Birocrația este o modalitate de a conduce un guvern în care puterea este împărțită între diferite departamente și funcționari. Ideea este de a face guvernul mai eficient, punând fiecare departament să se concentreze pe un anumit loc de muncă. Cu toate acestea, în realitate, birocrația poate provoca întârzieri și documente suplimentare, deoarece mulți oficiali trebuie să ia decizii. Unul dintre exemplele de birocrație este guvernul SUA, care are multe departamente și agenții, fiecare responsabil cu sarcini diferite. Un alt exemplu este Națiunile Unite, care are o configurație complicată cu diferite organe și comitete.
Scopul birocrației este eficiența, dar deseori are ca rezultat luarea lentă a deciziilor din cauza implicării a numeroși oficiali. În ciuda intențiilor de specializare, sistemul poate duce la birocrație și obstacole administrative. În esență, în timp ce birocrația urmărește să eficientizeze guvernarea, implementarea sa practică creează uneori provocări în a face lucrurile rapid.
Caracteristicile birocrației
În teoria birocratică a lui Weber, o birocrație are mai multe caracteristici cheie.
- În primul rând, are o structură ierarhică, ceea ce înseamnă că există un lanț de comandă clar, fiecare nivel având responsabilități specifice.
- În al doilea rând, există o diviziune a muncii, în care munca este distribuită între diferite departamente și funcționari, asigurându-se că fiecare persoană este specializată într-un anumit domeniu.
- În al treilea rând, există reguli și reglementări scrise, care oferă linii directoare clare care trebuie respectate.
- În sfârșit, luarea deciziilor formale este un aspect crucial, deciziile fiind luate urmând proceduri stabilite, lăsând un spațiu minim pentru discreția personală.
Avantajele și dezavantajele birocrației
Într-o birocrație ideală, regulile sunt clare, raționale și nu sunt influențate de relațiile personale sau de politică. Cu toate acestea, birocrațiile din lumea reală nu îndeplinesc adesea acest ideal, ceea ce duce la rezultate atât pozitive, cât și negative.
avantaje:
Birocrațiile au o structură clară, asigurându-se că sarcinile sunt bine definite. Această configurație ierarhică permite o supraveghere eficientă a managementului, permițând rezolvarea promptă a problemelor.
Natura impersonală a birocrației, deși criticată, asigură aplicarea consecventă a regulilor, prevenind favoritismul bazat pe conexiuni personale. Birocrații, de obicei bine educați, urmează o pregătire specializată pentru a îndeplini sarcinile în mod consecvent și responsabil. Aceștia joacă un rol crucial în procesul de elaborare a regulilor prin furnizarea de date esențiale parlamentarilor aleși.
Dezavantaje:
Birocrațiile pot întârzia să răspundă și să se adapteze din cauza unor reguli rigide. Lipsa flexibilității poate provoca frustrare în rândul angajaților, pot afecta calitatea serviciilor. Structura ierarhică poate duce la subordonați inutile, reducând productivitatea.
Fără o supraveghere adecvată, birocrații își pot exploata puterea pentru câștig personal, inclusiv pentru acceptarea de mită. Procesele birocratice, adesea criticate ca „birocrație”, pot fi consumatoare de timp și costisitoare, împiedicând furnizarea eficientă a serviciilor publice.
Citeste si: 39 Exemple de independență
Exemple de birocrație
1. Universități
Universitățile sunt instituții mari care pot deveni foarte birocratice pe măsură ce cresc. Aceasta înseamnă că au o mulțime de reguli și sisteme complicate. Profesorii se plâng adesea că petrec prea mult timp cu documentele și respectând regulile, în loc să predea. Un raport al Forbes spune că profesorii își petrec până la 15% din zi pe sarcini administrative.
De asemenea, universitățile folosesc mulți bani pentru publicitate pentru a atrage mai mulți studenți, în loc să-i cheltuiască pe predare. Același raport Forbes spune că pentru fiecare 5 profesori, există 2 membri ai personalului administrativ. Și, în mod surprinzător, 24% din toți banii cheltuiți de universități merg în administrație, nu în predare. Acest lucru se întâmplă din cauza modului birocratic în care conducătorii conduc universitatea. Așadar, universitatea cheltuiește mai mult pe documente și publicitate decât pe predarea propriu-zisă. Este o problemă despre care vorbesc mulți oameni din lumea academică.
2. Poliție
Poliția este unul dintre exemplele de birocrație în lumea forțelor de ordine. Ofițerii de poliție se trezesc adesea navigând prin reguli și reglementări complicate, ceea ce duce la confuzie și frustrare. Această provocare este evidentă mai ales când vine vorba de înțelegerea și aplicarea utilizării forței.
De exemplu, în Regatul Unit, ofițerilor de poliție li se cere să completeze un formular lung de 10 pagini de fiecare dată când folosesc forța asupra unui membru al publicului. Deși această documentație ar putea părea împovărătoare, servește un scop crucial. Forțele de poliție au nevoie de un anumit nivel de birocrație pentru a stabili controale și echilibre care pot preveni abuzurile de putere din partea forțelor de ordine.
Având în vedere că forțele de poliție sunt singura organizație civilă autorizată să folosească violența ca parte a muncii lor, este vital să existe controale și echilibre extinse. Aceste măsuri sunt esențiale pentru a asigura responsabilitatea și pentru a preveni orice utilizare abuzivă a puterii extraordinare deținute de poliție.
3. Administrația locală
Operațiunile administrației locale oferă o ilustrare clară a proceselor birocratice în acțiune. Când doriți să îndepliniți sarcini precum obținerea unui permis de parcare sau construirea unei noi case, trebuie să parcurgeți mai mulți pași și să completați documentele evaluate de guvernul local.
Luați în considerare procesul de construire a unui nou șopron pe proprietatea dvs. Administrația locală efectuează evaluări pentru a asigura un drenaj adecvat, evaluează calitatea materialelor de construcție, verifică conformitatea electrică și chiar verifică dacă construcția este pe un teren natal sensibil din punct de vedere ecologic. În ciuda acestor măsuri de precauție, obținerea aprobărilor necesare poate fi frustrantă, deseori implicând o perioadă prelungită de așteptare.
În plus, administrația locală este însărcinată cu aplicarea reglementărilor legate de zonare, parcare, târzie și alte aspecte. Deși aceste proceduri pot părea complicate, ele servesc la menținerea ordinii și la susținerea standardelor în cadrul comunității. Prin urmare, înțelegerea și navigarea procedurilor guvernamentale locale sunt cruciale atunci când vă angajați în diverse activități în cadrul unei comunități.
Citeste si: 6 Exemple de vârstă
4. Militarii
Armatele se numără printre cele mai mari birocrații din lume, Armata Populară de Eliberare a Chinei fiind a doua ca mărime după guvernul Statelor Unite, cu o forță de muncă de 2.3 milioane. O armată servește ca un prim exemplu de birocrație datorită naturii sale foarte structurate, reglementate și ierarhice.
În armata Statelor Unite, există o ierarhie clară cu grade distincte pentru personalul înrolat, ofițeri și generali. Fiecare rang respectă propriul set de reguli și reglementări. În special, promovările în cadrul armatei urmează adesea un sistem de vechime și mandat, mai degrabă decât să se bazeze pe merit. Din păcate, această abordare poate duce la stagnare și la lipsa gândirii inovatoare.
În general, militarii operează ca sisteme birocratice masive, caracterizate prin ierarhiile lor structurate și respectarea reglementărilor. Sistemul de promovare, bazându-se pe vechime în detrimentul meritului, ridică provocări pentru stimularea inovației în cadrul acestor organizații.
5. Administrația Securității Sociale
Administrația de securitate socială (SSA) este un mare grup guvernamental din Statele Unite și unul dintre exemplele de birocrație. Gestionează programe precum pensie, invaliditate și beneficii de urmaș. SSA funcționează ca o birocrație pentru că este foarte mare și are multe reguli de urmat.
Pentru prestațiile de invaliditate de la SSA, trebuie să le oferiți acte. Aceste documente arată dovada de dizabilitate, istoricul de muncă și dosarele medicale. Obținerea aprobării pentru beneficii este dificilă și durează mult timp.
Deci, SSA este un exemplu bun al modului în care organizațiile mari cu multe reguli pot fi puțin lente. Dacă aveți nevoie de prestații de invaliditate, trebuie să aveți răbdare, deoarece este nevoie de timp pentru a parcurge procesul de aprobare.
6. Obținerea unui permis de conducere
Obținerea unui permis de conducere implică de-a face cu birocrația, ceea ce înseamnă urmarea unui anumit proces pentru obținerea permisului. Nu este la fel de simplu ca să intri și să ceri. În schimb, trebuie să parcurgeți diferiți pași în cadrul sistemului birocratic, cum ar fi obținerea aprobării de la un testator de conducere și de la departamentul de plăți. Acest proces poate consuma timp și implică gestionarea documentelor.
Pentru a obține permisul de conducere, trebuie să respectați regulile stabilite de sistemul birocratic. Aceasta include trecerea unui examen de conducere și efectuarea plăților necesare. Nu este un proces instantaneu; mai degrabă necesită răbdare și respectarea procedurilor stabilite. În general, obținerea unui permis de conducere este un exemplu de navigare prin birocrație, în care sunt implicați diferiți pași și aprobări, făcându-l un proces structurat și reglementat.
7. Plăți de asigurări de sănătate
A avea o asigurare de sănătate înseamnă a avea de-a face cu o mulțime de hârtii și reguli, făcându-l unul dintre exemplele de birocrație. Când doriți ca compania dvs. de asigurări să acopere un cost medical, de obicei trebuie să urmați anumiți pași, cum ar fi obținerea permisului în prealabil sau trecerea printr-un proces complex de reclamații. Poate fi cu adevărat enervant, mai ales când nu te simți bine.
Companiile de asigurări se laudă adesea cu cât de repede tratează daunele, înțelegând că clienții sunt supărați de întregul proces. Accentul se pune aici pe diferența dintre birocrația capitalistă, precum cea din sistemul de asigurări de sănătate, și birocrația socialistă, subliniind că sistemul capitalist tinde să fie mai puțin eficient.
În termeni mai simpli, dacă sunteți bolnav și aveți nevoie de asigurarea dvs. de sănătate pentru a plăti ceva, poate fi un pic o bătaie de cap din cauza tuturor regulilor și pașilor pe care trebuie să îi urmați. Acest lucru se datorează faptului că birocrația capitalistă, care este modul în care funcționează sistemul de asigurări de sănătate, este adesea văzută ca fiind mai puțin eficientă în comparație cu un sistem socialist.
8. Obținerea unui pașaport
Când vrei să obții un pașaport, trebuie să treci printr-un proces birocratic. Aceasta înseamnă că trebuie să faceți câteva lucruri pentru a face acest lucru. În primul rând, trebuie să completați câteva formulare. Apoi, trimiteți aceste formulare către departamentul potrivit. După aceea, trebuie să aveți răbdare și să așteptați ca ei să vă proceseze cererea. Pentru a dovedi că sunteți cu adevărat persoana care pretindeți că ești, s-ar putea să trebuiască să le oferi și niște documente.
Toată chestia asta cu pașapoartea nu se întâmplă repede. Poate dura săptămâni și uneori chiar luni. Așadar, dacă vă gândiți să călătoriți și aveți nevoie de un pașaport, este o idee bună să începeți planificarea din timp. În acest fel, nu te vei grăbi și totul poate decurge fără probleme.
9. Cumpărarea casei dvs
Când decideți să cumpărați o casă, sunt câțiva pași pe care trebuie să îi urmați și, uneori, poate dura ceva timp din cauza tuturor regulilor și a documentelor, iar acest lucru îl face unul dintre exemplele de birocrație. În primul rând, trebuie să cereți permisiunea băncii, dar ea trebuie să respecte regulile guvernului. Pentru a face acest lucru, va trebui să le arătați o grămadă de documente ca dovada câți bani câștigați și cine sunteți.
De asemenea, administrația locală îți poate cere să faci niște pași suplimentari, cum ar fi obținerea de permisiuni speciale înainte de a începe construirea. Acest proces poate fi puțin lent și poate simți că treci printr-o mulțime de birocrație. Este important să ai răbdare și să te asiguri că ai totul în ordine, astfel încât să poți avansa fără probleme cu cumpărarea și construirea noii tale case.
Citeste si: 6 exemple de interacțiune socială
10. Sistemul poştal
Sistemul de poștă poate fi dificil de înțeles deoarece are multe niveluri, fiecare cu propriile reguli. Acest lucru îl face unul dintre exemplele de birocrație, adică implică o mulțime de procese oficiale. Aceste procese pot încetini livrarea scrisorilor dvs. Poșta ta trebuie să treacă prin diferite centre de procesare și, la fiecare pas, există reguli care decid dacă e-mailul poate merge mai departe.
Când trimiteți o scrisoare, există și alte lucruri de luat în considerare. Este posibil să trebuiască să plătiți taxe sau tarife de frontieră, care sunt taxe pentru trimiterea de corespondență peste granițe. De asemenea, autoritățile vă verifică corespondența pentru a se asigura că respectă regulile privind greutatea și ceea ce poate fi trimis. Există lucruri specifice care pot fi postate, iar unele lucruri nu sunt permise.
Din cauza tuturor acestor reguli și pași, este posibil ca sistemul de e-mail să nu fie întotdeauna atât de rapid pe cât ne dorim să fie. Este ca un labirint prin care trebuie să navigheze scrisorile tale și, uneori, durează ceva mai mult până ajung la destinație. Deci, atunci când trimiteți e-mail, este important să aveți răbdare și să înțelegeți că există multe procese în vigoare pentru a vă asigura că totul urmează regulile corecte.
11. Națiunile Unite
Organizația Națiunilor Unite (ONU) este o organizație globală formată în 1945 după al Doilea Război Mondial și este unul dintre cele mai tipice exemple de birocrație. Acesta include țările membre care au fost de acord să respecte regulile prezentate în cartă. Scopul principal al ONU este menținerea păcii în întreaga lume. În plus, își propune să protejeze drepturile omului, să ofere ajutor în timpul dezastrelor și să sprijine dezvoltarea durabilă.
Gândiți-vă la ONU ca la un sistem administrativ mare cu multe părți, cum ar fi Consiliul de Securitate, Adunarea Generală și Secretariatul. Funcționează ca o birocrație, ceea ce înseamnă că are o structură complicată și reguli specifice de urmat.
Conducerea ONU costă o grămadă de bani. În fiecare an, cheltuiește peste 3.12 miliarde de dolari și are peste 40,000 de angajați. În ciuda cheltuielilor, ONU joacă un rol crucial în abordarea provocărilor globale și în promovarea cooperării între națiuni.
Lasă un comentariu