Den här artikeln innehåller information om den bästa HR-mjukvaran för småföretag och annan viktig information du behöver.
HR går digitalt på ett självklart sätt. Redan nu flyttar små företag sitt fokus till molnbaserade HR-system. Det gör att de kan dra nytta av det Alternativ för HR-programvara tidigare endast tillgängligt för företag. För ett litet företag kan HR-programvara hantera en mängd olika uppgifter, såsom prestationsstyrning, förmåner, löner och anställningar.
Men med antalet HR-program som finns på marknaden är det inte lätt att välja ett. Vissa HR-programvaruleverantörer har allt-i-ett-lösningar. Däremot erbjuder andra fristående lösningar som kan köpas separat.
För att göra det enklare för dig att bestämma vilken HR-mjukvara du ska välja som ett litet företag, har vi listat de fem bästa HR-programvarorna baserade på småföretagens behov.
Smak app
Gusto, tidigare ZenPayroll, designades för att göra lönehantering till en enkel process för mindre företag. Med liten eller ingen HR-erfarenhet eller för småföretag som precis har börjat, är Gusto ett absolut måste. Genom att ta bort allt skräp och onödiga produkter kan HR-teamet, även utan erfarenhet, framstå som kompetent och kunnigt.
Du kan använda Gusto för att hantera direkta insättningar, checkbetalningar och skattedeklarationer, och det integreras direkt i många populära bokföringsprogram för att hålla reda på organisation och pappersarbete. Introduktionsuppgifter som erbjudanden och e-signatur, försäkringar, pendlingsförmåner och 529- och 401(k)-planer är också tillgängliga.
- Gusto prissättningsplaner: 12 USD/användare + 39.00 USD per månad för planen på mellannivå. Dessutom erbjuder Gusto ett nytt alternativ för entreprenörer som bara betalar ett schablonbelopp på 6 USD/anställd.
- Gratis provperiod: Ja, i en månad
Läs också: Hur man parafraserar steg-för-steg-guide och exempel
BambuHR
Med BambooHR kan småföretag tillgodose sina administrativa behov och förse anställda med självbetjäningsmöjligheter. Även om BambooHR inte har lika många funktioner som sina konkurrenter, är priset svårt att slå och användargränssnittet är enkelt. Dess sökandespårningsfunktioner är bland de bästa funktionerna, eftersom du kan lista lediga jobb, tilldela anställningschefer till ditt team och låta dem anpassa sina anställningsprocesser och bedöma sökande när de kommer in.
Dessutom automatiserar BambooHR tidssugande uppgifter som pappersarbete, onboarding och offboarding och semesterhantering. BambooHR-appen erbjuder ingen lönefunktion – men de erbjuder ett tillägg som kommer att underlätta dataexport till en tredjeparts lönelösning. Så det här är en mycket mer folkcentrerad plattform.
Eftersom BambooHR kan vara lite dyrare än andra alternativ, vill du se till att ditt företag kräver den här funktionen innan du registrerar dig. Detta är en av de bästa HR-programvaran för småföretag
- Prissättningsplaner: De har två prisplaner, Essentials Plan och Advantage Plan. Men för att få priset för dessa planer måste du komma i kontakt med programvaruleverantören.
- Gratis provperiod: Ja
Zenbrister
Den kraftfulla uppsättningen verktyg som Zenefits erbjuder gör det till ett toppval för små till medelstora företag. Förutom onboarding och offboarding strävar Zenefits efter att automatisera många uppgifter, såsom personaldatahantering, pappersarbete och regelefterlevnadsuppgifter.
Förutom att tillhandahålla en omfattande portal för förmånshantering, tillhandahåller Zenefits också en integrerad lönelösning. Du kan koppla ditt lönesystem till en annan leverantör om du föredrar det.
Till skillnad från många andra plattformar vi har nämnt, lägger Zenefits stor vikt vid mobil. Bland tekniska produkter de integrerar är Salesforce, G Suite, Asana och mer.
- Prissättningsplaner: Priserna varierar beroende på vilken plan du väljer. Den mest populära planen (Zenefits Growth) är prissatt till $18 per anställd och månad, medan Zenefits Essentials kostar så lite som $10 per anställd och månad. Skriver du ett årsavtal får du rabatt.
- Gratis provperiod: Nej, men du kan begära en demo.
Läs också: Vad är en VVS-certifiering och hur får man en?
Quickbooks
Intuit QuickBooks är ett toppval bland småföretag. Med QuickBooks Payroll kan små företag hantera sina mänskliga resurser (HR) och löner.
QuickBooks lönelista hjälper organisationer med onboarding, kompensationsberäkning, närvarospårning och förmånsadministration. Förutom efterlevnadshantering, bästa anställningsmetoder, arbetsbeskrivningar och mer, tillhandahåller HR-rådgivningsteamet även konsulttjänster.
När du lämnar in federala eller statliga löneskatter kan QuickBooks Payroll automatiskt korrigera fel och ersätta straffavgifter eller räntekostnader. Dessutom erbjuder den juridisk vägledning angående statliga och federala lagar om övertidsersättning. Detta är en av de bästa HR-programvaran för småföretag.
- Prissättningsplaner: QuickBooks finns i tre paket för små till medelstora företag. Kärnplan – $45/månad. Premiumplan – $75/månad. Elitplan – 125 USD/månad. 50 % rabatt erbjuds i tre månader.
- Gratis provperiod: Ja, de erbjuder en gratis 30-dagars provperiod
Läs också: Erbjuder Ultra studentrabatt? Allt du behöver veta
Paychex
Paychex molnbaserade lönehanteringssystem låter små och stora företag hantera sina löner, personalresurser och förmåner. Paychex erbjuder löner och skatter, 401(k) pensionsplaner, förmåner, försäkringar, HR, redovisning och finansiella tjänster. Dessutom tillhandahåller programvaran redovisnings- och ekonomitjänster, såsom betalningshantering och kostnadshantering, samtidigt som alla federala, statliga och lokala lagar och förordningar beaktas.
Flera tredjepartsleverantörer kan integreras med programvaran, vilket gör den idealisk för avlägsna team. Genom att använda huvudbokrapporter, dataanalys och automatiska W-2- och 1099-formulär kan HR och andra avdelningar spåra personalinformation och upprätthålla laglig efterlevnad.
Dessutom ger det säker åtkomst till ett dokumenthanteringscenter för hantering av fjärr- och hybriddokument för anställda. Flera uppladdningar, signering i appar och realtidsrapportering är några av dess huvudfunktioner.
Nyligen introducerade Paychex nya verktyg för att hjälpa företag att behålla distansarbetare. Det inkluderar att identifiera vilka anställda som är mest benägna att lämna baserat på retentionsinsikter. Dessutom erbjuder Paychex en talangpanel för att betala benchmarking för ersättningsdetaljer för att ge en heltäckande bild av de anställdas prestationer.
- Prissättningsplaner: Paychex tillhandahåller tre lönelösningar online: Flex Select, Flex Enterprise och Go. Löneskydd är tillgängligt för $99 per år.
- Gratis provperiod: Du behöver inte betala för Paychex, du debiteras först när du är identifierad för skatteavdrag.
Fördelar med HR-programvara för småföretag
Här är de fem bästa fördelarna med att använda HR-programvara, oavsett om du vill investera i ditt första specialist-HR-system eller uppgradera din befintliga programvara till något mer avancerat.
Läs också: 10 onlinejobb för studenter som du kan förvandla till en karriär hemifrån
Det kommer att öka effektiviteten hos din HR-personal.
Efter att du har slutfört implementerings- och lanseringsfasen är en av de mest omedelbara fördelarna med att använda specialiserad HR-programvara att ditt HR-teams effektivitet ökar.
Repetitiva, administrativt intensiva processer, som att förfölja chefer för att slutföra provanställning eller årliga granskningar, kan automatiseras, medan andra, som att bevilja semester eller intyga frånvaro, kan delegeras till chefer och anställda via självbetjäningsfunktioner.
Det kommer att spara pengar – eller tillåta dig att flytta arbetstagare till andra initiativ.
Naturligtvis kommer det att tillkomma engångskostnader för installation och årliga prenumerationsavgifter om du använder ett molnbaserat system.
Men på medellång och lång sikt bör din organisation upptäcka att effektiviteten och den tid som sparas av programvaran gör att du kan minska personalkostnaderna eller omplacera ditt HR-team till mer strategiska uppgifter. Bättre datanoggrannhet bör också resultera i färre kostsamma fel.
Det kommer att förbättra dina anställdas upplevelse.
HR-programvara för småföretag kommer att förbättra dina anställdas upplevelse.
När konsumentteknologin går framåt förväntar sig arbetstagarna ännu mer av sina företags digitala enheter och tjänster. Om du är van vid att använda din telefon för att göra allt från att boka en Uber till att beställa en ny outfit, skulle du förvänta dig att kunna göra detsamma för att planera en semester eller få tillgång till dina förmåner utan att behöva fylla i ett formulär, till exempel.
Användarvänlig, väldesignad HR-mjukvara kan hjälpa till att förändra dina anställdas uppfattning om din HR-avdelning från en som är föråldrad eller "bakom tiden" till en som är framåtblickande och en strategiskt relevant möjliggörare för effektivt arbete.
Att integrera din HR-programvara med andra program, såsom LMS, EMS och tid- och närvarosystem, och möjliggöra enkel inloggning, kommer att bidra till att höja dina användares upplevelse.
Det hjälper dig att göra bättre val.
En av de vanligaste problemen som är förknippade med att lagra persondata i olika källor eller okvalificerade HR-system är oförmågan att rapportera om viktiga indikatorer för personalhantering på en regelbunden, rutinmässig och korrekt basis.
Bra personalprogramvara bör göra det enkelt att komma åt, analysera och rapportera om de persondata som är viktigast för varje funktion i din organisation, så att du, chefer och seniora intressenter kan fatta bättre och snabbare beslut. Att snabbt och enkelt ge bevis för dina idéer och ansträngningar hjälper också till att stärka HR:s trovärdighet inom organisationen.
Det kommer att öka din regelefterlevnad.
Eftersom du kommer att kunna förvara all din persondata och relaterad information på ett ställe och ge automatiska påminnelser när åtgärder krävs, kommer din efterlevnad av regulatoriska standarder att förbättras avsevärt.
Inslagning upp
Moderna innovationer som Software-as-a-service (SaaS) har gjort det möjligt för små företag att hitta prisvärd HR-mjukvara. Men alla bästa HR-programvaran för småföretag har sina styrkor och svagheter. Att komma till botten med vad som kommer att tjäna dig bäst innebär att analysera dina behov. Oavsett vilket alternativ du väljer, se till att du gör din forskning, använd gratis provperioder och utforska dina alternativ helt innan du bestämmer dig!
Kommentera uppropet