Katika mchakato wa kuhariri mipango ya biashara, ripoti, na hati mbalimbali za biashara, kosa moja tunalokutana nalo mara kwa mara ni mtaji usiofaa wa majina ya kazi. Inaweza kuwa changamoto kuweka sheria wazi, lakini hapa kuna baadhi ya masuluhisho rahisi ya kukusaidia kuorodhesha majina ya kazi kwa usahihi.
Wakati wa kufanyia kazi hati za biashara, ni rahisi kufanya makosa katika jinsi tunavyotumia herufi kubwa za kazi. Hitilafu hii inaweza kuchanganya, lakini kuna njia za moja kwa moja za kupata haki. Hapa chini, tunashiriki baadhi ya masuluhisho ya kukusaidia kuelewa na kutumia sheria za kuorodhesha majina ya kazi.
Katika uhariri wa mipango ya biashara na ripoti, ni kawaida kufanya makosa katika kuorodhesha majina ya kazi. Hii inaweza kuonekana kuwa ngumu, lakini kuna njia rahisi za kushughulikia. Angalia mapendekezo yaliyo hapa chini ili kuhakikisha kuwa unatumia vyeo vya kazi kwa herufi kubwa ipasavyo unapofanyia kazi hati za biashara.
Jinsi ya Kubadilisha Majina ya Kazi
Kuelewa wakati wa kuorodhesha majina ya kazi kunaweza kutatanisha kidogo, kwani huwa hawafuati sheria kali kila wakati. Watu wengi wanapendelea kuona vichwa vyao vikiwa na herufi kubwa, iwe ni sahihi kisarufi au la. Mwongozo huu unalenga kurahisisha sheria, hasa wakati unashughulikia vyeo kama vile makamu wa rais, mkurugenzi wa mauzo, mwenyekiti, meya na mfalme.
Kwa ujumla, ikiwa jina la kazi linakuja kabla ya jina la mtu, linapaswa kuwa kubwa. Kwa upande mwingine, ikiwa inakuja baada ya jina, inapaswa kuandikwa kwa herufi ndogo. Jambo la msingi ni kubainisha ikiwa neno hilo ni sehemu ya jina rasmi, ambapo limeandikwa kwa herufi kubwa, au ikiwa linaelezea tu jukumu la mtu fulani, ambapo linabaki kuwa herufi ndogo.
Fikiria mfano wa Aardvark, ambaye ni rais wa darasa na anayewajibika kabisa. Ukisema, "Tulimwalika Rais Aardvark kwa chakula cha jioni," unasema "rais" kwa herufi kubwa kwa sababu ni cheo chake rasmi na kinatangulia jina lake. Walakini, ukisema, "Aardvark, rais wa darasa, alikuja kula chakula cha jioni," unatumia herufi ndogo kwa "rais" kama inavyofuata jina lake na kutumikia kusudi la maelezo badala ya kuwa sehemu yake. jina rasmi.
Wakati hakuna jina maalum lililotajwa, kichwa kwa ujumla huandikwa kwa herufi ndogo. Kwa mfano, "Rais alikuja kula chakula cha jioni" ina herufi ndogo "rais."
Wakati fulani, kichwa kinaweza kuonekana moja kwa moja mbele ya jina lakini bado kiwe katika herufi ndogo. Hii hutokea wakati inaelezea tu jukumu la mtu. Kwa mfano, "Rais wa darasa letu, Aardvark Blueback, alikuja kula chakula cha jioni" ana herufi ndogo "rais" kwa sababu inaelezea jukumu la Aardvark badala ya kuhudumu kama cheo rasmi.
Inafaa kumbuka kuwa kuzingatia nuances hizi inaweza kuwa muhimu. Ikiwa kichwa kina herufi kubwa au la kinaweza kuleta maana tofauti katika sentensi. Kwa hivyo, wakati ujao usipokuwa na uhakika kuhusu kunufaika kwa jina la kazi, zingatia muktadha na kama ni sehemu ya jina rasmi au inaelezea tu nafasi ya mtu fulani. Mwongozo huu rahisi unapaswa kukusaidia kujua jinsi ya kumiliki vyeo vya kazi kwa ujasiri.
Pia Soma: Je, Unaitalia Majina ya Filamu?
Uwekaji Mkubwa Sahihi wa Vyeo vya Kazi katika Orodha na Majedwali
Watu wengi wanajiuliza ikiwa wanapaswa kuorodhesha majina ya kazi wakati wa kupanga habari katika majedwali au programu. Msomaji mmoja, Leah, alionyesha wasiwasi wake juu ya kuandika majina ya kazi katika majedwali bila kufahamu na akahoji kama alikuwa akifanya hivyo kimakosa.
Habari njema ni kwamba Leah hajafanya makosa. Ni jambo la kawaida kuweka vyeo vya kazi kwa herufi kubwa wakati wa kuunda orodha za watu pamoja na nyadhifa zao husika. Hii inatumika kwa hali mbalimbali, ikiwa ni pamoja na programu za matukio, orodha za wafadhili na majedwali.
Kwa muhtasari, ikiwa unakusanya orodha ya watu binafsi na vyeo vyao vya kazi, ni sawa kabisa kuweka majina hayo kwa herufi kubwa. Hii inahakikisha uthabiti na uwazi wakati wa kuwasilisha habari katika majedwali au programu. Kwa hivyo, jisikie ujasiri katika kuorodhesha vyeo vya kazi katika vile
"Ubaguzi wa Bosi" katika Kuweka Mtaji Vyeo vya Kazi
Wacha tuzungumze juu ya kile ninachopenda kuita "ubaguzi wa bosi." Kwa mujibu wa Mwongozo wa Mtindo wa Chicago, kuna nyakati ambapo tunaweza kuhitaji kufanya tofauti kwa adabu au diplomasia. Kwa maneno rahisi, ikiwa wakubwa wako wanapendelea majina yao kwa herufi kubwa na hawapendi masahihisho, kwa kawaida ni bora kukubaliana nayo. Hii ni hali ya kawaida, na ni busara kuepuka kumuudhi bosi wako kwa maelezo madogo. Chagua vita vyako kwa busara.
Hiki hapa ni kidokezo cha moja kwa moja: weka herufi kubwa majina ya kazi yanapotangulia jina na ni jina rasmi. Hata hivyo, majina ya kazi yanapokuja baada ya jina au ni maelezo tu, tumia herufi ndogo. Pia kuna upande wa vitendo kwa hili - ikiwa una orodha ya majina au ikiwa hautaandika jina kwa herufi kubwa kunaweza kukasirisha mtu, ni sawa kuendelea na kuiweka kwa herufi kubwa. Jambo kuu ni kuwa mwangalifu, haswa linapokuja suala la matakwa ya bosi wako.
Acha Reply