Urasimu ni njia ya kuendesha serikali ambapo mamlaka yamegawanyika kati ya idara na viongozi mbalimbali. Wazo ni kuifanya serikali kuwa na ufanisi zaidi kwa kila idara kuzingatia kazi maalum. Hata hivyo, kwa kweli, urasimu unaweza kusababisha ucheleweshaji na makaratasi ya ziada kwa sababu viongozi wengi wanahitaji kufanya maamuzi. Mojawapo ya mifano ya urasimu ni serikali ya Marekani, ambayo ina idara na mashirika mengi, kila moja ikishughulikia kazi tofauti. Mfano mwingine ni Umoja wa Mataifa, ambao una muundo tata na vyombo na kamati mbalimbali.
Lengo la urasimu ni ufanisi, lakini mara nyingi husababisha maamuzi ya polepole kutokana na ushiriki wa viongozi wengi. Licha ya nia ya utaalam, mfumo unaweza kusababisha mkanda nyekundu na vikwazo vya utawala. Kimsingi, wakati urasimu unalenga kurahisisha utawala, utekelezaji wake wa vitendo wakati mwingine huleta changamoto katika kufanya mambo kwa haraka.
Sifa za Urasimu
Katika nadharia ya urasimu ya Weber, urasimu una vipengele kadhaa muhimu.
- Kwanza, ina muundo wa daraja, ikimaanisha kuwa kuna mlolongo wazi wa amri na kila ngazi kuwa na majukumu maalum.
- Pili, kuna mgawanyiko wa wafanyikazi, ambapo kazi inasambazwa kati ya idara na maafisa tofauti, kuhakikisha kuwa kila mtu ana utaalam katika eneo fulani.
- Tatu, kuna sheria na kanuni zilizoandikwa, zinazotoa miongozo iliyo wazi ambayo lazima izingatiwe.
- Hatimaye, kufanya maamuzi rasmi ni kipengele muhimu, na maamuzi yanafanywa kwa kufuata taratibu zilizowekwa, na kuacha nafasi ndogo ya uamuzi wa kibinafsi.
Manufaa na Hasara za Urasimu
Katika urasimu bora, sheria ziko wazi, za busara, na haziathiriwi na uhusiano wa kibinafsi au siasa. Hata hivyo, urasimu wa ulimwengu halisi mara nyingi hupungukiwa na bora hii, na kusababisha matokeo chanya na hasi.
Manufaa:
Urasimi zina muundo wazi, unaohakikisha kwamba kazi zimefafanuliwa vyema. Mpangilio huu wa daraja huwezesha uangalizi bora wa usimamizi, kuruhusu utatuzi wa matatizo kwa haraka.
Asili isiyo na utu ya urasimu, ingawa inakosolewa, inahakikisha utumizi thabiti wa sheria, kuzuia upendeleo kwa msingi wa miunganisho ya kibinafsi. Warasimi, ambao kwa kawaida wameelimishwa vyema, hupitia mafunzo maalum ili kufanya kazi mfululizo na kwa kuwajibika. Wanachukua jukumu muhimu katika mchakato wa kutunga sheria kwa kutoa data muhimu kwa wabunge waliochaguliwa.
Hasara:
Urasimi zinaweza kuwa polepole kujibu na kubadilika kutokana na sheria ngumu. Ukosefu wa kubadilika kunaweza kusababisha kufadhaika kati ya wafanyikazi, na hivyo kuathiri ubora wa huduma. Muundo wa kihierarkia unaweza kusababisha wasaidizi wasiohitajika, kupunguza tija.
Bila uangalizi mzuri, watendaji wa serikali wanaweza kutumia mamlaka yao kwa manufaa ya kibinafsi, ikiwa ni pamoja na kupokea rushwa. Michakato ya urasimu, ambayo mara nyingi inakosolewa kama "ukandamizaji," inaweza kuchukua muda na gharama kubwa, na kuzuia utoaji wa huduma kwa umma.
Pia Soma: 39 Mifano ya Uhuru
Mifano ya Urasimi
1. Vyuo Vikuu
Vyuo vikuu ni taasisi kubwa ambazo zinaweza kuwa za urasimu kadri zinavyokua. Hii inamaanisha kuwa wana sheria nyingi na mifumo ngumu. Mara nyingi walimu wanalalamika kwamba wanatumia muda mwingi kwenye makaratasi na kufuata sheria, badala ya kufundisha. Ripoti ya Forbes inasema kwamba walimu hutumia hadi 15% ya siku zao kwa kazi za utawala.
Pia, vyuo vikuu vinatumia pesa nyingi kwa ajili ya matangazo ili kuvutia wanafunzi wengi, badala ya kuzitumia kufundisha. Ripoti hiyo hiyo ya Forbes inasema kwamba kwa kila walimu 5, kuna wafanyakazi 2 wa utawala. Na, cha kushangaza, 24% ya pesa zote zinazotumiwa na vyuo vikuu huenda kwa utawala, sio kufundisha. Hii hutokea kwa sababu ya urasimu wa viongozi kuendesha chuo kikuu. Kwa hivyo, chuo kikuu hutumia zaidi kwenye makaratasi na matangazo kuliko kufundisha halisi. Ni tatizo ambalo watu wengi katika ulimwengu wa kitaaluma wanazungumzia.
2. Jeshi la Polisi
Jeshi la polisi ni moja ya mifano ya urasimu katika ulimwengu wa utekelezaji wa sheria. Maafisa wa polisi mara nyingi hujikuta wakipitia sheria na kanuni ngumu, na kusababisha mkanganyiko na kufadhaika. Changamoto hii inaonekana wazi hasa linapokuja suala la kuelewa na kutumia matumizi ya nguvu.
Kwa mfano, nchini Uingereza, maafisa wa polisi wanatakiwa kujaza fomu ndefu ya kurasa 10 kila mara wanapotumia nguvu kwa mwananchi. Ingawa makaratasi haya yanaweza kuonekana kuwa nzito, yanatumikia kusudi muhimu. Vikosi vya polisi zinahitaji kiwango fulani cha urasimu ili kuanzisha ukaguzi na mizani ambayo inaweza kuzuia matumizi mabaya ya mamlaka na utekelezaji wa sheria.
Kwa kuzingatia kwamba jeshi la polisi ndilo shirika pekee la kiraia linaloruhusiwa kutumia vurugu kama sehemu ya kazi yao, ni muhimu kuwa na ukaguzi wa kina na usawa. Hatua hizi ni muhimu ili kuhakikisha uwajibikaji na kuzuia matumizi mabaya yoyote ya uwezo wa ajabu unaotumiwa na polisi.
3. Serikali ya Mtaa
Uendeshaji wa serikali za mitaa hutoa kielelezo wazi cha michakato ya urasimu katika utendaji. Unapotaka kukamilisha kazi kama vile kupata kibali cha maegesho au kujenga nyumba mpya, ni lazima upitie hatua kadhaa na ukamilishe karatasi zilizotathminiwa na serikali ya mtaa.
Fikiria mchakato wa kujenga kibanda kipya kwenye mali yako. Serikali ya mtaa hufanya tathmini ili kuhakikisha mifereji ya maji ifaayo, inatathmini ubora wa vifaa vya ujenzi, inakagua ikiwa ina utiifu wa umeme, na hata kuthibitisha kama ujenzi huo uko kwenye ardhi ya asili inayoathiriwa na mazingira. Licha ya tahadhari hizi, kupata vibali vinavyohitajika kunaweza kukatisha tamaa, na mara nyingi hujumuisha muda mrefu wa kusubiri.
Zaidi ya hayo, serikali ya mtaa ina jukumu la kutekeleza kanuni zinazohusiana na ukandaji, maegesho, kuzurura na mambo mengine. Ingawa taratibu hizi zinaweza kuonekana kuwa ngumu, zinatumika kudumisha utulivu na kuzingatia viwango ndani ya jamii. Kwa hivyo, kuelewa na kuabiri taratibu za serikali za mitaa ni muhimu wakati wa kushiriki katika shughuli mbalimbali ndani ya jumuiya.
Pia Soma: 6 Mifano ya Umri
4. Jeshi
Wanajeshi wanashika nafasi ya kati ya mamlaka kubwa zaidi duniani, huku Jeshi la Ukombozi la Watu wa China likiwa la pili kwa ukubwa baada ya serikali ya Merika, likijivunia nguvu kazi ya milioni 2.3. Jeshi hutumika kama mfano mkuu wa urasimu kutokana na muundo wake wa hali ya juu, uliodhibitiwa, na wa tabaka.
Katika jeshi la Merikani, kuna safu ya wazi iliyo na safu tofauti kwa wafanyikazi walioorodheshwa, maafisa na majenerali. Kila daraja hufuata sheria na kanuni zake. Hasa, upandishaji vyeo ndani ya jeshi mara nyingi hufuata mfumo wa ukuu na umiliki badala ya kutegemea sifa. Kwa bahati mbaya, mbinu hii inaweza kusababisha vilio na ukosefu wa mawazo ya ubunifu.
Kwa ujumla, wanajeshi hufanya kazi kama mifumo mikubwa ya urasimu, inayojulikana na viwango vyao vilivyoundwa na kufuata kanuni. Mfumo wa ukuzaji, unaotegemea ukuu juu ya sifa, huleta changamoto katika kukuza uvumbuzi ndani ya mashirika haya.
5. Usimamizi wa Hifadhi ya Jamii
The Utawala wa Usalama wa Jamii (SSA) ni kundi kubwa la serikali nchini Marekani na mojawapo ya mifano ya urasimu. Inasimamia programu kama vile kustaafu, ulemavu na faida za waathirika. SSA inafanya kazi kama urasimu kwa sababu ni kubwa sana na ina sheria nyingi za kufuata.
Kwa faida za ulemavu kutoka kwa SSA, lazima uwape karatasi. Karatasi hizi zinaonyesha uthibitisho wa ulemavu wako, historia ya kazi na rekodi za matibabu. Kupata kibali cha manufaa ni vigumu, na inachukua muda mrefu.
Kwa hivyo, SSA ni mfano mzuri wa jinsi mashirika makubwa yenye sheria nyingi yanaweza kuwa polepole. Ikiwa unahitaji faida za ulemavu, inabidi uwe na subira kwa sababu inachukua muda kupitia mchakato wa kuidhinisha.
6. Kupata Leseni ya Udereva
Kupata leseni ya udereva kunahusisha kushughulika na urasimu, ambayo ina maana ya kufuata mchakato maalum wa kupata leseni. Sio rahisi kama kuingia tu na kuuliza. Badala yake, ni lazima upitie hatua tofauti ndani ya mfumo wa urasimu, kama vile kupata idhini kutoka kwa mtu anayejaribu kuendesha gari na idara ya malipo. Utaratibu huu unaweza kuchukua muda mwingi na unahusisha kushughulika na makaratasi.
Ili kupata leseni yako ya dereva, unahitaji kuzingatia sheria zilizowekwa na mfumo wa ukiritimba. Hii ni pamoja na kufaulu mtihani wa kuendesha gari na kufanya malipo yanayohitajika. Sio mchakato wa papo hapo; badala yake, inahitaji subira na kufuata taratibu zilizowekwa. Kwa ujumla, kupata leseni ya udereva ni mfano wa kuvinjari kupitia urasimu, ambapo hatua mbalimbali na vibali vinahusika, na kuifanya mchakato uliopangwa na kudhibitiwa.
7. Malipo ya Bima ya Afya
Kuwa na bima ya afya kunamaanisha kushughulika na makaratasi mengi na sheria na kuifanya kuwa moja ya mifano ya urasimu. Unapotaka kampuni yako ya bima kufidia gharama ya matibabu, kwa kawaida huna budi kufuata hatua fulani kama vile kupata ruhusa kabla au kupitia mchakato changamano wa madai. Inaweza kuwa ya kukasirisha sana, haswa wakati haujisikii vizuri.
Kampuni za bima mara nyingi hujivunia jinsi wanavyoshughulikia madai kwa haraka, wakielewa kuwa wateja hukasirishwa na mchakato mzima. Mtazamo hapa ni juu ya tofauti kati ya urasimu wa kibepari, kama ule wa mfumo wa bima ya afya, na urasimu wa kisoshalisti, ikionyesha kwamba mfumo wa kibepari unaelekea kuwa na ufanisi mdogo.
Kwa maneno rahisi, ikiwa wewe ni mgonjwa na unahitaji bima yako ya afya ili kulipa kitu, inaweza kuwa shida kidogo kwa sababu ya sheria zote na hatua unazopaswa kufuata. Hii ni kwa sababu urasimu wa kibepari, ambao ni jinsi mfumo wa bima ya afya unavyofanya kazi, mara nyingi huonekana kuwa na ufanisi mdogo ikilinganishwa na mfumo wa ujamaa.
8. Kupata Pasipoti
Unapotaka kupata pasipoti, unapaswa kupitia mchakato wa ukiritimba. Hii ina maana kwamba unapaswa kufanya mambo machache ili kufanya hivyo kutokea. Kwanza, lazima ujaze fomu kadhaa. Kisha, unatuma fomu hizi kwa idara inayofaa. Baada ya hapo, unapaswa kuwa na subira na kusubiri wao kushughulikia maombi yako. Ili kuthibitisha kuwa wewe ndiye mtu unayedai kuwa, unaweza pia kuwapa hati fulani.
Jambo hili lote la pasipoti halifanyiki haraka. Inaweza kuchukua wiki, na wakati mwingine hata miezi. Kwa hiyo, ikiwa unafikiri juu ya kusafiri na unahitaji pasipoti, ni vyema kuanza kupanga mapema. Kwa njia hii, huwezi kuwa na haraka, na kila kitu kinaweza kwenda vizuri.
9. Kununua Nyumba Yako
Unapoamua kununua nyumba, kuna baadhi ya hatua unapaswa kufuata, na wakati mwingine, inaweza kuchukua muda kwa sababu ya sheria zote na makaratasi, na hii inafanya kuwa moja ya mifano ya urasimu. Kwanza, unapaswa kuuliza benki ruhusa, lakini wanapaswa kufuata sheria za serikali. Ili kufanya hivyo, itabidi uwaonyeshe rundo la karatasi kama uthibitisho wa pesa ngapi unapata na wewe ni nani.
Pia, serikali ya mtaa inaweza kukuuliza ushughulikie baadhi ya hatua za ziada, kama vile kupata ruhusa maalum kabla ya kuanza kujenga. Mchakato huu unaweza kuwa wa polepole na unaweza kuhisi kama kupitia mkanda mwingi nyekundu. Ni muhimu kuwa mvumilivu na uhakikishe kuwa una kila kitu kwa mpangilio ili uweze kusonga mbele kwa urahisi kwa kununua na kujenga nyumba yako mpya.
Pia Soma: Mifano 6 ya Mwingiliano wa Kijamii
10. Mfumo wa Posta
Mfumo wa barua unaweza kuwa mgumu kuelewa kwa sababu una viwango vingi, kila kimoja na sheria zake. Hii inafanya kuwa moja ya mifano ya urasimu, maana yake inahusisha michakato mingi rasmi. Michakato hii inaweza kupunguza kasi ya uwasilishaji wa barua zako. Barua yako lazima ipitie vituo tofauti vya uchakataji, na kwa kila hatua, kuna sheria zinazoamua ikiwa barua inaweza kusonga mbele.
Unapotuma barua, kuna mambo mengine ya kuzingatia pia. Huenda ukalazimika kulipa kodi au ushuru wa mpaka, ambazo ni ada za kutuma barua kuvuka mipaka. Mamlaka pia huangalia barua zako ili kuhakikisha kuwa inafuata sheria kuhusu uzito na kile kinachoweza kutumwa. Kuna vitu maalum vinavyoruhusiwa kuchapishwa, na vitu vingine haviruhusiwi.
Kwa sababu ya sheria na hatua hizi zote, mfumo wa barua huenda usiwe haraka kama tunavyotaka kila wakati. Ni kama msururu ambao barua zako lazima zipitie, na wakati mwingine huchukua muda mrefu zaidi kwao kufikia unakoenda. Kwa hiyo, unapotuma barua, ni muhimu kuwa na subira na kuelewa kwamba kuna taratibu nyingi zinazofanyika ili kuhakikisha kuwa kila kitu kinafuata miongozo sahihi.
11. Umoja wa Mataifa
Umoja wa Mataifa (UN) ni shirika la kimataifa lililoanzishwa mwaka wa 1945 baada ya Vita Kuu ya Pili ya Dunia na ni mojawapo ya mifano ya kawaida ya urasimu. Inajumuisha nchi wanachama ambazo zilikubali kufuata sheria zilizoainishwa katika katiba. Lengo kuu la Umoja wa Mataifa ni kudumisha amani duniani kote. Zaidi ya hayo, inalenga kulinda haki za binadamu, kutoa msaada wakati wa majanga, na kusaidia maendeleo endelevu.
Fikiria Umoja wa Mataifa kama mfumo mkubwa wa utawala wenye sehemu nyingi, kama vile Baraza la Usalama, Baraza Kuu, na Sekretarieti. Inafanya kazi kama urasimu, ambayo inamaanisha ina muundo mgumu na sheria maalum za kufuata.
Kuendesha UN kunagharimu pesa nyingi. Kila mwaka, hutumia zaidi ya dola bilioni 3.12 na kuajiri zaidi ya watu 40,000. Licha ya gharama, Umoja wa Mataifa una jukumu muhimu katika kushughulikia changamoto za kimataifa na kukuza ushirikiano kati ya mataifa.
Acha Reply