Je, ungependa kujifunza jinsi ya kutuma barua pepe bora kwa profesa wako na kupata majibu unayohitaji? Nakala hii itakupa habari yote unayohitaji.
Kupitia kwa profesa wako kupitia barua pepe ni moja wapo ya mambo mengi ambayo unaweza kulazimika kufanya chuo kikuu. Labda mara nyingi zaidi kuliko vile ungependa. Hakuna haja ya kuogopa, lakini kuna mambo machache unapaswa kukumbuka kabla ya kuwasiliana.
Jambo muhimu zaidi kukumbuka ni kwamba kila barua pepe unayotuma kwa profesa wako inapaswa kuwa ya kitaaluma.
Kumbuka kwamba unayetuma maombi kwake anaweza kuwa na athari kubwa kwenye elimu yako. Kama mtaalam katika uwanja huo, profesa wako ana funguo za habari unayohitaji na anaweza hata kukusaidia kukuelekeza katika mwelekeo sahihi kwa ajili yako. kazi ya baadaye.
Ni muhimu kuacha maoni chanya kila wakati unapowasiliana nao, kwani barua yako itaathiri ikiwa watafikia fursa za ziada za ukuaji, ikiwa ni pamoja na mafunzo na ufadhili wa masomo.
Je, unamtumia Profesa barua pepe? Fuata Mwongozo huu
Barua pepe ya profesa inapaswa kuwa rahisi. Umetuma barua pepe kwa matukio tofauti! Walakini, kutuma barua pepe kwa profesa ni tofauti na kutuma barua pepe kwa rafiki au mwanafamilia.
Adabu za kitaalamu za barua pepe mara nyingi hazifundishwi, jambo ambalo hufanya kutuma barua pepe yako ya kwanza kuwa na mafadhaiko zaidi. Vidokezo hivi vitakusaidia kuandika barua pepe sahihi na kupata jibu.
salamu
Kulingana na makala iliyochapishwa na Chuo Kikuu cha Purdue, barua pepe kwa profesa inapaswa kuanza na "Mpendwa" au "Hujambo.". "Hujambo" ni kawaida sana kwa hali hii, profesa wako atagundua kuwa haujali maana "Hi" sio rasmi.
Kichwa na Jina
Salamu zifuatwe na jina na cheo cha profesa. Hii inaweza kuonekana kuwa rasmi sana kwako, lakini ni njia muhimu ya kuonyesha heshima kwa profesa, nafasi yake, na elimu yake. Kuacha jina au kutumia jina lisilo sahihi kunaweza kumuudhi mwalimu wako bila kukusudia.
Walimu wengi wanapaswa kuitwa "Profesa" au "Daktari" na kufuatiwa na majina yao ya mwisho. Hakikisha umeangalia tahajia ya majina yao kabla ya kubofya wasilisha.
Weka Muktadha
Idadi nzuri ya maprofesa wana wanafunzi wengi na watahitaji usuli kukujua na kuweza kujibu swali lako. Hii ni kweli hasa ikiwa unawatumia barua pepe kwa mara ya kwanza.
Njia rahisi zaidi ya kuwasaidia kuelewa wewe ni nani ni kuwaambia uko katika darasa gani na darasa lako linakutana siku gani (ikiwa lina sehemu nyingi). Ikiwa una uhakika kabisa kwamba profesa anajua jina lako, unaweza kuruka sehemu hii.
Weka kwa muda mfupi
Profesa hupokea zaidi ya barua pepe kwa siku, kwa hivyo hakikisha ombi lako ni rahisi na wazi. Weka swali lako wazi ili barua pepe yako isimchoshe.
Unaweza pia kupunguza idadi ya barua pepe zinazohitajika kujibu swali kwa kuorodhesha kwa ufupi baadhi ya hatua ulizochukua hapo awali kujibu swali.
Hizi ni pamoja na kuangalia silabasi (inahitajika kabla ya kutuma barua pepe kwa walimu), kuuliza maswali na wanafunzi wenzako, na kuzungumza na wasaidizi.
Toka
Funga barua pepe na saini yako na kisha jina lako. "Bora zaidi", "cheers" au "Asante" na jina lako inatosha. Ikiwa barua pepe yako ya chuo kikuu haina jina lako kamili, unaweza kuongeza jina lako la kwanza na la mwisho kwenye sahihi yako. Hii inafanya iwe rahisi kwa profesa kukupata kwenye mfumo wao.
Tumia mistari iliyo wazi ya mada
Barua pepe yako lazima iwe na mada. Mstari wa mada haumsaidii tu profesa bali pia huzuia barua pepe yako kuishia kwenye folda ya barua taka. Mstari wa mada unapaswa kuwa rahisi na uonyeshe maudhui ya barua pepe yako. Kitu kama "swali kuhusu [jina la darasa] Mtihani" au "mwaliko wa mkutano" ni sawa.
Kuwa mtaalamu
Una uhusiano wa kikazi na profesa na hii inapaswa kuonyeshwa katika barua pepe yako. Hii ina maana kwamba unapoandika ujumbe unapaswa kutamka maneno kabisa na kutumia sarufi sahihi (ikiwa ni pamoja na herufi kubwa na uakifishaji).
Usitumie emoji. Wamekuwa aina ya kawaida ya mawasiliano, lakini hawana nafasi katika barua pepe ya kitaaluma. Soma barua pepe ili uangalie makosa ya kuchapa kabla ya kuituma.
Unapaswa pia kuepuka kujumuisha zisizo za lazima habari binafsi katika barua pepe. Ukikosa darasani, sio lazima ueleze ni kwa nini.
Maisha yako ya kibinafsi hayana uhusiano wowote na uhusiano wako wa kitaalam na profesa.
Tuma barua pepe kutoka kwa barua pepe ya chuo kikuu
Tumia barua pepe ya chuo kikuu ili kufanya barua pepe zako zionekane za kitaalamu na uhakikishe kuwa barua pepe zako zinapita vichujio vya barua taka vya chuo kikuu. Barua pepe yako ya chuo kikuu pia inamwonyesha profesa kuwa wewe ni mmoja wa wanafunzi wake, kwa hivyo wanachukua maelezo yako kwa umakini zaidi.
Barua pepe ya Kumuuliza Profesa wako Swali la Jumla kwako
Hakikisha umesoma silabasi au maagizo ya mgawo kabla ya kutuma barua pepe kwa mwalimu wako na maswali. Mara nyingi, jibu unalotafuta linaweza kuwa limejibiwa katika maswali yanayoulizwa sana katika siku chache za kwanza za muhula.
Kabla ya kuwasiliana na profesa wako, kagua nyenzo zote ulizokusanya kwenye kozi. Kitu cha mwisho unachotaka kufanya ni kuwakasirisha kuhusu jambo ambalo tayari wamekupa jibu.
Onyesha kujitolea kwako na heshima kwa kukagua maelezo yako kwa uangalifu na kuhakikisha kuwa unawasiliana na maprofesa wako.
Wanafunzi wengine katika darasa lako wanaweza kuwa nyenzo nyingine muhimu kama tulivyokwisha sema. Kila mmoja wa maprofesa wako anaweza kufundisha madarasa machache, kufanya utafiti nje ya darasa, au kufanya kazi nyingine kwenye chuo au mahali pengine.
Sio lazima kurudia habari sawa mara nyingi! Ikiwa huwezi kufika darasani, usiulize mwalimu umekosa nini. Daima nenda kwa wanafunzi wenzako kwanza!
Lengo la profesa yeyote ni kukusaidia kufanikiwa, lakini sio jukumu lao. Waonyeshe dhamira yako ya kufanikiwa kwa maandalizi sahihi na uangalifu.
Kujifunza jinsi ya kuandika barua pepe wazi, fupi, za kitaaluma kwa walimu ni njia nzuri ya kuchukua umiliki wa elimu yako, bila kutaja kujiandaa kwa mwajiri wako wa baadaye!
Mfano wa Barua Pepe Ukimuuliza Profesa Wako Rejeleo
Tukio lingine ambapo unaweza kuhitaji kutuma barua pepe kwa profesa ni wakati unatafuta pendekezo la kitaalam. Profesa wako ni mtaalam anayeheshimika katika uwanja wake, kwa hivyo ushauri wake unaweza kufanya maajabu kwa taaluma yako na maendeleo ya kitaaluma.
Hata hivyo, ni muhimu kwamba njia utakayoamua kuchukua ili kuomba marejeleo iwe rahisi kwao, kwa kuwa wana shughuli nyingi na wanaweza kuwa wamepokea maswali kama hayo kutoka kwa wanafunzi wengine wengi.
Kuwa na adabu, ufupi na wazi unapowaambia kile unachohitaji kutoka kwao. Ikiwa marejeleo yanahitajika katika siku fulani, hakikisha kuwa umeijumuisha katika ombi lako na upe muda wa kutosha kukamilisha ombi lako.
Ikiwa unatafuta marejeleo kutoka kwa mchakato, mfano wa barua pepe hapa chini utakusaidia.
Habari Dr X
Hii ni XX kwa darasa lako la Fall 2022 ABC2000. Nimefurahia sana kozi yako na ninataka kukushukuru kwa muhula mzuri. Kwa sasa ninaomba kozi ya _______ inayolenga kuboresha ujuzi wa kitaaluma wa wahandisi katika chuo kikuu hiki. Ninakutumia barua pepe hii kukuuliza ikiwa ungependa kutoa maoni kuhusu uwezo wangu kama mtafiti wa uhandisi wa mazingira. Nahitaji tu kuongeza jina lako kama rejeleo na maelezo yako ya mawasiliano.
Mfano wa Barua Pepe Kuuliza kuhusu Daraja lako
Unapokuwa na maswali au wasiwasi kuhusu alama, kumbuka kwamba kuna uwezekano mwalimu wako hatashiriki taarifa fulani nawe kupitia barua pepe kwa sababu za faragha. Ikiwa huwezi kuuliza maswali ana kwa ana wakati wa saa zao za kazi, hifadhi muda wako kwa wakati unaofaa. Ifuatayo ni mfano mzuri wa jinsi ya kutuma barua pepe kwa profesa wako kuhusu habari kuhusu alama zako.
Habari za mchana, Profesa X.
Jina langu ni XX na niko katika darasa lako la Kiingereza linalofanya Alhamisi, darasa la 4231. Siwezi kufika saa za ofisi yako wiki hii, lakini nilikuwa najiuliza ikiwa ningeweza kupanga miadi na wewe kujadili Insha yangu # 1 madaraja. Ninapata ugumu kuelewa maandishi yako, natumai kukutana nawe ili kufafanua. Nijulishe ikiwa siku yoyote kati ya wiki hii itakuwa sawa na wewe.
Asante sana kwa muda wako na uwe na mchana mwema.
Best,
XX
Acha Reply