ambayo unahitaji kujua. Waulize jinsi barua hiyo itatumwa ikiwa sehemu maalum zinahitaji kuongezwa (vyuo vingine vinatoa dodoso ili kujibiwa katika barua), na tarehe za mwisho za mawasilisho.

Hakikisha una kila kitu unachohitaji ili kuandika barua za kisasa na muhimu za mapendekezo kwa wanafunzi ili zisiathiri vibaya maombi yao.

Mhadhiri wa chuo kikuu Colleen Stevenson anapendekeza kufuata barua ya mahitaji ya mapendekezo. Alisema, "Sehemu muhimu zaidi ya barua ya mapendekezo ni sababu. Wanataka nini hasa?

Je, wanataka kujua kwamba mwanafunzi huyu alipata daraja bora zaidi darasani, au wanataka kujua kwamba walikuwa ni mwanafunzi mzuri mwenye mitazamo mizuri na walishiriki vyema darasani?

Usitumie violezo tu, unapaswa kuangalia mahitaji ya programu au nafasi hiyo mahususi na uhakikishe kuwa unayashughulikia kikamilifu kwenye barua.

Pia Soma: Barua ya Motisha kwa Mfano wa Maombi ya Kazi

Vidokezo vya kuandika barua za mapendekezo ya Chuo Kikuu

Je! unaandika barua ya pendekezo kwa mwanafunzi ambaye anatazamia haswa kupata kiingilio cha chuo kikuu, hapa chini ni baadhi ya mambo unayohitaji kuzingatia.

  • Waulize wanafunzi kuhusu elimu yao
    • Pengine una wanafunzi wengi, kwa hivyo huhitaji kukumbuka maelezo mahususi ya wanafunzi. Ni vyema kuwauliza wanafunzi wakupe taarifa muhimu kabla ya kuanza kuandika.
  • Andika majina ya shule na programu kwa usahihi
    • Wanafunzi mara nyingi huomba kozi/programu kadhaa kwa wakati mmoja. Hakikisha kuandika jina kwa usahihi wakati wa kuandika barua yako ya mapendekezo.
  • Barua za mapendekezo kulingana na mpango
    • Unapoandika barua za mapendekezo, soma tovuti ya programu na uangazie uwezo na sifa za mwanafunzi ipasavyo.

Jinsi ya kuandika barua za mapendekezo kwa wanafunzi

Ikiwa hujawahi kuandika barua ya mapendekezo hapo awali, hii inaweza kuwa kubwa sana. Huenda hujui cha kuongeza, nini cha kuondoa na jinsi ya kufomati maudhui.

Hebu tuangalie mambo matano ya kukumbuka wakati wa kuandika barua ya mapendekezo.

1. Anza na utangulizi mfupi

Barua za mapendekezo zinapaswa kuanza na taarifa ya kuegemea kwako kama mshauri wa wanafunzi.

Barua za mapendekezo huanza na wewe ni nani, ikijumuisha nafasi yako, masomo unayofundisha, au kozi mahususi unazomfundisha mwanafunzi unayemwandikia. Taja sifa zako za kuongea na wanafunzi kama mwalimu au mhadhiri.

Ikiwa mwanafunzi unayempendekeza hajawahi kuwa katika darasa lako, unapaswa kuorodhesha jukumu la mwanafunzi kama mratibu wa shughuli za ziada au klabu ambayo mtu anashiriki. Ni muhimu kuonyesha uhusiano wako na wanafunzi wako ili maoni yako kwao yawemo. kuonekana kuwa wa kuaminika.

2. Wasiliana na mpokeaji moja kwa moja

Ikiwa ungependa kufanya barua hii iwe ya kibinafsi zaidi kwa mtu unayemtumia, unaweza kuishughulikia moja kwa moja. Tafuta jina la mtu ambaye barua ya pendekezo inapaswa kutumwa kwake na uandike kana kwamba unazungumza naye.

Pia, eleza jukumu la mtu katika mchakato wa maombi. Kwa mfano, ikiwa ni meneja wa kuajiri, unaweza kuwaambia jinsi mwanafunzi atakuwa nyongeza nzuri kwa timu.

Ikiwa barua ni ya mwanafunzi wa chuo kikuu anayeomba shahada katika ngazi ya wahitimu wa masomo, unaweza kupeleka barua kwa mkurugenzi wao wa programu au mshauri wa uandikishaji.

Uliza kutoka kwa mwanafunzi ikiwa angetaka kutumia barua ile ile ya pendekezo kwa shule mbalimbali au makampuni. Ikiwa ndivyo, njia bora ya kuwasaidia ni kuandika barua ambayo ni ya jumla.

3. Sisitiza sifa za mwanafunzi

Ni wakati wa kuangazia taaluma bora za wanafunzi.

Lengo la sehemu hii ni kuonyesha fadhila zote zinazomfanya mwanafunzi kuwa mgombea mzuri wa chuo kikuu au kampuni.

Huhitaji kushikilia tu orodha ya ukweli na vipengele. Badala yake, zingatia hadithi za kusimulia hadithi za wanafunzi.

Chagua vipengele au sifa za mwanafunzi unayepaswa kumwandikia barua ya mapendekezo na kuwaunga mkono kwa ushahidi. Ikiwa unataja motisha na kujitolea kwao kwa somo, onyesha kwa hadithi fupi. Unaweza kuzungumza juu ya taaluma yao kwa ujumla au kuzingatia mambo muhimu na mafanikio ya mtu binafsi. Hakikisha unatoa kauli ndogo, zinazoweza kupimika kuhusu maendeleo yao.

Ikiwa umewajua kwa muda, unaweza kushiriki maoni yako ya mwanafunzi na jinsi umewaona wakikomaa na kukua hadi kuwa watu wazima wanaowajibika na kujitolea. Ikiwa una mfano, onyesha jinsi walivyokuvutia darasani.

Sisitiza kozi au miradi iliyokamilishwa na mwanafunzi ambayo ni muhimu zaidi kwa kazi au digrii ya kuhitimu.

Pia Soma: Jinsi ya Kuandika Barua ya Motisha ya Erasmus

4. Taja sifa za kibinafsi

Sehemu hii ya barua ya mapendekezo inaangazia sifa za kibinafsi za mwanafunzi.

Ni wakati wa kuzingatia tabia na ubora wa wanafunzi nje ya darasa.

Unaweza kuchanganya mambo yanayowavutia na kuhusika katika shughuli za shule ili kuunda picha zao zisizosahaulika.

Jadili jinsi walivyoshiriki katika shughuli za ziada. Eleza jinsi walivyo kama watu binafsi. Ikiwa wana sifa za uongozi, waonyeshe. Je, mambo wanayopenda au maslahi yao yanaongezaje uwezo wao kama mwanafunzi au wafanyakazi?

Je, wanajitolea kuwasaidia wanafunzi wenzao? Ni sifa gani zinazowafanya kuwa bora kwa programu hii ya wahitimu au kazi? Kwa nini meneja wa kuajiri au mshauri wa uajiri awazingatie zaidi ya mamia ya wagombeaji wengine? Je, walishinda magumu fulani ili kuendelea na masomo yao?

5. Funga barua ya mapendekezo

Sehemu ya mwisho ya barua pia ni muhimu kama sehemu ya mwanzo ya barua.

Kuna sehemu mbili muhimu za sehemu hii maalum:

1. Imarisha pendekezo lako la mwanafunzi huyu na pia toa maelezo ya mawasiliano ambayo unaweza kuwasiliana nayo iwapo kutakuwa na haja ya kuwasiliana nawe (barua pepe au nambari ya simu).

2. Toa pendekezo la mwisho la kwa nini unafikiri yeye ndiye mtu bora zaidi kwa kazi au uandikishaji.

Barua ya Mapendekezo VS Barua ya Marejeleo

Tumechukua muda wa kuzungumza juu ya jinsi ya kuandika barua ya mapendekezo kwa mwanafunzi, tunapaswa pia kuangalia tofauti kati ya barua ya mapendekezo na barua ya kumbukumbu.

Vile vile umesikia kuhusu barua za mapendekezo umesikia pia kuhusu barua za marejeleo, lakini tunataka kujua tofauti kati ya masharti haya.

Ingawa barua za marejeleo na barua za mapendekezo zinafanana na mara nyingi hutumiwa kwa kubadilishana, kuna tofauti kati ya hizo mbili.

Barua ya mwanafunzi ya pendekezo inahitajika kwa ajili ya kuandikishwa kwa programu fulani ya kitaaluma, ilhali mapendekezo ya marejeleo ya mwanafunzi yanahusiana na tathmini ya jumla na ya jumla zaidi ya tabia ya mwanafunzi.

Mapendekezo:

Acha Reply

Anwani yako ya barua si kuchapishwa. Mashamba required ni alama *

Unaweza pia Like