5 beste HR-programvare for små bedrifter

Denne artikkelen inneholder informasjon om den beste HR-programvaren for små bedrifter og annen viktig informasjon du trenger.

HR blir digitalt på en åpenbar måte. Selv nå flytter små bedrifter fokus til skybaserte HR-systemer. Det lar dem dra nytte av HR-programvarealternativer tidligere kun tilgjengelig for bedrifter. For en liten bedrift kan HR-programvare håndtere en rekke oppgaver, for eksempel resultatstyring, fordeler, lønn og ansettelse. 

Men med antallet HR-programmer tilgjengelig i markedet, er det ikke lett å velge ett. Noen HR-programvareleverandører har alt-i-ett-løsninger. Derimot tilbyr andre frittstående løsninger som kan kjøpes separat. 

For å gjøre det lettere for deg å bestemme hvilken HR-programvare du skal velge som en liten bedrift, har vi listet opp de fem beste HR-programvarene basert på små bedrifters behov.

Beste HR-programvare for små bedrifter

liker app 

Gusto, tidligere ZenPayroll, ble designet for å gjøre lønnshåndtering til en enkel prosess for mindre bedrifter. Med liten eller ingen HR-erfaring eller for små bedrifter som nettopp har startet, er Gusto et absolutt must. Ved å fjerne alt rot og unødvendige produkter, kan HR-teamet, selv uten erfaring, fremstå som kompetent og kunnskapsrik. 

Du kan bruke Gusto til å administrere direkte innskudd, sjekkbetalinger og skatteregistreringer, og den integreres direkte i mange populære regnskapsprogrammer for å holde styr på organisering og papirarbeid. Onboarding-oppgaver som tilbud og e-signatur, forsikring, pendlerfordeler og 529- og 401(k)-planer er også tilgjengelige.

  • Gusto prisplaner: $12/bruker + $39.00 per måned for mid-tier planen. Dessuten tilbyr Gusto et nytt alternativ for entreprenører som bare betaler en fast sats på $6/ansatt.
  • Gratis prøveperiode: Ja, i en måned

Les også: Hvordan parafrasere trinn-for-trinn-veiledning og eksempler

BambusHR

Med BambooHR kan små bedrifter møte sine administrative behov og gi ansatte selvbetjeningsmuligheter. Selv om BambooHR ikke har så mange funksjoner som konkurrentene, er prispunktet vanskelig å slå, og brukergrensesnittet er enkelt. Søkersporingsfunksjonene er blant de beste funksjonene, siden du kan liste opp ledige stillinger, tildele ansettelsesledere til teamet ditt og la dem tilpasse ansettelsesprosessene og vurdere søkere etter hvert som de kommer inn.

I tillegg automatiserer BambooHR tidskrevende oppgaver som papirarbeid, onboarding og offboarding, og ferieadministrasjon. BambooHR-appen tilbyr ikke en lønnsfunksjon – men de tilbyr et tillegg som vil lette dataeksport til en tredjeparts lønnsløsning. Så dette er en mye mer menneskesentrisk plattform.

Fordi BambooHR kan være litt dyrere enn andre alternativer, vil du sørge for at virksomheten din krever denne funksjonaliteten før du registrerer deg. Dette er en av de beste HR-programvarene for små bedrifter

  • Prisplaner: De har to prisplaner, Essentials Plan og Advantage Plan. For å få prisen på disse planene må du imidlertid ta kontakt med programvareleverandøren.
  • Gratis prøveperiode: Ja

Zenefits

Det kraftige settet med verktøy som Zenefits tilbyr, gjør det til et toppvalg for små til mellomstore bedrifter. I tillegg til onboarding og offboarding, tar Zenefits sikte på å automatisere en rekke oppgaver, som for eksempel ansattdataadministrasjon, papirarbeid og regulatoriske overholdelsesoppgaver. 

I tillegg til å tilby en omfattende fordelsadministrasjonsportal, tilbyr Zenefits også en integrert lønnsløsning. Du kan koble lønnssystemet til en annen leverandør hvis du foretrekker det.

I motsetning til mange andre plattformer vi har nevnt, legger Zenefits stor vekt på mobil. Blandt teknologiske produkter de integrerer er Salesforce, G Suite, Asana og mer.

  • Prisplaner: Prisene varierer i henhold til planen du velger. Den mest populære planen (Zenefits Growth) er priset til $18 per ansatt per måned, mens Zenefits Essentials koster så lite som $10 per ansatt per måned. Signerer du en årskontrakt får du rabatt.
  • Gratis prøveperiode: Nei, men du kan be om en demo.

Les også: Hva er en HVAC-sertifisering og hvordan får man en?

Beste HR-programvare for små bedrifter

Quickbooks

Intuit QuickBooks er et toppvalg blant små bedrifter. Med QuickBooks Payroll kan små bedrifter administrere sine menneskelige ressurser (HR) og lønnslister. 

QuickBooks lønn hjelper organisasjoner med onboarding, kompensasjonsberegning, oppmøtesporing og fordelsadministrasjon. I tillegg til compliance management, beste praksis for ansettelse, stillingsbeskrivelser og mer, tilbyr HR-rådgivningsteamet også konsulenttjenester. 

Mens innlevering av føderale eller statlige lønnsskatter, kan QuickBooks Payroll automatisk rette opp feil og refundere straffer eller rentekostnader. Videre tilbyr den juridisk veiledning angående statlige og føderale lover angående overtidsbetaling. Dette er en av de beste HR-programvarene for små bedrifter.

  • Prisplaner: QuickBooks er tilgjengelig i tre pakker for små og mellomstore bedrifter. Kjerneplan – $45/md. Premium-abonnement – ​​$75/md. Eliteplan – $125/md. 50 % rabatt tilbys i tre måneder.
  • Gratis prøveperiode: Ja, de tilbyr en gratis 30-dagers prøveperiode

Les også: Tilbyr Ultra studentrabatt? Alt du trenger å vite

Paychex

Paychex sitt skybaserte lønnsstyringssystem lar små og store bedrifter administrere sine lønnslister, menneskelige ressurser og fordeler. Paychex tilbyr lønn og skatter, 401(k) pensjonsordninger, fordeler, forsikring, HR, regnskap og finansielle tjenester. Videre tilbyr programvaren regnskaps- og finanstjenester, som betalingsbehandling og utgiftsstyring, samtidig som alle føderale, statlige og lokale lover og forskrifter er i tankene. 

Flere tredjepartsleverandører kan integreres med programvaren, noe som gjør den ideell for eksterne team. Ved å bruke hovedbokrapporter, dataanalyse og automatiske W-2- og 1099-skjemaer, kan HR og andre avdelinger spore ansattes informasjon og opprettholde juridisk overholdelse.

I tillegg gir den sikker tilgang til et dokumentadministrasjonssenter for administrasjon av eksterne og hybride ansattes dokumenter. Flere opplastinger, signering i appen og sanntidsrapportering er blant hovedfunksjonene.

Nylig introduserte Paychex nye verktøy for å hjelpe bedrifter med å beholde eksterne arbeidere. Dette inkluderer å identifisere hvilke ansatte som mest sannsynlig slutter basert på oppbevaringsinnsikt. I tillegg tilbyr Paychex et talent-dashbord for å betale benchmarking for kompensasjonsdetaljer for å gi et omfattende bilde av ansattes ytelse.

  • Prisplaner: Paychex tilbyr tre online lønnsløsninger: Flex Select, Flex Enterprise og Go. Lønnsbeskyttelse er tilgjengelig for $99 per år. 
  • Gratis prøveperiode: Du trenger ikke betale for Paychex, du belastes kun når du er identifisert for skattefradrag.

Fordeler med HR-programvare for små bedrifter

Her er de fem beste fordelene ved å ta i bruk HR-programvare, enten du ønsker å investere i ditt første spesialist-HR-system eller oppgradere din eksisterende programvare til noe mer avansert.

Les også: 10 nettjobber for studenter som du kan gjøre om til en karriere hjemmefra

Det vil øke effektiviteten til HR-personellet ditt.

Etter at du har fullført implementerings- og lanseringsfasen, er en av de mest umiddelbare fordelene ved å bruke spesialisert HR-programvare en økning i effektiviteten til HR-teamet ditt.

Repeterende, administrativt intensive prosesser, for eksempel å forfølge ledere for å fullføre prøvetid eller årlige anmeldelser, kan automatiseres, mens andre, som å innvilge ferie eller bekrefte fravær, kan delegeres til ledere og ansatte via selvbetjeningsfunksjoner.

Det vil spare deg for penger – eller tillate deg å flytte arbeidere til andre tiltak.

Selvfølgelig vil det være engangsutgifter for oppsett og årlige abonnementsavgifter hvis du bruker et skybasert system.

Men på mellomlang og lang sikt bør organisasjonen din oppdage at effektiviteten og tiden som spares av programvaren vil tillate deg å kutte bemanningskostnader eller omdisponere HR-teamet til mer strategiske oppgaver. Bedre datanøyaktighet bør også resultere i færre kostbare feil.

Det vil forbedre dine ansattes opplevelse.

HR-programvare for små bedrifter vil forbedre dine ansattes opplevelse.

Etter hvert som forbrukerteknologien utvikler seg, forventer arbeidere enda mer av virksomhetens digitale enheter og tjenester. Hvis du er vant til å bruke telefonen til å gjøre alt fra å bestille en Uber til å bestille et nytt antrekk, forventer du å kunne gjøre det samme for å planlegge en ferie eller få tilgang til fordelene dine uten å måtte fylle ut et skjema, for eksempel.

Brukervennlig, godt designet HR-programvare kan hjelpe til med å endre dine ansattes oppfatning av HR-avdelingen fra en som er foreldet eller "bak tiden" til en som er fremtidsrettet og en strategisk relevant muliggjører for effektivt arbeid.

Å integrere HR-programvaren din med andre programmer, for eksempel LMS, EMS og tid- og oppmøtesystemer, og aktivere enkeltpålogging, vil bidra til å heve brukeropplevelsen. 

Det vil hjelpe deg med å gjøre bedre valg.

En av de mest utbredte bekymringene knyttet til lagring av persondata i ulike kilder eller ufaglærte HR-systemer er manglende evne til å rapportere om kritiske personstyringsindikatorer på en regelmessig, rutinemessig og nøyaktig basis.

God menneskelig programvare bør gjøre det enkelt å få tilgang til, analysere og rapportere om persondataene som er viktigst for hver funksjon i organisasjonen din, slik at du, ledere og seniorinteressenter kan ta bedre og mer rettidige beslutninger. Å gi bevis for dine ideer og innsats raskt og enkelt vil også bidra til å styrke HRs troverdighet i organisasjonen.

Det vil øke overholdelse av regelverket.

Fordi du vil være i stand til å holde alle personopplysningene dine og relatert informasjon på ett sted og gi automatiske påminnelser når handling er nødvendig, vil din overholdelse av regulatoriske standarder bli betydelig forbedret.

Innpakning opp

Moderne innovasjoner som software-as-a-service (SaaS) har gjort det mulig for små bedrifter å finne rimelig HR-programvare. Imidlertid, alle beste HR-programvare for små bedrifter har sine styrker og svakheter. Å komme til bunnen av det som vil tjene deg best innebærer å analysere dine behov. Uansett hvilket alternativ du velger, sørg for at du gjør undersøkelser, bruker gratis prøveversjoner og utforsker alternativene dine fullt ut før du forplikter deg!

Anbefalinger:

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *

Kan hende du også liker