Doriți să învățați cum să scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student, care să includă mostre și formate care vă vor ghida? Dacă da, atunci citiți cu conștiință acest articol pentru a obține sfaturile de care aveți nevoie.
Când elevii aplica pentru un master sau doctorat, li se va cere să trimită o scrisoare de recomandare sau două de la un profesor. Aceste scrisori servesc ca dovadă a capacității academice a studentului. De aceea, scrisorile de recomandare sunt o parte importantă a cererii de studii universitare a unui student.
Am decis să folosim acest articol ca mediu pentru a oferi un ghid detaliat pentru a scrie scrisori de recomandare puternice și exemple de scrisori de recomandare pentru studenții dvs.
Ce este o scrisoare de recomandare?
Un profesor sau profesor scrie scrisori de recomandare pentru a pune în lumină abilitățile și caracterul unui elev.
Un student va avea nevoie de o scrisoare de recomandare pentru a putea intra într-un program academic sau pentru a-și începe cariera.
Scrisorile de recomandare arată universităților și companiilor ce crede recomandatorul despre calificările solicitantului – abilitățile sale, punctele forte și ceea ce au realizat.
Pentru cine ar trebui să scrii o scrisoare de recomandare?
Este posibil să primiți scrisori de cerere de recomandare de la diverși studenți. Deși este adevărat că acest lucru poate stimula o aplicație, știți că acest lucru vă poate reveni într-un mod negativ.
Unii studenți ar putea dori să-i ceară președintelui lor de departament sau unui cercetător cunoscut care nu-i cunoaște bine să scrie o scrisoare de recomandare pentru ei.
Cu toate acestea, dacă nu au luat niciodată o clasă cu acest director de departament sau cercetător, scrisorile de recomandare vor atrage doar suspiciuni din partea comisiei de admitere. Comisia de admitere are foaia matricolă a studentului și este la curent cu cursurile și modulele finalizate de student.
Scrisorile de recomandare recomandate ar trebui să provină de la profesori sau profesori care îl cunosc mai bine pe student. Gândiți-vă bine înainte de a accepta să scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student.
Elevii pentru care ar trebui scrisă o scrisoare de recomandare:
- Studenți care au absolvit un curs pe care îl gestionați
- Studenți care v-au ajutat cu cercetarea dvs
- Studenți ale căror proiecte le supravegheați
- Studenții care sunt sub îndrumarea dumneavoastră
În plus, o recomandare ar trebui să fie scrisă pentru cineva în ale cărui potențial și abilități crezi cu adevărat. Dacă primești scrisori de solicitare de recomandare de la studenți pe care nu îi cunoști bine, trimite-le altor profesori sau profesori.
De ce sunt importante scrisorile de recomandare?
Atunci când intră în programe de studii superioare, școlile preferă să se concentreze nu numai pe note sau examene individuale, ci să privească o viziune holistică a studenților.
Ca proaspăt absolvent in cautarea unei slujbe, nu ai prea multă experiență de muncă sau foști colegi care să-ți judece caracterul, funcționează etica, și dăruire.
În ambele cazuri, scrisorile de recomandare de la profesori, supraveghetori sau lectori pot fi utile. Aceste scrisori joacă un rol important în arătarea inteligenței, personalității și calităților unui elev.
De aceea, scrisorile de recomandare de la profesori merg mult în aplicarea pentru astfel de posturi. O scrisoare care demonstrează un sprijin puternic, evidențiază excelența academică și punctele forte personale ale unui student și demonstrează modul în care acestea vor beneficia organizației poate afecta foarte mult șansele unui student de a fi acceptat într-un program sau într-o ofertă de muncă.
Citeste si: Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru bursă - Exemple și PDF-uri
Formatul scrisorii de recomandare a elevilor
Informațiile de contact ale scriitorului și informațiile despre destinatar ar trebui să fie începutul unei scrisori de recomandare. Apoi, după salut, autorul se prezintă și începe imediat să descrie caracteristicile elevilor pe care îi recomandă.
În cele din urmă, scriitorul închide scrisoarea semnând „Cu sinceritate” și numele lor. Mai jos este formatul de care aveți nevoie pentru a scrie o scrisoare de recomandare pentru un student.
1. Informații de contact
Scrisorile de recomandare sunt de obicei trimise ca scrisori oficiale tipărite. Este important să începeți cu informațiile de contact (nume, titlu, adresa de e-mail, număr de telefon) și informațiile despre destinatar.
2. Salut
Cel mai bine este dacă aveți numele persoanei căreia îi scrieți scrisoarea de recomandare. Dacă da, începeți cu un salut: „Stimate domnule Jim, stimate dr. Grant.” Dacă nu, puteți adresa scrisoarea managerului responsabil de angajare.
Evitați salutările vagi precum „Către cine vă interesează”, dacă nu aveți altă opțiune.
3. Primul paragraf
Păstrați această parte scurtă și dulce. Doar menționați numele dvs., titlul, numele elevului și cum le cunoașteți. De asemenea, rețineți de cât timp îi cunoașteți.
4. Al doilea și al treilea paragraf: Caracteristicile elevului
Aceste secțiuni se concentrează pe realizările academice și personale ale studenților. Discutați ce au de oferit, de ce sunt calificați și ce îi face persoana potrivită pentru această oportunitate.
Pe lângă realizările lor academice, evidențiați contribuțiile lor în afara muncii. Menționați-le calitățile și trăsăturile și demonstrați excelența lor academică.
5. Al patrulea paragraf: Concluzie
Acest paragraf este un scurt paragraf despre motivul pentru care recomandați acest student. Anunțați cititorii că recomandați persoana fără rezerve și că știți că se va descurca bine în rolul său odată acceptată.
6. Al cincilea paragraf: Concluzie
E timpul să-ți termini scrisoarea. Menționați că doriți să fiți contactat pentru mai multe informații. Vă rugăm să vă împărtășiți adresa de e-mail și numărul de telefon pentru discuții suplimentare.
7. Încheierea scrisorii
Semnează-ți scrisoarea cu o închidere oficială, numele și titlul. Dacă trimiteți o scrisoare tipărită, puteți, de asemenea, să vă scrieți numele așa cum se arată mai jos.
- În ceea ce priveşte
- Semnătură
- Numele dumneavoastră
- Titlu
Citeste si: Scrisoare de motivație pentru cererea de bursă: Exemple/Orientări PDF
Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de recomandare
Există câteva lucruri de care trebuie să ții cont atunci când vrei să scrii o scrisoare de recomandare care ar fi percepută ca fiind una puternică. Aceasta este o parte importantă a comunicării dvs. cu managerul de angajare sau consilierul de admitere despre viitorul studentului dvs.
De aceea este atât de important să o scrieți cât mai bine. Pe măsură ce începeți să scrieți scrisori de recomandare, țineți cont de aceste sfaturi atunci când trebuie să scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student:
1. Rămâneți pozitiv
Nu este momentul să menționați greșelile pe care elevii dvs. le-au făcut în trecut în timpul unei prezentări de teză sau a unei ceartări cu un coleg de clasă.
Scrieți această scrisoare de recomandare deoarece credeți că acest student este cel mai bun candidat pentru poziție sau grad. Deci nu adăugați alte afirmații contradictorii.
2. Folosiți formate standard de scrisori de afaceri
Scrisorile de recomandare sunt o formă formală de comunicare între dvs. și o companie sau o universitate. Prin urmare, este foarte important să urmați formatul scrisoare de afaceri.
Tonul scrisorii ar trebui să fie, de asemenea, profesional și formal. Nu folosiți jargon sau argo. Amintiți-vă că sunteți un profesionist și vorbiți cu un alt profesionist.
Taryn A. Myers, PhD, profesor asistent de psihologie la Universitatea Virginia Wesleyan, se opune folosirii limbajului de gen.
„Uneori oamenii scriu despre cât de „drăguț” sau „prietenos” este un student fără a-și sublinia inteligența și realizările”, a spus ea. „Este un deserviciu pentru femeile absolvente dacă scrisoarea nu menționează cercetări sau alte realizări academice.”
3. Concentrați-vă pe calificările care sunt importante
Ar putea fi tentant să adăugați câteva dintre calificările și realizările pe care studenții pe care știți că le-au acumulat de-a lungul anilor.
Puteți discuta două sau trei dintre realizările lor care îi fac candidatul perfect pentru poziție și apoi să detaliați.
Încercați să rămâneți la cele care se potrivesc cel mai bine Descrierea postului. Dați exemple concrete pentru a arăta că elevul se potrivește rolului.
4. Urmați instrucțiunile
Înainte de a începe să scrieți, este bine să le cereți elevilor instrucțiunile pe care trebuie să le cunoașteți. Întrebați-i cum va fi trimisă scrisoarea dacă trebuie adăugate anumite secțiuni (unele colegii oferă chestionare la care se răspunde în scrisoare) și termenele limită pentru trimitere.
Asigurați-vă că aveți tot ce aveți nevoie pentru a scrie scrisori de recomandare actualizate și valoroase pentru studenți, astfel încât aceștia să nu influențeze negativ cererea lor.
Lector universitar Colleen Stevenson recomandă respectarea cerințelor scrisorilor de recomandare. El a spus: „Cea mai importantă parte a unei scrisori de recomandare este motivul. Ce vor ei cu adevărat?
Vor să știe că acest elev a luat cea mai bună notă din clasă sau vor să știe că a fost un elev bun, cu atitudini bune și a participat bine la clasă?
Nu utilizați doar șabloane, ar trebui să verificați cerințele pentru acel program sau poziție specifică și să vă asigurați că le abordați complet în scrisoare.
Citeste si: Scrisoare de motivație pentru exemplu de cerere de angajare
Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de recomandare universitare
Doriți să scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student care dorește în mod special să obțină admiterea la o universitate, mai jos sunt câteva dintre lucrurile de care trebuie să aveți în vedere.
- Întrebați elevii despre educația lor
- Probabil că aveți o mulțime de studenți, așa că nu trebuie să vă amintiți informații specifice despre elev. Este o idee bună să le cereți elevilor să vă ofere informații importante înainte de a începe să scrieți.
- Scrieți corect numele școlii și programelor
- Elevii aplică adesea mai multe cursuri/programe în același timp. Asigurați-vă că scrieți corect numele când scrieți scrisoarea de recomandare.
- Scrisori de recomandare adaptate programului
- Când scrieți scrisori de recomandare, citiți site-ul web al programului și evidențiați în consecință punctele forte și caracteristicile elevului.
Cum să scrieți scrisori de recomandare pentru studenți
Dacă nu ați scris niciodată o scrisoare de recomandare înainte, acest lucru poate fi copleșitor. Este posibil să nu știți ce să adăugați, ce să eliminați și cum să formatați conținutul.
Să ne uităm la cinci lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când scrieți o scrisoare de recomandare.
1. Începeți cu o scurtă introducere
Scrisorile de recomandare ar trebui să înceapă cu o declarație a fiabilității dvs. ca student mentor.
Scrisorile de recomandare încep cu cine sunteți, inclusiv poziția dvs., materiile pe care le predați sau cursurile specifice pe care le predați studentului pentru care scrieți. Menționați calificările dvs. pentru a vorbi pentru studenți ca tutor sau lector.
Dacă studentul pe care îl recomandați nu a fost niciodată în clasa dvs., ar trebui să enumerați rolul elevului ca coordonator de activități extracurriculare sau clubul în care persoana este activă. Este important să arătați relația dvs. cu elevii dvs., astfel încât opinia dvs. despre ei să fie văzut ca fiind credibil.
2. Adresați-vă direct destinatarului
Dacă doriți să faceți această scrisoare mai personală persoanei căreia i-o trimiteți, o puteți adresa direct. Aflați numele persoanei căreia trebuie trimisă scrisoarea de recomandare și scrieți-o ca și cum ați vorbi cu ea.
De asemenea, descrieți rolul persoanei în procesul de aplicare. De exemplu, dacă este un manager de angajare, le puteți spune cum studentul va fi o mare adăugare în echipă.
Dacă scrisoarea este pentru un student universitar care solicită o diplomă la nivel de studii superioare, puteți adresa scrisoarea directorului de program sau consilierului de admitere.
Întrebați de la student dacă el sau ea ar dori să folosească aceeași scrisoare de recomandare pentru diferite scoli sau companii. Dacă da, cel mai bun mod de a-i ajuta este să scrieți o scrisoare care să fie generică.
3. Subliniați calificările elevului
Este timpul să evidențiem carierele academice ilustre ale studenților.
Scopul acestei secțiuni este de a demonstra toate virtuțile care fac din student un bun candidat pentru o universitate sau companie.
Nu trebuie să rămâneți doar la o listă de fapte și caracteristici. În schimb, concentrați-vă pe anecdote pentru a spune poveștile elevilor.
Selectați caracteristicile sau calitățile studentului pentru care doriți să scrieți o scrisoare de recomandare și susțineți-le cu dovezi. Dacă menționezi motivația și dedicarea lor față de subiect, arată-o cu o nuvelă. Puteți vorbi despre cariera lor academică în ansamblu sau vă puteți concentra pe punctele importante și realizările individuale. Asigurați-vă că faceți declarații mici și măsurabile despre progresul lor.
Dacă îi cunoști de ceva timp, poți să-ți împărtășești impresiile despre elev și cum i-ai văzut cum se maturizează și devin adulți responsabili și dedicați. Dacă ai un exemplu, arată cum te-au impresionat în clasă.
Evidențiați cursuri sau proiecte completat de studentul care este cel mai important pentru post sau diploma de absolvent.
Citeste si: Cum se scrie o scrisoare de motivație Erasmus
4. Numiți calitățile personale
Această secțiune a scrisorii de recomandare evidențiază calitățile personale ale elevului.
Este timpul să ne concentrăm pe comportamentul și calitatea elevilor în afara clasei.
Puteți combina diversele lor interese și implicarea în activitățile școlare pentru a crea portrete de neuitat ale acestora.
Discutați cum au participat la activități extracurriculare. Descrieți ce sunt ei ca indivizi. Dacă au calități de lider, arată-le. Cum își măresc hobby-urile sau interesele potențialul ca student sau lucrător?
Își fac tot posibilul pentru a-și ajuta colegii de clasă? Ce calități îi fac ideali pentru acest program de absolvire sau job? De ce ar trebui un manager de angajare sau un consultant de recrutare să le considere peste sute de alți candidați? Au depășit dificultăți deosebite pentru a-și continua studiile?
5. Închideți scrisoarea de recomandare
Partea de închidere a scrisorii este, de asemenea, importantă ca parte de început a scrisorii.
Există două părți importante ale acestei secțiuni specifice:
1. Întăriți recomandarea acestui student și furnizați, de asemenea, detalii de contact prin care puteți fi comunicat în cazul în care este nevoie să vă contactați (e-mail sau număr de telefon).
2. Oferă o recomandare finală de ce crezi că el/ea este cea mai bună persoană pentru job sau admitere.
Scrisoarea de recomandare VS Scrisoarea de referință
Ne-am făcut timp să vorbim despre cum să scriem o scrisoare de recomandare pentru un student, ar trebui să ne uităm și la diferența dintre o scrisoare de recomandare și o scrisoare de referință
Oricât ați auzit despre scrisorile de recomandare, ați auzit și despre scrisorile de referință, dar vrem să știm diferența dintre acești termeni.
Deși scrisorile de referință și scrisorile de recomandare sunt similare și adesea folosite interschimbabil, există diferențe între cele două.
Scrisoarea de recomandare a unui student este necesară pentru admiterea la un anumit program academic, în timp ce recomandarea de referință a unui student se referă la evaluarea generală și mai holistică a caracterului studentului.
Lasă un comentariu