Hvis du fullt ut vil forstå hva OneNote i Microsoft Teams handler om, bruken og administrasjonen av den, må du lese denne artikkelen til slutten. Hold deg informert gruppe har utarbeidet denne artikkelen for å hjelpe deg å vite mer om hvordan du legger til, bruker og administrerer OneNote i Microsoft Teams. Du vil også forstå hvordan du redigerer OneNote i Teams, og bruker den til opplæring mellom elever og lærere.
Nå foreslår jeg at du tar deg en flaske drink, mens du begynner å assimilere denne informasjonen om OneNote Teams-administrasjonen og bruke den.
Microsoft Teams er et omfattende samarbeidsverktøy som muliggjør bedrifter og ansatte å samhandle med hverandre via lyd/video og dele innhold i sanntid for å gjøre arbeidsflyten deres effektiv. Et bemerkelsesverdig trekk ved Teams-arsenalet er integrasjonen med andre Microsoft-produkter som PowerPoint, Planner, etc., som har vært en avgjørende faktor for de som valgte det riktige samarbeidsverktøyet.
Et av produktene som Microsoft Teams er integrert med er OneNote, som gjør det mulig for kolleger å samarbeide om ideer og dele dem med andre i en bedrift. Denne artikkelen vil fortelle deg hva OneNote er, hvordan du kan bruke det i Microsoft Teams, hvor forskjellig det er å bruke det samme i Teams for Education, og mye mer. La oss starte.
Les også: Hva er Nearpod? Alt du trenger å vite
Hva er Microsoft OneNote?
OneNote er Microsofts versjon av en fysisk notatbok som du kan bruke til å notere ned forslag og digitalt organisere doodlene dine for tilgang til alle enhetene vi bruker i hverdagen. Som en vanlig gammel notisblokk lar OneNote deg beholde en samling notater og skrive/håndskrive dem i forskjellige seksjoner.
Tjenesten tilbyr imidlertid muligheten til å legge til eksternt innhold som bilde, lyd, video eller dokument for bedre å fange ideene dine og sende dem tilbake til andre. Du kan synkronisere notatene dine på flere enheter slik at du kan få tilgang til dem når som helst og hvor som helst. For å gjøre det enklere å finne, tilbyr OneNote søkekoder.
Kan du bruke OneNote i Microsoft Teams?
Ja. Microsoft tilbyr interoperabilitet mellom teamene sine og OneNote-tjenester. Dette betyr at du ikke hele tiden trenger å bytte mellom de to appene for å bruke selv. Med selskapet kan du kombinere kraften til OneNote og Teams for å ta referater fra møter og dele ønsket innhold som notater, lister og tegninger.
Les også: Hvordan gjøre PDF redigerbar i Google Classroom
Slik legger du til OneNote i Microsoft Teams
Før du administrerer og bruker OneNote i Microsoft Teams, må du legge den til i samarbeidstjenesten. Dette kan gjøres ved å bruke en av de to metodene som er oppført nedenfor.
Metode 1: Gjennom appene dine
Når du starter Microsoft Teams-skrivebordsklienten på datamaskinen din, vil du oppdage en Apps-fane i venstre sidefelt. For å chatte i Microsoft Teams eller legge til OneNote i et team, må du klikke på Apps-fanen og velge OneNote-appen fra listen over alternativer. Hvis du ikke finner OneNote, bruk søkeboksen øverst til venstre i vinduet for å finne den.
Når du velger OneNote i Apps, vil du se et nytt panel som ber deg legge til rollen i Teams. Klikk på nedoverpilen ved siden av Legg til-knappen og velg ett av følgende to alternativer: Legg til i et team eller Legg til i en diskusjon. Det neste trinnet er å velge et team eller chat som du vil legge til OneNote i. Du må da klikke på knappen med lagrekrypteringen nederst til høyre på skjermen.
På neste skjermbilde må du velge OneNote-notatboken du vil legge til som en ny fane i Teams. Du kan opprette en ny notatbok for teamet eller diskusjonen, eller legge til en eksisterende notatbok ved å bla gjennom samlingen din eller lime inn en lenke fra OneNote. Når du har lagt til en notatbok i Teams, klikker du på Lagre-knappen nedenfor. Denne notatboken vil deretter bli lagt til Microsoft Teams. Dette er en måte å legge til og begynne å administrere OneNote i Teams
Når du har gjort dette, kan alle i teamet eller i chat se notatblokken som en ny fane.
Les også: Hvordan lage et Google Classroom: Veiledning for å lage klasser og innhold
Metode 2: Gjennom en kanal i Microsoft Teams
Direkte fra en kanal i Microsoft Teams kan du også legge til OneNote. For å gjøre dette, naviger til kanalen du vil legge til en OneNote-notatbok til, klikk på "Legg til fane"-knappen øverst på kanalen, klikk deretter på "OneNote".
Det neste trinnet er å velge en notatbok å legge til i kjeden. Du kan gjøre dette ved å velge fra de tre alternativene nedenfor og følge de riktige instruksjonene for hver.
Opprett ny notatbok:
Velg dette alternativet hvis du vil starte på nytt. For å fortsette med dette alternativet må du legge til et notatboknavn og deretter klikke på lagre-knappen.
Bla gjennom notatbøker:
For å legge til en eksisterende OneNote-notatbok, kan du klikke på Bla gjennom notatbøker, velge en fra biblioteket og deretter klikke på Lagre.
Sette inn en OneNote-kobling:
I tillegg til alternativet ovenfor, kan du legge til eksisterende notatblokker i Teams ved å koble til OneNote-notatboken. Velg "Sett inn OneNote Link", skriv inn lenkeadressen og klikk "Lagre" for å fullføre prosessen.
Når du har lagt til OneNote-fanen, kan alle i kanalen se notatboken ovenfor som en fane.
Les også: Slik bruker du Google Meet i Google Classroom
Slik bruker du OneNote i Microsoft Teams
Etter at du har lagt til OneNote i Teams, kan du starte administrasjonen og bruken av OneNote fra en team- eller kanalskjerm.
Hvordan gi nytt navn til en OneNote-notatbok-fane
I din administrasjon og bruk av OneNote i Teams kan du endre navnet på en OneNote-arbeidsbokfane ved å klikke på pilikonet ved siden av arbeidsboknavnet og velge alternativet "Gi nytt navn". Skriv inn det nye navnet du ønsker å legge til i tekstboksen når du blir bedt om det, og klikk på "Lagre"-knappen for å bekrefte endringene.
Hvordan gi nytt navn til en OneNote-fil
Bortsett fra å gi nytt navn til en OneNote-fane, kan du også gi nytt navn til den faktiske OneNote-filen. For å gjøre dette, klikk på Filer-fanen øverst på datamaskinen eller i chatten, velg filen i notatboken og klikk på Gi nytt navn. Hvis en dialogboks vises, skriv inn et nytt navn for OneNote-filen og klikk på Lagre-knappen for å gjenspeile det nye filnavnet.
Slik bruker du OneNote eksternt
I administrasjonen av OneNote i Teams kan du få tilgang til alle notatene dine gjennom Teams, men du kan også åpne notatet rett i OneNote gjennom Teams-appen. For å gjøre dette, gå til teamet eller kanalen som er knyttet til en OneNote-notisbok og velg OneNote-fanen øverst.
Når notatblokken åpnes, klikker du på Åpne i OneNote-fanen øverst ved siden av Vis-fanen og velger ett av to alternativer: Åpne i OneNote online eller Åpne i OneNote. Det andre åpner notatblokken i OneNote-appen på datamaskinen din mens den første åpnes notatboken i OneNote på nettet.
Les også: Slik får du Bitmoji i Google Classroom
Hvordan redigere OneNote i Microsoft Teams
De fleste har stilt spørsmålet om eller de kunne redigere OneNote i Microsoft Teams. Det er viktig å vite at OneNote-notatbøker importert til Microsoft Teams kun er tilgjengelige for brukere i et skrivebeskyttet format når de brukes direkte i Teams. Siden du har svart på denne brukerens forespørsel, kan du ikke gjøre vesentlige endringer i OneNote-filer i Microsoft direkte i Microsoft Teams skrivebordsklient.
Derfor er den eneste måten å redigere notatene du opprettet i OneNote mens du bruker Teams, å åpne filen eksternt, som nevnt i forrige avsnitt. Du kan bruke denne metoden til å åpne en notatbok i OneNote-skrivebordsappen eller OneNote på nettet. Dette er den eneste måten å redigere OneNote i Teams.
Slik fjerner du en OneNote-notisbok fra en teamkanal
Hvis du ikke vil ha en OneNote-notatbok på Teams lenger, kan du fjerne den fra listen over faner ovenfor uten å slette den. På den måten, selv etter at du har fjernet OneNote-fanen, kan du fortsatt få tilgang til filen eller legge den til på et annet tidspunkt.
For å fjerne en OneNote-notatbok fra Teams, gå til teamet eller kanalen med OneNote-fanen installert. På neste skjerm klikker du på pil ned ved siden av OneNote-fanen og trykker på Slett-alternativet. Bekreft endringene ved å klikke på Slett igjen når du blir bedt om det.
Slik sletter du Slett en OneNote-notatbokfil fra Teams
Som nevnt ovenfor kan du fjerne OneNote-fanen fra et team eller en kanal, men du kan også slette en arbeidsbokfil hvis du ikke lenger vil ha tilgang til den. For å slette en OneNote-notatbokfil fra Microsoft Teams, gå til chatten notatboken ble lastet opp til og velg Filer-fanen på den øverste verktøylinjen.
På denne skjermen vil du se en liste over filene som er delt på datamaskinen. Velg OneNote-filen fra listen og klikk på "Slett" øverst. Dette fjerner notatbokfilen ikke bare fra kategorien Datamaskiner, men også fra det delte filbiblioteket.
Slik avinstallerer du OneNote fra Teams
Hvis du ikke lenger vil bruke OneNote i Microsoft Teams, kan du avinstallere appen Collaboration Service. For å gjøre dette, klikk på Datamaskin-fanen i venstre sidefelt, høyreklikk datamaskinen som OneNote er installert på og velg "Administrer datamaskiner" fra hurtigmenyen.
På teamsiden velger du Apps-fanen øverst, og du kan se OneNote-appen som er tilgjengelig for det valgte teamet. For å avinstallere appen, klikk på søppelbøtteikonet ved siden av OneNote og bekreft endringene.
OneNote er nå fjernet fra det valgte teamet/chatten i Microsoft Teams. Avinstallering av appen fjerner imidlertid ikke nødvendigvis OneNote-innhold som har blitt delt på datamaskinen din.
Slik bruker du OneNote i Microsoft Teams for Education
Hvis du vil bruke OneNote i Microsoft Teams for Education, ser ting litt annerledes ut ettersom brukere blir tvunget til å bruke OneNotes Class Notebook-funksjon. Mens installasjonsprosessen er omtrent den samme, kan du nå administrere Staff Notebook og Class Notebook og lære hvordan du konfigurerer hver enkelt.
Slik bruker du OneNote Staff Notebook
OneNote tilbyr et privat område kalt Staff Notebook som bare lederen og ansatte har tilgang til. Denne digitale notatboken kan brukes til å oppdatere timeplaner, skoleplanlegging, klasseromsobservasjoner og vurderinger fra elever osv., men er kun tilgjengelig for ansatte for organisering og samarbeid.
Du kan begynne å sette opp Staff Notebook i Teams ved å gå til en klasse og deretter klikke på den generelle kanalen øverst. Du kan nå se Staff Notepad-fanen sammen med andre faner som Innlegg, Filer og Rediger. Du kan redigere og legge til sider fra den utvidbare menyen på venstre side av notatboken.
For å bruke en personalnotatbok på en kanal, velg en kanal i et klasseteam og klikk på Merknader-fanen. Notatene på denne fanen kan brukes av alle ansatte som er tilstede i kanalen. Du kan utvide personalets notatbok til fullskjerm ved å klikke på utvidelsesikonet (angitt med en tosidig diagonal pil).
Du kan kontrollere enda flere forskjellige aspekter av den ansattes notatbok, for eksempel å redigere deler av notatboken, låse, kopiere en kobling til notatboken og opprette en gruppe. Seksjoner som kun er administratorer i Microsoft Teams. For å gjøre dette, må du få tilgang til notatblokken din i Teams, klikke på fanen Employee Notebook, og deretter velge Administrer notatblokker.
Du kan også starte Staff Notebook direkte i OneNote og motta tilleggsfunksjoner, f.eks. legge til og fjerne medlemmer ved å bruke den elektroniske notatbokassistenten i OneNote. For å starte Staff Notebook i OneNote fra Microsoft Teams, må du velge notatboken og klikke på "Åpne i OneNote"-alternativet øverst.
Slik bruker du OneNote Class Notebook
OneNote lar deg også lage en klassenotatbok i Microsoft Teams som et felles område mellom læreren og hver elev, slik at lærere kan få tilgang til notatbøkene til hver elev i klassen deres, og kun elever. Rådfør deg med notatbøkene dine. Du får tilgang til Klassenotatbok ved å gå til klassen din, klikke på den generelle kanalen og velge Klassenotatbok-fanen øverst.
Hvis du ennå ikke har opprettet en klassenotatbok, vil du bli guidet gjennom oppsettstrinnene første gang du går til fanen Klassenotatbok. Du kan deretter velge alternativet Blank Notepad for å opprette en ny notatbok eller notatblokk.
For å bruke en klassenotatbok på en kanal i Teams, gå til Klasseteam, velg en kanal og klikk på Merknader-fanen øverst. OneNote oppretter en ny seksjon i seksjonen Samarbeid med klassenotatbøker hver gang noen oppretter en ny kanal i et klasseteam. Klassenotatbok-fanen kan også utvides i fullskjermmodus ved å klikke på Utvid-fanen.
Microsoft Teams kan også brukes til å gjøre endringer i din Klassenotatbok, for eksempel kopiere lenker, redigere seksjoner, kalle opp en seksjon kun for lærere eller låse notatblokken. Du får tilgang til disse kontrollene ved å åpne Classroom-notatboken og deretter gå til kategorien Klassenotatbok> Administrer notatbøker.
Hvordan sette opp klassenotatboken fra andre notatbøker
Ikke bare kan du starte fra bunnen av, men du kan også importere den eksisterende notatboken til teamet ditt i Microsoft Teams. Dette kan være nyttig hvis du vil gjenbruke leksjoner eller hvis du tidligere har brukt leksjonsbøker i OneNote.
For å sette opp en OneNote Class Notebook fra en eksisterende notatbok, åpne Microsoft Teams og gå til Teamet ditt> Generell kanal> Class Notebook. Når du konfigurerer for første gang, under alternativet "Konfigurer en OneNote-klassenotisbok", velg alternativet "Fra eksisterende notatbokinnhold".
Velg seksjonsgruppene du vil inkludere i klassenotatboken. Klikk deretter på "Neste" og velg alternativet "+ Legg til innhold" i delen "Innholdsbibliotek". Du vil nå se en liste over de eksisterende OneNote-klassebøkene. Fra denne listen velger du en seksjon for kopiering av arbeidsbøker og klikker deretter på "Neste"-knappen.
Du vil nå bli bedt om å velge delene av notatboken du vil kopiere, og deretter klikke på "Ferdig". Hvis du har flere notatbøker å kopiere deler til, må du gjenta dette trinnet. Du kan følge de samme trinnene som ovenfor for å kopiere innholdet til ditt område som kun er for lærere.
Følg instruksjonene på skjermen og klikk på "Opprett"-knappen for å importere gjeldende innhold til notatboken.
OneNote i Microsoft Teams: Ofte stilte spørsmål (FAQs)
Hvis du fortsatt har spørsmål om bruk av OneNote i Microsoft Teams, bør følgende vanlige spørsmål og oppløsninger hjelpe.
Kan du bruke Microsoft Teams eller appene i OneNote?
Nå som du kan få tilgang til OneNote-notatbøkene dine i Teams, lurer du kanskje på om du kan bruke Teams i OneNote-appen etter forespørsel fra denne Reddit-brukeren. Siden andre brukere har svart, er det ingen måte å bruke Microsoft Teams i OneNote.
Dette er fordi når en kanal får tilgang til OneNote i Teams, oppretter den sin del i OneNote. Det samme fungerer ikke omvendt.
Kan du redigere en OneNote-fil i Teams?
Nei, du kan ikke bokstavelig talt redigere OneNote i Teams. Som forklart på fellesskapets svarside, kan du ikke redigere OneNote-filer som deles i Teams selv om du har tilgang til dem. Dette er fordi OneNote-appen i Microsoft Teams behandler filene dine som skrivebeskyttet. For å redigere en notatbok må du bruke OneNote-skrivebordsappen eller OneNote på nettet. Dette er den eneste måten å redigere OneNote i Microsoft Teams.
Er det en måte å sette OneNote til å vise faner og seksjoner som standard?
Når OneNote-notatboken åpnes, vises alt innholdet på én side. For å se deler på andre faner, klikk på dem. Akkurat nå er det ingen måte å vise alle faner og seksjoner samtidig for enkel tilgang. I følge dette Reddit-innlegget kan du imidlertid se mer informasjon og OneNote-notatbøker fra alle medlemmene av teamet ditt i en motorvei ved å åpne teamets skrivebordsapp.
Kan lærere varsle elevene etter at en side er distribuert?
Ja. Som en del av en nylig oppdatering av OneNote og Class Notebooks kunngjorde Microsoft at de vil oppdatere Class Notebook-roboten slik at lærere kan sende varsler til elevene hver gang en notatbok distribueres. Muligheten til å aktivere elevvarsling bør være tilgjengelig på Class Notebook Toolbar i OneNote på Windows 10, iPad, web og Mac.
Kan du legge til en ny OneNote-side i teamoppgaver?
Ja, Microsoft har også bekreftet at Team Assignments nå støtter muligheten til å opprette en ny OneNote-side i dialogboksen New Assignment File. Snart vil denne dialogboksen også inneholde virkemidlene for tildelingsdialogen "Ny fil", på samme måte som du kan legge til et Word-, Excel- eller Powerpoint-dokument i Teams. For en vellykket administrasjon av OneNote i Teams for utdanning er dette viktig.
Agwu sier
Veldig nyttig artikkel. Takk skal du ha