Birokrasi mangrupikeun cara ngajalankeun pamaréntahan dimana kakawasaan dibagi diantara sababaraha departemén sareng pejabat. Gagasanna nyaéta pikeun ngajantenkeun pamaréntahan langkung éfisién ku unggal departemén fokus kana padamelan anu khusus. Nanging, dina kanyataanana, birokrasi tiasa nyababkeun telat sareng dokumen tambahan sabab seueur pejabat anu kedah nyandak kaputusan. Salah sahiji conto birokrasi nyaéta pamaréntah AS, anu ngagaduhan seueur departemén sareng lembaga, masing-masing ngalaksanakeun tugas anu béda. Conto anu sanés nyaéta PBB, anu gaduh setélan pajeulit sareng sababaraha organ sareng komite.
Tujuan birokrasi nyaéta efisiensi, tapi sering nyababkeun kaputusan anu laun kusabab kalibet ku seueur pejabat. Sanajan niat pikeun Spésialisasi, sistem bisa ngakibatkeun pita beureum sarta halangan administrasi. Intina, bari birokrasi boga tujuan pikeun streamline governance, palaksanaan praktis na kadang nyiptakeun tantangan dina ngalakukeun hal-hal gancang.
Ciri-ciri Birokrasi
Dina téori birokrasi Weber, birokrasi ngagaduhan sababaraha fitur konci.
- Anu mimiti, éta ngagaduhan struktur hierarkis, hartosna aya ranté paréntah anu jelas sareng unggal tingkat ngagaduhan tanggung jawab khusus.
- Kadua, aya divisi tanaga kerja, dimana padamelan disebarkeun diantara departemén sareng pejabat anu béda, mastikeun yén unggal jalma ngahususkeun dina daérah anu tangtu.
- Katilu, aya aturan jeung aturan tinulis, nyadiakeun pituduh anu jelas anu kudu diturut.
- Anu pamungkas, formalized-pembuatan kaputusan mangrupa aspék krusial, kalawan kaputusan keur dijieun nuturkeun prosedur ngadegkeun, ninggalkeun kamar minimal keur kawijaksanaan pribadi.
Kaunggulan jeung Kakurangan Birokrasi
Dina birokrasi idéal, aturan anu jelas, rasional, sareng henteu dipangaruhan ku hubungan pribadi atanapi politik. Sanajan kitu, birokrasi dunya nyata mindeng kakurangan tina idéal ieu, ngarah kana duanana hasil positif jeung negatif.
kaunggulan:
Birokrasi gaduh struktur anu jelas, mastikeun yén tugas-tugasna jelas. Setélan hirarki ieu ngamungkinkeun pangawasan manajemén anu efektif, ngamungkinkeun ngarengsekeun masalah gancang.
Sifat impersonal birokrasi, sanajan dikritik, ensures aplikasi konsisten aturan, nyegah pilih kasih dumasar kana sambungan pribadi. Birokrat, ilaharna well-dididik, ngalaman latihan husus pikeun ngalakukeun tugas konsisten tur responsibly. Aranjeunna maénkeun peran anu penting dina prosés pembuatan aturan ku nyayogikeun data penting pikeun anggota parlemén anu kapilih.
kalemahan:
Birokrasi tiasa lambat ngaréspon sareng adaptasi kusabab aturan anu kaku. Kurangna kalenturan tiasa nyababkeun frustasi diantara karyawan, anu berpotensi mangaruhan kualitas jasa. Struktur hirarkis tiasa ngakibatkeun bawahan anu teu perlu, ngirangan produktivitas.
Tanpa pangawasan anu leres, birokrat tiasa ngamangpaatkeun kakawasaanana pikeun kapentingan pribadi, kalebet nampi suap. Prosés birokrasi, sering dikritik salaku "pita beureum," tiasa nyéépkeun waktos sareng mahal, ngahalangan pangiriman palayanan publik anu efisien.
Ogé Baca: 39 Conto Kamerdikaan
Conto Birokrasi
1. Paguron luhur
Paguron luhur mangrupikeun lembaga gedé anu tiasa janten birokrasi nalika aranjeunna tumbuh. Ieu hartosna aranjeunna gaduh seueur aturan sareng sistem anu rumit. Guru sering ngawadul yén aranjeunna nyéépkeun waktos teuing dina kertas sareng nuturkeun aturan, tibatan ngajar. A laporan ku Forbes nyebutkeun yén guru méakkeun nepi ka 15% poé maranéhanana dina tugas administrasi.
Ogé, paguron luhur nganggo seueur artos pikeun pariwara pikeun narik langkung seueur mahasiswa, tibatan ngabelakeunana pikeun ngajar. Laporan Forbes anu sami nyarios yén unggal 5 guru, aya 2 anggota staf administrasi. Sareng, héran, 24% tina sadaya artos anu dibalanjakeun ku universitas nuju administrasi, sanés ngajar. Ieu lumangsung alatan cara birokrasi pamingpin ngajalankeun universitas. Janten, universitas langkung seueur nyéépkeun kertas sareng pariwara tibatan pangajaran anu saleresna. Éta masalah anu diomongkeun ku seueur jalma di dunya akademik.
2. Pasukan Polisi
Kapulisian mangrupa salah sahiji conto birokrasi dina dunya penegak hukum. Patugas kapulisian mindeng manggihan diri napigasi ngaliwatan aturan jeung peraturan pajeulit, ngarah ka bingung sarta frustasi. Tangtangan ieu hususna katingali nalika ngartos sareng nerapkeun pamakean kakuatan.
Contona, di Inggris, aparat kapulisian diwajibkeun ngalengkepan formulir 10-kaca lengthy unggal waktos aranjeunna ngagunakeun kakuatan dina anggota masarakat. Sanaos tulisan ieu sigana beurat, éta ngagaduhan tujuan anu penting. Pasukan pulisi peryogi tingkat birokrasi anu tangtu pikeun netepkeun cek sareng kasaimbangan anu tiasa nyegah panyalahgunaan kakawasaan ku penegak hukum.
Nganggap yén pasukan pulisi mangrupikeun hiji-hijina organisasi sipil anu diidinan ngagunakeun kekerasan salaku bagian tina padamelan na, penting pisan pikeun gaduh cek sareng kasaimbangan anu éksténsif. Ukuran ieu penting pikeun mastikeun akuntabilitas sareng nyegah nyalahgunakeun kakawasaan luar biasa anu dianggo ku pulisi.
3. Pamaréntah Daérah
Operasi pamaréntah lokal nyadiakeun ilustrasi jelas ngeunaan prosés birokrasi dina aksi. Nalika anjeun badé ngalaksanakeun tugas sapertos kéngingkeun ijin parkir atanapi ngawangun bumi énggal, anjeun kedah napigasi sababaraha léngkah sareng ngalengkepan dokumén anu ditaksir ku pamaréntah lokal.
Mertimbangkeun prosés ngawangun gudang anyar dina harta anjeun. Pamarentah satempat ngalakukeun assessments pikeun mastikeun drainase ditangtoskeun, assesses kualitas bahan wangunan, mariksa pikeun minuhan listrik, komo verifies naha konstruksi aya dina lahan asli sénsitip lingkungan. Sanaos pancegahan ieu, kéngingkeun persetujuan anu diperyogikeun tiasa ngaganggu, sering nyababkeun waktos ngantosan anu berkepanjangan.
Salian ti éta, pamaréntah daérah ditugaskeun pikeun ngalaksanakeun aturan anu aya hubunganana sareng zonasi, parkir, loitering, sareng aspék sanésna. Sanaos prosedur ieu sigana rumit, aranjeunna tiasa ngajaga katertiban sareng ngadukung standar di masarakat. Ku alatan éta, pamahaman jeung napigasi prosedur pamaréntah lokal penting pisan nalika kalibet dina sagala rupa kagiatan di masarakat.
Ogé Baca: 6 Conto Ageism
4. Militer
Militer pangkat diantara birokrasi panglegana, kalayan Tentara Pembebasan Rakyat Cina anu kadua panggedéna saatos pamaréntahan Amérika Serikat, gaduh tenaga kerja 2.3 juta. Militer janten conto utama birokrasi kusabab sifatna anu terstruktur, diatur, sareng hierarkis.
Dina militér Amérika Serikat, hiji hirarki jelas aya kalawan pangkat béda pikeun enlisted tanaga, perwira, jeung jenderal. Masing-masing pangkat patuh kana aturan sareng peraturan sorangan. Utamana, promosi dina militér sering nuturkeun sistem senioritas sareng jabatan tinimbang dumasar kana jasa. Hanjakalna, pendekatan ieu tiasa nyababkeun stagnasi sareng kurangna pamikiran inovatif.
Sacara umum, militér beroperasi salaku sistem birokrasi anu masif, dicirikeun ku hierarki terstruktur sareng patuh kana peraturan. Sistem promosi, ngandelkeun senioritas leuwih merit, nyababkeun tantangan pikeun ngabina inovasi dina organisasi ieu.
5. Administrasi Jaminan Sosial
nu Administrasi Kaamanan sosial (SSA) mangrupikeun grup pamaréntahan anu ageung di Amérika Serikat sareng salah sahiji conto birokrasi. Éta ngatur program sapertos pangsiun, cacad, sareng kauntungan anu salamet. SSA berpungsi sapertos birokrasi sabab ageung pisan sareng seueur aturan anu kedah diturutan.
Pikeun kauntungan cacad tina SSA, anjeun kedah masihan aranjeunna makalah. Tulisan ieu nunjukkeun bukti cacad anjeun, riwayat padamelan, sareng rékaman médis. Kéngingkeun persetujuan pikeun kauntungan éta sesah, sareng peryogi waktos anu lami.
Janten, SSA mangrupikeun conto anu saé kumaha organisasi ageung kalayan seueur aturan tiasa rada laun. Upami anjeun peryogi kauntungan cacad, anjeun kedah sabar sabab peryogi waktos kanggo ngalangkungan prosés persetujuan.
6. Meunangkeun Surat Izin Supir
Kéngingkeun lisénsi supir ngalibatkeun urusan birokrasi, anu hartosna nuturkeun prosés khusus pikeun kéngingkeun lisénsi. Henteu sasederhana ngan ukur leumpang sareng naroskeunana. Sabalikna, anjeun kedah ngalangkungan léngkah-léngkah anu béda dina sistem birokrasi, sapertos kéngingkeun persetujuan ti panguji nyetir sareng jabatan pamayaran. Proses ieu tiasa nyéépkeun waktos sareng ngalibatkeun urusan kertas.
Pikeun kéngingkeun lisénsi supir anjeun, anjeun kedah taat kana aturan anu diatur ku sistem birokrasi. Ieu kalebet lulus tés nyetir sareng ngadamel pamayaran anu diperyogikeun. Ieu teu hiji prosés instan; rada, merlukeun kasabaran tur patuh kana prosedur ngadegkeun. Gemblengna, meunangkeun lisénsi supir urang mangrupa conto napigasi ngaliwatan birokrasi, dimana rupa-rupa léngkah jeung approvals aub, sahingga prosés terstruktur tur diatur.
7. Pangmayaran Asuransi Kaséhatan
Mibanda asuransi kaséhatan hartina nungkulan loba paperwork jeung aturan sahingga salah sahiji conto birokrasi. Nalika anjeun hoyong perusahaan asuransi anjeun nutupan biaya médis, anjeun biasana kedah nuturkeun sababaraha léngkah sapertos kéngingkeun idin sateuacanna atanapi ngalangkungan prosés klaim anu rumit. Éta tiasa ngaganggu pisan, khususna nalika anjeun teu séhat.
Pausahaan asuransi mindeng boast ngeunaan kumaha gancang maranéhna nanganan klaim, ngartos yen konsumén meunang kesel jeung sakabeh proses. Fokus di dieu nyaéta bédana antara birokrasi kapitalis, sapertos dina sistem asuransi kaséhatan, sareng birokrasi sosialis, nunjukkeun yén sistem kapitalis condong kirang éfisién.
Dina istilah anu langkung saderhana, upami anjeun gering sareng peryogi asuransi kaséhatan anjeun pikeun mayar hiji hal, éta tiasa rada repot kusabab sadaya aturan sareng léngkah anu anjeun kedah laksanakeun. Ieu kusabab birokrasi kapitalis, nyaéta kumaha sistem asuransi kaséhatan, sering katingali kirang efektif dibandingkeun sareng sistem sosialis.
8. Meunangkeun Paspor
Nalika anjeun badé kéngingkeun paspor, anjeun kedah ngalangkungan prosés birokrasi. Ieu ngandung harti yén anjeun kedah ngalakukeun sababaraha hal pikeun ngajantenkeun éta. Mimiti, anjeun kedah ngeusian sababaraha bentuk. Lajeng, anjeun ngirim formulir ieu ka departemen katuhu. Saatos éta, anjeun kedah sabar sareng ngantosan aranjeunna ngolah aplikasi anjeun. Pikeun ngabuktikeun yén anjeun leres-leres jalma anu anjeun ngaku, anjeun ogé kedah masihan aranjeunna sababaraha dokumén.
Ieu sakabeh hal paspor teu lumangsung gancang. Bisa nyandak minggu, sarta kadangkala malah bulan. Janten, upami anjeun badé ngarambat sareng peryogi paspor, éta hadé pikeun ngamimitian ngarencanakeun awal. Ku cara ieu, anjeun moal buru-buru, sareng sadayana tiasa lancar.
9. Purchasing Imah anjeun
Lamun anjeun mutuskeun meuli imah, aya sababaraha léngkah anjeun kudu nuturkeun, sarta kadangkala, eta tiasa nyandak bari kusabab sagala aturan jeung paperwork, sarta ieu ngajadikeun eta salah sahiji conto birokrasi. Kahiji, anjeun kudu ménta idin bank, tapi maranéhna kudu nuturkeun aturan pamaréntah. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kedah nunjukkeun aranjeunna sakumpulan kertas sapertos bukti sabaraha artos anjeun damel sareng saha anjeun.
Oge, pamarentah satempat tiasa naroskeun anjeun pikeun nganyahokeun sababaraha léngkah tambahan, sapertos kéngingkeun idin khusus sateuacan anjeun ngamimitian ngawangun. Prosés ieu tiasa rada laun sareng sigana sapertos ngalangkungan seueur pita beureum. Penting pikeun sabar sareng pastikeun yén anjeun ngagaduhan sadayana supados anjeun lancar maju kalayan mésér sareng ngawangun bumi énggal anjeun.
Ogé Baca: 6 Conto Interaksi Sosial
10. Sistem Pos
Sistem surat tiasa hésé ngartos sabab ngagaduhan seueur tingkatan, masing-masing gaduh aturan sorangan. Hal ieu ngajadikeun eta salah sahiji conto birokrasi, hartina eta ngalibatkeun loba prosés resmi. Prosés ieu tiasa ngalambatkeun pangiriman surat anjeun. Surat anjeun kedah ngalangkungan pusat pamrosesan anu béda, sareng dina unggal léngkah, aya aturan anu mutuskeun naha suratna tiasa maju.
Nalika anjeun ngirim surat, aya hal-hal sanés anu kedah dipertimbangkeun ogé. Anjeun panginten kedah mayar pajeg atanapi tarif wates, anu mangrupikeun biaya pikeun ngirim surat ka wates. Otoritas ogé pariksa surat anjeun pikeun mastikeun yén éta nuturkeun aturan ngeunaan beurat sareng naon anu tiasa dikirim. Aya hal husus diwenangkeun pikeun dipasang, sarta sababaraha hal teu diwenangkeun.
Kusabab sadaya aturan sareng léngkah-léngkah ieu, sistem surat tiasa henteu sagancangna sakumaha anu dipikahoyong. Ieu kawas Maze nu hurup anjeun kudu napigasi ngaliwatan, sarta kadangkala waktu nu diperlukeun saeutik leuwih lila pikeun aranjeunna nepi ka tujuan maranéhanana. Janten, nalika anjeun ngirim surat, penting pikeun sabar sareng ngartos yén aya seueur prosés pikeun mastikeun yén sadayana nuturkeun pedoman anu leres.
11. PBB
Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) nyaéta organisasi global anu dibentuk taun 1945 saatos Perang Dunya II sareng éta mangrupikeun conto birokrasi anu paling khas. Éta kalebet nagara anggota anu sapuk pikeun nuturkeun aturan anu digariskeun dina piagam éta. Tujuan utama PBB nyaéta pikeun ngajaga perdamaian di dunya. Salaku tambahan, tujuanana pikeun ngajagaan hak asasi manusa, nyayogikeun bantosan nalika bencana, sareng ngadukung pangwangunan anu lestari.
Pikirkeun PBB salaku sistem administrasi anu ageung sareng seueur bagian, sapertos Déwan Kaamanan, Majelis Umum, sareng Sekretariat. Éta beroperasi sapertos birokrasi, anu hartosna éta ngagaduhan struktur anu rumit sareng aturan khusus anu kedah diturutan.
Ngajalankeun UN butuh loba duit. Unggal taun, éta nyéépkeun langkung ti $3.12 milyar sareng padamelan langkung ti 40,000 urang. Sanajan waragad, PBB maénkeun peran krusial dina alamat tantangan global sarta promosi gawé babarengan diantara bangsa.