Vill du lära dig hur man skriver ett rekommendationsbrev för en student inklusive prover och format som kommer att vägleda dig? Om ja, läs den här artikeln samvetsgrant för att få de tips du behöver.
När eleverna ansöka om en master eller doktorsexamen kommer de att behöva lämna in ett rekommendationsbrev eller två från en professor. Dessa brev fungerar som bevis på studentens akademiska förmåga. Det är därför rekommendationsbrev är en viktig del av en students universitetsstudieansökan.
Vi har beslutat att använda den här artikeln som ett medium för att ge en detaljerad guide till hur du skriver starka rekommendationsbrev och exempel på rekommendationsbrev till dina elever.
Vad är ett rekommendationsbrev?
En professor eller lärare skriver rekommendationsbrev för att belysa en elevs förmågor och karaktär.
En student kommer att behöva ett rekommendationsbrev för att kunna komma in på ett akademiskt program eller börja sin karriär.
Rekommendationsbrev visar universitet och företag vad rekommendatorn tycker om den sökandes kvalifikationer – hans eller hennes färdigheter, styrkor och vad de har åstadkommit.
Vem ska du skriva ett rekommendationsbrev till?
Du kan få rekommendationsbrev från olika studenter. Även om det är sant att detta kan öka en applikation, vet att detta kan komma tillbaka till dig på ett negativt sätt.
Vissa studenter kanske vill be sin institutionsordförande eller en känd forskare som inte känner dem väl att skriva ett rekommendationsbrev åt dem.
Men om de aldrig har tagit en klass med denna institutionsordförande eller forskare, kommer rekommendationsbrev bara att dra misstankar från antagningskommittén. Antagningsnämnden har studentens betyg och är medveten om de kurser och moduler som studenten genomfört.
De rekommenderade rekommendationsbreven bör komma från professorer eller lärare som känner studenten bättre. Tänk noga innan du går med på att skriva ett rekommendationsbrev till en student.
Studenter för vilka ett rekommendationsbrev ska skrivas:
- Elever som genomgått en kurs du hanterar
- Studenter som har hjälpt dig med din forskning
- Studenter vars projekt du handleder
- De elever som står under ditt mentorskap
Dessutom bör en rekommendation skrivas för någon vars potential och förmågor du verkligen tror på. Om du får rekommendationsförfrågningar från studenter som du inte känner väl, hänvisa dem till andra professorer eller lärare.
Varför är rekommendationsbrev viktiga?
När de går in på högskoleutbildningar föredrar skolor att fokusera inte bara på individuella betyg eller prov utan att se på en helhetssyn på eleverna.
Som nyutexaminerad letar efter ett jobb, du har inte mycket arbetserfarenhet eller tidigare kollegor för att bedöma din karaktär, arbetsmoraloch engagemang.
I båda fallen kan rekommendationsbrev från professorer, handledare eller föreläsare vara till hjälp. Dessa bokstäver spelar en viktig roll för att visa en elevs intelligens, personlighet och egenskaper.
Det är därför rekommendationsbrev från lärare går långt när det gäller att söka sådana tjänster. Ett brev som visar starkt stöd, belyser en students akademiska excellens och personliga styrkor och visar hur de kommer att gynna organisationen kan i hög grad påverka en students chanser att bli antagen till ett program eller ett jobberbjudande.
Läs också: Hur man skriver ett följebrev för stipendium – Exempel och PDF-filer
Format för studentrekommendationsbrev
Författarens kontaktinformation och information om mottagaren bör vara början på ett rekommendationsbrev. Sedan, efter hälsningen, presenterar författaren sig själv och börjar genast beskriva egenskaperna hos de elever han rekommenderar.
Slutligen avslutar skribenten brevet genom att underteckna "Vänliga hälsningar" och deras namn. Nedan är formatet du behöver för att skriva ett rekommendationsbrev till en student.
1. Kontaktinformation
Rekommendationsbrev skickas vanligtvis som officiella tryckta brev. Det är viktigt att du börjar med dina kontaktuppgifter (namn, titel, e-postadress, telefonnummer) och mottagarinformation.
2. Hälsning
Det bästa är om du har namnet på den du skriver rekommendationsbrevet till. Om så är fallet, börja med en hälsning: "Dear Mr. Jim, Dear Dr. Grant." Om inte kan du adressera brevet till den chef som ansvarar för anställningen.
Undvik vaga hälsningar som "To Whom It May Concern" om du inte har något annat val.
3. Första stycket
Håll denna del kort och koncist. Nämn bara ditt namn, titel, elevens namn och hur du känner till dem. Notera också hur länge du har känt dem.
4. Andra och tredje stycket: Elevegenskaper
Dessa avsnitt fokuserar på elevernas akademiska och personliga prestationer. Diskutera vad de har att erbjuda, varför de är kvalificerade och vad som gör dem till rätt person för möjligheten.
Utöver sina akademiska prestationer, lyft fram deras bidrag utanför arbetet. Nämn deras egenskaper och egenskaper och visa deras akademiska förträfflighet.
5. Fjärde stycket: Slutsats
Det här stycket är ett kort stycke om varför du rekommenderar den här eleven. Låt läsarna veta att du rekommenderar personen utan förbehåll och att du vet att de kommer att klara sig bra i sin roll när de väl har accepterats.
6. Femte stycket: Slutsats
Dags att avsluta ditt brev. Nämn att du vill bli kontaktad för mer information. Dela gärna din e-postadress och ditt telefonnummer för vidare diskussioner.
7. Skrivelsens slutsats
Skriv under ditt brev med en avslutning som är officiell, namn och titel. Om du skickar ett tryckt brev kan du också skriva ditt namn enligt nedan.
- Hälsningar
- namnteckning
- Ditt namn
- Titel
Läs också: Motivationsbrev för stipendieansökan: PDF-exempel/riktlinjer
Tips för att skriva rekommendationsbrev
Det finns några saker att tänka på när du vill skriva ett rekommendationsbrev som skulle uppfattas som ett starkt sådant. Detta är en viktig del av din kommunikation med rekryteringschefen eller antagningsrådgivaren om din elevs framtid.
Det är därför det är så viktigt att skriva det så bra som möjligt. När du börjar skriva rekommendationsbrev, tänk på dessa tips när du ska skriva ett rekommendationsbrev till en student:
1. Fortsätt vara positiv
Nu är det inte läge att nämna misstag som dina elever gjorde tidigare under en uppsatspresentation eller ett argument med en klasskamrat.
Du skriver detta rekommendationsbrev eftersom du tror att den här studenten är den bästa kandidaten för tjänsten eller examen. Så lägg inte till några andra motsägelsefulla påståenden.
2. Använd standardformat för affärsbrev
Rekommendationsbrev är en formell form av kommunikation mellan dig och ett företag eller universitet. Därför är det mycket viktigt att följa formatet på affärsbrev.
Tonen i brevet bör också vara professionell och formell. Använd inte jargong eller slang. Kom ihåg att du är en professionell som pratar med en annan professionell.
Taryn A. Myers, PhD, biträdande professor i psykologi vid Virginia Wesleyan University, motsätter sig användningen av könsbaserat språk.
"Ibland skriver folk om hur "söt" eller "vänlig" en student är utan att betona deras intelligens och prestationer," sa hon. "Det är en otjänst för kvinnliga akademiker om brevet inte nämner forskning eller andra akademiska prestationer."
3. Fokusera på kvalifikationer som är viktiga
Det kan vara frestande att lägga till några av de kvalifikationer och prestationer som elever du känner har samlat på sig under åren.
Du kan diskutera två eller tre av deras prestationer som gör dem till den perfekta kandidaten för positionen och sedan utveckla.
Försök att hålla dig till de som bäst matchar arbetsbeskrivning. Ge konkreta exempel för att visa att eleven passar rollen.
4. Följ instruktionerna
Innan du börjar skriva är det okej att be eleverna om instruktioner som du behöver känna till. Fråga dem hur brevet kommer att skickas om specifika avsnitt behöver läggas till (vissa högskolor erbjuder frågeformulär som ska besvaras i brevet), och tidsfrister för inlämningar.
Se till att du har allt du behöver för att skriva aktuella och värdefulla rekommendationsbrev till studenter så att de inte påverkar deras ansökan negativt.
Universitetslektor Colleen Stevenson rekommenderar att följa rekommendationsbrevets krav. Han sa, "Den viktigaste delen av ett rekommendationsbrev är anledningen. Vad vill de egentligen?
Vill de veta att den här eleven fick det bästa betyget i klassen, eller vill de veta att de var en bra elev med bra attityder och deltog bra i klassen?
Använd inte bara mallar, du bör kontrollera kraven för det specifika programmet eller tjänsten och se till att du tar upp dem fullständigt i brevet.
Läs också: Motivationsbrev för arbetsansökan Exempel
Tips för att skriva universitetsrekommendationsbrev
Ska du skriva ett rekommendationsbrev till en student som specifikt vill bli antagen till ett universitet, nedan är några av de saker du behöver tänka på.
- Fråga eleverna om deras utbildning
- Du har förmodligen många elever, så du behöver inte komma ihåg specifik elevinformation. Det är en bra idé att be eleverna ge dig viktig information innan du börjar skriva.
- Skriv skol- och programnamnen korrekt
- Studenter söker ofta till flera kurser/program samtidigt. Var noga med att stava namnet korrekt när du skriver ditt rekommendationsbrev.
- Rekommendationsbrev skräddarsydda för programmet
- När du skriver rekommendationsbrev, läs programmets hemsida och lyft fram elevens styrkor och egenskaper i enlighet med detta.
Hur man skriver rekommendationsbrev för studenter
Om du aldrig har skrivit ett rekommendationsbrev tidigare kan detta vara överväldigande. Du kanske inte vet vad du ska lägga till, vad du ska ta bort och hur du formaterar innehållet.
Låt oss titta på fem saker att tänka på när du skriver ett rekommendationsbrev.
1. Börja med en kort introduktion
Rekommendationsbrev bör börja med ett uttalande om din tillförlitlighet som studentmentor.
Rekommendationsbrev börjar med vem du är, inklusive din position, de ämnen du undervisar i eller de specifika kurser du undervisar för studenten du skriver för. Nämn dina kvalifikationer för att tala för studenter som handledare eller föreläsare.
Om eleven som du rekommenderar aldrig har varit i din klass bör du ange elevens roll som samordnare för fritidsaktiviteter eller klubben personen är aktiv i. Det är viktigt att visa din relation till dina elever så att din åsikt om dem är ses som trovärdigt.
2. Adressera mottagaren direkt
Om du vill göra detta brev mer personligt för den du skickar det till kan du adressera det direkt. Ta reda på namnet på den person som rekommendationsbrevet ska skickas till och skriv det som om du pratade med dem.
Beskriv också personens roll i ansökningsprocessen. Om det till exempel är en anställningschef kan du berätta för dem hur studenten kommer att bli ett bra tillskott till teamet.
Om brevet vänder sig till en universitetsstudent som ansöker om examen på forskarnivå kan du rikta brevet till dennes programchef eller antagningsvägledare.
Fråga studenten om han eller hon vill använda samma rekommendationsbrev för olika skolor eller företag. Om så är fallet är det bästa sättet att hjälpa dem att skriva ett brev som är generiskt.
3. Betona studentens kvalifikationer
Det är dags att lyfta fram studenters lysande akademiska karriärer.
Syftet med detta avsnitt är att visa alla de dygder som gör studenten till en bra kandidat för ett universitet eller företag.
Du behöver inte bara hålla dig till en lista med fakta och funktioner. Fokusera istället på anekdoter för att berätta elevernas historier.
Välj egenskaper eller egenskaper hos studenten du ska skriva ett rekommendationsbrev för och stödja dem med bevis. Om du nämner deras motivation och engagemang för ämnet, visa det med en novell. Du kan prata om deras akademiska karriär som helhet eller fokusera på individuella höjdpunkter och prestationer. Se till att göra små, mätbara uttalanden om deras framsteg.
Om du har känt dem ett tag kan du dela med dig av dina intryck av eleven och hur du har sett dem mogna och växa till ansvarsfulla och engagerade vuxna. Om du har ett exempel, visa hur de imponerade på dig i klassen.
Markera kurser eller projekt genomförs av den student som är viktigast för jobbet eller examen.
Läs också: Hur man skriver ett Erasmus-motivationsbrev
4. Nämn personliga egenskaper
Detta avsnitt av rekommendationsbrevet belyser studentens personliga egenskaper.
Det är dags att fokusera på elevernas beteende och kvalitet utanför klassrummet.
Du kan kombinera deras olika intressen och engagemang i skolaktiviteter för att skapa oförglömliga porträtt av dem.
Diskutera hur de deltog i fritidsaktiviteter. Beskriv vad de är som individer. Om de har ledaregenskaper, visa dem. Hur ökar deras hobbyer eller intressen deras potential som student eller arbetare?
Gör de allt för att hjälpa sina klasskamrater? Vilka egenskaper gör dem idealiska för detta forskarprogram eller jobb? Varför ska en rekryteringschef eller rekryteringskonsult överväga dem framför hundratals andra kandidater? Har de övervunnit särskilda svårigheter att fortsätta sina studier?
5. Stäng rekommendationsbrevet
Den avslutande delen av brevet är också viktig som startdelen av brevet.
Det finns två viktiga delar av det här avsnittet:
1. Förstärk din rekommendation av den här studenten och ange även kontaktuppgifter genom vilka du kan kommuniceras om det skulle behövas kontakta dig (e-post eller telefonnummer).
2. Ge en sista rekommendation om varför du tycker att han/hon är den bästa personen för jobbet eller antagningen.
Rekommendationsbrev VS Referensbrev
Vi har tagit oss tid att prata om hur man skriver ett rekommendationsbrev för en student, vi bör också titta på skillnaden mellan ett rekommendationsbrev och ett referensbrev
Lika mycket som du har hört talas om rekommendationsbrev har du också hört talas om referensbrev, men vi vill veta skillnaden mellan dessa termer.
Även om referensbrev och rekommendationsbrev liknar varandra och ofta används omväxlande, finns det skillnader mellan de två.
En students rekommendationsbrev krävs för antagning till ett visst akademiskt program, medan en students referensrekommendation avser den allmänna och mer holistiska karaktärsbedömningen av studenten.
Kommentera uppropet