Ngamimitian karir administrasi bisnis atanapi ayeuna didaptarkeun dina program bisnis? Nyaho metodologi manajemén proyék anu béda tiasa ngajantenkeun perjalanan anjeun langkung lancar. Métode ieu henteu ngan ukur ngahémat waktos tapi ogé ningkatkeun kamampuan anjeun pikeun suksés ngatur proyék. Dina pituduh ieu, urang bakal ngajalajah rupa-rupa pendekatan manajemén proyék, ngamungkinkeun anjeun milih anu paling cocog sareng anjeun.
Ngartos metodologi manajemén proyék penting pisan pikeun anu narékahan pikeun karir dina administrasi bisnis atanapi ayeuna didaptarkeun dina program bisnis. Ieu ngeunaan leuwih ti saukur completing proyék; éta ngeunaan ngalakukeun éta éfisién. Ku diajar metodeu ieu, anjeun henteu ngan ukur ngahémat waktos tapi ogé mastikeun proyék-proyék anu aya hubunganana sareng padamelan anjeun dieksekusi sacara efektif. Hayu urang ngalenyepan sababaraha metode manajemén proyék pikeun ngabantosan anjeun milih anu saluyu sareng kahoyong sareng tujuan anjeun.
Aspék ésénsial Manajemén Proyék
Manajemén proyék ngalibatkeun lima unsur penting anu nyumbang kana kasuksésanna. Komponén konci ieu mastikeun yén hiji proyék direncanakeun saé, dieksekusi sacara éfisién, diawaskeun sacara efektif, résiko diurus, sareng komunikasi dijaga sapanjang. Ieu ngarecahna elemen penting ieu:
1. Perencanaan: Léngkah munggaran dina manajemén proyék nyaéta nyiptakeun rencana anu lengkep. Rencana ieu kedah nutupan wengkuan proyék, tujuan, garis waktos, sumber daya, sareng anggaran. Penting pikeun rutin ngapdet sareng marios rencana pikeun mastikeun yén proyék tetep leres.
2. Palaksanaan: Sakali rencana geus di tempat, fase salajengna ngalibatkeun nempatkeun kana aksi. Manajer proyék kedah ngawaskeun parantosan sababaraha pancén anu digariskeun dina rencana pikeun mastikeun proyék maju sakumaha anu dimaksud.
3. Pengawasan sareng Kontrol: Manajer proyék maénkeun peran anu penting dina ngalacak kamajuan proyék. Aranjeunna kedah ngaidentipikasi masalah naon waé anu timbul sareng ngadamel panyesuaian anu diperyogikeun pikeun ngajaga sadayana dina jalur. Indikator kinerja konci (KPI) mangrupikeun alat anu berharga pikeun ngawaskeun sareng ngontrol proyék.
4. Manajemén résiko: Kaseueuran proyék nyanghareupan kateupastian, sareng manajemén proyék anu épéktip ngalibatkeun ngaidentipikasi sareng ngirangan résiko. Ku ngabéréskeun masalah poténsial sateuacan naék, manajer proyék tiasa ngajagi kasuksésan proyék.
5. Komunikasi: Komunikasi kabuka penting pisan sapanjang proyék. Manajer proyék kedah rutin ngapdet pamangku kapentingan dina kamajuan proyék, ngabina lingkungan kolaborasi sareng mastikeun sadayana terang.
Ku fokus kana lima elemen dasar ieu, manajer proyék ningkatkeun likelihood suksés ngarengsekeun proyék, minuhan tujuan, jeung satisfying stakeholder.
Métodologi Manajemén Proyék
1. Métode Curug
Seueur mahasiswa sareng manajer proyék milarian pendekatan anu saderhana, léngkah-léngkah pikeun ngatur proyék-proyékna. Upami anjeun jalma anu resep metode anu jelas sareng langsung, metodologi curug tiasa waé anu anjeun peryogikeun. Istilah "curug" nyalira nunjukkeun aliran ka handap prosés, dimana unggal fase dimimitian sareng réngsé sateuacan ngaléngkah ka salajengna. Pendekatan ieu hususna mujarab pikeun proyék-proyék dina manufaktur sareng konstruksi. Éta ogé tiasa dianggo pikeun mahasiswa sareng peneliti ngumpulkeun sareng nganalisis data pikeun tujuan akademik.
Métodologi curug mangrupa salah sahiji metodologi manajemén proyék dimana anjeun kudu nuturkeun jalur set, mastikeun unggal tahap geus réngsé saméméh advance kana salajengna. Struktur anu teratur ieu ngagampangkeun pikeun ngalacak kamajuan sareng ngaminimalkeun kamungkinan hal-hal anu rumit teuing. Naha anjeun nuju ngawangun gedong atanapi ngalaksanakeun panalungtikan akademik, metodologi curug nyayogikeun cara anu sistematis pikeun ngalangkungan proyék anjeun, janten pilihan anu saé pikeun anu resep pendekatan manajemén proyék anu lugas sareng linier.
Ogé Baca: 30 Tanda kutip Micromanagement sareng Penjelasanna
2. Métode Jalur Kritis (CPM)
Métode Jalur Kritis (CPM) mangrupikeun alat manajemén proyék anu mangpaat anu ngabantosan manajer ngartos sareng ngarencanakeun tugas dina hiji proyék. Éta ngamungkinkeun aranjeunna pikeun ngaidentipikasi sadaya tugas sareng terang kumaha fleksibel jadwalna pikeun masing-masing. Kalayan CPM, manajer nyiptakeun jalur kritis, anu mangrupikeun sekuen tugas pangpanjangna anu dipikabutuh pikeun ngarengsekeun proyék dina waktosna.
Metoda ieu utamana mujarab pikeun proyék-proyék leutik nepi ka sedeng-ukuran. Éta nyederhanakeun prosés pangatur sareng ngajadwalkeun tugas, nyayogikeun peta jalan anu jelas pikeun garis waktos proyék. Ku fokus kana jalur kritis, manajer tiasa prioritas tugas jeung mastikeun yén proyék tetep dina jadwal.
Intina, Métode Jalur Kritis nyernakeun manajemén proyék ku nawiskeun pendekatan anu langsung pikeun ngarencanakeun sareng ngajadwalkeun tugas. Éta mangrupikeun alat anu berharga pikeun mastikeun parantosan proyék anu cekap sareng pas, khususna dina kontéks usaha anu langkung alit sareng sedeng.
3. Métodologi lincah
Dina gawé babarengan, metodologi lincah mangrupikeun cara anu mangpaat pikeun ngahontal tujuan utama proyék. Tangkas museurkeun kana gawé bareng, fleksibel, sareng mastikeun palanggan senang. Ieu ngabantosan dina ngarobih rencana sareng janten langkung saé dina tahap anu béda. Biasana, jalma anu nuturkeun metode ieu ngabagi proyék kana bagian anu langkung alit anu disebut sprints. Aranjeunna teras nganggo eupan balik konstan pikeun ngajantenkeun produk langkung saé.
tangkas éta kawas pituduh mantuan pikeun tim. Éta nunjukkeun aranjeunna kumaha damel babarengan sareng siap pikeun parobihan. Bayangkeun anjeun dina perjalanan, sareng tibatan ngarencanakeun sadayana perjalanan sakaligus, anjeun ngarencanakeun sakedik-sakedik. Ku cara ieu, upami aya kajadian anu teu kaduga, anjeun tiasa nyaluyukeun rencana anjeun kalayan gampang.
Kalayan lincah, tim tiasa langkung kreatif sareng ngajantenkeun hal-hal anu langkung saé. Ieu kawas ngawangun teka a. Anjeun mimitian ku potongan leutik, nempatkeun aranjeunna babarengan, sarta geura-giru anjeun boga gambar lengkep. Metodeu lincah sapertos ngahijikeun teka-teki proyék, sapotong dina hiji waktos, pikeun mastikeun sadayana pas.
4. Metodologi Scrum
Metodeu Scrum mangrupikeun cara pikeun ngatur proyék-proyék anu nuturkeun sababaraha ideu konci tina pendekatan lincah. Sarupa jeung métode tangkas, Scrum nempatkeun hiji tekenan kuat dina gawe babarengan jeung kolaborasi. Sapertos dina lincah, jalma anu nganggo Scrum ngarobih tugas anu béda-béda dina hiji proyék kana bagian anu langkung alit, langkung tiasa diurus. Sanajan kitu, Scrum dirancang pikeun tim leutik, ilaharna diwangun ku nepi ka sapuluh anggota.
Dina Scrum, tim ieu ngatur rapat ringkes, katelah rapat scrum, boh unggal dinten atanapi mingguan pikeun meunteun kumaha kamajuan aranjeunna dina karyana. Rapat ieu ngabantosan anggota tim tetep dina halaman anu sami sareng ngarengsekeun tangtangan anu tiasa disanghareupan. Ku ngadopsi metodologi Scrum, tim tujuan pikeun ningkatkeun komunikasi, ningkatkeun kalenturan, sareng éfisién nganteurkeun hasil proyék.
5. Métodologi Kanban
Métodologi Kanban sampurna pikeun proyék-proyék anu peryogi gambar anu jelas. Kalayan metodeu ieu, manajer proyék tiasa ningali sadaya pancén dina proyék sareng ngatur kumaha karyana kedah ngalir. Aranjeunna nganggo kartu atanapi catetan caket pikeun nuturkeun kumaha kamajuan unggal fase. Pendekatan visual Kanban saé pikeun ngaleungitkeun masalah atanapi usaha anu sia-sia dina proyék éta.
Gantina prosés pajeulit, Kanban ngajaga hal lugas. Éta sapertos gaduh papan kalayan kartu pikeun tiap tugas, sareng anjeun tiasa ngalihkeunana pikeun nunjukkeun dimana waé. Ku cara ieu, sadayana dina tim terang naon anu kedah dilakukeun sareng naon anu parantos réngsé. Ieu mangrupikeun cara anu sederhana tapi kuat pikeun ngatur proyék sareng mastikeun sadayana lancar.
6. Pangéran 2 Métodologi
Metodologi PRINCE2 mangrupikeun alat anu mantuan pikeun ngatur proyék dimana unggal fase peryogi persetujuan sateuacan ngaléngkah ka salajengna. Pamaké metodeu ieu ngarecah proyék kana sababaraha tahapan, sareng unggal tahapan panginten peryogi persetujuan sateuacan maju. Sateuacan ngamimitian fase salajengna, pamangku kapentingan konsultasi sareng persetujuanna dicandak.
Dina istilah anu langkung saderhana, PRINCE2 mangrupikeun cara ngatur sareng ngatur proyék-proyék léngkah-léngkah. Bayangkeun ngawangun bumi - anjeun moal ngamimitian masang témbok sateuacan mastikeun yayasanna padet, leres? PRINCE2 nuturkeun logika anu sami pikeun proyék naon waé. Éta ngabagi sadayana proyék kana bagian-bagian anu langkung alit, mastikeun yén sadayana disatujuan sareng saé sateuacan maju. Ieu ngabantuan ngajaga hal-hal anu teratur sareng mastikeun sadayana anu kalibet, sapertos jalma-jalma anu ngabiayaan proyék sareng anu ngalaksanakeun padamelan, satuju dina unggal léngkah.
Janten, upami anjeun hoyong cara anu jelas sareng teratur pikeun ngatur proyék anjeun, PRINCE2 mangrupikeun pilihan anu hadé diantara metodologi manajemén proyék anu sanés. Éta sapertos gaduh peta jalan - anjeun terang ka mana anjeun badé angkat, sareng anjeun mastikeun sadayana naék kana kapal sateuacan ngalih ka halteu salajengna.
Ogé Baca: 100 Conto Kualitas Positip
Rupa-rupa Gaya Manajemén Proyék
Manajemén proyék ngalibatkeun pendekatan anu béda pikeun nanganan tugas sacara efektif sareng ngahontal tujuan. Ieu opat jinis manajemén proyék:
Manajemén Proyék Tradisional
Manajemén proyék tradisional mangrupikeun cara baheula pikeun ngerjakeun proyék. Dina metoda ieu, tugas dipigawé hiji-hiji dina urutan husus. Éta sami sareng léngkah-léngkah dina resep. Jalma-jalma nganggo metodeu ieu pikeun mastikeun unggal tugas réngsé sateuacan ngamimitian anu salajengna. Éta sapertos ngawangun bumi dimana anjeun nempatkeun pondasi sateuacan masang témbok.
Pendekatan ieu museurkeun pisan kana perencanaan sareng nyimpen rékaman. Éta hartosna sadayana kedah dipikiran sacara saksama sareng ditulis sateuacan ngamimitian. Ieu tiasa ngawates proyék sabab kedah lengket kana rencana, sanaos hal-hal robih.
Gemblengna, manajemén proyék tradisional nyaéta ngeunaan ngalakukeun hal-hal dina urutan anu diatur sareng mastikeun yén sadayana direncanakeun sareng didokumentasikeun sateuacan ngamimitian.
Manajemén Project tangkas
Manajemén Proyék Agile mangrupikeun cara gawé bareng dina proyék. Éta ngabantosan nyiptakeun sumanget tim dina ngatur proyék. Gantina ngalakukeun sagalana sakaligus, Agile ngarecah tugas kana bagian leutik. Bagian-bagian anu langkung alit ieu teras dipasihkeun ka anggota tim anu béda pikeun digarap. Ieu ngagampangkeun pikeun nanganan sareng ngarengsekeun tugas.
Dina manajemén proyék tradisional, sagalana geus rencanana di awal, sarta rencana ieu dituturkeun step by step. Tapi dina Agile, rencanana tiasa robih nalika proyékna maju. Éta ngamungkinkeun kalenturan sareng panyesuaian dumasar kana naon anu lumangsung salami proyek.
Tangkas ibarat ngawangun bata Lego. Unggal anggota tim meunang sapotong Lego husus (tugas), sarta babarengan maranéhna ngawangun proyék. Upami aranjeunna kedah ngarobih hiji hal, aranjeunna tiasa sacara gampil nyusun ulang potongan Lego. Ku cara ieu, tim tiasa adaptasi sareng ngadamel perbaikan sapanjang proyék. Agile mangrupikeun cara anu langkung fleksibel sareng kolaborasi pikeun ngatur proyék.
Diajar Manajemén Proyék
Di dunya manajemén proyék ramping, tujuan utama nyaéta pikeun motong léngkah anu teu perlu sareng ningkatkeun produktivitas. Pendekatan ieu ngalibatkeun ngagunakeun data pikeun nyandak kaputusan anu pinter sareng salawasna milarian cara pikeun ngajantenkeun prosés langkung lancar, ngaminimalkeun runtah sareng nyimpen artos.
Manajemén proyék ramping nyaéta ngeunaan ngalakukeun hal-hal dina cara anu paling éfisién. Pangurus dina sistem ieu kerja keras pikeun ngahapus bagian-bagian anu teu dipikabutuh dina proyék anu henteu nambihan nilai. Aranjeunna nganggo data pikeun nungtun pilihanna sareng sok milarian cara pikeun ngajantenkeun hal-hal saderhana sareng kirang boros.
Perbaikan kontinyu mangrupikeun bagian konci tina manajemén proyék lean. Gantina nempel kana cara heubeul sarua ngalakonan hal, manajer salawasna on lookout pikeun métode hadé. Ku fokus kana efisiensi jeung motong kaluar runtah, manajemén proyék lean mantuan tim gawé smarter, teu harder. Hasilna nyaéta prosés anu disederhanakeun anu ngajantenkeun padamelan langkung gancang sareng sumber daya anu langkung sakedik.
Manajemén Proyék Hibrid
Manajemén proyék hibrid mangrupikeun metode anu nyandak aspék anu pangsaéna tina sababaraha pendekatan sareng ngahijikeunana pikeun ngadamel pendekatan anu dipersonalisasi. Jalma anu ngagunakeun métode ieu bisa nyampur hambalan-demi-hambalan tina curug jeung fokus gawé babarengan lincah pikeun minuhan kabutuhan husus.
Dina istilah basajan, manajemén proyék hibrid kawas nyieun resep husus ku picking bahan tastiest tina masakan béda. Bayangkeun nyieun kueh dimana anjeun milih bagian pangalusna tina resep coklat sarta ngagabungkeun aranjeunna kalayan elemen nikmat tina resep vanili. Nya kitu, manajemén proyék hibrid ngagabungkeun kaunggulan gaya manajemén proyék béda pikeun nyieun pendekatan unik tur éféktif.
Salaku conto, butuh sifat terstruktur sareng teratur tina pendekatan curug sareng nyampur sareng kalenturan sareng kolaborasi tina pendekatan lincah. Ku cara ieu, tim tiasa damel babarengan lancar sareng nuturkeun rencana anu jelas dina waktos anu sami. Manajemén proyék Hybrid sadayana ngeunaan milarian campuran anu pas pikeun ngahontal kasuksésan dina cara anu cocog sareng sarat khusus tina hiji proyék.
Ogé Baca: 6 Conto Ageism
Manajemén Proyék Modél Daur Kahirupan
Manajemén proyék ngalibatkeun ngagunakeun pendekatan anu béda pikeun nungtun proyék ti inisiasi dugi ka réngsé. Aya lima modél siklus proyék utama anu tiasa dianggo pikeun tujuan ieu. Dina bagian awal artikel ieu, urang ngajajah dua model kahiji: model curug jeung model tangkas. Ayeuna, hayu urang delve kana tilu model sésana:
- Modél V: Modél ieu mangrupa variasi tina modél curug. Éta nuturkeun pendekatan léngkah-léngkah pikeun ngarengsekeun proyék tapi ngenalkeun fase tés saatos unggal tugas sateuacan ngaléngkah ka salajengna. Ieu mastikeun yén unggal komponén diuji sacara saksama sateuacan maju.
- Modél spiral: Ngagabungkeun elemen duanana curug jeung model tangkas, model spiral ngamungkinkeun manajer pikeun ngabagi proyék kana tugas leutik nu nuturkeun runtuyan husus. Pendekatan iteratif ieu ngamungkinkeun kalenturan sareng pangaluyuan upami diperyogikeun sapanjang siklus kahirupan proyék.
- Modél Hibrid: Modél hibrida nyadiakeun kalenturan ku ngamungkinkeun manajer pikeun nyaluyukeun pendekatan kana sarat unik hiji proyék. Dina kasus model hibrida anu luhur, unsur-unsur tina sadaya modél anu sanés tiasa dilebetkeun pikeun ngémutan kabutuhan proyék khusus sacara efektif.
Proyék Manajemén Lalampahanna
Unggal proyék ngalangkungan perjalanan anu ngalibatkeun opat léngkah utama sateuacan siap pikeun pamilik atanapi pamangku kapentingan. Hayu urang ngajalajah unggal léngkah:
1. Ngamimitian Proyék: Fase kahiji disebut fase inisiasi. Ieu dimana proyek dimimitian, jeung gagasan nyokot bentuk. Dina tahap ieu, tujuan proyék, ruang lingkup, sareng watesan ditetepkeun.
2. Ngarencanakeun Kasuksesan: Salajengna asalna fase perencanaan. Di dieu, ruang lingkup sareng anggaran proyék sacara saksama digariskeun. Pikirkeun éta salaku nyieun peta jalan pikeun proyék anu bakal diturutan. Léngkah ieu mastikeun sadayana terang naon anu kedah dilakukeun sareng sabaraha biayana.
3. Ngalaksanakeun Hal-hal: Fase palaksanaan nyaeta dimana karya sabenerna lumangsung. Ieu nalika rencana ti fase saméméhna dilaksanakeun. Ieu kawas fase pangwangunan ngawangun imah - tukang ngamimitian ngawangun dumasar kana rencana arsitek urang.
4. Bungkus: Fase panungtungan nyaéta fase panutupanana. Ieu nalika proyék réngsé dibikeun ka stakeholder. Éta sapertos ngabéréskeun buku sareng masihankeun ka batur kanggo dibaca - proyékna parantos réngsé, sareng ayeuna waktosna pikeun batur kauntungan tina kerja keras.
Leave a Reply