Hvordan skrive et anbefalingsbrev for en student

Vil du lære hvordan du skriver et anbefalingsbrev til en student, inkludert prøver og formater som vil veilede deg? Hvis ja, les denne artikkelen samvittighetsfullt for å få tipsene du trenger.

Når studenter søke master eller doktorgrad, vil de bli pålagt å sende inn et anbefalingsbrev eller to fra en professor. Disse brevene tjener som bevis på studentens akademiske evner. Derfor er anbefalingsbrev en viktig del av studentens universitetsstudiesøknad.

Vi har bestemt oss for å bruke denne artikkelen som et medium for å gi en detaljert veiledning for å skrive sterke anbefalingsbrev og eksempler på anbefalingsbrev til studentene dine.

Hvordan skrive et anbefalingsbrev for en student

Hva er et anbefalingsbrev?

En professor eller lærer skriver anbefalingsbrev for å belyse en elevs evner og karakter.

En student vil trenge et anbefalingsbrev for å kunne komme inn på et akademisk program eller starte sin karriere.

Anbefalingsbrev viser universiteter og bedrifter hva anbefaleren mener om søkerens kvalifikasjoner – hans eller hennes ferdigheter, styrker og hva de har oppnådd.

Hvem bør du skrive et anbefalingsbrev til?

Du kan motta anbefalingsbrev fra forskjellige studenter. Selv om det er sant at dette kan øke en applikasjon, må du vite at dette kan komme tilbake til deg på en negativ måte.

Noen studenter vil kanskje be instituttlederen sin eller en kjent forsker som ikke kjenner dem godt om å skrive et anbefalingsbrev til dem.

Men hvis de aldri har tatt en klasse med denne instituttlederen eller forskeren, vil anbefalingsbrev bare vekke mistanke fra opptakskomiteen. Opptakskomiteen har studentens karakterutskrift og er kjent med de emner og moduler studenten har gjennomført.

De anbefalte anbefalingsbrevene bør komme fra professorer eller lærere som kjenner studenten bedre. Tenk nøye gjennom før du godtar å skrive et anbefalingsbrev til en student.

Studenter som det skal skrives et anbefalingsbrev for:

  • Studenter som har gjennomført et emne du håndterer
  • Studenter som har hjulpet deg med forskningen din
  • Studenter hvis prosjekter du veileder
  • Studentene som er under din veiledning

Videre bør det skrives en anbefaling for noen hvis potensial og evner du virkelig tror på. Hvis du får anbefalingsbrev fra studenter du ikke kjenner godt, kan du henvise dem til andre professorer eller lærere.

Hvorfor er anbefalingsbrev viktig?

Når du går inn i høyere utdanning, foretrekker skolene å fokusere ikke bare på individuelle karakterer eller eksamener, men se på et helhetlig syn på studentene.

Som nyutdannet på jakt etter en jobb, du har ikke mye arbeidserfaring eller tidligere kolleger til å bedømme karakteren din, arbeidsmoral, og dedikasjon.

I begge tilfeller kan anbefalingsbrev fra professorer, veiledere eller forelesere være nyttige. Disse bokstavene spiller en viktig rolle i å vise en elevs intelligens, personlighet og kvaliteter.

Derfor går anbefalingsbrev fra lærere langt i å søke slike stillinger. Et brev som viser sterk støtte, fremhever en students akademiske dyktighet og personlige styrker og viser hvordan de vil være til nytte for organisasjonen, kan ha stor innvirkning på studentens sjanser til å bli akseptert i et program eller jobbtilbud.

Les også: Hvordan skrive et følgebrev for stipend – eksempler og PDF-er

Format for studentanbefalingsbrev

Forfatterens kontaktinformasjon og informasjon om mottakeren bør være starten på et anbefalingsbrev. Så, etter hilsenen, introduserer forfatteren seg selv og begynner umiddelbart å beskrive egenskapene til studentene han anbefaler.

Til slutt lukker forfatteren brevet ved å signere "Vennlig hilsen" og navnet deres. Nedenfor er formatet du trenger for å skrive et anbefalingsbrev til en student.

1. Kontaktinformasjon

Anbefalingsbrev sendes vanligvis som offisielle trykte brev. Det er viktig at du begynner med din kontaktinformasjon (navn, tittel, e-postadresse, telefonnummer) og mottakerinformasjon.

2. Hilsen

Det beste er om du har navnet på personen du skriver anbefalingsbrevet til. Hvis ja, start med en hilsen: «Kjære Mr. Jim, Dear Dr. Grant.» Hvis ikke, kan du rette brevet til lederen som er ansvarlig for ansettelsen.

Unngå vage hilsener som "To Whom It May Concern" med mindre du ikke har noe annet valg.

3. Første ledd

Hold denne delen kort og godt. Bare nevne ditt navn, tittel, elevens navn og hvordan du kjenner dem. Legg også merke til hvor lenge du har kjent dem.

4. Andre og tredje ledd: Elevkarakteristikker

Disse delene fokuserer på studentens akademiske og personlige prestasjoner. Diskuter hva de har å tilby, hvorfor de er kvalifiserte, og hva som gjør dem til den rette personen for muligheten.

I tillegg til deres akademiske prestasjoner, fremhev deres bidrag utenfor jobben. Nevn deres kvaliteter og egenskaper og demonstrer deres akademiske fortreffelighet.

5. Fjerde ledd: Konklusjon

Dette avsnittet er et kort avsnitt om hvorfor du anbefaler denne studenten. La leserne få vite at du anbefaler personen uten forbehold og at du vet at de vil gjøre det bra i rollen sin når den er akseptert.

6. Femte ledd: Konklusjon

På tide å fullføre brevet ditt. Nevn at du ønsker å bli kontaktet for mer informasjon. Vennligst del din e-postadresse og telefonnummer for videre diskusjoner.

7. Konklusjon av brevet

Signer brevet ditt med en avslutning som er offisiell, navn og tittel. Hvis du sender et trykt brev, kan du også skrive navnet ditt som vist nedenfor.

  • hilsen
  • Signatur
  • Navnet ditt
  • Tittel

Les også: Motivasjonsbrev for stipendsøknad: PDF-eksempler/retningslinjer

Tips for å skrive anbefalingsbrev

Det er et par ting du bør huske på når du vil skrive et anbefalingsbrev som vil bli oppfattet som et sterkt. Dette er en viktig del av kommunikasjonen din med ansettelseslederen eller opptaksrådgiveren om studentens fremtid.

Derfor er det så viktig å skrive det så godt som mulig. Når du begynner å skrive anbefalingsbrev, husk disse tipsene når du skal skrive et anbefalingsbrev til en student:

1. Vær positiv

Nå er ikke tiden for å nevne feil elevene dine gjorde tidligere under en oppgavepresentasjon eller en krangel med en klassekamerat.

Du skriver dette anbefalingsbrevet fordi du mener denne studenten er den beste kandidaten for stillingen eller graden. Så ikke legg til andre motstridende utsagn.

2. Bruk standard forretningsbrevformater

Anbefalingsbrev er en formell form for kommunikasjon mellom deg og en bedrift eller et universitet. Derfor er det veldig viktig å følge formatet til forretningsbrev.

Tonen i brevet bør også være profesjonell og formell. Ikke bruk sjargong eller slang. Husk at du er en profesjonell som snakker med en annen profesjonell.

Taryn A. Myers, PhD, assisterende professor i psykologi ved Virginia Wesleyan University, motsetter seg bruken av kjønnet språk.

"Noen ganger skriver folk om hvor "søt" eller "vennlig" en student er uten å legge vekt på deres intelligens og prestasjoner," sa hun. "Det er en bjørnetjeneste for kvinnelige kandidater hvis brevet ikke nevner forskning eller andre akademiske prestasjoner."

3. Fokuser på kvalifikasjoner som er viktige

Det kan være fristende å legge til noen av kvalifikasjonene og prestasjonene som elevene du kjenner har samlet opp gjennom årene.

Du kan diskutere to eller tre av deres prestasjoner som gjør dem til den perfekte kandidaten for stillingen og deretter utdype.

Prøv å holde deg til de som passer best til stillingsbeskrivelse. Gi konkrete eksempler for å vise at eleven passer til rollen.

4. Følg instruksjonene

Før du begynner å skrive er det greit å spørre elevene om instruksjoner som du trenger å vite. Spør dem hvordan brevet vil bli sendt hvis spesifikke seksjoner må legges til (noen høyskoler tilbyr spørreskjemaer som skal besvares i brevet), og frister for innleveringer.

Sørg for at du har alt du trenger for å skrive oppdaterte og verdifulle anbefalingsbrev til studenter, slik at de ikke påvirker søknaden deres negativt.

Universitetslektor Colleen Stevenson anbefaler å følge kravene i anbefalingsbrevet. Han sa: "Den viktigste delen av et anbefalingsbrev er grunnen. Hva vil de egentlig?

Vil de vite at denne eleven fikk best karakter i klassen, eller vil de vite at de var en flink elev med gode holdninger og deltok godt i timen?

Ikke bare bruk maler, du bør sjekke kravene for det spesifikke programmet eller stillingen og sørge for at du tar dem fullstendig opp i brevet.

Les også: Motivasjonsbrev for jobbsøknad Eksempel

Tips for å skrive universitetsanbefalingsbrev

Skal du skrive et anbefalingsbrev til en student som spesifikt ønsker å få opptak til et universitet, nedenfor er noen av tingene du må huske på.

  • Spør elevene om utdanningen deres
    • Du har sannsynligvis mange elever, så du trenger ikke huske spesifikk studentinformasjon. Det er lurt å be elevene gi deg viktig informasjon før du begynner å skrive.
  • Skriv skole- og programnavnene riktig
    • Studenter søker ofte på flere kurs/program samtidig. Pass på å stave navnet riktig når du skriver anbefalingsbrevet.
  • Anbefalingsbrev skreddersydd til programmet
    • Når du skriver anbefalingsbrev, les programmets nettside og fremhev studentens styrker og egenskaper deretter.

Hvordan skrive anbefalingsbrev til studenter

Hvis du aldri har skrevet et anbefalingsbrev før, kan dette være overveldende. Du vet kanskje ikke hva du skal legge til, hva du skal fjerne og hvordan du formaterer innholdet.

La oss se på fem ting du bør huske på når du skriver et anbefalingsbrev.

1. Start med en kort introduksjon

Anbefalingsbrev bør begynne med en erklæring om din pålitelighet som studentmentor.

Anbefalingsbrev begynner med hvem du er, inkludert din stilling, fagene du underviser i, eller de spesifikke kursene du underviser til studenten du skriver for. Nevn dine kvalifikasjoner for å snakke for studenter som veileder eller foreleser.

Hvis eleven du anbefaler aldri har vært i klassen din, bør du oppgi elevens rolle som koordinator for fritidsaktiviteter eller klubben personen er aktiv i. Det er viktig å vise forholdet ditt til elevene slik at din mening om dem er sett på som troverdig.

2. Adresser mottakeren direkte

Hvis du ønsker å gjøre dette brevet mer personlig for den du sender det til, kan du adressere det direkte. Finn ut navnet på personen som anbefalingsbrevet skal sendes til og skriv det som om du snakket med dem.

Beskriv også personens rolle i søknadsprosessen. Hvis det for eksempel er en ansettelsesleder, kan du fortelle dem hvordan studenten vil være et flott tillegg til teamet.

Hvis brevet er til en universitetsstudent som søker om en grad på høyere nivå, kan du rette brevet til deres programdirektør eller opptaksrådgiver.

Spør studenten om han eller hun ønsker å bruke det samme anbefalingsbrevet til forskjellige skoler eller selskaper. I så fall er den beste måten å hjelpe dem på å skrive et brev som er generisk.

3. Legg vekt på studentens kvalifikasjoner

Det er på tide å fremheve studentenes strålende akademiske karrierer.

Målet med denne delen er å demonstrere alle dydene som gjør studenten til en god kandidat for et universitet eller en bedrift.

Du trenger ikke bare holde deg til en liste over fakta og funksjoner. Fokuser heller på anekdoter for å fortelle elevenes historier.

Velg egenskaper eller kvaliteter til studenten du skal skrive et anbefalingsbrev til og støtte dem med bevis. Hvis du nevner deres motivasjon og dedikasjon til emnet, vis det med en novelle. Du kan snakke om deres akademiske karriere som helhet eller fokusere på individuelle høydepunkter og prestasjoner. Sørg for å komme med små, målbare utsagn om fremgangen deres.

Hvis du har kjent dem en stund, kan du dele inntrykkene dine av eleven og hvordan du har sett dem modne og vokse til ansvarlige og engasjerte voksne. Hvis du har et eksempel, vis hvordan de imponerte deg i klassen.

Uthev kurs eller prosjekter fullført av den studenten som er viktigst for jobben eller høyere grad.

Les også: Hvordan skrive et Erasmus-motivasjonsbrev

4. Nevn personlige egenskaper

Denne delen av anbefalingsbrevet fremhever studentens personlige egenskaper.

Det er på tide å fokusere på elevatferd og kvalitet utenfor klasserommet.

Du kan kombinere deres ulike interesser og engasjement i skoleaktiviteter for å lage uforglemmelige portretter av dem.

Diskuter hvordan de deltok i fritidsaktiviteter. Beskriv hva de er som individer. Hvis de har lederegenskaper, vis dem. Hvordan øker deres hobbyer eller interesser deres potensiale som student eller arbeidere?

Gjør de alt de kan for å hjelpe klassekameratene? Hvilke egenskaper gjør dem ideelle for dette studiet eller jobben? Hvorfor bør en ansettelsesleder eller rekrutteringskonsulent vurdere dem over hundrevis av andre kandidater? Kom de over spesielle vanskeligheter for å fortsette studiene?

5. Lukk anbefalingsbrevet

Den avsluttende delen av brevet er også viktig som startdelen av brevet.

Det er to viktige deler av denne spesielle delen:

1. Styrk anbefalingen din til denne studenten og oppgi også kontaktdetaljer som du kan kommunisere gjennom i tilfelle det er behov for å kontakte deg (e-post eller telefonnummer).

2. Gi en endelig anbefaling om hvorfor du mener han/hun er den beste personen for jobben eller opptak.

Anbefalingsbrev VS Referansebrev

Vi har tatt oss tid til å snakke om hvordan man skriver et anbefalingsbrev til en student, vi bør også se på forskjellen mellom et anbefalingsbrev og et referansebrev

Så mye som du har hørt om anbefalingsbrev har du også hørt om referansebrev, men vi ønsker å vite forskjellen mellom disse begrepene.

Selv om referansebrev og anbefalingsbrev er like og ofte brukes om hverandre, er det forskjeller mellom de to.

En students anbefalingsbrev kreves for opptak til et bestemt akademisk program, mens en students referanseanbefaling gjelder den generelle og mer helhetlige karaktervurderingen av studenten.

Anbefalinger:

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.

Kan hende du også liker