Makala hii ina taarifa juu ya programu bora ya HR kwa biashara ndogo ndogo na taarifa nyingine muhimu unayohitaji.
HR inaenda dijitali kwa njia ya wazi. Hata sasa, biashara ndogo ndogo zinahamishia mwelekeo wao kwa mifumo ya HR inayotegemea wingu. Hiyo inawaruhusu kuchukua faida Chaguzi za programu za HR awali inapatikana tu kwa makampuni ya biashara. Kwa biashara ndogo, programu ya HR inaweza kushughulikia kazi mbalimbali, kama vile usimamizi wa utendakazi, manufaa, malipo na uajiri.
Hata hivyo, kwa idadi ya mipango ya HR inapatikana kwenye soko, si rahisi kuchagua moja. Baadhi ya watoa huduma za programu za HR wana masuluhisho ya kila moja. Kwa kulinganisha, wengine hutoa ufumbuzi wa kujitegemea ambao unaweza kununuliwa tofauti.
Ili iwe rahisi kwako kuamua ni programu gani ya Utumishi wa kuchagua kama biashara ndogo, tumeorodhesha programu tano bora za HR kulingana na mahitaji ya biashara ndogo ndogo.
Programu ya Gusto
Gusto, ambayo zamani ilikuwa ZenPayroll, iliundwa ili kufanya kushughulikia malipo kuwa mchakato rahisi kwa biashara ndogo ndogo. Bila uzoefu mdogo wa HR au kwa biashara ndogo ndogo zinazoanza tu, Gusto ni lazima kabisa. Kuondoa uchafu wote na bidhaa zisizohitajika, inaruhusu timu ya HR, hata bila uzoefu wowote, kuonekana kuwa na uwezo na ujuzi.
Unaweza kutumia Gusto kudhibiti amana za moja kwa moja, malipo ya hundi, na majalada ya kodi, na inaunganisha moja kwa moja katika programu nyingi za uhasibu maarufu ili kufuatilia shirika na karatasi. Kazi za kuabiri kama vile ofa na sahihi za kielektroniki, bima, manufaa ya abiria, na mipango ya 529 na 401(k) zinapatikana pia.
- Mipango ya bei ya Gusto: $12/mtumiaji + $39.00 kwa mwezi kwa mpango wa kiwango cha kati. Zaidi ya hayo, Gusto inatoa chaguo jipya kwa wakandarasi ambao hulipa tu kiwango cha kawaida cha $6/mfanyikazi.
- Jaribio la bure: Ndiyo, kwa mwezi
Pia Soma: Jinsi ya Kufafanua Mwongozo wa Hatua kwa Hatua na Mifano
MwanziHR
Kwa kutumia BambooHR, biashara ndogo ndogo zinaweza kukidhi mahitaji yao ya usimamizi na kuwapa wafanyikazi chaguzi za kujihudumia. Ingawa BambooHR haina vipengele vingi kama washindani wake, bei yake ya uhakika ni ngumu kushinda, na kiolesura chake cha mtumiaji ni moja kwa moja. Vipengele vyake vya kufuatilia mwombaji ni miongoni mwa vipengele vyake bora zaidi, kwani unaweza kuorodhesha nafasi za kazi, kuwapa wasimamizi wa kukodisha kwa timu yako, na kuwaruhusu kubinafsisha michakato yao ya kukodisha na kutathmini waombaji wanapoingia.
Zaidi ya hayo, BambooHR huweka kiotomatiki kazi za kunyonya wakati kama vile makaratasi, kupanda na kupanda nje ya ndege, na usimamizi wa likizo. Programu ya BambooHR haitoi kipengele cha mishahara - lakini inatoa programu jalizi ambayo itarahisisha usafirishaji wa data kwa suluhu ya malipo ya watu wengine. Kwa hivyo, hili ni jukwaa linalozingatia watu zaidi.
Kwa sababu BambooHR inaweza kuwa ghali zaidi kuliko chaguo zingine, utataka kuhakikisha kuwa biashara yako inahitaji utendakazi huu kabla ya kujisajili. Hii ni mojawapo ya Programu Bora za Utumishi kwa Biashara Ndogo
- Mipango ya bei: Wana mipango miwili ya bei, Mpango Muhimu na Mpango wa Faida. Hata hivyo, ili kupata bei ya mipango hii, unahitaji kuwasiliana na mtoa programu.
- Jaribio la bure: Ndiyo
Zenefiti
Seti kubwa ya zana ambazo Zenefits hutoa huifanya kuwa chaguo bora kwa biashara ndogo hadi za kati. Kando na kuabiri na kuabiri, Zenefits inalenga kufanyia kazi kazi nyingi kiotomatiki, kama vile usimamizi wa data ya wafanyakazi, usimamizi wa makaratasi na majukumu ya kufuata sheria.
Kando na kutoa lango la kina la usimamizi wa faida, Zenefits pia hutoa suluhisho jumuishi la mishahara. Unaweza kuunganisha mfumo wako wa malipo kwa mtoa huduma mwingine ukipenda.
Tofauti na majukwaa mengine mengi ambayo tumetaja, Zenefits huweka mkazo mkubwa kwenye simu ya mkononi. Miongoni mwa bidhaa za teknolojia zinazojumuisha ni Salesforce, G Suite, Asana, na zaidi.
- Mipango ya bei: Bei hutofautiana kulingana na mpango uliochagua. Mpango maarufu zaidi (Ukuaji wa Zenefits) bei yake ni $18 kwa kila mfanyakazi kwa mwezi, wakati Zenefits Essentials inagharimu kidogo kama $10 kwa kila mfanyakazi kwa mwezi. Ikiwa utasaini mkataba wa kila mwaka, utapata punguzo.
- Jaribio la bure: Hapana, lakini unaweza kuomba onyesho.
Pia Soma: Cheti cha HVAC ni nini na Jinsi ya Kupata Moja?
QuickBooks
Intuit QuickBooks ni chaguo bora kati ya biashara ndogo ndogo. Kwa Payroll ya QuickBooks, biashara ndogo ndogo zinaweza kudhibiti rasilimali watu (HR) na mishahara.
Malipo ya QuickBooks husaidia mashirika kwa upandaji, kukokotoa fidia, ufuatiliaji wa mahudhurio, na usimamizi wa manufaa. Kando na usimamizi wa utiifu, mbinu bora za uajiri, maelezo ya kazi, na zaidi, timu ya washauri ya Utumishi pia hutoa huduma za ushauri.
Wakati wa kuwasilisha kodi ya mishahara ya serikali au serikali, QuickBooks Payroll inaweza kurekebisha makosa kiotomatiki na kufidia adhabu au ada za riba. Zaidi ya hayo, inatoa mwongozo wa kisheria kuhusu sheria za serikali na shirikisho kuhusu malipo ya saa za ziada. Hii ni mojawapo ya Programu bora zaidi za HR kwa Biashara Ndogo.
- Mipango ya bei: QuickBooks inapatikana katika vifurushi vitatu kwa biashara ndogo na za kati. Mpango wa Msingi - $45 / mwezi. Mpango wa Malipo - $75 kwa mwezi. Mpango wa Wasomi - $ 125 / mwezi. Punguzo la 50% hutolewa kwa miezi mitatu.
- Jaribio la bure: Ndiyo, wanatoa toleo la majaribio la siku 30 bila malipo
Pia Soma: Je, Ultra Inatoa Punguzo la Mwanafunzi? Wote unahitaji kujua
Paychex
Mfumo wa usimamizi wa mishahara wa Paychex unaotegemea wingu huruhusu biashara ndogo ndogo na kubwa kudhibiti mishahara yao, rasilimali watu na manufaa. Paychex inatoa malipo na kodi, 401(k) mipango ya kustaafu, manufaa, bima, HR, uhasibu na huduma za kifedha. Zaidi ya hayo, programu hutoa huduma za uhasibu na fedha, kama vile usindikaji wa malipo na usimamizi wa gharama, huku ikizingatia sheria na kanuni zote za serikali, serikali na eneo.
Wachuuzi kadhaa wa wahusika wengine wanaweza kuunganishwa na programu, na kuifanya kuwa bora kwa timu za mbali. Kwa kutumia ripoti za leja za jumla, uchanganuzi wa data na fomu za kiotomatiki za W-2 na 1099, HR na idara zingine zinaweza kufuatilia maelezo ya wafanyikazi na kudumisha utii wa sheria.
Zaidi ya hayo, hutoa ufikiaji salama kwa kituo cha usimamizi wa hati kwa ajili ya kudhibiti hati za mbali na mseto za wafanyikazi. Upakiaji mara nyingi, kuambatisha cheti ndani ya programu na kuripoti kwa wakati halisi ni miongoni mwa vipengele vyake kuu.
Hivi majuzi, Paychex ilianzisha zana mpya za kusaidia biashara kuhifadhi wafanyikazi wa mbali. Hiyo ni pamoja na kutambua ni wafanyakazi gani wana uwezekano mkubwa wa kuondoka kulingana na maarifa kuhusu uhifadhi. Kwa kuongezea, Paychex inatoa dashibodi ya talanta kulipa uwekaji alama kwa maelezo ya fidia ili kutoa picha ya kina ya utendakazi wa mfanyakazi.
- Mipango ya bei: Paychex hutoa suluhu tatu za malipo ya mtandaoni: Flex Select, Flex Enterprise, na Go. Ulinzi wa malipo unapatikana kwa $99 kwa mwaka.
- Jaribio la bure: Si lazima ulipie Paychex, unatozwa tu unapotambuliwa kwa mikopo ya kodi.
Manufaa ya Programu ya HR kwa Biashara Ndogo
Hizi hapa ni manufaa tano kuu za kutumia programu ya Utumishi, iwe unataka kuwekeza katika mfumo wako wa kwanza wa wataalamu wa Utumishi au kuboresha programu yako iliyopo hadi kwa kitu cha juu zaidi.
Pia Soma: Ajira 10 za Mkondoni kwa Wanafunzi ambazo Unaweza Kugeuza Kuwa Kazi kutoka Nyumbani
Itaongeza ufanisi wa wafanyikazi wako wa Utumishi.
Baada ya kukamilisha awamu ya utekelezaji na uzinduzi, mojawapo ya manufaa ya haraka zaidi ya kuajiri programu maalum ya HR ni ongezeko la ufanisi wa timu yako ya HR.
Michakato inayorudiwa, ya kina ya kiutawala, kama vile kutafuta wasimamizi kukamilisha muda wa majaribio au ukaguzi wa kila mwaka, inaweza kuwa kiotomatiki, wakati zingine, kama vile kutoa likizo au kuthibitisha kutokuwepo, zinaweza kukabidhiwa kwa wasimamizi na wafanyikazi kupitia uwezo wa kujihudumia.
Itakuokoa pesa - au itakuwezesha kuhamisha wafanyikazi hadi kwa mipango mingine.
Bila shaka, kutakuwa na gharama za usanidi wa wakati mmoja na ada za usajili za kila mwaka ikiwa unatumia mfumo wa msingi wa wingu.
Hata hivyo, katika muda wa kati na muda mrefu, shirika lako linapaswa kugundua kwamba utendakazi na muda unaohifadhiwa na programu utakuruhusu kupunguza gharama za wafanyakazi au kupeleka tena timu yako ya Utumishi kwa kazi za kimkakati zaidi. Usahihi bora wa data unapaswa pia kusababisha makosa machache ya gharama kubwa.
Itaboresha uzoefu wa wafanyikazi wako.
Programu ya HR kwa Biashara Ndogo itaongeza uzoefu wa wafanyikazi wako.
Kadiri teknolojia ya watumiaji inavyoendelea, wafanyakazi wanatarajia zaidi kutoka kwa vifaa na huduma za kidijitali za biashara zao. Ikiwa umezoea kutumia simu yako kufanya kila kitu kutoka kwa kitabu cha Uber ili kuagiza mavazi mapya, ungetarajia kuwa na uwezo wa kufanya vivyo hivyo kwa kupanga likizo au kupata manufaa yako bila kulazimika kujaza fomu, kwa mfano.
Programu ya Utumishi iliyo rafiki, iliyoundwa vyema inaweza kusaidia kubadilisha mitazamo ya wafanyakazi wako kuhusu idara yako ya Utumishi kutoka kwa ile ya zamani au "nyuma ya nyakati" hadi ile ya kufikiria mbele na kuwezesha kimkakati husika kufanya kazi kwa ufanisi.
Kuunganisha programu yako ya Utumishi na programu zingine, kama vile LMS, EMS, na mifumo ya saa na mahudhurio, na kuwezesha kuingia mara moja, kutasaidia kuinua matumizi ya watumiaji wako.
Itakusaidia kufanya chaguo bora zaidi.
Mojawapo ya maswala yaliyoenea zaidi yanayohusiana na kuhifadhi data ya watu katika vyanzo tofauti au mifumo isiyo na ujuzi wa Utumishi ni kutokuwa na uwezo wa kuripoti juu ya viashiria muhimu vya usimamizi wa watu mara kwa mara, kawaida na sahihi.
Programu nzuri ya rasilimali watu inapaswa kuifanya iwe rahisi kufikia, kuchanganua na kuripoti data ya watu muhimu zaidi kwa kila kazi katika shirika lako, kukuruhusu wewe, wasimamizi na washikadau wakuu kufanya maamuzi bora na kwa wakati unaofaa. Kutoa ushahidi wa mawazo na juhudi zako kwa haraka na kwa urahisi pia kutasaidia kuimarisha uaminifu wa HR ndani ya shirika.
Itaongeza utiifu wako wa udhibiti.
Kwa sababu utaweza kuweka data yako yote ya watu na taarifa zinazohusiana katika sehemu moja na kutoa vikumbusho vya kiotomatiki hatua inapohitajika, utiifu wako wa viwango vya udhibiti utaboreshwa sana.
Kumalizika kwa mpango wa
Ubunifu wa kisasa kama vile software-as-a-service (SaaS) umewezesha biashara ndogo ndogo kupata programu za HR zinazopatikana kwa bei nafuu. Hata hivyo, wote programu bora ya HR kwa biashara ndogo ndogo ina nguvu na udhaifu wake. Kufikia mwisho ambao utakutumikia vyema kunahusisha kuchanganua mahitaji yako. Chaguo lolote utakalochagua, hakikisha unafanya utafiti wako, tumia majaribio bila malipo, na uchunguze kikamilifu chaguo zako kabla ya kufanya!
Acha Reply