Are you struggling with recording a meeting on Microsoft Teams? Here is a guide on how to record a meeting on Microsoft Teams.
In the past few years, teleconferencing has changed from a futuristic concept to a reality. Educational institutions and businesses rely on video conferencing applications such as Microsoft Teams, Zoom, and Google Meet to survive the pandemic.
Post-pandemic, academic institutions and business owners still rely on video conferencing applications to hold important meetings.
Matimu ya Microsoft is a reliable tool that connects people separated by distance. The messaging application comes with features such as video calls, chat, and other tools like file sharing.
Ikiwa ungependa kuboresha ufanisi wa mkutano, Timu za Microsoft zinaweza kurekodi mkutano wako. Hili ni jambo la manufaa unapotaka kupitia yale yaliyojadiliwa katika mkutano au kuwasaidia wale ambao hawawezi kuhudhuria mkutano na kuwaruhusu kuelewa haraka mada ya mazungumzo.
Let’s help you understand how recording a meeting on Teams works and how to start using it in a meeting.
Nani Anaweza Kurekodi Mkutano kwenye Timu za Microsoft?
Ukitimiza mahitaji yafuatayo, unaweza kutumia mikutano iliyorekodiwa kwenye Timu za Microsoft:
Wewe ni mratibu wa mkutano au mwanachama wa shirika la mratibu wa mkutano. Washiriki wa nje kutoka mashirika mengine hawawezi kurekodi mikutano kwenye Timu.
Una leseni zozote -zilizoorodheshwa hapa chini:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, au Muhimu za Biashara.
Hizi ni muhimu kwani watumiaji bila malipo hawawezi kurekodi mikutano kwenye Timu za Microsoft.
Chaguo la rekodi ya mkutano huu limewezeshwa na msimamizi wako wa TEHAMA.
Unapotimiza masharti yaliyo hapo juu, unaweza kuanza au kuacha kurekodi katika Timu za Microsoft.
Who can see that the Recording is going on a Meeting on Microsoft Teams?
Unapoanza kurekodi mkutano kwenye Timu za Microsoft, washiriki wote wa mkutano watapokea arifa inayosema kwamba maoni yao yanarekodiwa na kunukuliwa.
Participants will be able to see this notification on any device they use, including the Microsoft Teams desktop client, the Microsoft Teams app on Android and iOS, and the Microsoft Teams web app.
Hata washiriki waliojiunga na mkutano kwa kupiga simu wanaweza kusikia arifa mkutano unaporekodiwa.
Kabla ya kuanza kurekodi na kunakili mazungumzo yao, hakikisha kupata idhini ya kila mtu anayehusika katika mkutano. Baadhi ya maeneo yanahitaji uombe kibali kwa kila mtu kihalali kabla ya kurekodi mkutano.
Pia Soma: Jinsi ya kutumia Google Meet kwenye Google Classroom
Things to keep in mind you record a meeting on Microsoft Teams
Mambo ya kuzingatia kabla ya kuanza kurekodi
Kabla ya kuanza kurekodi mkutano unaohudhuria, ni muhimu kuelewa yafuatayo:
- Mikutano yote utakayorekodi itatumwa kwa OneDrive na SharePoint ya shirika lako ili uweze kuishiriki kwa usalama katika shirika lako lote.
- Mratibu au mshiriki hawezi kurekodi mkutano sawa mara nyingi. Hii ina maana kwamba watu wawili kutoka mkutano huo hawawezi kurekodi mkutano. Baada ya kurekodi kukamilika, faili iliyorekodiwa itatumwa kwa wingu ili kutumiwa na washiriki wote wa mkutano.
- Unapoanza kurekodi mkutano, ikiwa msimamizi wa TEHAMA wa shirika lako ataruhusu, unukuzi katika wakati halisi pia utawezeshwa kiotomatiki. Unaweza kuona manukuu wakati na baada ya mkutano.
- Ikiwa wewe ni mwanachama wa kituo ambapo mkutano ulirekodiwa, utaonekana kila wakati kwenye gumzo la mkutano au mazungumzo ya kituo.
- Kwa chaguomsingi, washiriki wote kwenye mkutano wanaweza kufikia rekodi moja kwa moja.
- Washiriki wa nje na wageni hawataweza kufikia rekodi ya mkutano isipokuwa iwe imeshirikiwa nao.
- Wakati wa kurekodi kuanza, ikiwa mtu aliyeanzisha kurekodi amemaliza kipindi cha kurekodi au kila mtu aliyehusika katika mkutano ameondoka, rekodi itakoma.
- Hata ikiwa mtu aliyeanzisha kurekodi ameondoka kwenye mkutano, rekodi ya mkutano itaendelea.
- Rekodi inaweza kudumu hadi saa 4. Hii inamaanisha kuwa ikiwa uko kwenye mkutano mrefu, unapaswa kukamilisha majadiliano au kuunda upya rekodi mpya ndani ya saa 4.
- Unapoanza kurekodi na mtu akasahau kuondoka kwenye mkutano, kurekodi kutakoma baada ya saa 4.
- Ikiwa mshiriki mwenyeji wa mkutano ana sera mahususi inayotii ya kurekodi, sera ya kurekodi itarekebishwa kulingana na sera ya mtu huyo, hata kama anatoka mashirika tofauti.
Jinsi ya Kurekodi Mkutano kwenye Timu za Microsoft
Jinsi ya kuanza kurekodi mkutano kwenye Timu za Microsoft
After confirming that the above requirements are met, you can easily start recording meetings on Matimu ya Microsoft.
To do this, enter the meeting you are attending, and then click the three-dot button next to the other meeting controls at the top.
Unapoona menyu kunjuzi, chagua chaguo linalosema "Anza Kurekodi".
Hii itaanza kipindi chako cha kurekodi na kila mshiriki mwingine katika mkutano atatumiwa arifa
Jinsi ya kuacha kurekodi mkutano
Baada ya kurekodi mkutano kuanza, unaweza kutamatisha mkutano wakati wowote wakati wa mkutano kwa kubofya aikoni ya vitone tatu iliyo juu ya skrini ya mkutano na kisha kuchagua chaguo la "Acha Kurekodi" kwenye menyu kunjuzi.
Baada ya kusimamishwa kwa kurekodi, faili iliyorekodiwa itachakatwa na kutumwa kwa shirika lako la OneDrive la shirika lako na SharePoint ili wewe na watu wengine katika shirika lako mtazame.
Baada ya kuchakata rekodi, itapatikana kwa kutazamwa, mtu aliyeanzisha kurekodi atapokea arifa kuhusu rekodi hiyo kupitia barua pepe, na rekodi hiyo pia itaonekana kwenye gumzo la mkutano au mazungumzo ya kituo ambapo rekodi hiyo ilirekodiwa.
Watch this video for a better understanding of how it works.
Pia Soma: OneNote katika Timu za Microsoft: Jinsi ya Kuongeza/Kutumia OneNote katika Microsoft
Je, unapata wapi faili ya Mkutano Uliorekodiwa kwenye Timu za Microsoft?
Sio kila kitu ambacho Timu za Microsoft hufanya ni rahisi kama Zoom au Google Meet.
Timu hutumia huduma mbili tofauti kuhifadhi na kupanga rekodi zao-SharePoint inatumika kwa rekodi zinazoanzishwa katika Vituo, na OneDrive hutumika kwa rekodi zinazokamilishwa katika gumzo la faragha.
Ikiwa ungependa kujua mahali pa kutazama na kushiriki rekodi ulizoanzisha katika mikutano ya Timu, unaweza kuangalia chapisho kwenye kiungo kilicho hapa chini.
Hitimisho
Tumejaribu kueleza mambo unayohitaji kujua kuhusu Jinsi ya Kurekodi Mkutano kwenye Timu za Microsoft.
Tuliamua kuweka makala hii pamoja kwa kuwa tunaamini kuwa itasaidia watu wengi kujua umuhimu wa kuwa na mkutano uliorekodiwa ili marejeo yafanyike inapohitajika.
Acha Reply